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E-Signaturen anfordern

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Übersicht

Du kannst Dokumente über das auf Cloud-Diensten basierende und von Adobe Acrobat Sign bereitgestellte Tool zum Ausfüllen und Signieren von anderen Personen signieren lassen. Unterzeichner*innen können über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät Verträge schnell und von überall aus signieren. Du musst kein Adobe-Produkt erwerben, um die Verträge zu signieren.

Unterstützte Dateitypen für die Signierung

Neben PDF-Dokumenten kannst du auch Microsoft Office-, verschiedene Bild-, HTML-Dateien und Textdateien zum Signieren senden. Die folgenden Dateitypen werden unterstützt: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG und PNG.

Signaturen anfragen

Du musst eine Vereinbarung abschließen, bevor du sie zur E-Signatur sendest. Eine signierte Vereinbarung wird von Adobe Acrobat Sign zertifiziert, und alle Änderungen an der signierten Vereinbarung verlieren die Zertifizierung.

Wenn du eine Vereinbarung zum Signieren sendest, erhalten die Unterzeichnenden eine E-Mail-Benachrichtigung, um die Vereinbarung zu signieren. Nach der Signatur erhalten sowohl du als auch die Unterzeichnenden das unterschriebene PDF-Dokument per E-Mail. Du kannst den gesamten Signaturvorgang in der Acrobat- oder Acrobat Reader-Anwendung nachverfolgen.

So forderst du Signaturen an:

  1. Öffne das PDF-Formular in Acrobat oder Acrobat Reader und wähle in der oberen Werkzeugleiste Unterschreiben > E-Signaturen anfordern. Alternativ kannst du Alle WerkzeugeE-Signaturen anfordern auswählen.

    Es zeigt den Bereich „Signieren“ und ein Dialogfeld an, um Empfangende hinzuzufügen.

    Füge der Vereinbarung Empfangende hinzu.

  2. Im angezeigten Dialogfeld:

    1. Füge die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Empfangenden hinzu, die du als Unterzeichnende hinzufügen möchtest.
    2. Ändere die Vereinbarungsnachricht, wenn gewünscht.
      Um auf erweiterte Einstellungen zuzugreifen und diese anzugeben, wähle Weitere Optionen. Wähle anschließend Weiter.
    3. Wähle Bereich für die Signatur festlegen.
    request-sign-3

    Hinweis:

    Du kannst „Weitere Optionen“ auswählen, um auf die erweiterten Optionen zuzugreifen, wie unten aufgeführt: 

    • Die Einstellung In festgel. Reihenf. ausfüllen ist eingeschaltet. Die Zahlen bei den E-Mail-Adressen geben die Reihenfolge der Beteiligten an. Soll beim Signieren keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden, ändere die Einstellung des Schalters in In belieb. Reihenf. ausfüllen.
      (Optional) Klicke auf Mich hinzufügen, wenn du als Unterzeichner*in des Dokuments eingeschlossen werden sollst.
    • Spezifiziere den Authentifizierungstyp wie E-Mail, Passwort, wissensbasierte Authentifizierung oder Telefon.
    • Schütze die PDF-Datei mit einem Kennwortschutz.
    • Gib einen Ausfülltermin an.
    • Erinnerung festlegen, damit die Empfänger*innen Aktionen durchführen.
    • Spezifiziere die Sprache des Empfängers in der gesendeten E-Mail. (Nur mit Enterprise-Ebenen-Service verfügbar.)
    Erweiterte Optionen für die Unterzeichnung von Vereinbarungen festlegen.

    Hinweis:

    Wenn du mehrere Dokumente hinzufügst, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengefasst. Die kombinierte Datei wird geöffnet, damit du die entsprechenden Felder hinzufügen kannst.

  3. Wähle auf der daraufhin geöffneten Seite einen Empfangenden aus der Liste Empfänger und ziehe dann die Signaturfelder an die Stelle, an der sie für diesen Empfangenden erforderlich sind. Füge entsprechend Signaturfelder für jeden Empfangenden hinzu.

    Optional kannst du weitere Felder hinzufügen.

    Füge signaturspezifische Felder hinzu.

  4. Wenn du damit fertig bist, wähle Senden.

    Die Vereinbarung wird an die Empfangenden gesendet und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, wie unten gezeigt.

    Die Vereinbarung hat eine Bestätigungsmeldung gesendet.

Erlebnis für Unterzeichner*innen

Die Unterzeichner*innen erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren des Vertrags. Wenn Unterzeichner*innen die Desktop-Anwendung von Acrobat oder Acrobat Reader verwenden, wird außerdem eine Benachrichtigung angezeigt, dass ein Vertrag zum Signieren freigegeben wurde. Weitere Informationen findest du unter Vereinbarung signieren.

Hinweis:

Unterzeichner*innen müssen sich nicht für ein Adobe-Produkt registrieren und kein Adobe-Produkt kaufen, um Verträge zu signieren. Verträge können über einen Webbrowser, ein Mobilgerät oder die Acrobat- bzw. Acrobat Reader-Desktop-Anwendung signiert werden.

Nachverfolgen von Vereinbarungen 

Du kannst einen Überblick über die Vereinbarungen behalten, die zum Signieren versendet wurden, die unterschrieben wurden und die deine Signatur benötigen.

für Einzel- und Teambenutzer*innen

Gehe zur Acrobat-Startseite > Signieren > Alle Vereinbarungen

für Unternehmensbenutzer*innen

Gehe zur Acrobat-Startseite und wähle dann unter Vereinbarungen die Option Adobe Acrobat Sign

Die Acrobat Sign-Verwaltungsseite wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.

Zum Signieren gesendete Zustimmungen verfolgen

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