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PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Grundsätzliches zur Kennwortsicherheit

Du kannst den Zugriff auf eine PDF-Datei durch Festlegen von Kennwörtern und Sperren bestimmter Funktionen (z. B. Drucken oder Bearbeiten) einschränken. Das Speichern von Kopien einer PDF kann jedoch nicht verhindert werden. Die Kopien weisen dieselben Einschränkungen wie die Original-PDF auf. Zwei Arten von Kennwörtern stehen zur Auswahl:

Kennwort zum Öffnen des Dokuments

Bei einem Kennwort zum Öffnen des Dokuments (auch Benutzerkennwort) muss der*die Benutzer*in ein Kennwort eingeben, um die PDF zu öffnen.

Berechtigungskennwort

Ein Berechtigungskennwort (das vorrangige Kennwort) erfordert ein Kennwort, um die Berechtigungseinstellungen zu ändern. Durch Verwendung eines Berechtigungskennworts kannst du das Drucken, Bearbeiten und Kopieren von Inhalten in der PDF einschränken. Die Empfänger*innen benötigen kein Kennwort, um das Dokument in Acrobat oder Acrobat Reader zu öffnen. Du benötigst ein Kennwort, um die von dir definierten Einschränkungen zu ändern.

Wurde eine PDF-Datei mit beiden Kennwörtern versehen, ist das Öffnen mit jedem der Kennwörter möglich. Zum Ändern der eingeschränkten Funktionen muss jedoch das Berechtigungskennwort verwendet werden. Wegen der höheren Sicherheit ist das Festlegen von beiden Kennwortarten häufig sinnvoll.

Hinweis:

Du kannst keine Kennwörter zu einem signierten oder zertifizierten Dokument hinzufügen.

Hinzufügen eines Kennworts zu einer PDF

Adobe Acrobat Deeplink

In der App testen
Schränke Bearbeitungen ein, indem du deine PDF-Datei in wenigen einfachen Schritten mit einem Kennwort schützt.

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat.

  2. Führe einen der folgenden Schritte durch:

    • Navigiere zu Alle Werkzeuge > Eine PDF-Datei schützen > Mit Kennwort schützen.  
    • Wähle Datei > Mit Kennwort schützen (macOS) aus.
  3. Wähle im Dialogfeld „Mit Kennwort schützen“ aus, ob du ein Kennwort zum Anzeigen oder zur Bearbeitung der PDF-Datei festlegen möchtest.

    Mit Kennwort schützen

  4. Gib dein Kennwort ein und gib es anschließend erneut ein. Dein Kennwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen. Die Kennwortsicherheit wird neben deinem Kennwort angezeigt. Damit wird angegeben, ob das ausgewählte Kennwort schwach, mittelstark, stark oder sicher ist.

  5. Wähle Anwenden aus. Acrobat zeigt eine Bestätigungsmeldung an, dass die Datei erfolgreich mit einem Kennwort geschützt wurde.

    Bestätigungsmeldung für Kennwortschutz

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Navigiere zu Alle Werkzeuge > Eine PDF-Datei schützen. Wähle im linken Bereich aus der Werkzeuggruppe „Eine PDF-Datei schützen“ die Option Mit Kennwort verschlüsseln aus.  
    • Wähle Datei > Mit Kennwort schützen aus. Wähle in der Liste Erweiterte Optionen Mit Kennwort verschlüsseln (macOS) aus.
  2. Wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, Ja auswählen, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern.

  3. Wähle Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich, gib dann das Kennwort in das entsprechende Feld ein. Dein Kennwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen. Während der Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprüft und die Kennwortsicherheit angezeigt.

    Wähle „Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich“ aus.
    Kennwortsicherheit – Über diese Einstellungen kannst du ein Kennwort zum Öffnen der PDF festlegen.

  4. Wähle eine Acrobat-Version aus dem Dropdown-Liste Kompatibilität aus. Wähle eine Version, die der Empfängerversion von Acrobat oder Acrobat Reader entspricht oder darunter liegt.

    Optionen steuern die Kompatibilität mit früheren Versionen und die Art der Verschlüsselung
    Optionen steuern die Kompatibilität mit früheren Versionen und die Art der Verschlüsselung

    Die Option Kompatibilität bestimmt die Art der verwendeten Verschlüsselung. Du musst eine Version wählen, die mit der Empfängerversion von Acrobat oder Acrobat Reader kompatibel ist. Acrobat 7 kann z. B. keine PDF öffnen, die für Acrobat X und höher verschlüsselt wurde.

    • Acrobat 6.0 und höher (PDF 1.5) verschlüsselt das Dokument mit 128-Bit-RC4.
    • Acrobat 7.0 und höher (PDF 1.6) verschlüsselt das Dokument mit einem AES-Verschlüsselungsalgorithmus mit einer Schlüsselgröße von 128 Bit.
    • Acrobat X und neuere Versionen (PDF 1.7) verschlüsselt das Dokument mit 256-Bit-AES. Zur Anwendung der AES-Verschlüsselung mit 256 Bit auf Dokumente, die in Acrobat 8 und 9 erstellt wurden, wähle Acrobat X und höher.
  5. Wähle eine Verschlüsselungsoption:

    Gesamten Dokumentinhalt verschlüsseln

    Verschlüsselt das Dokument und dessen Metadaten. Ist diese Option aktiviert, können Suchmaschinen nicht auf die Metadaten des Dokuments zugreifen.

    Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln

    Verschlüsselt den Inhalt eines Dokuments, gewährt dennoch Suchmaschinen den Zugriff auf die Metadaten des Dokuments.

    Hinweis:

    Die iFilter- sowie die einfachen und erweiterten Suchbefehle in Acrobat durchsuchen nicht die Metadaten der PDF-Datei, auch nicht, wenn du die Option Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln auswählst. Du kannst ein Suchwerkzeug verwenden, das XMP-Metadaten mit einbezieht.

    Nur Dateianlagen verschlüsseln

    Zum Öffnen von Dateianhängen ist ein Kennwort erforderlich. Benutzer können das Dokument ohne Kennwort öffnen. Verwende diese Option zum Erstellen eines Sicherheitsrahmens.

  6. Klicke auf OK. Wenn du aufgefordert wirst, das Kennwort zu bestätigen, gib das entsprechende Kennwort erneut in das Feld ein, und wähle OK aus.

Einschränken der Bearbeitung einer PDF

Du kannst verhindern, dass Benutzer*innen PDF-Dateien verändern. Die Option zur Einschränkung der Bearbeitung verhindert, dass Benutzer Text bearbeiten, Objekte verschieben oder Formularfelder hinzufügen. Benutzende können jedoch Formularfelder ausfüllen, Dokumente signieren oder Kommentare hinzufügen.

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Navigiere zu Alle Werkzeuge > Eine PDF-Datei schützen und wähle dann im linken Bereich in der Werkzeuggruppe „Eine PDF-Datei schützen“ die Option Mit Kennwort schützen aus.
    • Wähle Datei > Mit Kennwort schützen (macOS) aus.
  2. Wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, Ja auswählen, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern.

  3. Wähle Bearbeitung aus und gib dann dein Kennwort ein und gib es anschließend erneut ein. Dein Kennwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen. Die Kennwortsicherheit wird neben deinem Kennwort angezeigt. Damit wird angegeben, ob das ausgewählte Kennwort schwach, mittelstark oder sicher ist.

    Bearbeitung beschränken

  4. Wähle Anwenden aus. Acrobat zeigt eine Bestätigungsmeldung an, dass die Datei erfolgreich mit dem Kennwort geschützt wurde.

    Bestätigungsmeldung für eingeschränkte Bearbeitung

Einschränken von Drucken, Bearbeiten und Kopieren

Du kannst Benutzer daran hindern, Inhalte einer PDF zu drucken, zu bearbeiten und zu kopieren. Du kannst Beschränkungen definieren, die du auf die PDF anwendest. Benutzer*innen können diese Einschränkungen nur ändern, wenn du das Kennwort angibst.

Adobe Illustrator, Photoshop oder InDesign verfügen nicht über schreibgeschützte Modi. Der*Die Benutzer*in muss das Berechtigungskennwort eingeben, um eine eingeschränkte PDF in solchen Anwendungen zu öffnen.

Hinweis:

Falls du ein Kennwort vergisst, kannst du es nicht aus der PDF-Datei wiederherstellen. Es empfiehlt sich, eine nicht kennwortgeschützte Sicherheitskopie der PDF-Datei zu erstellen.

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle Alle Werkzeuge > Eine PDF-Datei schützen aus und wähle dann im linken Bereich aus der Werkzeuggruppe „Eine PDF-Datei schützen“ die Option Mit Kennwort verschlüsseln aus.
    • Wähle Datei > Mit Kennwort schützen (macOS) aus.
  2. Wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, klicke auf Ja, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern.

  3. Wähle Bearbeiten und Drucken des Dokuments einschränken.

    Die Einschränkungen, die durch das Festlegen eines Berechtigungskennworts gelten, werden von allen Adobe-Produkten unterstützt. Wenn Produkte von Drittanbietern diese Einstellungen jedoch nicht unterstützen, können Dokumentempfänger*innen einige oder alle deine Einschränkungen umgehen.

  4. Gib das Kennwort in das entsprechende Feld ein. Dein Kennwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen. Während der Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprüft und die Kennwortsicherheit angezeigt.

    Kennwortschutzoptionen
    Kennwortsicherheit – Über diese Einstellungen kannst du das Drucken, Bearbeiten und Kopieren einschränken.

  5. Über das Menü Drucken zulässig kannst du auswählen, was der*die Benutzer*in drucken darf:

    Ohne

    Benutzer dürfen das Dokument nicht drucken.

    Geringe Auflösung (150 dpi)

    Benutzer können das Dokument mit einer Auflösung von maximal 150 dpi drucken. Der Druckvorgang kann länger dauern, weil jede Seite als Bitmap-Bild gedruckt wird. Diese Option steht nur dann zur Verfügung, wenn die Option Kompatibilität auf Acrobat 5 (PDF 1.4) oder höher eingestellt ist.

    Hohe Auflösung

    Ermöglicht das Drucken mit einer beliebigen Auflösung. Dabei wird eine hochwertige Vektorausgabe an Adobe PostScript-Drucker oder andere Drucker geleitet, die erweiterte Druckfunktionen für den qualitativ hochwertigen Druck unterstützt.

  6. Wähle im Menü Änderungen zulässig, was der*die Benutzer*in ändern darf:

    Ohne

    Verhindert, dass Benutzer*innen die im Menü Änderungen zulässig aufgeführten Dokumente ändern, zum Beispiel Ausfüllen von Formularfeldern und Hinzufügen von Kommentaren.

    Seiten einfügen, löschen und drehen

    Ermöglicht es dem Benutzer, Seiten einzufügen, zu löschen oder zu drehen und Lesezeichen und Miniaturen zu erstellen. Diese Option ist nur für eine hohe Verschlüsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfügbar.

    Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener Unterschriftsfelder

    Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Formulare ausfüllen und digitale Unterschriften hinzufügen, ohne aber Kommentare hinzufügen oder Formularfelder erstellen zu dürfen. Diese Option ist nur für eine hohe Verschlüsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfügbar.

    Kommentieren, Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener Unterschriftsfelder

    Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Kommentare hinzufügen, digitale Unterschriften hinzufügen und Formulare ausfüllen. Diese Option gestattet es den Benutzern nicht, Seitenobjekte zu verschieben oder Formularfelder zu erstellen.

    Alle außer Entnehmen von Seiten

    Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer*innen das Dokument bearbeiten, Formularfelder erstellen und ausfüllen und Kommentare sowie digitale Signaturen hinzufügen.

  7. Wähle eine der folgenden Optionen:

    Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen

    Benutzer können den Inhalt der PDF-Datei auswählen und kopieren.

    Textzugriff für Bildschirmlesehilfen für blinde Personen aktivieren

    Benutzer mit Seheinschränkungen können das Dokument mit Hilfe von Bildschirmlesehilfen lesen, das Kopieren und Entnehmen von Dokumentinhalten ist jedoch nicht möglich. Diese Option ist nur für eine hohe Verschlüsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfügbar.

  8. Wähle eine Acrobat-Version aus dem Menü Kompatibilität. Wähle eine Version, die der Empfängerversion von Acrobat oder Acrobat Reader entspricht oder darunter liegt. Die Option Kompatibilität bestimmt die Art der verwendeten Verschlüsselung. Du musst eine Version wählen, die mit der Empfängerversion von Acrobat oder Acrobat Reader kompatibel ist. Acrobat 7 kann z. B. keine PDF öffnen, die für Acrobat X und höher verschlüsselt wurde.

    PDF-Kompatibilitätsoptionen

    • Acrobat 6.0 und höher (PDF 1.5) verschlüsselt das Dokument mit 128-Bit-RC4.
    • Acrobat 7.0 und höher (PDF 1.6) verschlüsselt das Dokument mit einem AES-Verschlüsselungsalgorithmus mit einer Schlüsselgröße von 128 Bit.
    • Acrobat X und neuere Versionen (PDF 1.7) verschlüsselt das Dokument mit 256-Bit-AES. Zur Anwendung der AES-Verschlüsselung mit 256 Bit auf Dokumente, die in Acrobat 8 und 9 erstellt wurden, wähle Acrobat X und höher.
  9. Wähle aus, was verschlüsselt werden soll:

    Gesamten Dokumentinhalt verschlüsseln

    Verschlüsselt das Dokument und dessen Metadaten. Ist diese Option aktiviert, können Suchmaschinen nicht auf die Metadaten des Dokuments zugreifen.

    Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln

    Verschlüsselt den Inhalt eines Dokuments, gewährt dennoch Suchmaschinen den Zugriff auf die Metadaten des Dokuments.

    Hinweis:

    Die iFilter- sowie die einfachen und erweiterten Suchbefehle in Acrobat durchsuchen nicht die Metadaten der PDF-Datei, auch nicht, wenn du die Option Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln auswählst. Du kannst ein Suchwerkzeug verwenden, das XMP-Metadaten mit einbezieht.

    Nur Dateianlagen verschlüsseln

    Zum Öffnen von Dateianhängen ist ein Kennwort erforderlich. Benutzer können das Dokument ohne Kennwort öffnen. Verwende diese Option zum Erstellen eines Sicherheitsrahmens.

  10. Klicke auf OK. Wenn du aufgefordert wirst, das Kennwort zu bestätigen, gib das entsprechende Kennwort erneut in das Feld ein, und wähle OK aus.

Entfernen des Kennwortschutzes

Du kannst Sicherheitseinstellungen aus einer geöffneten PDF-Datei entfernen, sofern du die entsprechenden Berechtigungen hast. Wenn die PDF-Datei mit einer serverbasierten Sicherheitsrichtlinie geschützt wird, kann diese Richtlinie nur von dem*der Verfasser*in der Richtlinie oder von Serveradministrator*innen geändert werden.

  1. Öffne die PDF-Datei und wähle dann Alle Werkzeuge > Eine PDF-Datei schützen > Sicherheitseigenschaften festlegen aus.

  2. Wähle im Fenster „Dokumenteigenschaften“ die Registerkarte Sicherheitund dann Einstellungen ändern aus.

  3. Je nach Art des Kennwortschutzes im Dokument hast du unterschiedliche Möglichkeiten:

    • Wenn das Dokument nur über ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments verfügt, deaktiviere die Option Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich und klicke dann auf OK, um es aus dem Dokument zu entfernen.
    • Wenn das Dokument über ein Berechtigungskennwort verfügte, deaktiviere die Option Bearbeitung und Drucken des Dokuments einschränken. Gib das Kennwort in das Feld Kennwort eingeben ein, wenn du dazu aufgefordert wirst, und wähle dann OK aus. Wähle erneut OK aus, um die Aktion zu bestätigen.

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