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Im Internet öffnen
  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. PDF-Dateien nach JPG konvertieren
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    7. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    8. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    9. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Webformular erstellen
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Erfahre, wie du mit Acrobat Text hinzufügen oder ersetzen und Tippfehler in einer PDF-Datei korrigieren kannst. Schriften und Schriften ändern. Passe Textgröße und Ausrichtung in einer PDF-Datei an.

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wechsle zur Registerkarte Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

Text in PDF-Dateien bearbeiten

Öffne die PDF-Datei, die du in Acrobat bearbeiten möchtest, und wähle dann in der globalen Leiste Bearbeiten.

Bearbeitungswerkzeug

Die PDF wechselt in den Bearbeitungsmodus und das Bedienfeld „Bearbeiten“ wird angezeigt. Wenn die PDF aus einem gescannten Dokument generiert wird, führt Acrobat automatisch OCR aus, um den Text und die Bilder bearbeitbar zu machen.

Bedienfeld „Bearbeiten“

Das Bedienfeld „Bearbeiten“ enthält Optionen zum Ändern der Seite, zum Hinzufügen von Inhalten, zum Schwärzen einer PDF und zum Konvertieren verschiedener Dokumente in PDF-Formulare. Du kannst die Optionen im Bedienfeld „Bearbeiten“ verwenden, um eine PDF zu ersetzen, zu bearbeiten oder ihr Text hinzuzufügen. Du kannst Schreibfehler korrigieren, Schriftart und Schriftgröße ändern, die Ausrichtung anpassen, Hoch- oder Tiefstellung hinzufügen und Text oder Absätze skalieren.

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Bearbeite in wenigen einfachen Schritten eine PDF-Datei.

Öffne Acrobat
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Text hinzufügen, ändern, formatieren, löschen oder markieren

Wenn du in einem PDF-Dokument Text hinzufügst, wählt Acrobat für den neuen Text standardmäßig ähnliche Schriftattribute aus. Wenn du Text bearbeitest, wird jede Schriftart, die nicht auf dem System verfügbar ist, durch eine standardmäßige Ausweichschriftart für das jeweilige Skript ersetzt. Beispiel: Minion Pro ist die standardmäßige Ausweichschriftart für lateinische Schriftarten. Das Ersetzen nicht verfügbarer Schriftarten durch Standardschriftarten kann zu Inkonsistenzen beim Erscheinungsbild von Text in einem PDF-Dokument führen. Um Inkonsistenzen zu vermeiden, wähle unter „Inhaltsbearbeitung“ unter „Schriftoptionen“ eine bestimmte Schriftart für Text aus, der im PDF-Dokument hinzugefügt oder geändert wird.

  1. Wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Acrobat-Menü (macOS) Voreinstellungen. Daraufhin wird das Dialogfeld „Voreinstellungen“ angezeigt.
    (Alternativ kannst du unter Windows® die Tasten Strg+K oder unter macOS Befehl+K drücken.)

  2. Wähle im Dialogfeld unter „Kategorien“ Bearbeiten aus. Die „Schriftartenoptionen“ werden wie im nachfolgenden Screenshot zu sehen angezeigt.

    Ändere die Standardschriftart zum Hinzufügen und Bearbeiten von Text in einer PDF-Datei

  3. Wähle in den Dropdown-Listen eine geeignete Schriftart aus:

    • Alternative Schriftart für die Bearbeitung.
    • Standardschriftart für das Hinzufügen von Text und Schriftgrad.

  4. Klicke auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld „Voreinstellungen“ zu schließen.

Wenn du Text bearbeitest, wird der Text des Absatzes im Textfeld neu ausgerichtet, um sich an die Änderungen anzupassen. Jedes Textfeld ist unabhängig, und durch Einfügen von Text in einem Textfeld wird das benachbarte Textfeld nicht nach unten verschoben oder auf die nächste Seite umgebrochen.  Text in PDF-Dateien bearbeiten

  1. Wähle in der globalen Leiste Bearbeiten aus.

  2. Wähle den zu bearbeitenden Text aus. Das Textfeld wird bei der Auswahl blau, und oben im markierten Textfeld wird ein Drehpunkt angezeigt.

    Wähle den zu bearbeitenden Text aus

  3. Bearbeite die Datei mit einer der folgenden Methoden:
    • Gib den neuen Text ein, um den ausgewählten Text zu ersetzen, oder drücke die Taste Entf, um ihn zu entfernen.
    • Um das Textfeld zu drehen, verwende den Drehpunkt oben im markierten Textfeld.
    • Verwalte Listenelemente mithilfe der Listensteuerelemente (mit Aufzählungszeichen und Nummerierung) im Bedienfeld Format auf der linken Seite. Du kannst Listen erstellen und umgekehrt ein Listenelement in einen Absatz konvertieren oder Listentypen ändern.
    • Wähle im Bedienfeld Format auf der linken Seite eine Schriftart, einen Schriftgrad oder andere Formatierungsoptionen aus. Du kannst auch die erweiterten Optionen, wie Zeilenabstand, Zeichenabstand, horizontale Skalierung, Strichbreite und Farbe probieren.
    Formatierungsoptionen
    Formatierungsoptionen im linken Bereich

    Hinweis:

    Aus rechtlichen Gründen musst du Schriftarten käuflich erwerben und auf deinem System installieren, um Text mit diesen Schriften bearbeiten zu können.

    Du kannst Text nur bearbeiten, wenn die für diesen Text verwendete Schrift auf deinem System installiert ist. Wenn die Schriftart nicht auf deinem System installiert ist, aber in die PDF-Datei eingebettet ist, kannst du nur die Farbe oder den Schriftgrad ändern. Wenn die Schrift weder installiert noch eingebettet ist, kannst du den Text nicht bearbeiten.

  4. Wähle einen beliebigen Bereich außerhalb der Auswahl aus, um die Auswahl aufzuheben, und beginne von vorne.

  1. Wähle in der globalen Leiste Bearbeiten aus.

  2. Wähle den zu ändernden Text aus.

  3. Wähle im Dialogfeld Text formatieren im linken Bereich eine Schriftart, einen Schriftgrad, die Einstellung „Fett“ oder andere Formatierungsoptionen aus. Du kannst auch die erweiterten Optionen, wie Zeilenabstand, Zeichenabstand, horizontale Skalierung, Strichbreite und Farbe probieren.

    Formatierungsoptionen
    Formatierungsoptionen im linken Bereich

    • Fett ( ): Der Text wird fett dargestellt.
    • Kursiv ( ): Der Text wird kursiv dargestellt.
    • Unterstreichen( ): Der Text wird unterstrichen.
    • Hochgestellt ( ): Der ausgewählte Text wird hochgestellt.
    • Tiefgestellt ( ): Der ausgewählte Text wird tiefgestellt.
    Hinweis:

    Aus rechtlichen Gründen musst du Schriftarten käuflich erwerben und auf deinem System installieren, um Text mit diesen Schriften bearbeiten zu können.

    Du kannst Text nur bearbeiten, wenn die für diesen Text verwendete Schrift auf deinem System installiert ist. Wenn die Schriftart nicht auf deinem System installiert ist, aber in die PDF-Datei eingebettet ist, ändere nur die Farbe oder die Schriftgröße. Wenn die Schrift weder installiert noch eingebettet ist, kannst du den Text nicht bearbeiten.

  4. Wähle außerhalb der Auswahl, um die Auswahl aufzuheben und neu zu beginnen.

Du kannst einem PDF-Dokument unter Verwendung einer der auf deinem System installierten Schriftarten neuen Text hinzufügen bzw. Text einfügen.

  1. Wähle in der globalen Leiste Bearbeiten aus. Wähle dann im Bedienfeld „Bearbeiten“ unter Inhalt hinzufügen die Option Text aus.

  2. Ziehe, um die Breite des Textblocks zu definieren, den du hinzufügen möchtest.

  3. Das Werkzeug „Text hinzufügen“ erkennt auf intelligente Weise die folgenden Texteigenschaften von Text in der Nähe der Klickposition:

    • Schriftname, -größe und -farbe
    • Zeichen-, Absatz- und Zeilenabstand
    • Horizontale Skalierung

    Diese Texteigenschaften werden automatisch auf den Text angewendet, die du an der Klickposition hinzufügst.

    Du kannst die Texteigenschaften mithilfe der Optionen unter Format im linken Fenster ändern.

  4. Gib den Text ein.
  5. Um das Textfeld zu skalieren, ziehe einen Ziehpunkt.

  6. Wenn du das Textfeld verschieben möchtest, platziere den Zeiger auf die Linie des Begrenzungsrahmens (vermeide die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in den Bewegungszeiger  geändert wird, ziehe den Rahmen an die neue Position. Damit die Ausrichtung bei den anderen Listenelementen beibehalten wird, halte beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt.

Du kannst Textfelder auf einer Seite verschieben oder drehen. Das Werkzeug Bearbeiten hebt die Textfelder hervor, damit deutlich wird, welcher Text betroffen ist. Es können nur Bearbeitungen auf einer Seite vorgenommen werden. Du kannst einen Textblock nicht auf eine andere Seite ziehen oder einzelne Zeichen oder Wörter innerhalb eines Textfelds verschieben oder drehen. Du kannst jedoch Textfelder kopieren und sie auf einer anderen Seite einfügen.

Durch Ändern der Größe des Textfeldes wird der Text innerhalb des Rahmens des Textfeldes umgebrochen. Die Größe des Textes wird nicht geändert. Wie bei anderen Textänderungen ist die Skalierung auch auf die aktuelle Seite beschränkt. Text wird nicht auf die nächste Seite umgebrochen.

  1. Wähle in der globalen Leiste Bearbeiten aus. Wähle dann im Bedienfeld „Bearbeiten“ unter Inhalt hinzufügen die Option Text aus.

  2. Wähle das Textfeld aus, das du verschieben, drehen oder skalieren möchtest.

    Wähle den zu bearbeitenden Text aus
    Ein Begrenzungsrahmen mit Ziehpunkten umgibt das Textfeld, auf das du geklickt hast.

  3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    Bewegen

    Positioniere den Zeiger auf die Linie des Begrenzungsrahmens (vermeide die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in einen Bewegungszeiger geändert wird, ziehe den Rahmen an die gewünschte Position. Halte beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um die Bewegung horizontal oder vertikal zu beschränken.

    Textfeld verschieben

    Drehen

    Klicke und halte den Drehungszeiger  gedrückt und ziehe ihn in die gewünschte Drehrichtung.

    Textfeld drehen

    Größe ändern

    Platziere den Zeiger auf einen der kreisförmigen Ziehpunkte und ziehe daran, um die Größe des Textblocks anzupassen.

    Größe des Textblocks ändern

    Größe des Textfelds ändern

Verwende die Werkzeuge unter „Anmerkungen“ und „Grafikmarkierungen“ zum Hinzufügen von Kommentaren. Kommentare sind Notizen und Zeichnungen, mit deren Hilfe Gedanken mitgeteilt werden können oder Feedback zu PDF-Dateien gegeben werden kann. Mit dem Notizwerkzeug kannst du einen Textkommentar eingeben. Du kannst auch mit dem Zeichenwerkzeug eine Linie, einen Kreis oder eine andere Form zeichnen und dann eine Nachricht in das entsprechende Popup-Fenster eingeben. Weitere Informationen findest du unter Verwende die Werkzeuge unter „Anmerkungen“ und „Grafikmarkierungen“, um Kommentare zu PDF-Dateien hinzuzufügen.

Du kannst einer Nummerierung oder Aufzählung Elemente hinzufügen, Listenelemente erstellen, einen Absatz in ein Listenelement konvertieren und umgekehrt. Du kannst auch Listentypen ändern.

  1. Wähle in der globalen Leiste Bearbeiten aus. Wähle dann im Bedienfeld „Bearbeiten“ unter Inhalt hinzufügen die Option Text aus.

    Hinweis:

    Acrobat erkennt die Trennung von Absätzen und Listen. Beim Bearbeiten werden der Absatz und die Liste möglicherweise im gleichen Begrenzungsrahmen angezeigt. Doch sobald du die geänderte Datei mit „Speichern“ oder „Speichern unter“ sicherst und erneut öffnest, werden der Absatz und die Listenelemente in getrennten Begrenzungsrahmen angezeigt.

  2. Führe folgende Schritte aus:

    So kannst du Elemente zu nummerierten oder Aufzählungslisten hinzufügen oder daraus entfernen:

    • Du kannst auf allen verschachtelten Ebenen Elemente mit den aus Microsoft® Office bekannten Steuerelementen zur Liste hinzufügen oder daraus entfernen. Drücke z. B. am Ende eines Listenelements die Eingabetaste, um eine neue Zeile einzufügen. Drücke die Rücktaste, um die neue Zeile zu entfernen und den Cursor wieder am Ende des vorherigen Listenelements zu platzieren.
    Formatierungsoptionen
    Formatierungsoptionen im linken Bereich

    So erstellst du eine nummerierte Liste bzw. Aufzählungsliste:

    1. Platziere den Cursor an der Stelle im Dokument, an der du eine Liste hinzufügen möchtest.
    2. Wähle den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren.

    So konvertierst du einen vorhandenen Absatz in ein Listenelement:

    • Platziere den Cursor im Absatz und wähle dann den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren.

    So konvertierst du ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz:

    1. Wähle alle Elemente in der Liste aus. Der entsprechende Listentyp wird unter Text formatieren markiert.
    2. Klicke auf den hervorgehobenen Listentyp.

    So wechselst du von einem Listentyp zu einem anderen:

    1. Platziere den Cursor im Listenelement oder wähle alle Elemente aus.
    2. Wähle den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren.
    Hinweis:

    Verwende die Tastatur, um ein Listenelement hinzuzufügen. So kannst du beispielsweise vor einem Absatz die Nummerierung „a“ gefolgt von einer schließenden Klammer und einem Leerzeichen eingeben. Hierdurch wird der Absatz in eine nummerierte Liste beginnend mit „a)“ umgewandelt.

Du kannst die Rechtschreibung in Acrobat prüfen, um sicherzustellen, dass dein PDF-Dokument keine Rechtschreibfehler aufweist.

macOS

  1. Wähle oben links Bearbeiten > Rechtschreibung > Rechtschreibprüfung in Kommentaren und Feldern aus.

    Die Option „Rechtschreibprüfung in Kommentaren und Feldern“ in Acrobat ist hervorgehoben.

  2. Wähle im Dialogfeld für die Rechtschreibprüfung Starten aus, um die Rechtschreibprüfung zu starten. Acrobat sucht in den Textfeldern und Kommentaren nach Rechtschreibfehlern.

  3. Wenn Acrobat Rechtschreibfehler findet, werden dir im Dialogfeld Änderungsvorschläge angezeigt. Wenn derselbe Rechtschreibfehler an mehreren Stellen im Dokument vorkommt, kannst du Immer ändern auswählen, um alle Rechtschreibfehler auf einmal zu korrigieren.

Es gibt Fälle, in denen du nicht möchtest, dass eine bestimmte Rechtschreibung als falsch gekennzeichnet wird. In diesen Fällen kannst du eine bestimmte Schreibweise zu einem oder allen Wörterbüchern in Acrobat hinzufügen. Du kannst auch Wörter aus einem Wörterbuch hinzufügen oder ausschließen.

So fügst du Wörter zu einem selbstdefinierten Wörterbuch hinzu oder schließt sie aus:

  1. Wähle oben links Bearbeiten > Rechtschreibung > Wörterbuch bearbeiten aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Selbstdefiniertes Wörterbuch bearbeiten das Wörterbuch aus, in dem du Wörter hinzufügen, löschen oder ändern möchtest. Gib dann das Wort in das Eingabefeld ein und wähle je nach Bedarf Hinzufügen, Löschen oder Ändern aus. Wähle dann Fertig.

Windows

  1. Wähle im Hamburger-Menü   oben links Rückgängig machen, Wiederholen und mehr aus.

  2. Wähle Rechtschreibung > Rechtschreibprüfung in Kommentaren und Feldern aus.

Du kannst auch „Wörterbuch bearbeiten“ auswählen, um ein benutzerdefiniertes Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung zu erstellen. 

  1. Wähle in der globalen Leiste Bearbeiten aus.

  2. Wähle den zu ändernden Text aus.

  3. Wähle im Bereich „Bearbeiten“ im Abschnitt Text formatieren die Schriftfarbe neben dem Schriftgrad aus.

    Das Bedienfeld „Bearbeiten“ von Acrobat DC ist hier dargestellt. Die Funktion zum Ändern der Schriftfarbe ist hervorgehoben.

  4. Windows: In Windows wird ein Farbfeld angezeigt, aus dem du die gewünschte Farbe auswählen kannst. Wähle die Farbe aus, in die der Text geändert werden soll. 
    macOS: Es wird ein Dialogfeld mit Optionen zum Ändern der Schriftfarbe angezeigt. Du kannst die gewünschte Farbe auswählen und dann das Dialogfeld schließen, um die Schriftfarbe zu ändern. 

    Das Farbfeld zum Ändern der Schriftfarbe in Acrobat unter Windows wird angezeigt.
    Schriftfarbfeld in Acrobat für Windows

    Das Dialogfeld zum Ändern der Schriftfarbe in macOS wird angezeigt
    Schriftfarbfeld in Acrobat für macOS

  1. Wähle in der globalen Leiste Bearbeiten aus. Wähle dann im Bedienfeld „Bearbeiten“ unter Inhalt hinzufügen die Option Text aus.

  2. Wähle den zu ändernden Text aus.

  3. Wähle im Abschnitt Text formatieren des Bedienfelds aus dem Dropdown-Menü „Schrift“ die für den ausgewählten Text gewünschte Schriftart aus.

    Die Option „Schrift“ ist markiert

  1. Wähle in der globalen Leiste Bearbeiten aus. Wähle dann im Bedienfeld „Bearbeiten“ unter Inhalt hinzufügen die Option Text aus.

  2. Wähle den zu ändernden Text aus.

  3. Wähle im Abschnitt Text formatieren des Bedienfelds „Bearbeiten“ aus dem Menü „Schriftgröße“ die für den ausgewählten Text gewünschte Schriftgröße aus.

    Das Dropdown-Menü „Schriftgröße“ in Acrobat Desktop ist markiert

  1. Öffne das PDF-Dokument, in dem du den Text wiederholen möchtest.

  2. (Windows) Wähle oben links das Hamburger-Menü aus. Wähle dann Rückgängig machen, Wiederholen und mehr > Wiederholen aus.

    (macOS) Wähle oben links „Bearbeiten“ aus. Wähle dann Rückgängig machen, Wiederholen und mehr > Wiederholen aus.

  1. Öffne das PDF-Dokument, in dem du den Text wiederholen möchtest.

  2. (Windows) Wähle oben links das Hamburger-Menü aus. Wähle dann Rückgängig machen, Wiederholen und mehr > Rückgängig machen aus.

    (macOS) Wähle oben links „Bearbeiten“ aus. Wähle dann Rückgängig machen, Wiederholen und mehr > Rückgängig machen aus.

Du kannst den Absatzabstand in Acrobat mit den folgenden Textformatoptionen ändern:

  1. Wähle in der globalen Leiste oben links Bearbeiten aus.

  2. Markiere den Text, für den du den Absatzabstand ändern möchtest. 

  3. Wähle im Bedienfeld TEXT FORMATIEREN das Dropdown-Menü Absatzabstand nach aus und dann den Wert, um den Abstand nach Bedarf anzupassen.

Bearbeiten eines PDF-Formulars

Du kannst die Werkzeuge unter „Ausfüllen und Unterschreiben“ verwenden, um Text und andere Symbole an einer beliebigen Position im Formular hinzuzufügen. Anweisungen dazu findest du unter Ausfüllen und Signieren des PDF-Formulars.

Du kannst mithilfe von Acrobat PDF-Formulare erstellen, verteilen, nachverfolgen, ausfüllen und signieren. Weitere Informationen findest du in der Hilfe zu PDF-Formularen.

Drehen, Verschieben, Löschen, Extrahieren oder Neunummerieren von PDF-Seiten

Du kannst Seiten in einer PDF-Datei ganz einfach ordnen, wenn du über die Berechtigung zum Bearbeiten der PDF-Datei verfügst. Weitere Informationen findest du unter Drehen, Verschieben, Löschen, Extrahieren oder Neunummerieren von PDF-Seiten.

Aktualisieren von Kopf- oder Fußzeilen, Hintergrund oder Wasserzeichen

In Acrobat kannst du Kopf- und Fußzeilen zu einem PDF-Dokument hinzufügen. Kopf- und Fußzeilen können ein Datum, automatische Seitenzahlen, Bates-Nummern für amtliche Dokumente oder Titel und Autor beinhalten. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen von Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierungen zu PDF-Dateien.

Du kannst einen Hintergrund selektiv auf bestimmte Seiten oder Seitenbereiche in einem oder mehreren PDF-Dokumenten anwenden. Für jede Seite in einem PDF-Dokument wird nur ein Hintergrund unterstützt, du kannst jedoch jeder Seite einen anderen Hintergrund geben. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen von Hintergründen zu PDF-Dateien.

Als Wasserzeichen bezeichnet man ein Textelement oder ein Bild, das sich ähnlich einem Stempel vor oder hinter dem vorhandenen Dokumentinhalt befindet. Beispielsweise kannst du Seiten mit zu schützenden Informationen ein Wasserzeichen mit dem Text „Vertraulich“ hinzufügen. Du kannst einem oder mehreren PDF-Dokumenten mehrere Wasserzeichen hinzufügen. Du musst jedoch jedes Wasserzeichen einzeln hinzufügen. Weitere Informationen findest du unter Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen.

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