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Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Die Bearbeitung einer gescannten PDF-Datei kann kompliziert sein, wenn sie Text oder Bilder von geringer Qualität, nicht bearbeitbaren Text, Zeilenumbrüche oder komplexe Formatierungen umfasst. Weitere Hemmfaktoren sind Kompatibilitätsprobleme, Sicherheitsbeschränkungen und große Dateigrößen, die häufiger bei PDF-Dateien auftreten, die aus gescannten Bildern erstellt werden.

Um den Prozess zu optimieren, solltest du die folgenden Best Practices und Richtlinien befolgen, bevor du ein gescanntes Dokument bearbeitest:

Überprüfe die Genauigkeit der Ausgabe der optischen Zeichenerkennung (OCR). Wenn du ein gescanntes Dokument öffnest, führt Acrobat OCR automatisch im Hintergrund aus, um das Dokument bearbeitbar zu machen. Überprüfe das Dokument vor der Bearbeitung, um sicherzustellen, dass der Inhalt korrekt und vollständig ist. Scanne das Dokument bei Bedarf erneut mit dem Werkzeug Scan & OCR > Text erkennen, um das Ergebnis zu verbessern.

Verbessere die Bildqualität. Wenn die gescannte PDF-Datei Bilder mit niedriger Qualität enthält, verwende den Befehl Gescannte Datei verbessern oder Kamerabild verbessern, um die Qualität der Bilder zu verbessern, bevor du versuchst, das Dokument zu bearbeiten. Weitere Informationen findest du unter Dokumente als PDF-Dateien scannen.

Verwende die richtige Schriftart und Formatierung. Stelle beim Bearbeiten des Dokuments sicher, dass Schriftart und Formatierung des bearbeiteten Texts so genau wie möglich mit dem Originaldokument übereinstimmen. Wenn die gewünschten Schriftarten nicht auf deinem Computer installiert sind, findest du weitere Informationen unter Hinzufügen von Schriften auf dem Computer.

Beseitige Sicherheitsbeschränkungen. Wenn für die gescannte PDF-Datei Sicherheitsbeschränkungen gelten, die eine Bearbeitung verhindern, beseitige diese Einschränkungen, bevor du versuchst, das Dokument zu bearbeiten. Informationen zum Entfernen von Sicherheitsbeschränkungen von einer PDF-Datei findest du unter Geschützte PDF-Dateien wieder editierbar machen.

Vermeide die Bearbeitung komplexer Elemente. Wenn die gescannte PDF-Datei Tabellen, Diagramme oder Bilder enthält, vermeide unnötige Änderungen, die das Layout oder die Formatierung dieser Elemente ändern könnten.

Überprüfe die Datei auf Kompatibilitätsprobleme. Stelle sicher, dass die verwendete Adobe Acrobat-Version mit der gescannten PDF-Datei kompatibel ist. Wenn Kompatibilitätsprobleme auftreten, versuche, Adobe Acrobat zu aktualisieren. Weitere Informationen findest du unter Systemanforderungen.

Erstelle eine Sicherungskopie. Erstelle immer eine Sicherungskopie der ursprünglich gescannten PDF-Datei, bevor du Änderungen vornimmst. Stelle das Originaldokument wieder her, wenn während der Bearbeitung Probleme auftreten.

Erkennen von Text in gescannten PDF-Dateien

Du kannst das Werkzeug „Scan & OCR“ verwenden, um Text zu erkennen, die OCR-Sprache zu ändern und alle Seiten in einem Schritt editierbar zu machen. Führe hierzu die folgenden Schritte aus:

Adobe Acrobat Deeplink

In der App testen
Sorge in wenigen einfachen Schritten dafür, dass dein gescanntes Dokument bearbeitet werden kann.

  1. Öffne die gescannte Datei und wähle dann im oberen angezeigten Banner Erste Schritte.

    Die Optionen des Werkzeugs „Scan & OCR“ werden im Bedienfeld links geöffnet.

    Erkennen von Text in gescannten Dateien mit Acrobat Reader

  2. Wähle im Bedienfeld links unter „Text erkennen“ die Option In dieser Datei.

  3. Führe im angezeigten Dialogfeld folgende Schritte aus:

    1. Wähle die Seiten aus, auf die die Texterkennung angewendet werden soll, und die Sprache.
    2. Wähle Text erkennen.

Bearbeiten eines gescannten PDF-Dokuments

  1. Öffne die gescannte PDF-Datei in Acrobat.

  2. Wähle im Menü Alle Tools die Option PDF bearbeiten.
    Acrobat wendet automatisch OCR auf ein Dokument an und konvertiert es in eine vollständig bearbeitbare PDF-Kopie.

  3. Wähle das Textelement, das du bearbeiten möchtest, und beginne mit der Eingabe. Der neue Text entspricht der Originalschriftart in deiner gescannten PDF-Datei.

  4. Wähle in der oberen rechten Ecke  > Speichern unter und gib einen neuen Namen für dein Dokument ein.

Zunächst wird die Sprache auf das Standardgebietsschema festgelegt und die anderen Optionen werden deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen werden beibehalten und angewendet, wenn du das Dokument bearbeitest.

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