PDF-Formularfelder – Grundlagen

Nachdem du das Dokument in ein PDF-Formular konvertiert hast, führe eine der folgenden Aktionen aus:

• Wähle aus der Werkzeugleiste ein Formularfeld aus.

• Klicke mit der rechten Maustaste auf die Seite und wähle ein Feld aus.

Der Cursor wird als Fadenkreuz angezeigt und eine Vorschau des Felds wird eingeblendet.

Klicke auf der Seite an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, um ein Feld in der Standardgröße zu erstellen. Ziehe zum Erstellen eines Felds in der Standardgröße ein Rechteck, um die Größe des Felds zu definieren.

Gib im Feld Feldname den Namen des Felds ein und gib an, ob das Feld ein erforderliches Feld sein soll. Wähle einen entsprechenden beschreibenden Namen, um das Organisieren und Erfassen der Daten zu vereinfachen.

Klicke auf Alle Eigenschaften, um das Dialogfeld „Eigenschaften“ anzuzeigen und ggf. andere Feldeigenschaften zu ändern.

Zum Testen des Formulars klicke in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Vorschau. Mit Hilfe der Formularvorschau kannst du das Formular so anzeigen, wie es auch den Formularempfängern angezeigt wird. Auf diese Weise kannst du das Erscheinungsbild des Formulars überprüfen. Wenn du ein Formular in der Vorschau anzeigst, kannst du auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren.

Wenn das Formular fertig ist, klicke ganz rechts auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche mit dem Kreuz, um die Formularbearbeitung zu schließen.

Wähle Anzeige > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Raster aus.

Um Formularfelder beim Erstellen oder Verschieben an der nächstliegenden Rasterlinie auszurichten, wähle Anzeige > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Am Raster ausrichten aus.

Klicke mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und wähle „Eigenschaften“.

Klicke auf die Registerkarte „Position“. Auf der Registerkarte „Position“ kannst du das aktuell ausgewählte Feld oder die aktuell ausgewählten Felder mit einer Genauigkeit von bis zu einem 10.000stel Zoll positionieren oder die Größe ändern.

Weitere Informationen zu Formularfeldeigenschaften findest du unter Eigenschaften von PDF-Formularfeldern.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Wähle das Formularfeld aus und wähle eine der folgenden Möglichkeiten:

• Um das Formularfeld in die Mitte der aktuellen Ansicht zu kopieren, wähle „Bearbeiten“ > „Kopieren“ und dann „Bearbeiten“ > „Einfügen“.

• Um das Formularfeld zu kopieren und an einer anderen Stelle auf der Seite einzufügen, ziehe das Formularfeld bei gedrückter Strg-Taste an die gewünschte Stelle.

  Tipp: Um die Bewegung in vertikaler bzw. horizontaler Richtung beim Ziehen einzuschränken, halte die Umschalttaste gedrückt.

Wenn das Feld automatisch mit den Daten ausgefüllt werden soll, die Benutzer in das ursprüngliche Feld eingeben, lasse den Namen so wie er ist. Wenn das kopierte Feld für eindeutige Benutzerinformation gedacht ist, benenne es.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Klicke mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und wähle Mehrere Kopien erstellen.

Wähle im Dialogfeld Mehrere Kopien von Feldern erstellen die Option Vorschau aus und verschiebe ggf. das Dialogfeld, um das ursprüngliche Feld und die Kopien auf der Formularseite sehen zu können.

Nimm die Auswahl vor, die du anwenden möchtest:

• Zum Ändern der Anzahl der erstellten Kopien gib unter Ausgewählte Felder vertikal kopieren und Ausgewählte Felder horizontal kopieren andere Werte ein.

• Zum Ändern der Größe des ursprünglichen Felds und aller Kopien gib unter Breite ändern und Höhe ändern andere Werte ein.

• Zum Verschieben des ursprünglichen Felds und aller Kopien klicke auf die Schaltflächen Nach oben, Nach unten, Nach links und Nach rechts.

Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefüllt werden sollen, die Benutzer in das ursprüngliche Feld eingeben, lasse die Namen so wie sie sind. Wenn die kopierten Felder für eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benenne sie.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Klicke mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und wähle Seitenübergreifend duplizieren aus.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Um das Formularfeld auf jeder Seite des Formulars zu duplizieren, wähle Alle aus und klicke dann auf OK.

• Um das Duplikat des Formularfelds nur innerhalb eines bestimmten Seitenbereichs einzufügen, aktiviere das Optionsfeld Von und gib die erste und letzte Seite ein, auf der das Formularfeld erscheinen soll. Klicke dann auf OK.

Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefüllt werden sollen, die Benutzer in das ursprüngliche Feld eingeben, lasse die Namen so wie sie sind. Wenn die duplizierten Felder für eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benenne sie.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Zum Auswählen sämtlicher Formularfelder aller Typen wähle „Bearbeiten“ > Alles auswählen.

• Zum Auswählen eines Formularfeldbereichs klicke auf das erste Feld im Bereich und dann bei gedrückter Umschalttaste auf das letzte Formularfeld. Sämtliche Formularfelder zwischen den beiden Formularfeldern werden ausgewählt.

• Zum Auswählen einzelner, nicht aneinander angrenzender Formularfelder auf der PDF-Seite klicke bei gedrückter Strg-Taste auf die gewünschten Felder.

• Zum Auswählen aller Formularfelder in einem Seitenbereich verwende das Objektauswahl-Werkzeug und ziehe ein Auswahlrechteck um den entsprechenden Bereich.

• Um die Auswahl für ein Feld aufzuheben, klicke bei gedrückter Strg-Taste darauf.

Das dunkelblau markierte Feld mit den Ziehgriffen am Feldrand ist das Ankerfeld. Bei Auswahl mehrerer Felder durch Klicken ist das zuletzt ausgewählte Feld das Ankerfeld. Beim Ziehen eines Auswahlrechtecks ist das zuerst erstellte Formularfeld das Ankerfeld. Wenn du die Auswahl des Ankerfeldes durch Klicken bei gedrückter Strg-Taste aufhebst, wird das am weitesten oben links in der Auswahl liegende Formularfeld zum neuen Ankerfeld.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Wähle das Formularfeld aus, dessen Größe du ändern möchtest.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Um die Größe des Felds manuell zu ändern, ziehe an einem Ziehgriff des Feldrands. Halte die Umschalttaste gedrückt und ziehe einen Eckengriff, um das aktuelle Größenverhältnis des Formularfelds beizubehalten.

• Um die Größe der Felder pixelweise zu ändern, drücke Strg+Pfeiltaste. Um die Größe der Felder um zehn Pixel zu ändern, drücke Strg+Umschalt+Pfeiltaste.

• Um eine Skalierung auf eine bestimmte Abmessung auszuführen, klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld und wähle Eigenschaften aus. Klicke dann auf die Registerkarte Position und passe die Breite und Höhe an.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Wähle alle Formularfelder aus, deren Größe du ändern möchtest.

Wähle im rechten Fenster unter Größe anpassen eine entsprechende Option aus.

Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld klicken, dessen Größe du für die anderen Felder übernehmen möchtest. Wähle Gleiche Größe für alle Felder und dann eine der folgenden Optionen aus:

Passt die Höhe ohne Änderung der Breitenwerte an.

Passt die Breite ohne Änderung der Höhenwerte an.

Passt alle Höhen- und Breitenwerte an das Referenzfeld an.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Wähle ein oder mehrere zu verschiebende Formularfelder aus.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Um Felder an eine ungefähre Position zu verschieben, ziehe die ausgewählten Felder mit der Maus an die neue Position.

  Tipp: Um die Verschiebung horizontal oder vertikal zu beschränken, beginne zu ziehen und drücke dann die Umschalttaste, während du die Auswahl weiter verschiebst.

• Um eine Verschiebung an eine bestimmte Position auszuführen, klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld und wähle Eigenschaften aus. Klicke dann auf die Registerkarte Position und passe die Positionswerte an.

• Verwende die Pfeiltasten, um das Feld in kleinen Schritten horizontal oder vertikal zu verschieben.

• Um ein Formularfeld genau auf einer Seite zu zentrieren, wähle Bearbeiten > Ausschneiden aus, gehe zur entsprechenden Seite und wähle Bearbeiten > Einfügen aus.

  Hinweis: Felder werden nur in der Mitte der Seite platziert, wenn sie das erste Mal eingefügt werden. Zusätzlich eingefügte Felder werden zum zuvor eingefügten Feld versetzt eingefügt.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Wähle ein oder mehrere auszurichtende Formularfelder aus.

Klicke im rechten Fenster auf eine entsprechende Option.

Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken, auf das du die anderen Felder ausrichten möchtest. Wähle Ausrichten, verteilen oder zentrieren aus und dann einen der folgenden Befehle:

• Um eine Spalte von Feldern auszurichten, wähle „Linksbündig“, „Rechtsbündig“ oder „Vertikal“. Die Felder werden entsprechend an der linken oder rechten Kante bzw. an der vertikalen Achse (Mitte) des Ankerformularfelds ausgerichtet.

• Um eine Zeile von Feldern auszurichten, wähle Oben, „Unten“ oder „Horizontal“. Die Felder werden entsprechend an der oberen oder unteren Kante bzw. an der horizontalen Achse (Mitte) des Ankerformularfelds ausgerichtet.

• Um die Felder zu zentrieren, wähle Vertikal, „Horizontal“ oder „Beides“.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Wähle die Formularfelder aus, die du anpassen möchtest.

Wähle im rechten Fenster unter Verteilen eine entsprechende Option aus.

Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Formularfelder klicken und einen der folgenden Schritte ausführen:

• Zur gleichmäßigen Verteilung der Felder zwischen dem obersten und dem untersten Formularfeld in der Auswahl wähle Ausrichten, verteilen oder zentrieren > Vertikal verteilen aus.

• Zur gleichmäßigen Verteilung der Felder zwischen dem am weitesten links und dem am weitesten rechts befindlichen Formularfeld in der Auswahl wähle Ausrichten, verteilen oder zentrieren > Horizontal verteilen aus.

  Hinweis: Der Befehl „Verteilen“ unten im rechten Fenster hat eine andere Funktion. Mit diesem Befehl kannst du dein Formular an Personen versenden, die das Formular ausfüllen und an dich zurücksenden sollen.

   

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Wähle im rechten Fenster unter „Felder“ oder in der Seitenansicht die zu löschenden Formularfelder aus.

Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Löschen aus oder wähle Bearbeiten > Löschen aus.