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Starten einer PDF-Überprüfung

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Zuletzt aktualisiert am 24. Januar 2024 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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PDF mit dem Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice zur Überprüfung freigeben

Verfügbar in: Acrobat

Mit dem Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice kannst du PDF-Dateien in der Acrobat-Desktop-Anwendung, Document Cloud-Webanwendung oder in der mobilen Acrobat Reader-App einfach zur Überprüfung freigeben. Wenn Überprüfer auf ihrem Computer auf die URL in der E-Mail-Einladung klicken, können sie mühelos ihr Feedback in einem Browser abgeben, ohne sich anmelden oder zusätzliche Software installieren zu müssen.

Der Service zur Freigabe von PDF-Dateien zur Überprüfung bietet dir folgende Möglichkeiten:

Über einen anonymen oder öffentlichen Link kann jeder, der auf den Link klickt, auf die Dateien zugreifen. Führe die folgenden Schritte aus, um einen Überprüfungslink zu erstellen und mit deinem E-Mail-Client zu versenden.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat.
Wähle oben rechts Freigeben. Dir wird eine der beiden folgenden Optionen angeboten:
- Link erhalten: Diese Option wird angezeigt, wenn eine Datei nicht mit der Cloud synchronisiert ist. Wähle Link erhalten, um die Datei mit der Cloud zu synchronisieren. Sobald die Datei synchronisiert ist, ändert sich die Option „Link erhalten“ in Link kopieren. Wähle Link kopieren und gib diesen wie gewünscht weiter.
- Link kopieren: Diese Option wird angezeigt, wenn die Datei bereits mit der Cloud synchronisiert oder für eine andere Person freigegeben wurde.
Hinweis:
Um eine gemeinsame Überprüfung in Acrobat zu starten, muss der Computer mit dem Internet verbunden sein.

Eine gemeinsame Überprüfung kannst du auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word. Wähle Startseite > PDF-Datei erstellen und per Link freigeben.
Der Schalter Benutzende können kommentieren ist standardmäßig aktiviert. Wenn du die Datei nur zum Anzeigen freigeben möchtest, wähle im Dialogfeld für die Freigabe Alle können auf die Datei zugreifen und Kommentare hinterlassen und deaktiviere dann die Option Benutzende können kommentieren mit dem Umschalter.
Der Link wird standardmäßig erstellt und kopiert. Gib den Link für andere Empfänger frei. Du kannst außerdem folgende Aktionen im rechten Panel durchführen:
- Personen hinzufügen: Wähle Freigeben und gib dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die du die Datei freigeben möchtest.
- Dateifreigabe aufheben: Wähle Freigeben. Die Profilsymbole der Personen, für die du die Datei freigegeben hast, werden neben Freigegeben für angezeigt. Wähle das Profilsymbol aus, um das Dialogfeld „Freigegeben für“ zu öffnen. Wähle rechts unten Freigabe aufheben, um die Freigabe der Datei für andere Personen zu beenden.

Erlebnis der Überprüfer

Die Überprüfer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zur Überprüfung der PDF. Wenn sie in der Einladung auf den Link oder die Schaltfläche Öffnen klicken, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen können sie in der PDF-Datei Kommentare hinzufügen. Außerdem können sie die Acrobat Reader- oder Acrobat-Desktop-Anwendung verwenden, um Kommentare hinzuzufügen.

Weitere Informationen findest du unter An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat.
Wähle Freigeben.
Hinweis:
Um eine gemeinsame Überprüfung in Acrobat zu starten, muss der Computer mit dem Internet verbunden sein.

Eine gemeinsame Überprüfung kannst du auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word. Wähle Acrobat > Erstellen und zur Überprüfung senden.
Gib die E-Mail-Adressen der Empfänger ein oder wähle eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch aus.
Gib eine Nachricht an die Empfangenden ein (optional).

Initiieren einer Überprüfung mithilfe von @Erwähnung in einer PDF-Datei

Du kannst nun @Erwähnung in deinen persönlichen Kommentarnotizen verwenden, um eine Überprüfung zu starten. Die @Erwähnungen umfassen deine Organisationskontakte sowie deine synchronisierte persönliche Kontaktliste. Sobald du @Erwähnung in einer PDF-Datei verwendest, wird der Überprüfungsmodus für dich aktiviert. Die Prüfer erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur freigegebenen Document Cloud-Überprüfungsdatei.

Das Dialogfeld „Kommentar hinzufügen“ wird in einer PDF-Datei angezeigt

Erlebnis der Überprüfer

Die Überprüfer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zur Überprüfung der PDF. Wenn du in der Einladung auf den Link oder die Schaltfläche Öffnen klickst, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen können sie in der PDF-Datei Kommentare hinzufügen. Außerdem können mit der Acrobat Reader- oder Acrobat-Desktop-Anwendung Kommentare hinzufügen.

Weitere Informationen findest du unter An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.

Informationen zum Protokollieren der Aktivität von Überprüfern im Dokument findest du unter PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten.