I flussi di lavoro personalizzati possono essere attivati e disattivati da qualsiasi utente autorizzato a modificare il flusso di lavoro. In genere questo è limitato all’utente che l’ha creato e a qualsiasi amministratore a livello di gruppo/account che abbia autorità sul gruppo a cui il flusso di lavoro è correlato.

La disattivazione di un flusso di lavoro ne imposta lo stato su Bozza e lo rimuove da tutti gli elenchi a cui un utente può accedere per generare un nuovo accordo.

La disattivazione di un flusso di lavoro non influisce sugli accordi precedentemente generati utilizzandolo.

Un flusso di lavoro disattivato può essere riattivato in qualsiasi momento e diventa immediatamente disponibile per qualsiasi utente che ha accesso all’ambito (gruppo o organizzazione) a cui il flusso di lavoro è correlato.

Per attivare un flusso di lavoro:

Seleziona la scheda Flussi di lavoro nella barra di navigazione superiore e quindi Flussi di lavoro personalizzati dalla barra a sinistra.
Nell’elenco Flussi di lavoro, seleziona un flusso di lavoro con uno stato Bozza e fai clic sul pulsante Apri <Workflow Name>.
Viene visualizzata Progettazione flussi di lavoro

Quando Progettazione flussi di lavoro è aperta, il flusso di lavoro è completamente modificabile. Tutte le sezioni possono essere modificate in base alle esigenze e non verrà salvata alcuna modifica finché non si fa clic sul pulsante Aggiorna.

Sul lato destro della barra sono presenti i controlli del flusso di lavoro:

A. Clona flusso di lavoro : ciò consente di creare un clone del flusso di lavoro esistente con un nuovo nome.

B. Elimina flusso di lavoro : il flusso di lavoro viene eliminato dalla vista dell‘account.

C. Chiudi: chiude il flusso di lavoro. Ti verrà richiesto se sono presenti modifiche non salvate.

D. Aggiorna : salva tutte le modifiche apportate al flusso di lavoro.

E. Attiva: fai clic per attivare il flusso di lavoro.
- Il punto accanto al nome del flusso di lavoro indica se il flusso di lavoro è una bozza/non attivo (punto grigio) o attivo (punto verde).
Se necessario, modifica il flusso di lavoro e seleziona Attiva.
Il flusso di lavoro è immediatamente disponibile per l’utente, il gruppo o l’organizzazione.

Per disattivare un flusso di lavoro:

Seleziona la scheda Flussi di lavoro nella barra di navigazione superiore e quindi Flussi di lavoro personalizzati dalla barra a sinistra.
Nell’elenco Flussi di lavoro, seleziona un flusso di lavoro con uno stato Attivo e fai clic sul pulsante Apri <Workflow Name>.
Viene visualizzata Progettazione flussi di lavoro

Quando Progettazione flussi di lavoro è aperta, il flusso di lavoro è completamente modificabile. Tutte le sezioni possono essere modificate in base alle esigenze e non verrà salvata alcuna modifica finché non si fa clic sul pulsante Aggiorna.

Sul lato destro della barra sono presenti i controlli del flusso di lavoro:

A. Clona flusso di lavoro : ciò consente di creare un clone del flusso di lavoro esistente con un nuovo nome.

B. Elimina flusso di lavoro : il flusso di lavoro viene eliminato dalla vista dell‘account.

C. Chiudi: chiude il flusso di lavoro. Ti verrà richiesto se sono presenti modifiche non salvate.

D. Aggiorna : salva tutte le modifiche apportate al flusso di lavoro.

E. Disattiva: fai clic per disattivare il flusso di lavoro.
- Il punto accanto al nome del flusso di lavoro indica se il flusso di lavoro è una bozza/non attivo (punto grigio) o attivo (punto verde).
Se necessario, modifica il flusso di lavoro e seleziona Disattiva.
Il flusso di lavoro viene immediatamente rimosso dalle opzioni disponibili per tutti gli utenti.