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Guida di Adobe Acrobat Sign

Novità

  1. Note sulla pre-release
  2. Note sulla versione
  3. Notifiche importanti

Introduzione

  1. Guida introduttiva per gli amministratori
  2. Guida introduttiva per gli utenti
  3. Per gli sviluppatori
  4. Libreria tutorial video
  5. Domande frequenti

Amministrazione

  1. Panoramica su Admin Console
  2. Gestione degli utenti
    1. Aggiungere un utente
    2. Aggiungere più utenti alla volta
    3. Aggiungere utenti dalla directory
    4. Aggiungere utenti da Microsoft Azure Active Directory
    5. Creare utenti con funzioni specifiche
      1. Account tecnici: basati su API
      2. Account di servizio: gestiti manualmente
    6. Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
    7. Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
    8. Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
    9. Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente tramite l’interfaccia del gruppo
    10. Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
    11. Tipi di identità utente e SSO
    12. Cambiare l’identità utente
    13. Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
    14. Autenticare gli utenti con la Federazione Google
    15. Profili di prodotti
    16. Esperienza di accesso
  3. Impostazioni account/gruppo
    1. Panoramica delle impostazioni
    2. Impostazioni generali
      1. Livello e ID account
      2. Flussi di lavoro per firma autonoma
      3. Invia in modalità collettiva
      4. Moduli web
      5. Flussi di lavoro di invio personalizzati
      6. Flussi di lavoro Power Automate
      7. Documenti libreria
      8. Raccogliere i dati modulo con gli accordi
      9. Visibilità limitata dei documenti
      10. Allegare una copia PDF dell’accordo firmato 
      11. Includere un collegamento nell’e-mail
      12. Includere un’immagine nell’e-mail
      13. Denominazione dei file allegati alle e-mail
      14. Allegare report di audit ai documenti
      15. Unire più documenti in uno solo
      16. Caricare un documento firmato
      17. Delega per utenti nel mio account
      18. Consentire la delega ai destinatari esterni
      19. Autorizzazione a firmare
      20. Autorizzazione a inviare
      21. Autorizzazione all’aggiunta di sigilli elettronici
      22. Impostare un fuso orario predefinito
      23. Impostare un formato data predefinito
      24. Utenti in più gruppi
        1. Aggiornare per utilizzare la funzione Utenti in più gruppi
      25. Autorizzazioni amministratore gruppo
      26. Sostituzione del destinatario
      27. Report di audit
        1. Panoramica
        2. Consentire l’accesso non autenticato alla pagina di verifica delle transazioni
        3. Includere promemoria
        4. Includere eventi di visualizzazione
        5. Includere numero di pagine/allegati dell’accordo
      28. Messaggi e assistenza nel prodotto
      29. PDF accessibili
      30. Nuova esperienza di creazione
      31. Cliente nel settore sanitario
    3. Configurazione dell’account
      1. Aggiungere un logo
      2. Personalizzare nome host/URL dell’azienda    
      3. Aggiungere il nome dell’azienda
      4. Reindirizzamento URL post-accordo
    4. Preferenze firma
      1. Firme formattate correttamente
      2. Consentire ai destinatari di firmare
      3. I firmatari possono cambiare il nome
      4. Consentire ai destinatari di usare la propria firma salvata
      5. Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
      6. Guida per i destinatari ai campi del modulo
      7. Rifiuto di firmare
      8. Consentire flussi di lavoro con timbri
      9. Chiedere ai firmatari di fornire il proprio Titolo o Azienda
      10. Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
      11. Mostrare i messaggi durante la firma elettronica
      12. Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
      13. Richiedere indirizzo IP dei destinatari
      14. Escludere il nome dell’azienda e il titolo dai timbri di partecipazione
    5. Firme digitali
      1. Panoramica
      2. Scaricare e firmare con Acrobat
      3. Firmare con le firme cloud
      4. Includere metadati per provider dell’identità
      5. Provider per la firma cloud con restrizioni
    6. Sigilli elettronici
    7. Identità digitale
      1. Gateway di identità digitale
      2. Criterio di verifica identità
    8. Impostazioni report
      1. Nuova esperienza per i report
      2. Impostazioni per report Classic
    9. Impostazioni di protezione
      1. Impostazioni Single Sign-on
      2. Impostazioni Ricordami
      3. Criterio password di accesso
      4. Forza password di accesso
      5. Durata sessione Web
      6. Tipo cifratura PDF
      7. API
      8. Accesso a informazioni su utenti e gruppi
      9. Intervalli IP consentiti
      10. Condivisione account
      11. Permessi di condivisione account
      12. Controlli di condivisione accordi
      13. Verifica identità firmatario
      14. Password per firma accordo
      15. Forza password del documento
      16. Blocca firmatari tramite geolocalizzazione
      17. Autenticazione tramite telefono
      18. Autenticazione basata su conoscenza (KBA)
      19. Consentire estrazione pagina
      20. Scadenza del link del documento
      21. Caricare un certificato client per webhook/richiamata
      22. Marca temporale
    10. Impostazioni di invio
      1. Mostrare la pagina Invia dopo l’accesso
      2. Richiedere il nome del destinatario all’invio
      3. Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
      4. Ruoli destinatario consentiti
      5. Gruppi di destinatari
      6. Campi obbligatori
      7. Creazione di documenti allegati
      8. Appiattisci i campi
      9. Modificare gli accordi
      10. Nome dell’accordo
      11. Lingue
      12. Messaggi privati
      13. Tipi di firma consentiti
      14. Promemoria
      15. Protezione con password di documenti firmati
      16. Opzioni di identificazione firmatari
        1. Panoramica
        2. Password per firma
        3. Password monouso tramite e-mail
        4. Autenticazione Acrobat Sign
        5. Autenticazione tramite telefono
        6. Firma digitale basata su cloud
        7. Autenticazione basata su conoscenza
        8. Documento di identità
        9. Report identità firmatario
      17. Protezione contenuti
      18. Abilitare transazioni Notarize
      19. Scadenza documento
      20. Mostrare l’anteprima, posizionare le firme e aggiungere campi
      21. Ordine di firma
      22. Liquid Mode
      23. Controlli per flusso di lavoro personalizzato
      24. Opzioni di caricamento per la pagina di firma elettronica
      25. Reindirizzamento URL di conferma post-firma
    11. Modelli messaggio
    12. Impostazioni Bio-Pharma
      1. Panoramica
      2. Richiedere l’autenticazione dell’identità
      3. Motivi di firma
    13. Integrazione flusso di lavoro
    14. Impostazioni autenticazione
    15. Integrazione per pagamenti
    16. Messaggi per firmatari
    17. Impostazioni SAML
      1. Configurazione SAML
      2. Installare Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installare Okta
      4. Installare OneLogin
      5. Installare Oracle Identity Federation
    18. Governance dei dati
    19. Impostazioni marca temporale
    20. Archivio esterno
    21. Lingue account
    22. Impostazioni e-mail
      1. Immagini di intestazione/piè di pagina e-mail
      2. Consentire piè di pagina e-mail per singoli utenti
      3. Personalizzare l’e-mail Richiesta di firma
      4. Personalizzare i campi A e Cc
      5. Abilitare le notifiche senza collegamento
      6. Personalizzare i modelli e-mail
    23. Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
    24. Configurare le opzioni per i destinatari
  4. Linee guida per i requisiti normativi
    1. Accessibilità
      1. Conformità alle norme di accessibilità
      2. Creare moduli accessibili con Acrobat desktop
      3. Creare moduli AcroForm accessibili
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Panoramica sul GDPR
      2. Redigere un utente
      3. Redigere gli accordi di un utente    
    4. 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
      1. Pacchetto di convalida 21 CRF parte 11
      2. Manuale 21 CFR ed EudraLex Annex 11
      3. Analisi delle responsabilità condivise
    5. Clientela del settore sanitario
    6. Supporto IVES
    7. Accordi di “archiviazione”
    8. Considerazioni UE/Regno Unito
      1. Operazioni transfrontaliere UE/Regno Unito e eIDAS
      2. Requisiti HMLR per atti firmati elettronicamente
      3. L’impatto della Brexit sulle leggi relative alla firma elettronica nel Regno Unito
  5. Download di accordi in modalità collettiva
  6. Richiedere il proprio dominio 
  7. Collegamenti Segnala abuso

Inviare, firmare e gestire gli accordi

  1. Opzioni destinatari
    1. Annullare un promemoria tramite e-mail
    2. Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
      1. Panoramica della pagina di firma elettronica
      2. Aprire per leggere l’accordo senza campi
      3. Rifiutare di firmare un accordo
      4. Delegare autorizzazioni di firma
      5. Riavviare l’accordo
      6. Scaricare un file PDF dell’accordo
      7. Visualizzare la cronologia dell’accordo
      8. Visualizzare i messaggi dell’accordo
      9. Convertire una firma elettronica in una manuale
      10. Convertire una firma da manuale a elettronica
      11. Aggiungere i campi modulo
      12. Cancellare i dati dai campi modulo
      13. Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
      14. Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
      15. Rivedere le note legali
      16. Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
  2. Inviare gli accordi  
    1. Panoramica sulla pagina Invia
    2. Inviare un accordo solo a se stessi
    3. Inviare un accordo agli altri
    4. Firme manuali
    5. Ordine di firma del destinatario
    6. Invia in modalità collettiva
      1. Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
      2. Invia in modalità collettiva - Destinatari manuali
      3. Invia in modalità collettiva - Caricamento CSV
      4. Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
      5. Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
      6. Reporting per Invia in modalità collettiva
  3. Authoring dei campi nei documenti
    1. Ambiente di authoring in-app
      1. Rilevamento automatico dei campi
      2. Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
      3. Assegnare i campi modulo ai destinatari
      4. Ruolo di precompilazione
      5. Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
      6. Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
      7. Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
    2. Creare moduli e tag di testo
    3. Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
      1. Creazione di AcroForm
      2. Creazione di file PDF accessibili
    4. Campi
      1. Tipi di campi
        1. Tipi di campi comuni
        2. Immagini in linea
        3. Immagini del timbro
      2. Aspetto del contenuto dei campi
      3. Convalide dei campi
      4. Valori dei campi nascosti
      5. Impostazione delle condizioni Mostra/Nascondi
      6. Campi calcolati
    5. Domande frequenti sull’authoring
  4. Firmare gli accordi
    1. Firmare gli accordi ricevuti
    2. Compila e firma
    3. Firma autonoma
  5. Gestire gli accordi
    1. Panoramica della pagina Gestisci
    2. Delegare gli accordi
    3. Sostituire i destinatari
    4. Limitare la visibilità del documento
    5. Annullare un accordo
    6. Creare nuovi promemoria
    7. Revisione dei promemoria
    8. Annullare un promemoria
    9. Altre azioni...
      1. Come funziona la ricerca
      2. Visualizzare un accordo
      3. Creare un modello da un accordo
      4. Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
      5. Caricare un accordo firmato
      6. Modificare i file e i campi di un accordo inviato
      7. Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
      8. Aggiungere o modificare una data di scadenza
      9. Aggiungere una nota a un accordo
      10. Condividere un singolo accordo
      11. Annullare la condivisione di un accordo
      12. Scaricare un singolo accordo
      13. Scaricare i singoli file di un accordo
      14. Scaricare il report di audit di un accordo
      15. Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
  6. Report di audit
  7. Rapporti ed esportazioni di dati
    1. Panoramica
    2. Concedere agli utenti l’accesso al reporting
    3. Grafici del report
      1. Creare un nuovo report
      2. Report degli accordi
      3. Report sulle transazioni
      4. Impostazioni report di attività
      5. Modificare un report
    4. Esportazioni di dati
      1. Creare una nuova esportazione di dati
      2. Modificare un’esportazione di dati
      3. Aggiornare il contenuto dell’esportazione di dati
      4. Scaricare l’esportazione di dati
    5. Rinominare un report o un’esportazione
    6. Duplicare un report o un’esportazione
    7. Pianificare un report o un’esportazione
    8. Eliminare un report o un’esportazione
    9. Verificare l’utilizzo delle transazioni

Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi

  1. Moduli web
    1. Creare un modulo web
    2. Modificare un modulo web
    3. Abilitare/Disabilitare un modulo web
    4. Nascondere/Mostrare un modulo Web
    5. Trovare l’URL o il codice script
    6. Precompilare i campi dei moduli web con i parametri URL
    7. Salvare un modulo Web da completare in un secondo momento
    8. Ridimensionare un modulo web
  2. Modelli riutilizzabili (Modelli libreria) 
    1. Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
    2. Creare un modello libreria
    3. Modificare il nome di un modello libreria
    4. Modificare il tipo di un modello libreria
    5. Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
    6. Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
    7. Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
  3. Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
  4. Flussi di lavoro Power Automate
    1. Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
    2. Abilitare l’integrazione di Power Automate
    3. Tracciare l’utilizzo di Power Automate
    4. Creare un nuovo flusso (esempi)
    5. Trigger utilizzati per i flussi
    6. Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
    7. Gestire i flussi
    8. Modificare i flussi
    9. Condividere i flussi
    10. Disabilitare o abilitare i flussi
    11. Eliminare i flussi
    12. Modelli utili
      1. Solo per l’amministratore
        1. Salvare tutti i documenti completati in SharePoint
        2. Salvare tutti i documenti completati in OneDrive for Business
        3. Salvare tutti i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare tutti i documenti completati in DropBox
        5. Salvare tutti i documenti completati in Box
      2. Archiviazione dell’accordo
        1. Salvare i documenti completati in SharePoint
        2. Salvare i documenti completati in One Drive for Business
        3. Salvare i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare i documenti completati in Dropbox
        5. Salvare i documenti completati in Box
      3. Archiviazione del modulo web dell’accordo
        1. Salvare i documenti dei moduli web completati nella libreria di SharePoint
        2. Salvare i documenti dei moduli web completati in OneDrive for Business
        3. Salvare i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare i documenti dei moduli web completati in Box
      4. Estrazione dati dall’accordo
        1. Estrarre i dati del campo modulo dal documento firmato e aggiornare un foglio Excel
      5. Notifiche per l’accordo
        1. Inviare notifiche e-mail personalizzate con i contenuti dell’accordo e l’accordo firmato
        2. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in un canale Teams
        3. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Slack
        4. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Webex
      6. Generazione degli accordi
        1. Generare un documento da modulo Power App e modello Word e inviarlo per la firma
        2. Generare un accordo da un modello Word in OneDrive e ottenere la firma
        3. Generare un accordo per la riga Excel selezionata, inviarlo per revisione e firma
  5. Flussi di lavoro di invio personalizzati
    1. Panoramica del flusso di lavoro di invio personalizzato
    2. Creazione di un nuovo flusso di lavoro di invio
    3. Modificare un flusso di lavoro di invio
    4. Attivare o disattivare un flusso di lavoro di invio
    5. Inviare un accordo con un flusso di lavoro di invio
  6. Condividere utenti e accordi
    1. Condividere un utente
    2. Condividere gli accordi

Integrazione con altri prodotti

  1. Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign per Salesforce
  3. Acrobat Sign per Microsoft
    1. Acrobat Sign per Microsoft 365
    2. Acrobat Sign per Outlook
    3. Acrobat Sign per Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign per Teams
    5. Acrobat Sign per Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Connettore Acrobat Sign per Microsoft Search
    7. Acrobat Sign per Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign per Microsoft SharePoint
  4. Altre integrazioni
    1. Acrobat Sign per ServiceNow
    2. Acrobat Sign per HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign per SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign per Workday
    5. Acrobat Sign per NetSuite
    6. Acrobat Sign per VeevaVault
    7. Acrobat Sign per Coupa BSM Suite
  5. Integrazioni gestite dai partner
  6. Come ottenere una chiave di integrazione

Acrobat Sign per sviluppatori

  1. API REST 
    1. Documentazione sui metodi
    2. SDK/Guida per gli sviluppatori
    3. Domande frequenti sulle API
  2. Webhook
    1. Panoramica del webhook
    2. Configurare un nuovo webhook
    3. Visualizzare o modificare un webhook
    4. Disattivare o riattivare un webhook
    5. Eliminare un webhook
    6. Certificati SSL bidirezionali
    7. Webhook nell’API

Supporto e risoluzione dei problemi

  1. Risorse di Assistenza clienti
  2. Risorse per Enterprise Customer Success

Panoramica dei campi disponibili

Quando si crea un documento è possibile inserire dei campi con cui raccogliere i dati dei destinatari. Può trattarsi di campi più comuni per firma o iniziali, come anche di campi per valori calcolati, per allegati, o per collegamenti verso pagine web esterne.

Questo articolo fornisce un breve riepilogo delle famiglie di campi e dei singoli campi inclusi in ciascuna famiglia. È inoltre disponibile un collegamento per un articolo più dettagliato  


Campi modulo comuni e avanzati

Tutti gli account hanno accesso ai tipi di campo comuni e i livelli di servizio più elevati hanno accesso ad ulteriori campi modulo avanzati e relative funzionalità:

Campi per firma:

  • Firma
  • Firma digitale
  • Iniziali
  • Spazio firma
  • Timbro

Dati firmatario:

  • Titolo
  • Azienda
  • Nome
  • E-mail
  • Data

Campi per dati:

  • Input testo
  • A discesa
  • Casella di selezione
  • Pulsante di scelta

Campi Transazione:

  • Timbro partecipazione
  • Numero transazione

Campi per dati:

  • Immagine

Altri campi:

  • Allegato
  • Collegamento ipertestuale

Campi di pagamento:

  • Pagamenti (campi particolari in quanto richiedono l’integrazione di un servizio da terzi.)

 

I “campi modulo avanzati” offrono inoltre le seguenti funzionalità:

  • Visibilità condizionale: disponibile per tutti i campi, eccetto Collegamento ipertestuale e Transazione
  • Valori dei campi calcolati: proprietà del campo Input testo
  • Convalida dei campi: Personalizza - Espressione regolare: opzione di convalida per il campo Input testo che consente l’uso di un’espressione regolare con codice personalizzato
  • Convalida dei campi: Personalizza - Formula: opzione di convalida per il campo Input testo che consente l’uso di un valore calcolato


Selezione del tipo di campo a livello di campo

Nelle proprietà della maggior parte dei tipi di campo, un valore a discesa consente di impostare un altro tipo di campo.

Questa opzione velocizzerà notevolmente la creazione del modulo se utilizzata in combinazione con il rilevamento automatico dei campi.

Firma digitale


Campi per firma

I campi del firmatario

Casella di controllo obbligatoria sulle proprietà dei campi

Per impostazione predefinita, i campi Firma e Iniziali sono obbligatori, come indicato dall'asterisco rosso. Per renderli facoltativi, deseleziona la casella Obbligatorio nelle proprietà del campo. A ciascun firmatario deve essere assegnato un campo firma obbligatorio. Se a un firmatario non è assegnato alcun campo firma obbligatorio, o se è assegnato solo un campo firma facoltativo, Adobe Acrobat Sign inserisce uno spazio per la firma al fondo del documento.

Campo per iniziali

Campo Spazio per la firma

Lo spazio per la firma è composto da un gruppo di campi. Il campo Spazio firma non può essere reso facoltativo ed è sempre obbligatorio.

Per impostazione predefinita, lo spazio per la firma contiene un campo per la firma e uno per l'indirizzo e-mail.

 

Gli amministratori degli account possono definire quali campi includere nello spazio della firma. Oltre a quelli per la firma e l'indirizzo e-mail, è possibile includere i campi per il nome dell'azienda e la qualifica (o titolo).

Campo Spazio per la firma con tutti i campi aggiunti

Puoi aggiungerli andando alla pagina Account e selezionando le seguenti opzioni in Preferenze firma:

  • Richiedi ai firmatari di specificare la propria qualifica per la firma elettronica
  • Richiedi ai firmatari di indicare la propria ragione sociale quando appongono la firma elettronica
Nota:

Se alla fine del documento sono stati aggiunti degli spazi per la firma, significa che il sistema non è stato in grado di trovare un campo firma obbligatorio per uno o più firmatari. A ciascun firmatario deve essere assegnato almeno un campo firma obbligatorio.

Viene aggiunto uno spazio per la firma anche quando in Preferenze firma sono state impostate le opzioni per richiedere ai firmatari di fornire, al momento della firma elettronica, la propria qualifica o il nome dell'azienda e i campi divisi non sono stati aggiunti.

I moduli web richiedono sia un campo firma sia un campo e-mail Acrobat Sign per tutti i firmatari.

I campi timbro possono servire sia come firma a sé stante sia come supporto ad altri campi firma.  Ad esempio, potresti dover inserire una firma personale, nonché un sigillo aziendale o un timbro Hanko.

Fai clic qui per ulteriori informazioni sui campi Timbro.

Timbro

Dati firmatario

Campi Dati firmatario

I campi Dati firmatario vengono utilizzati per raccogliere le informazioni specifiche memorizzate in Acrobat Sign. Per gli utenti registrati, tali informazioni si trovano nel loro profilo.

In genere, tali campi vengono compilati automaticamente con le informazioni disponibili per l'utente assegnato.

Campi Titolo e Azienda

Se il firmatario dispone già di un account Acrobat Sign, i campi Titolo e Azienda vengono compilati in automatico con i valori appropriati. Se il firmatario non dispone ancora di un account Acrobat Sign, può fare clic in questi campi e immettere un valore. Questo viene quindi memorizzato e successivamente applicato automaticamente ad altri campi dello stesso tipo nei documenti che firmerà in futuro.

I campi Titolo e Azienda non possono essere impostati come facoltativi e sono sempre campi obbligatori, come indicato dall'asterisco rosso.

I campi Azienda e Titolo possono essere ridimensionati trascinando il simbolo nell'angolo in basso a destra del campo.

Campi Nome e cognome, E-mail e Data

Questi campi sono campi di sola lettura e vengono compilati automaticamente con i dati presenti nel file del firmatario. Di conseguenza, essendo di “sola lettura”, non sono evidenti nel modulo quando il destinatario visualizza l’accordo.

Il campo Nome del firmatario assume il valore del nome immesso nel campo firma o il nome associato all’indirizzo e-mail se il destinatario ha un account Acrobat Sign attivo.

  • Se l’accordo include un valore nome fornito dal mittente durante la composizione (ad esempio, Nomi dei destinatari obbligatori), il valore fornito dal mittente viene compilato automaticamente nel campo Nome e non può essere modificato dal destinatario.
  • Se il destinatario è in possesso di un account Acrobat Sign attivo, il valore Nome viene compilato dal profilo dell’utente quando l’accordo viene aperto. Il valore Nome può essere modificato se un nuovo valore Nome viene immesso nel campo Firma e nessun’altra impostazione blocca il valore nome presente.
  • Se il destinatario non dispone di un account Acrobat Sign e il mittente non fornisce alcun valore per il nome, il campo nome rimane vuoto fino a quando non viene applicata una firma. Dopo che il firmatario ha completato un campo firma, tutte i campi Nome vengono automaticamente composti con il valore immesso nel campo firma.

Il campo E-mail viene compilato automaticamente con l’indirizzo e-mail a cui viene inviato l’accordo. L’indirizzo e-mail è un valore noto quando l’accordo viene inviato al destinatario, pertanto il valore e-mail viene aggiunto automaticamente prima che il destinatario apra l’accordo.

Il campo Data viene compilato automaticamente con la data in cui l’accordo viene aperto.

Nota:

Se desideri un valore data personalizzato o un indirizzo e-mail inserito manualmente, utilizza un campo testo configurato tramite una convalida personalizzata.

Campi dati

I campi per dati

I campi per dati vengono utilizzati per raccogliere informazioni aggiuntive fornite dal destinatario. Comprendono anche gli oggetti che il destinatario può utilizzare per effettuare selezioni o scegliere opzioni.

Il campo di testo è il tipo di campo più versatile. È un campo di testo compilabile e per impostazione predefinita è possibile inserire in esso qualsiasi tipo di dati, ad esempio un indirizzo o una breve frase.

Per ridimensionare un campo modulo, puoi trascinare il simbolo nell'angolo in basso a destra del campo stesso.

Nota:

Per impostazione predefinita, i campi di testo supportano una singola riga di testo. Per creare un campo che possa contenere più righe di testo, apri la finestra delle opzioni del campo modulo. Quindi, seleziona Immissione dati su più righe. Ridimensiona infine il campo in modo che possa contenere più righe di dati.

Proprietà del campo di testo

Proprietà del campo a discesa

Il campo A discesa presenta un elenco di voci da cui è possibile selezionarne una sola. Ad esempio può essere usato per fornire un elenco di paesi, in cui il firmatario può selezionare il suo paese di residenza.

Per ridimensionare il campo a discesa, trascina il simbolo che si trova nell'angolo in basso a destra del campo.

Proprietà della casella di controllo

Le caselle di controllo sono oggetti di attivazione/disattivazione che possono essere selezionate o deselezionate in qualsiasi momento. Sono utili per le situazioni di tipo "Seleziona tutte le opzioni applicabili" oppure per selezionare una singola opzione, ad esempio "Sì, desidero ricevere ulteriori comunicazioni".

Proprietà dei pulsanti di scelta

I pulsanti di scelta sono sempre utilizzati in gruppi. Un gruppo di pulsanti di scelta deve essere composto di almeno due pulsanti. Inoltre, un solo pulsante può essere selezionato alla volta. Quando si seleziona un altro pulsante di scelta del gruppo, la precedente selezione viene deselezionata. I pulsanti di scelta sono utili per le situazioni di tipo "Seleziona una delle seguenti opzioni", oppure per scegliere ad esempio Sì o No.

Il campo Immagine può essere utilizzato per consentire a un destinatario di allegare un’immagine che possa successivamente essere esportata. È possibile usarlo per immagini della tessera studente o per immagini acquisite di documenti, come la tessera del codice fiscale.

Clicca qui per ulteriori informazioni sui campi Immagine

Immagine

Altri campi

La scheda Altri campi

Proprietà del campo per allegati

Il campo per allegati può essere utilizzato per allegare alla transazione documenti o immagini.

I campi per allegati possono essere utilizzati per raccogliere documenti di supporto o immagini forniti dai firmatari durante il processo di firma. I documenti caricati vengono inclusi come parte del documento firmato e allegati alla fine dell'accordo firmato una volta completato il processo di firma.

Puoi ridimensionare i campi per allegati trascinando il simbolo che si trova nell'angolo in basso a destra del campo.

Nota:

Gli allegati possono contenere fino a un massimo di 25 pagine e non devono superare i 5 MB.

Formati supportati: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM, HTML

Proprietà del campo per collegamento ipertestuale

  • Il campo del collegamento ipertestuale è disponibile per i piani di servizio Business ed Enterprise.
  • Puoi ridimensionare il campo per collegamento ipertestuale trascinando gli hash che si trovano nell’angolo in basso a destra del campo.
  • Se un campo del collegamento ipertestuale è definito come Obbligatorio, il campo deve essere assegnato a un partecipante.
    • I collegamenti ipertestuali possono essere assegnati utilizzando il ruolo di partecipazione Tutti, ovvero tutti i destinatari possono fare clic sul collegamento.
  • I collegamenti ipertestuali possono essere configurati per consentire all’utente di passare a una posizione all’interno del documento o a un URL esterno.
    • Quando un collegamento ipertestuale è configurato con una destinazione esterna, il destinatario viene avvisato che il collegamento lo sta indirizzando a un sito esterno.
Avviso di collegamento ipertestuale ai destinatari

Campi Transazione

Scheda dei timbri

Proprietà timbro di partecipazione

I timbri di partecipazione vengono applicati dopo che il destinatario assegnato ha firmato l’accordo. Di conseguenza, il destinatario non può accedere né modificare il timbro.

Per impostazione predefinita, il timbro include le seguenti informazioni dei partecipanti:

  • Nome
  • Ora firma
  • Indirizzo e-mail
  • Titolo*
  • Azienda*

*I valori Titolo e Azienda vengono importati dai campi Titolo e Azienda assegnati al partecipante nell’accordo.

  • Se nell’accordo non è presente il campo Titolo e/o Azienda, i valori vengono importati dal profilo Acrobat Sign del partecipante (se presente).
  • In caso contrario, vengono lasciati vuoti.
Timbro di partecipazione compilato

Facoltativamente, è possibile escludere i valori Titolo e Azienda del partecipante selezionando l’opzione Escludi il nome azienda e il titolo del processo dal timbro di partecipazione, nel menu dell’amministratore in Preferenze firma > Impostazioni aggiuntive:

Controlli del campo Partecipazione

Proprietà del numero di transazione

Il timbro di numero di transazione si popolerà in modo automatico con il numero di identificazione univoco che indica l’accordo nel sistema di Acrobat Sign.  I destinatari non possono interagire direttamente con il campo.

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