Администрирование Adobe Sign с помощью Adobe Admin Console

  1. Организации и группы клиентов Adobe: руководство администратора
  2. Планирование развертывания
    1. Основные понятия
      1. Лицензирование
      2. Удостоверение
      3. Управление пользователями
      4. Развертывание приложения
      5. Административные роли
    2. Руководства по развертыванию
      1. Руководство по развертыванию именованной пользовательской лицензии
      2. Руководство по развертыванию SDL
    3. Развертывание Creative Cloud для образовательных учреждений
      1. Руководство по развертыванию
      2. Интеграция с Canvas LMS
      3. Интеграция с Blackboard Learn
      4. Настройка единого входа SSO для окружных порталов и LMS
      5. Часто задаваемые вопросы о Kivuto
      6. Принципы определения соответствия учреждений начального и среднего образования требованиям к участию
  3. Настройка организации
    1. Настройка удостоверений
      1. Типы удостоверений | обзор
      2. Настройка организации с Enterprise ID
      3. Настройка организации с Federated ID
        1. Обзор SSO
        2. Настройка Azure Connector и синхронизация
          1. Настройка единого входа с помощью Microsoft через Azure OIDC
          2. Добавление Azure Sync к своему каталогу
          3. Часто задаваемые вопросы по Azure Connector
        3. Настройка Google Federation и синхронизация
          1. Настройка единого входа с помощью Google Federation
          2. Добавление Google Sync в каталог
          3. Google Federation, часто задаваемые вопросы
        4. Базовый SAML
          1. Настройка единого входа с другими поставщиками SAML
          2. Настройка единого входа с помощью Microsoft ADFS
          3. Единый вход, часто задаваемые вопросы
          4. Единый вход, устранение неполадок
        5. Единый вход для образовательных учреждений
          1. Настройка единого входа для окружных порталов и LMS
          2. Часто задаваемые вопросы
          3. Dovetail
      4. Подтверждение владения доменом
      5. Добавление доменов и управление ими
      6. Связывание доменов с каталогами
      7. Использование доверия к каталогам для добавления доменов с предварительным заявлением
      8. Переход к новому поставщику аутентификации
    2. Настройки ресурсов
    3. Параметры проверки подлинности
    4. Контакты отделов безопасности и конфиденциальности
    5. Настройки консоли
    6. Управление шифрованием
  4. Управление продуктами и разрешениями
    1. Управление пользователями
      1. Обзор
      2. Административные роли
      3. Технологии управления пользователями
        1. Управление пользователями по отдельности   
        2. Управление несколькими пользователями (массовая загрузка CSV)
        3. Инструмент синхронизации пользователей (UST)
        4. User Management API (UMAPI)
        5. Microsoft Azure Sync
        6. Google Federation Sync
      4. Изменение типов удостоверений пользователей
      5. Управление группами пользователей
      6. Управление пользователями каталога
      7. Управление разработчиками
      8. Перенос существующих пользователей в Adobe Admin Console
      9. Переход на управление пользователями через Adobe Admin Console
    2. Управление продуктами и профилями продуктов
      1. Управление продуктами
      2. Управление профилями продуктов для корпоративных пользователей
      3. Управление политиками самообслуживания
      4. Управление интеграцией приложений
      5. Управление разрешениями для продукта в Admin Console  
      6. Включение и отключение сервисов для профиля продукта
      7. Одно приложение | Creative Cloud для организаций
      8. Дополнительные сервисы
    3. Управление лицензиями на общие устройства
      1. Новые возможности
      2. Руководство по развертыванию
      3. Создание пакетов
      4. Восстановление лицензий
      5. Миграция с лицензий на устройства
      6. Управление профилями
      7. Набор инструментов лицензирования
      8. Часто задаваемые вопросы по лицензированию общего устройства
  5. Управление хранилищем и ресурсами
    1. Хранилище
      1. Управление корпоративным хранилищем
      2. Adobe Creative Cloud: обновление хранилища
      3. Управление хранилищем Adobe
    2. Перенос ресурсов
      1. Автоматический перенос ресурсов
      2. Часто задаваемые вопросы об автоматическом переносе ресурсов  
      3. Управление перенесенными ресурсами
    3. Восстановление ресурсов пользователя
    4. Перенос ученических ресурсов | только EDU
      1. Автоматический перенос ученических ресурсов
      2. Перенос ресурсов
  6. Управление сервисами
    1. Adobe Stock
      1. Пакеты кредитов Adobe Stock для рабочих групп
      2. Adobe Stock для организаций
      3. Использование Adobe Stock для организаций
      4. Одобрение лицензии Adobe Stock
    2. Пользовательские шрифты
    3. Adobe Asset Link
      1. Обзор
      2. Создание группы пользователей
      3. Настройка Adobe Experience Manager 6.x Assets
      4. Конфигурация и установка Adobe Asset Link
      5. Управление ресурсами
      6. Adobe Asset Link для XD
    4. Adobe Sign
      1. Настройка Adobe Sign для организаций или групп
      2. Adobe Sign для рабочих групп: функциональность администратора
      3. Управление Adobe Sign в Admin Console
    5. Creative Cloud для организаций — бесплатная подписка
      1. Обзор
      2. Начало работы
  7. Развертывание приложений и обновлений
    1. Обзор
      1. Развертывание и предоставление приложений и обновлений
      2. План развертывания
      3. Подготовка к развертыванию
    2. Создание пакетов
      1. Создание пакета приложений в Admin Console
      2. Создание пакетов именованных пользовательских лицензий
      3. Шаблоны Adobe для создания пакетов
      4. Управление пакетами
      5. Управление лицензиями на устройство
      6. Лицензирование по серийным номерам
    3. Настройка пакетов
      1. Настройка приложения Creative Cloud для настольных ПК
      2. Включение расширений в пакет
    4. Развертывание пакетов 
      1. Развертывание пакетов
      2. Развертывание пакетов Adobe с помощью SCCM
      3. Развертывание пакетов Adobe с помощью ARD
      4. Установка продуктов в папку исключений
      5. Удаление продуктов Creative Cloud
      6. Использование Adobe Provisioning Toolkit для организаций
      7. Идентификаторы лицензий Adobe Creative Cloud
    5. Управление обновлениями
      1. Управление изменениями для организаций и групп клиентов Adobe
      2. Развертывание обновлений
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Обзор AUSST
      2. Настройка внутреннего сервера обновлений
      3. Поддержка внутреннего сервера обновлений
      4. Распространенные случаи использования AUSST   
      5. Устранение неполадок с внутренним сервером обновлений
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Использование Adobe Remote Update Manager
      2. Идентификаторы каналов для использования с Adobe Remote Update Manager
      3. Устранение ошибок RUM
    8. Устранение проблем
      1. Устранение ошибок установки и удаления приложений Creative Cloud
      2. Отправка запросов на наличие определенного пакета на клиентских компьютерах
      3. Сообщение об «Ошибке установки» для пакета Creative Cloud
    9. Создание пакетов с помощью Creative Cloud Packager (CC 2018 или более ранние приложения)
      1. Информация о Creative Cloud Packager
      2. Заметки о выпуске Creative Cloud Packager
      3. Упаковка приложений
      4. Создание пакетов с помощью Creative Cloud Packager
      5. Создание пакетов именных лицензий
      6. Создание пакетов с лицензиями на устройство
      7. Создание пакета лицензий
      8. Создание пакетов по серийным номерам лицензий
      9. Автоматизация создания пакетов
      10. Добавление в пакет продуктов, отличных от Creative Cloud
      11. Изменение и сохранение конфигураций
      12. Установка языковых настроек на системном уровне
  8. Управление учетной записью
    1. Управление групповой учетной записью
      1. Обзор
      2. Обновление платежных данных
      3. Управление счетами
      4. Изменение владельца контракта
    2. Назначение лицензий пользователю рабочей группы
    3. Добавление продуктов и лицензий
    4. Продление
      1. Подписка для рабочих групп: продление
      2. Enterprise в программе VIP: продление и соответствие
    5. Запрос на соблюдение требований к покупке
    6. Программа Value Incentive Plan (VIP) для Китая
    7. Справка по VIP Select
  9. Отчеты и журналы
    1. Журнал аудита
    2. Отчеты о заданиях
    3. Журналы контента
  10. Справка
    1. Обращение в службу поддержки клиентов Adobe
    2. Варианты поддержки для учетных записей групп
    3. Варианты поддержки для учетных записей организаций
    4. Варианты поддержки для Experience Cloud

Если вы приобрели автономные планы или планы в наборе с Adobe Sign — Enterprise или Adobe Sign — Business, то можете использовать Adobe Admin Console для управления пользователями (и их удостоверениями), продуктами и правами, связанными с пользователями и продуктами. Также можно назначить несколько администраторов, чтобы улучшить управление вашей организацией или функциями продуктов и сервисов Document Cloud. Например, можно назначить администратора отдельной функции для управления поведением Adobe Sign. Дополнительные сведения см. в разделе Управление администраторами.

Adobe Admin Console совершенствуется, чтобы обеспечить больший контроль над правами и полномочиями пользователей Adobe Sign.

  • Для клиентов, работающих с современной версией, будут отображаться карты предложений (на странице «Обзор» в Admin Console), относящиеся к Adobe Sign для организаций или Adobe Sign для бизнеса
    • Основная часть этого документа описывает работу с современной версией
  • На прежнюю версию указывает карта предложения, относящаяся к такому сервису, как Document Cloud для организаций или Document Cloud для бизнеса
Карта предложения Document Cloud


Начало работы

Для администрирования и настройки функций Adobe Sign в организации лицензированный пользователь должен быть назначен на роль администратора в Adobe Admin Console. Имеется несколько вариантов:

  1. Войдите в Adobe Admin Console с одной из указанных ролей администратора:

    • Системный администратор
    • Администратор продукта (для Adobe Sign)
    • Администратор профиля продукта (для профиля продукта Adobe Sign)
  2. Перейдите на страницу продукта Adobe Sign: Продукты > Document Cloud > Adobe Sign > {Профиль продукта}
    .

    Переход на страницу продукта Adobe Sign

  3. Когда откроется страница профиля продукта, нажмите кнопку Добавить пользователя.

    Добавление пользователя

  4. Загружается страница Добавить пользователей в этот профиль продукта:

    • Введите адрес электронной почты или имя пользователя, которого надо уполномочить.
      • Отображается список пользователей в вашей учетной записи, которые соответствуют введенной строке.
      • Если адрес электронной почты уникален в вашей учетной записи, предоставляется возможность создать нового пользователя.
    • Выберите роль продукта (уровень полномочий) для пользователя.
    • Нажмите кнопку Сохранить.
    Настройка пользователя

  5. Сообщение об успешном выполнении отображается, если права пользователя были обновлены в Admin Console, а пользователь в Adobe Sign обновляется с полномочиями новой роли.

    Пользователь добавлен

Примечание.

Администраторы не имеют возможности выбирать роль продукта для пользователей, которые входят в группу пользователей в профиле продукта.

Чтобы назначить роль продукта пользователю в группе пользователей, администратор должен повторно добавить пользователя в профиль продукта, в котором находится группа пользователей.  Это обеспечивает прямой доступ к роли пользователя для продукта.

  1. Войдите в Adobe Admin Console в качестве администратора.

  2. Перейдите на страницу продукта Adobe Sign: Продукты > Document Cloud > Adobe Sign > {Профиль продукта}
    .

    Переход на страницу продукта Adobe Sign

  3. После того как откроется страница профиля продукта:

    • Найдите пользователя, данные которого надо изменить, и щелкните раскрывающийся список в столбце Роль продукта.
    • Измените роль продукта на требуемое значение
    Изменение роли пользователя для продукта

  4. Сообщение об успешном выполнении отображается, если права пользователя были обновлены в Admin Console, а пользователь в Adobe Sign обновляется с полномочиями новой роли.

    Успешное редактирование пользователя

Если вам надо добавить или отредактировать много пользователей, можно загрузить CSV-файл, чтобы автоматизировать внесение изменений.

Полные сведения о массовой загрузке с использованием CSV-файла представлены здесь >

Добавление пользователей через CSV-файл

Примечание.

В Adobe Sign имеется дополнительный столбец, который необходимо добавить в шаблон CSV, чтобы активировать полномочия администратора: Роль продукта

Возможные значения для столбца Роль продукта:

  • USER  — пользователь системы без административных полномочий
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN — администратор уровня учетных записей с полномочиями конфигурации учетной записи для включения всех настроек уровня группы
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN — администратор уровня учетных записей с дополнительными полномочиями для удаления пользователей/контента из системы
Формат CSV

Примечание.

В настоящее время в Admin Console доступны три варианта полномочий роли:

  • Пользователь — пользователь системы без административных полномочий.
  • Администратор учетной записи Sign — администратор уровня учетных записей с полномочиями редактировать все аспекты приложения Adobe Sign, в том числе все группы.
  • Администратор учетной записи и конфиденциальных данных в Sign — администратор уровня учетных записей в Adobe Sign с дополнительными полномочиями для удаления пользователей/контента из системы.

Администраторы уровня группы должны иметь привилегии в системе Adobe Sign.

Подробнее об административных ролях в Adobe Sign см. здесь >


Отзыв прав администратора Adobe Sign

Чтобы удалить права администратора для службы Adobe Sign у пользователя

  1. Войдите в Adobe Admin Console в качестве администратора.

  2. Перейдите к продукту Adobe Sign: Продукты > Document Cloud > Adobe Sign > {Профиль продукта}
    .

  3. Щелкните название профиля продукта, чтобы открыть страницу.

    Переход на страницу продукта Adobe Sign

  4. Найдите пользователя, для которого надо удалить права администратора.

    • Щелкните раскрывающееся поле в правой части записи пользователя.
    • Выберите пункт Пользователь.
    Измените данные пользователя.

  5. Сообщение об успешном выполнении отображается, если права пользователя были обновлены в Admin Console, а пользователь в Adobe Sign обновляется с полномочиями новой роли.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись