PDF-Formulare – Grundlagen

Du kannst Formulare mithilfe von Acrobat oder der kostenlosen Version Acrobat Reader ausfüllen. In Acrobat kannst du statische oder interaktive Formulare erstellen. Interaktive Formulare beschleunigen das Ausfüllen von Formularen und das Sammeln von Formularinformationen.

Verwende eine der folgenden Methoden, um Formulare mit Acrobat zu erstellen:

• Konvertiere ein vorhandenes elektronisches Dokument (z. B. ein Adobe PDF-, Microsoft Word- oder Excel-Dokument) in ein PDF-Formular.

• Scanne ein Papierformular, um es in ein PDF-Formular zu konvertieren.

Nach dem Konvertieren eines vorhandenen Dokuments in ein PDF-Formular kannst du Felder hinzufügen, um ein interaktives Formular zu erstellen.

Ein interaktives Formular kann auf einem Computer ausgefüllt und per Internet oder LAN-Verbindung versendet werden.

Voreinstellungen – Formulare

Lege Voreinstellungen für Formulare fest, um die verschiedenen Aspekte der Interaktion mit Formularfeldern zu steuern.

Klicke im Dialogfeld „Voreinstellungen“ links auf „Formulare“. Die Voreinstellungen für Formulare gliedern sich in drei Abschnitte: „Allgemein“, Markierungsfarbe und „Autom. ausfüllen“.

Allgemein

Führt eine automatische Berechnung aller Feldwerte bei einer Eingabe durch.

Setzt die Tab-Reihenfolge zurück, wenn du Formularfelder erstellen, löschen oder verschieben.

Zeigt an, welches Formularfeld derzeit aktiv ist.

Zeigt ein Pluszeichen (+) in den Textfeldern an, die die bei der Felderstellung festgelegte Umrandung überschreiten.

Zeigt das Erscheinungsbild eines Formularfelds beim Erstellen oder Bearbeiten von Formularen an.

Erkennt die Formularfelder automatisch und platziert die entsprechenden Felder.

Markierungsfarbe

Zeigt einen schwarzen Formularfeldrand an, wenn du den Mauszeiger über das Formularfeld bewegen.

Öffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswählen der Farbe von markierten Formularfeldern. Die Markierung wird angezeigt, wenn in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche Vorhandene Felder markieren geklickt wird.

Öffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswählen der Randfarbe von Formularfeldern, die ausgefüllt werden müssen. Der Rand wird für die erforderlichen Formularfelder angezeigt, wenn die Schaltfläche Vorhandene Felder markieren ausgewählt ist oder wenn versucht wurde, das Formular zu senden.

Autom. ausfüllen

Enthält drei Optionen für die Funktion „Autom. ausfüllen“: „Deaktiviert“, „Einfach“ oder „Erweitert“.

Gibt die zuvor eingegebenen numerischen Werte als Auswahlvorschlag aus, wenn diese mit demselben Zeichen beginnen und in ein ähnliches Feld eingetragen werden. Ist die Option deaktiviert, gibt „Autom. ausfüllen“ nur Vorschläge für Texteingaben aus. (Nur verfügbar, wenn „Einfach“ bzw. „Erweitert“ aktiviert ist.)

Zeigt die aktuell im Speicher der Funktion „Autom. ausfüllen“ enthaltenen Einträge an. Du kannst Einträge, die du nicht zum Ausfüllen künftiger Formulare beibehalten möchtest, auswählen und löschen. (Diese Option ist nicht verfügbar, wenn im Speicher keine Einträge vorhanden sind.)

Links zu allen Formularthemen

• Formulare erstellen und verteilen
• PDF-Formularfelder – Grundlagen
• PDF-Barcodeformularfelder
• Formularfelder – Eigenschaften
• Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen festlegen
• Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
• PDF-Formulare ausfüllen
• Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
• Online-PDF-Tools: PDF-Dateien online ausfüllen und signieren