Benutzerhandbuch Abbrechen

Verwalten von Benutzergruppen

Eine Benutzergruppe ist eine Gruppe von Benutzern, denen die gleichen Berechtigungen zugewiesen werden müssen. Es gibt verschiedene Berechtigungen für verschiedene Produkte, die einer Vielzahl von Benutzern in unterschiedlicher Reihenfolge zugewiesen werden müssen. Das Verwalten von Berechtigungen nach Benutzern ist kein nachhaltiges Modell.

Du hast zum Beispiel eine Imaging-Abteilung mit 50 Benutzern und möchtest allen Benutzern Adobe Lightroom-Lizenzen zuweisen. Erstelle zuerst eine Benutzergruppe, die alle 50 Benutzer enthält. Weise dann der Benutzergruppe das Adobe Lightroom-Produktprofil zu.

Benutzergruppen sparen dir Zeit, indem du mehrere Lizenzen gleichzeitig zuweisen kannst. Du kannst auch Benutzer in deiner Benutzergruppe hinzufügen oder entfernen. Die Berechtigungen der Gruppe bleiben unverändert und lediglich die Benutzer innerhalb der Gruppe ändern sich.

Erstellen von Benutzergruppen

Betrifft: Systemadministrator

Wenn Sie Gruppen erstellen, können Sie entweder die Gruppen einzeln in Admin Console erstellen oder Sie können einen CSV-Massen-Upload verwenden, um mehrere Gruppen auf einmal zu erstellen.

Wenn deine Organisation Teil einer Global Admin Console ist, können globale Administratoren mit einer einzigen Benutzerverwaltungsquelle über mehrere Organisationen hinweg Gruppen freigeben.

Bearbeiten von Benutzergruppen

Betrifft: Systemadministrator

In Admin Console können Sie den Namen oder die Beschreibung einer vorhandenen Benutzergruppe bearbeiten. Wenn Sie jedoch den CSV-Massen-Upload verwenden, können Sie auch die Benutzergruppenadministratoren und Produktprofile bearbeiten, die dieser Gruppe gerade zugewiesen sind. Sie können Benutzergruppenadministratoren und Produktprofile zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen.

Benutzer zu Gruppen hinzufügen

Betrifft: Produktadministrator, Systemadministrator

Hinweis:

Produktadministratoren können keine neuen Benutzer zu Gruppen hinzufügen. Sie können nur die Benutzer hinzufügen, die bereits in der Organisation vorhanden sind.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer einer Benutzergruppe hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie beim Bearbeiten von Benutzergruppen in der Liste der Benutzergruppen auf den Namen der Gruppe, der Sie den Benutzer hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.

  3. Geben Sie auf der Seite „Benutzer hinzufügen“ einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Sie können nach bestehenden Benutzern suchen oder neue Benutzer hinzufügen, indem Sie eine gültige E‑Mail-Adresse angeben und die Informationen auf der Seite eingeben.

    Sie können hier bis zu zehn Benutzer hinzufügen. Wiederholen Sie die genannten Schritte, um weitere hinzuzufügen, nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben.

    Benutzer zur Benutzergruppe hinzufügen

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Mehrere Benutzer einer Gruppe hinzufügen

Sie können einer Gruppe mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen. Wenn du beispielsweise die Benutzer (oder eine Teilmenge) aus einer Gruppe in eine andere kopieren möchtest, kannst du die Benutzer aus einer Gruppe exportieren und der anderen Gruppe hinzufügen.

Hinweis:

Mit diesem Verfahren werden bestehende Benutzer Gruppen hinzugefügt. Wenn Sie Benutzer in einem Arbeitsschritt Ihrer Organisation und Gruppen hinzufügen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Mehrere Benutzer hinzufügen.

  1. Klicken Sie beim Bearbeiten einer Gruppe in der Admin Console in der rechten oberen Ecke der Gruppenseite auf .

  2. Klicken Sie auf Benutzer über CSV hinzufügen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzer über CSV hinzufügen“ auf „CSV-Vorlage herunterladen“ und wählen Sie „Aktuelle Benutzerliste“ (empfohlen) oder „Standardvorlage“.

    Eine Beschreibung der Felder in der heruntergeladenen Datei findest du unter CSV-Dateiformat.

  4. Bearbeiten Sie die heruntergeladene Datei mit den Daten der Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

  5. Fügen Sie im Dialogfeld „Benutzer über CSV hinzufügen“ die Datei per Drag & Drop ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen Sie die Datei auf dem Computer aus.

  6. Klicken Sie auf Hochladen.

Nach Abschluss des Massenvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Auf der Seite „Produktprofile“ > „Ergebnisse des Massenvorgangs“ finden Sie einen detaillierten Bericht zum Vorgang.

Tipps zur Fehlerbehebung für den Massen-Upload in die Adobe Admin Console finden Sie unter Fehlerbehebung beim CSV-Massen-Upload von Benutzern.

Administratoren zu Gruppen hinzufügen

Betrifft: Systemadministrator

Sie können die Aufgabe des Verwaltens einer Gruppe an Gruppenadministratoren delegieren. Diese Administratoren können dann die Benutzer dieser Gruppe verwalten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Administratoren einer Benutzergruppe hinzufügen.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.

  2. Klicken Sie in der Liste der Benutzergruppen auf die Benutzergruppe, der Sie den Administrator hinzufügen möchten.

    Die Details der ausgewählten Benutzergruppe werden angezeigt.

  3. Navigieren Sie zur Registerkarte Administratoren und klicken Sie auf Administrator hinzufügen.

  4. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Sie können nach bestehenden Benutzern suchen oder neue Benutzer hinzufügen, indem Sie eine gültige E‑Mail-Adresse angeben und die Informationen auf der Seite eingeben.

    Sie können hier bis zu zehn Administratoren hinzufügen. Wiederholen Sie die genannten Schritte, um weitere hinzuzufügen, nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben.

    Administratoren zu einer Benutzergruppe hinzufügen

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Registerkarte „Administratoren“ wird wieder angezeigt. In der Liste wird nun der Administrator aufgeführt, den Sie dieser Gruppe hinzugefügt haben.

Benutzergruppen Produktprofile zuweisen

Betrifft: Produktprofiladministrator, Systemadministrator

Sie können Benutzergruppen Produktprofile zuweisen. Damit werden allen Benutzern in der betreffenden Gruppe dieselben Produktberechtigungen zugewiesen.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.

  2. Wählen Sie in der Liste „Benutzergruppen“ die Benutzergruppe aus, der Sie ein Produktprofil hinzufügen möchten.

  3. Navigieren Sie zur Registerkarte „Zugewiesene Produktprofile“ und klicken Sie auf Zugewiesene Produktprofile.

    Die Liste der angezeigten Produkte basiert auf dem Einkaufsplan Ihrer Organisation.

    Mehr als 75.000 Benutzergruppen zu Profilen zuweisen

    Wenn die Gruppe mehr als 75.000 Benutzer umfasst:

    Wenn diese Gruppe mehr als 75.000 Benutzer umfasst, wird die folgende Warnung angezeigt. Sie können den Vorgang trotzdem fortsetzen. Es wird jedoch empfohlen, keine so großen Benutzergruppen zuzuweisen, da es bei der Verarbeitung einer solchen Anforderung in der Admin Console wahrscheinlich zu Performance-Problemen kommt.

    Wenn die Gruppe mehr als 200.000 Benutzer umfasst:

    Wenn diese Gruppe mehr als 200.000 Benutzer umfasst, wird der unten abgebildete Fehler angezeigt. Sie dürfen einer Gruppe mit mehr als 200.000 Benutzern kein Produktprofil zuweisen, sondern müssen sich dazu an uns wenden. Um uns zu kontaktieren, navigieren Sie zu Admin Console > „Support“. Weitere Informationen zu den verfügbaren Supportoptionen

    Mehr als 200.000 Benutzergruppen zu Profilen zuweisen

  4. Wählen Sie die Produktprofile aus, die der Benutzergruppe hinzugefügt werden sollen.

    Lesen Sie die weiteren Informationen zum Verwalten von Produkten und Produktprofilen.

    Produkte und Profile zuweisen

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Seite „Produktprofile zuweisen“ wird wieder angezeigt.

In der Liste werden jetzt die Produktprofile aufgeführt, die Sie dieser Gruppe hinzugefügt haben.

Als Produktprofil-Administrator können Sie auch Benutzergruppen zu Produktprofilen hinzufügen, während Sie mit Produktprofilen arbeiten.

Hinweis:

Wenn Sie als Gruppenadministrator einen Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernen möchten, wählen Sie den Benutzer auf der Registerkarte „Benutzer“ für die gewünschte Gruppe aus und klicken rechts oben auf der Seite auf das Symbol .

Benutzergruppen und Freigabe von Elementen

Adobe Creative Cloud-Endbenutzer können an Ordnern, Bibliotheken und Adobe XD Cloud-Dokumenten gemeinsam mit anderen Benutzern arbeiten, indem Sie diese Elemente öffentlich oder privat freigeben. Die private Freigabe ist für einzelne Freigabeempfänger und für Gruppen verfügbar. Synchronisierte Active Directory-Gruppen und Benutzergruppen sind Teil des Adressbuchs einer Organisation und können als Freigabeempfänger für Elemente verwendet werden, deren Eigentümer die Organisation ist. Derzeit ist die Gruppenfreigabe nur in Adobe XD verfügbar.

Benutzergruppen entfernen

Betrifft: Systemadministrator

Als Systemadministrator können Sie wahlweise eine oder mehrere Benutzergruppen in der Admin Console entfernen.

Wenn Sie eine Benutzergruppe entfernen, bleiben die Benutzer aus dieser Gruppe in der Admin Console erhalten. Wenn Sie dieser Gruppe jedoch Produktprofile zugewiesen haben, können die Benutzer in der Gruppe nicht mehr auf die entsprechenden Produkte zugreifen.

  1. Navigieren Sie in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.

  2. Klicken Sie in der Liste der Benutzergruppen auf das Kontrollkästchen links neben den Benutzergruppen, die Sie löschen möchten. 

  3. Klicken Sie auf Benutzergruppen entfernen.

  4. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Benutzergruppen entfernen.

Benutzer aus Gruppen entfernen

Betrifft: Benutzergruppenadministrator, Systemadministrator

  1. Klicken Sie beim Bearbeiten von Benutzergruppen in der Liste der Benutzergruppen auf den Namen der Gruppe, aus der Sie den Benutzer entfernen möchten.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Benutzern in der Liste.

  3. Klicken Sie auf Benutzer entfernen.

  4. Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf Benutzer entfernen.

Die Detailseite wird wieder angezeigt.

Mehrere Benutzer aus einer Gruppe entfernen

Mit dem Verfahren zum Entfernen mehrerer Benutzer können Sie eine große Anzahl von Benutzern gleichzeitig aus einer Gruppe entfernen. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Benutzern aus einer Gruppe in eine andere verschieben möchten, können Sie die Benutzer aus einer Gruppe entfernen und der anderen Gruppe hinzufügen.

  1. Klicken Sie beim Bearbeiten einer Gruppe in der Admin Console in der rechten oberen Ecke der Gruppenseite auf .

  2. Klicken Sie auf Zuweisung von Benutzern über CSV aufheben.

  3. Lade im Dialogfeld „Zuweisung von Benutzern über CSV aufheben“ die Beispielvorlage der CSV-Datei herunter, die die erforderliche Datenstruktur enthält.

    Eine Beschreibung der Felder in der heruntergeladenen Datei findest du unter CSV-Dateiformat.

  4. Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel und bearbeiten Sie die Datei so, dass sie nur Zeilen für die Benutzer enthält, die Sie aus dieser Gruppe entfernen möchten.

  5. Fügen Sie im Dialogfeld „Zuweisung von Benutzern über CSV aufheben“ die Datei per Drag & Drop ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen Sie die Datei auf dem Computer aus.

  6. Klicken Sie auf Hochladen.

Nach Abschluss des Massenvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Auf der Registerkarte „Produktprofile“ > „Ergebnisse des Massenvorgangs“ finden Sie einen detaillierten Bericht zum Vorgang.

Gruppenbenutzer exportieren

Sie können Benutzerdaten für eine Gruppe herunterladen. Um beispielsweise Benutzer aus einer Gruppe einer anderen hinzuzufügen, können Sie die Benutzerliste aus der Ausgangsgruppe herunterladen und dann der anderen Gruppe hinzufügen. Mit der gleichen Datei können Sie Benutzer aus der Ausgangsgruppe entfernen.

Die heruntergeladene CSV-Datei enthält die im Abschnitt CSV-Dateiformat definierten Daten.

  1. Klicken Sie beim Bearbeiten einer Gruppe in der Admin Console in der rechten oberen Ecke der Gruppenseite auf .

  2. Klicken Sie auf und wählen Sie „Benutzerliste in CSV exportieren“.

  3. Wählen Sie einen Speicherort für die heruntergeladene Datei aus und klicken Sie auf „OK“.

Ergebnisse des Massenvorgangs

Wenn Sie einen Massenvorgang wie das Hinzufügen mehrerer Benutzer zu einer Gruppe oder das Entfernen mehrerer Benutzer aus einer Gruppe ausführen, erhalten Sie eine E-Mail. Darüber hinaus können Sie die Details des Massenvorgangs auf der Seite „Ergebnisse des Massenvorgangs“ überprüfen.

  1. Klicken Sie beim Bearbeiten einer Gruppe in der Admin Console in der rechten oberen Ecke der Gruppenseite auf .

  2. Wähle in der Dropdown-Liste „Ergebnisse des Massenvorgangs“ aus.

  3. Um die Details eines Massenvorgangs anzuzeigen, klicken Sie in der Liste auf den Namen des Vorgangs.

  4. Klicken Sie auf der Detailseite auf „Ergebnisse herunterladen“, um eine CSV-Datei für einen ausführlichen Bericht über den Massenvorgang herunterzuladen.

Die Seite „Ergebnisse des Massenvorgangs“ enthält Berichte aus den letzten 90 Tagen. Berichte, die älter als 90 Tage sind, werden automatisch ohne Eingriff eines Systemadministrators entfernt.

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?