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Formularfeldprüfungen

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzende hinzufügen
    2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
    3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
    4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    5. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    6. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    7. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    8. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    9. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    10. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    11. Benutzeridentitätstypen und SSO
    12. Wechseln der Benutzeridentität
    13. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    14. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    15. Produktprofile
    16. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Workflows zum Selbstsignieren
      3. Massenversand
      4. Webformulare
      5. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      6. Power Automate-Workflows
      7. Bibliotheksdokumente
      8. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      9. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      10. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      11. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      12. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      13. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      14. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      15. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      16. Signiertes Dokument hochladen
      17. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      18. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      19. Signaturberechtigung
      20. Sendeberechtigung
      21. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      22. Festlegen einer Standardzeitzone
      23. Festlegen eines Standarddatumsformats
      24. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      25. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      26. Empfangende ersetzen
      27. Audit-Bericht
        1. Übersicht
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      28. In Produktbotschaften und Anleitungen
      29. Barrierefreie PDF-Dateien
      30. Neues Authoring-Erlebnis
      31. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Signieren ablehnen
      8. Stempel-Workflows erlauben
      9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Übersicht
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. Gruppen empfangender Personen
      6. Erforderliche Felder
      7. Anhängen von Dokumenten
      8. Feldreduzierung
      9. Vereinbarungen bearbeiten
      10. Vereinbarungsname
      11. Sprachen
      12. Private Nachrichten
      13. Erlaubte Signaturarten
      14. Erinnerungen
      15. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      16. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Übersicht
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      17. Inhaltsschutz
      18. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      19. Dokumentablauf
      20. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      21. Signierreihenfolge
      22. Liquid Mode
      23. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      24. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      25. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Übersicht
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen der EU/des Vereinigten Königreichs
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – Manuell eingegebene Empfangende
      3. Massenversand – CSV-Upload
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Übersicht
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Bearbeiten eines Datenexports
      3. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      4. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    4. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    5. Auslöser für Flows
    6. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    7. Verwalten von Flows
    8. Bearbeiten von Flows
    9. Freigeben von Flows
    10. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    11. Löschen von Flows
    12. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Feldüberprüfungen

In Ihren Vereinbarungsformularen können Sie Felder einrichten, in die nur bestimmte Datenformate eingegeben werden dürfen.

Standardmäßig ist in einem Formularfeld jede beliebige Kombination aus Buchstaben, Zahlen und den folgenden Sonderzeichen zulässig: `~!@#$%^&*()_+-=[]\{}|;’:”,./<>?£

Mittels Überprüfungen können Sie sicherstellen, dass in ein Feld ein bestimmtes Datenformat eingegeben wird. Wenn eine Eingabe in einem Feld inkorrekt ist, wird im Formular eine rote Warnung angezeigt und das Formular kann so lange nicht elektronisch signiert werden, bis die Eingabe korrigiert ist.

Zum Festlegen einer Feldüberprüfung doppelklicken Sie in der Drag-&-Drop-Entwicklungsumgebung auf das Feld und wählen eine Option aus der Liste Überprüfung aus.

Folgende Überprüfungen stehen zur Auswahl:

Zeichenfolge – Sie können auswählen, welche Daten (Zeichentypen) eingegeben werden können. Außerdem können Sie die Länge des Eintrags beschränken.

Zeichensatz: Beliebig – Entspricht keiner Überprüfung; jeder Eintrag wird akzeptiert: Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

Buchstaben – Nur Buchstaben sind zulässig. Bei Zahlen oder Sonderzeichen wird eine Fehlermeldung zurückgegeben.

Ziffern – Nur Ziffern sind zulässig. Bei Buchstaben oder Sonderzeichen wird eine Fehlermeldung zurückgegeben.

Buchstaben und Ziffern – Nur Buchstaben und Ziffern sind zulässig (eignet sich z. B. für Adressfelder). Bei Sonderzeichen wird eine Fehlermeldung zurückgegeben.

Maximale Länge – Legt die maximal im Feld zulässige Anzahl an Zeichen fest.

Beispiel:

In diesem Feld sind nur Buchstaben und Ziffern erlaubt; bei Sonderzeichen wird eine Warnung angezeigt.

Zahl – Nur Zahlen sind zulässig. Bei Buchstaben oder Sonderzeichen wird eine Fehlermeldung zurückgegeben:

Wertebereich – Der Wertebereich ist eine optionale Einstellung. Wenn der Wertebereich nicht angegeben ist, kann ein beliebiger numerischer Wert eingegeben werden. Den Wertebereich legen Sie fest, wenn Sie die Zahl, die eingegeben werden kann, auf den angegebenen Bereich einschränken möchten.

Beispiel:

Bei einer Zahl außerhalb des angegebenen Wertebereichs wird eine Warnung zurückgegeben.

Datum – In dieses Feld kann nur ein Datum aus Ziffern und umgekehrten Schrägstrichen eingegeben werden. Standardmäßig ist das Format das US-Datumsformat MM/TT/JJ. In der Dropdown-Liste neben der Option „Datumsformat“ können Sie das erwartete Datumsformat auch ändern.

Hinweis:

Die Datumsüberprüfung überprüft lediglich das Format und den Bereich der eingegebenen Zahlen.

Der zulässige Wertebereich für MM ist 01–12.
Der zulässige Wertebereich für DD ist 01–31.
Der zulässige Wertebereich für JJ ist 00–99.
Der zulässige Wertebereich für JJJJ ist 0000–9999.

Theoretisch könnten Sie sogar ein Datum eingeben, das es gar nicht gibt: 06/31/13

Da der Juni nur 30 Tage hat, ist dies im Prinzip ein ungültiger Datumswert. Von der Datumsüberprüfung (TT/MM/JJ) würde er aber akzeptiert werden, da diese nur Wertebereiche, nicht aber Kalenderdaten überprüft.

Beispiel:

Da das Datum kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Zeit – In dieses Feld kann nur ein Zeitwert aus Ziffern und dem Doppelpunkt (:) eingegeben werden. Es gibt nur das Zeitformat ##:##.


Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit dem angeforderten Zeitformat eingeblendet.

Hinweis:

Buchstaben sind unzulässig, weshalb in einem Feld mit Zeitüberprüfung weder das englische „AM/PM“ noch „Uhr“ eingegeben werden kann.

Beispiel:

Da die Uhrzeit kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

PLZ (Großbritannien) – Hier kann die Postleitzahl nur im britischen Format eingegeben werden.
Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit dem angeforderten PLZ-Format eingeblendet.

PLZ – Hier kann eine fünfstellige Postleitzahl eingegeben werden.
Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit dem angeforderten PLZ-Format eingeblendet.

PLZ 4 (USA) – Hier kann eine fünfstellige Postleitzahl plus dem zusätzlichen (in den USA üblichen) vierstelligen Zustellungscode eingegeben werden.

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit dem angeforderten PLZ-Format eingeblendet.

Hinweis:

Bei Verwendung dieser Überprüfung muss zusätzlich zur Postleitzahl der vierstellige Zustellungscode eingegeben sein.

Beispiel:

Da die Postleitzahl kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Telefon – Bei Auswahl dieser Überprüfung kann nur eine Telefonnummer eingegeben werden.

Land USA – Für das US-amerikanische Telefonnummernformat wird eine zehnstellige Nummer erwartet. Die Nummer kann durch Klammern, Bindestriche oder Leerzeichen strukturiert werden.

Beispielsweise werden die folgenden Formate akzeptiert:
1234567890
123 456-7890
123-456-7890
(123)4567890
(123) 456 7890
(123)456-7890
(123) 456-7890

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit einem Beispiel für das angeforderte Telefonnummernformat eingeblendet.

Land GB – Für das britische Telefonnummernformat wird eine elfstellige Nummer erwartet. Die erste Ziffer muss eine Null sein. Die Nummer kann durch Klammern oder Leerzeichen strukturiert werden.

Beispielsweise werden die folgenden Formate akzeptiert:
01234567891
01234 567891
01234 567 891
(01234)567891
(01234) 567891
(01234) 567 891

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit einem Beispiel für das angeforderte Telefonnummernformat eingeblendet.

Beispiel:

Da die Telefonnummer kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Sozialversicherungsnummer (USA) – Hier wird eine neunstellige Zahl erwartet. Es werden nur zwei Formate akzeptiert:

123456789
123-45-6789

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit einem Beispiel für das Format der Sozialversicherungsnummer eingeblendet.

Beispiel:

Da die Sozialversicherungsnummer kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

E-Mail-Adresse – Hier ist jede gültige E-Mail-Adresse zulässig. Dabei kann es durchaus eine andere als die mit der Transaktion verbundene E-Mail-Adresse sein.

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit einem Beispiel für das angeforderte E-Mail-Adressformat eingeblendet.

Hinweis:

Ein Textfeld mit einer E-Mail-Adressüberprüfung ist nicht das Gleiche wie der Feldtyp „E-Mail-Adresse“. In einem Feld mit E-Mail-Adressüberprüfung kann jede E-Mail-Adresse eingegeben werden, während für den Feldtyp „E-Mail-Adresse“ ein schreibgeschütztes Feld erstellt wird, das automatisch mit der E-Mail-Adresse des Unterzeichners ausgefüllt wird.

Beispiel:

Da die E-Mail-Adresse kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Währung – Akzeptiert einen numerischen Währungswert mit oder ohne Währungszeichen ($, £) und Dezimalpunkt. Sie können auch einen Wertebereich festlegen.

Land – Wenn die Daten im Währungsfeld im falschen Format eingegeben werden, wird eine Textblase mit einem Beispiel für das landesspezifische Format eingeblendet.

US – Optional kann nur das $-Zeichen verwendet werden.

UK – Optional kann nur das £-Zeichen verwendet werden.

Wertebereich – Hier können Sie einen Wertebereich für den Währungswert angeben.

Bei Eingabe eines falschen Werts wird eine Textblase mit dem gültigen Wertebereich des Felds eingeblendet.

Beispiel:

Da die Währung kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Prozent – Diese Feldüberprüfung lässt nur Zahlen und optional das Prozentzeichen (%) zu. Sie können auch einen Wertebereich festlegen.

Bei Eingabe eines falschen Werts wird eine Textblase mit dem für Prozentwerte erwarteten Format eingeblendet.

Wertebereich – Hier können Sie einen Wertebereich für den Prozentwert angeben.
Bei Eingabe eines falschen Werts wird eine Textblase mit dem gültigen Wertebereich des Felds eingeblendet.

Beispiel:

Da in diesem überprüften Feld nur Zahlen zulässig sind, wird eine Warnung angezeigt.

Benutzerspezifisch – Regulärer Ausdruck – Ermöglicht die Einrichtung benutzerspezifischer Überprüfungen und Fehlermeldungen.

Regulärer Ausdruck – Hier wird der reguläre Ausdruck definiert, mit dem überprüft wird, ob die vom Unterzeichner eingegebenen Informationen zulässig sind.

Fehlermeldung – Hier wird die benutzerdefinierte Fehlermeldung eingegeben, die als rote Warnung angezeigt wird, wenn der Wert der Überprüfung nicht standhält.

Hinweis:

Hier handelt es sich um ein erweitertes Konzept mit den verschiedensten Anwendungsmöglichkeiten. Eine Definition finden Sie hier.

  • Adobe Acrobat Sign unterstützt nichtdie Metazeichen „?i“ und „?-i“ zum Ignorieren von Groß- und Kleinschreibung.

Beispiel:

Nur gültige Kreditkartennummern sind zulässig; 1234-1234-1234-1234-1234 lässt die Überprüfung daher nicht gelten.

Benutzerspezifisch – Formel – Ermöglicht die Eingabe einer Formel, anhand derer der eingegebene Feldwert bzw. die Lösung einer Berechnung überprüft wird.

Formel – Hier können Sie eine benutzerspezifische Formel eingeben oder mit dem Berechnungsprogramm erstellen.

Fehlermeldung – Hier wird die benutzerdefinierte Fehlermeldung eingegeben, die als rote Warnung angezeigt wird, wenn der Wert der Überprüfung nicht standhält.

Beispiel:

Die Formel ergibt eine Überprüfung, die in diesem Feld keine „0“ als Feldwert zulässt.

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