Руководство пользователя Отмена

Экспорт или импорт структуры организации и выделения продуктов

Узнайте, как глобальные администраторы могут оптимизировать управление организацией и продуктами с помощью функций экспорта и импорта в Global Admin Console.

Экспортировать или импортировать структуру организации можно на вкладке Организации в Global Admin Console, а данные о выделении продуктов — на вкладке Выделение продуктов. Нажмите значок Дополнительные параметры  , чтобы выбрать экспорт или импорт.

Организационная структура экспорта

Как глобальный администратор вы можете экспортировать иерархию организации. Вы можете загрузить представление всей иерархии организации или ее подмножества в формате JSON, CSV или XLSX. Затем эти данные можно использовать для анализа или внесения изменений.

Выбранный формат экспорта влияет на структуру экспортируемых данных.

  • Формат CSV позволяет экспортировать за раз данные только одного типа. При экспорте профилей продуктов в формате CSV профили и ресурсы объединяются в одну таблицу. В профиле продукта есть несколько записей, по одной для каждого ресурса.
  • Формат XLSX позволяет детально отображать каждую организацию на отдельном листе.
    Записи связаны между различными типами объектов с помощью ссылочного идентификатора. В некоторых случаях у конкретного объекта может быть несколько строк, например, когда речь идет об объектах ресурса, имеющего связанный с ним набор значений.
  • Формат JSON самый гибкий. Он может использовать структурные отношения между экспортируемыми объектами. Например, продукты в организации отображаются непосредственно в организационном элементе. Во всех трех форматах экспортируются одни и те же поля, но некоторые значения в формате JSON являются избыточными.
  1. Войдите в Global Admin Console. На вкладке Организации используйте средство выбора организации, чтобы выбрать иерархию, в которую вы хотите выполнить экспорт. Данные всех организаций в иерархии экспортируются.

  2. Нажмите значок Дополнительные параметры   и выберите Экспорт.

    Добавить организацию

  3. В диалоговом окне Экспорт выберите, что именно экспортировать, а также формат для экспорта данных.

    Экспорт данных организации

  4. Выберите ЭкспортНа создание файла экспорта может уйти несколько минут. Чтобы загрузить отчет после завершения экспорта, перейдите в Global Admin Console и выберите Анализ > Экспорт отчетов. Подробнее о функции экспорта отчетов.

    Примечание.

    Файлы JSON экспортируются в формате zip. Вы можете открыть их с помощью утилиты zip или zip-функций операционной системы.

    После загрузки файла вы можете выполнить с данными манипуляции, а затем импортировать их обратно. Импортированные обновления отображаются в Global Admin Console, как если бы вы вручную редактировали данные.

Организационная структура импорта

Глобальный администратор может импортировать потенциально измененные данные. При загрузке новые данные сравниваются с текущими, и любые изменения применяются к иерархии организации. Все операции по импорту выполняются в обновленной копии иерархии организации. Если у вас есть несохраненные изменения, изменения импорта будут добавлены в иерархию поверх несохраненных изменений.

  1. Войдите в Global Admin Console. На вкладке Организации используйте средство выбора организации, чтобы выбрать иерархию, в которую вы хотите выполнить импорт.

  2. Нажмите значок Дополнительные параметры  и выберите Импорт. В зависимости от размера и сложности импортируемого файла его обработка может занять от нескольких секунд до нескольких минут.

  3. Нажмите Выбрать файл и выберите файл JSON, CSV или XLSX для загрузки. Что касается файлов CSV, то за раз можно импортировать только одну составляющую организации, однако импорт продуктов не поддерживается.

    Импортированные изменения выглядят так, как если бы вы редактировали данные вручную.

  4. Нажмите Закрыть.

  5. Выберите Просмотреть изменения перед сохранением. Затем выберите Отправить изменения, чтобы применить их.

    Перед внесением изменений несохраненные действия отображаются так же, как и при внесении изменений вручную в Global Admin Console.

Экспорт и импорт схем

При импорте данных с использованием файла CSV поля могут отображаться в любом порядке, но всегда должны соответствовать строке заголовка. 

При импорте данных необходимо указывать операцию для каждого элемента, которая может быть любой из приведенных ниже:

  • Обновить: указывает на редактирование.
  • Создать: указывает на создание нового объекта (например, организации, группы пользователей или администратора).
  • Удалить: указывает на удаление объекта (например, организации, группы пользователей или администратора).

Входные записи без поля операции или с пустым полем игнорируются.

Импорт и экспорт данных о распределении продуктов

Глобальный администратор может экспортировать данные о распределении продуктов в виде файла JSON или CSV. Эти данные можно редактировать и импортировать обратно. При загрузке данных, которые могли быть изменены, новые данные сравниваются с текущими, и любые изменения применяются к данным выделения продукта. Затем вы можете просмотреть и отправить несохраненные изменения, чтобы они вступили в силу.

Экспорт модели выделения продукта

Чтобы экспортировать модель выделения продукта, сделайте следующее.

  1. Войдите в Global Admin Console и перейдите на вкладку Выделение продуктов.
  2. Нажмите значок  Дополнительные параметры  и выберите Экспорт в CSV или Экспорт в JSON. Ваш файл будет загружен. Подробнее о форматах экспорта.

Импорт модели выделения продукта

Вы можете экспортировать данные, изменить их, а затем импортировать измененный файл. Чтобы импортировать модель выделения продукта, сделайте описанное ниже.

  1. Войдите в Global Admin Console и перейдите на вкладку Выделение продуктов.
  2. Нажмите значок Дополнительные параметры  и выберите Импорт.
  3. Выберите файл JSON или CSV для отправки.
  4. Выберите Просмотреть изменения перед сохранением. После просмотра выберите Отправить изменения, чтобы их внести.

Форматы импорта и экспорта данных о распределении продуктов

Форматы экспорта и импорта одинаковы. При импорте данных в формате CSV поля могут отображаться в любом порядке, но всегда должны соответствовать строке заголовка. При импорте в формате JSON поля могут располагаться в любом порядке.

При импорте данных о выделении продуктов необходимо указывать операцию, которая может быть одной из приведенных ниже:

  • Обновить: указывает на редактирование (изменение значений grantedQuantity, allowOverAllocation).
  • Создать: указывает на добавление ресурса продукта в указанную организацию.
  • Удалить: указывает на удаление продукта.

Если операция не задана, при импорте данных для строки в CSV или объекта в JSON не происходит никаких изменений.

В экспортированном файле на каждый ресурс продукта приходится одна строка или запись. В некоторых продуктах ресурсов несколько.

В таком случае операции Обновление могут применяться к независимым ресурсам, операция Удаление удаляет продукт, включая все ресурсы организации, а для операции Создание требуется запись для каждого из ресурсов в файле импорта, чтобы можно было указать правильное количество каждого из них. Поле allowOverAllocation едино для всего продукта, и не имеет значения, для какого ресурса оно было обновлено.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?