Im oben gezeigten Beispiel der Seite Senden werden folgende Anpassungsoptionen angezeigt:
A. Aus dem Bereich „Workflow-Info“:
○ Der Name des Workflows(GlobalCorp-Servicevertrag < 50K) oben.
○ Anweisungen für die sendende Partei (Dieser Arbeitsablauf wird für Verträge unter 50K verwendet…).
B. Aus dem Bereich „Vereinbarungsinformationen“:
○ Name der selbstdefinierten Vereinbarung (GlobalCorp-Servicevertrag).
○ Die Nachricht (Anbei senden wir dir den Servicevertrag...).
○ Der Fertigstellungstermin.
C. Aus dem Abschnitt „Empfangende“:
○ Die selbstdefinierten Bezeichnungen für die Empfangenden (Unterzeichnende und Gegenzeichnende) und für die zertifizierten Empfangenden (Rechtsabteilung) werden angezeigt.
○ Die E-Mail-Adresse ist ausgeblendet, wenn die sendende Partei eine der unterzeichnenden Parteien ist. Stattdessen erscheint „Ich selbst“.
○ Die E-Mail-Adressen der Empfangsgruppe (Rechtsteam): Vorkonfigurierte Mitglieder werden angezeigt. Optionale zusätzliche Empfangende können dort eingegeben werden, wo E-Mail-Adresse des*der Empfänger*in eingeben steht.
○ Nicht bearbeitbare CC-Partei.
D. Aus dem Abschnitt „Dokumente“:
○ Der Name des vorab angehängten Vertrags (Servicevertrag) wird im Dokumentenbereich angezeigt.
○ Der Name der Datei, die die sendende Partei hochladen muss, das Referenzdokument, wird ebenfalls mit einem Link angezeigt, um den Datei-Upload anzufordern.
E. Aus dem Abschnitt Absendereingabefelder:
○ Die definierten Felder werden im Bereich Felder angezeigt.
○ Der Standardwert wurde importiert, kann aber bearbeitet werden.
