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Compartir documentos para revisar

Comparta fácilmente una versión web de su documento local o en Photoshop para su revisión.

Nota:

Obtenga más información acerca de cómo compartir los activos de Photoshop para su revisión mediante Frame.io, ahora disponible solo para usuarios de Creative Cloud Enterprise.

Temas de este artículo:

Compartir sus diseños y trabajos creativos con sus compañeros de equipo y otros usuarios es más fácil con Photoshop.

De acuerdo con la actualización de Photoshop 24.0 (versión de octubre de 2022), verá un botón de Compartir azul y grande en su espacio de trabajo de Photoshop que ofrece la opción de colaboración Compartir para revisión.

La función Compartir para revisión le permite trabajar en documentos locales o en la nube y crear un enlace de revisión de uso compartido de la versión web del documento. Puede compartir este enlace de documento con sus compañeros de equipo y otros usuarios para recopilar comentarios.

Funciones de Compartir para revisión actualizadas en Photoshop

Pruébelo en la aplicación

Comparta rápidamente sus diseños y ediciones creativas con sus compañeros de equipo y responsables de departamento, y recopile comentarios.

Ir directamente al cuadro de diálogo Compartir para revisión

Novedad de Photoshop 24.3 (versión de marzo de 2023)

Ahora puede utilizar el botón Compartir o ir a Archivo > Compartir para revisión para trabajar con el cuadro de diálogo Compartir para revisión directamente.

Cree un enlace que se pueda compartir de las versiones de su trabajo y compártalo con cualquier persona.  

Las primeras veces que utilice el botón Compartir, verá una pantalla de bienvenida que presenta la funcionalidad Compartir para revisión y un botón para acceder al cuadro de diálogo cuando se haya creado el enlace. 

Cuando esté dentro del cuadro de diálogo Compartir para revisión, también verá la opción Invitar a editar al final del cuadro. Utilícela para invitar a otras personas a editar sus documentos en la nube en directo.

La función Invitar a editar de Photoshop permite la edición asíncrona, mediante la cual cada colaborador puede editar un documento compartido en la nube, de uno en uno.

Generar un enlace para compartir documentos

Siga estos pasos para generar un enlace de revisión:

  1. Abra un documento en Photoshop y elija una de estas opciones:

    • Botón Compartir > Compartir para revisión

    • Archivo > Compartir para revisión

    • Ventana > Comentarios

  2. Si el documento con el que está trabajando no tiene un formato compatible, verá el cuadro de diálogo Espere. Guardar antes de compartir. 

    • Seleccione Continuar si desea guardar el documento en un formato de archivo compatible y continúe.
    • Seleccione Cancelar para volver al espacio de trabajo de la aplicación.
    Cuadro de diálogo Guardar antes de compartir

  3. En el panel Compartir para revisión que se abre, puede escribir un nombre adecuado para el enlace del documento y controlar quién puede acceder al enlace generado.

    • Solo las personas invitadas pueden comentar: no se puede acceder al enlace hasta recibir invitación por correo electrónico.
    • Todos en "su organización" pueden comentar: cualquier persona cuya dirección de correo electrónico esté incluida en el dominio de la organización puede hacer comentarios.
    • Cualquiera que tenga el enlace puede comentar: un enlace público al que todos pueden acceder. La invitación por correo electrónico es opcional. Puede establecer una contraseña al crear un enlace público para su uso compartido. 

    Seleccione el botón Crear enlace para generar el enlace.

  4. Una vez hecho esto, seleccione el icono del enlace en la esquina inferior derecha para copiar el enlace generado en el portapapeles. El enlace de revisión a la versión web del documento de Photoshop ya está listo para compartirse con otros usuarios.

  5. Seleccione el icono de tres puntos para ver Más opciones y realice la acción deseada:

    • Crear nuevo enlace de revisión: esto le permite generar un nuevo enlace de revisión para el documento. De forma predeterminada, el nombre del enlace se anexa con números para indicar que se trata de un nuevo enlace.
    • Configuración de enlaces: utilice esta opción para mostrar u ocultar comentarios de cualquier persona que tenga el enlace. Active el botón de alternancia para permitir que los usuarios públicos puedan comentar. También puede añadir una contraseña para gestionar el acceso desde aquí.
    • Eliminar enlace de revisión: se abre el cuadro de diálogo Eliminar revisión en el que puede elegir eliminar el enlace del documento de revisión. Una vez que haya eliminado el enlace, no podrá restaurar todos sus comentarios. Puede Cancelar y volver al panel Compartir para revisión.
    • Administrar enlaces de revisión: utilice esta opción para ir al sitio web de Creative Cloud y encontrar todos los enlaces del documento de revisión en Archivos > Tus archivos > Publicados.

    También verá la opción Actualizar contenido, que le permite sincronizar las ediciones del documento y prepararlo para compartirlo de nuevo.

    Además, puede utilizar la opción Invitar a gente para añadir los nombres o las direcciones de correo electrónico de los colaboradores para que revisen los documentos.

    Invitar a revisar el documento en Photoshop
    Envíe fácilmente una invitación a otras personas y pídales que revisen el documento en Photoshop

Nota:

Si el botón Compartir en azul le distrae mientras trabaja en sus proyectos, puede definir una combinación de colores neutros para los elementos de la interfaz de usuario de Photoshop. Para obtener más información, consulte Preferencias para definir una combinación de colores neutros.

Generar un enlace que se pueda compartir protegido con contraseña para su documento

Novedad de Photoshop 24.2 (versión de febrero de 2023)

Ahora puede controlar el acceso a sus enlaces de revisión públicos estableciendo una contraseña mientras garantiza la colaboración y el intercambio de comentarios. También puede modificar la contraseña o eliminarla por completo. 

Generar un enlace que se pueda compartir protegido con contraseña en Photoshop
Generar un enlace que se pueda compartir protegido con contraseña al compartir para su revisión

Para establecer su contraseña: 

  1. Configure su acceso a Permitir a cualquiera que disponga del enlace para comentar.
  2. A continuación, pulse en el botón Crear enlace para generar el enlace compartido y haga clic en el icono de tres puntos para abrir Configuración de enlaces
  3. Active Requerir una contraseña para acceder al enlace y establezca la contraseña.

Añadir y ver comentarios 

Para revisar un documento, siga el enlace compartido e inicie sesión con su Adobe ID. Al abrir el enlace, se le redirigirá al sitio web de Creative Cloud, donde puede ver el panel de comentarios. Seleccione el icono de comentarios en la esquina superior derecha para contraer el panel de comentarios en cualquier momento.

Panel de comentarios de Compartir para revisión en el sitio web de Creative Cloud
Panel de comentarios de Compartir para revisión en el sitio web de Creative Cloud

En el panel Comentarios puede escribir nuevos comentarios, así como responder, resolver o eliminar los ya existentes y ver comentarios de otros colaboradores. Puede utilizar marcadores y anotaciones en el documento de revisión así como añadir emojis en los comentarios. Si el enlace compartido se limita solo a las personas invitadas según lo desee el propietario del enlace de revisión, solo las personas invitadas podrán añadir sus comentarios.

También puede ver o añadir comentarios al documento de revisión compartido desde la aplicación de Photoshop. Solo tiene que ir a Ventana > Comentarios para abrir el panel Comentarios. Escriba sus comentarios en el cuadro Añadir un comentario... y vuelva a consultar los comentarios de otros colaboradores cuando lo desee. 

Panel de comentarios de Compartir para revisión en la aplicación de Photoshop
Panel de comentarios de Compartir para revisión en la aplicación de Photoshop

Nota:

Si decide eliminar un comentario, también se eliminarán todas las respuestas al comentario original y esta acción no se puede deshacer.

Además. solo puede ver y añadir comentarios en el enlace de revisión más reciente en el panel Comentarios de la aplicación. Sin embargo, puede ver y añadir comentarios en todos los enlaces de revisión en el sitio web de Creative Cloud.

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