Если вы приобрели автономные планы или планы в наборе с Adobe Sign – Enterprise или Adobe Sign – Business, то можете использовать Adobe Admin Console для управления пользователями (и их удостоверениями), продуктами и правами, связанными с пользователями и продуктами. Также можно назначить несколько администраторов, чтобы улучшить управление вашей организацией или функциями продуктов и сервисов Document Cloud. Например, можно назначить администратора отдельной функции для управления поведением Adobe Sign. Дополнительные сведения см. в разделе Управление администраторами.

Начало работы

Для администрирования и настройки функций Adobe Sign в организации пользователь должен быть назначен на роль системного администратора и иметь лицензию Adobe Sign в Admin Console. Этот шаг необходим для создания учетной записи администратора первого входа.

  1. В консоли Admin Console перейдите в раздел Пользователи.

    На странице Пользователи отобразится список пользователей вашей организации.

  2. Чтобы просмотреть сведения о пользователе, щелкните его имя.

  3. Убедитесь, что профиль продукта, который содержит Adobe Sign, приведен в разделе «Продукты» , а пользователь имеет статус «Системный администратор».

    Сведения о пользователе
  4. Чтобы убедиться, что пользователь включен в профиль продукта, который содержит Adobe Sign, перейдите в раздел «Продукты».

    На боковой панели отображается список всех планов продуктов Adobe, для которых вы являетесь администратором.

  5. Выберите требуемый продукт Document Cloud.

    Отображаются все профили, связанные с продуктом.

  6. Чтобы убедиться, что в профиле продукта включена служба Adobe Sign, щелкните «Сведения» и проверьте включенные службы.

    Включенные службы
  7. Для просмотра сведений о профиле продукта щелкните его имя.

    Отображается список пользователей, включенных в профиль продукта.

  8. Убедитесь, что пользователь, который требуется для администрирования Adobe Sign для организации, входит в список.

Доступ к администрированию Adobe Sign

Получить доступ к администрированию Adobe Sign можно двумя способами.

  • В консоли Admin Console перейдите в раздел Обзор. Щелкните Управление Adobe Sign на карте администрирования Adobe Sign.

    Откроется новая вкладка браузера, и будет автоматически выполнен вход в консоль администрирования Adobe Sign.

    Adobe Sign

    В новой вкладке браузера выполняется перенаправление на страницу Администрирование Adobe Sign.

  • Перейдите на страницу Администрирование Adobe Sign для входа с помощью своих учетных данных администратора.

Добавление администраторов Adobe Sign

Добавить администраторов Adobe Sign можно двумя способами.

  1. Дать пользователю лицензию Adobe Sign. Или наделить пользователя правами системного администратора, следуя инструкциям из раздела «Начало работы».
  2. Используйте портал администрирования Adobe Sign и следуйте инструкциям ниже.
  1. Внутри Adobe Sign перейдите в раздел Список пользователей, в котором отображается полный список пользователей, для которых назначены права для использования продукта.

  2. Выберите пользователя и щелкните Изменить пользователя.

  3. Включите или отключите права на администрирование учетной записи или продукта.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Выберите «Изменить пользователя», а затем нажмите «Сохранить».

Отзыв прав администратора Adobe Sign

Если администратор Adobe Sign получил права на администрирование посредством консоли Adobe Admin Console, можно отозвать у него эти права одним из следующих способов.

  • В разделе Пользователи консоли Admin Console удалите соответствующее разрешение «Администратор» на панели Продукты и разрешения. Затем отмените для данного пользователя права на администрирование Adobe Sign на портале администрирования Adobe Sign. После этого пользователю по-прежнему будут доступны сервисы Adobe Sign, однако у него больше не будет возможности администрировать их.
  • В Admin Console перейдите на вкладку Продукты или Пользователи и удалите пользователя из группы продуктов, включающей права на доступ к «Document Cloud для организаций» или «Document Cloud для бизнеса». После этого у пользователя больше не будет доступа к сервисам Adobe Sign, а также прав на администрирование функций этих сервисов.

Примечание.

Если права на администрирование Adobe Sign были предоставлены администратору с помощью области администрирования Adobe Sign, то отменить эти права можно посредством отключения возможности администрирования учетной записи или группы в настройках данного пользователя.

Использование транзакций и отчеты об использовании

Вы также можете приобрести предложения Adobe Sign, основанные на операциях, и управлять ими через Admin Console. Операции включают в себя следующие действия: отправка соглашения, загрузка документа в библиотеку, редактирование документа в библиотеке и создание графического элемента.

Чтобы проверить использование транзакций Adobe Sign и создать подробные отчеты об их использовании, выполните следующие действия.

  1. В Admin Console перейдите в раздел «Обзор» и найдите карту Adobe Sign.

    Карта показывает высокоуровневые метрики лицензирования или транзакций, в зависимости от типа предложения Adobe Sign, приобретенного вашей организацией. Если вы приобрели одно из предложений на основе транзакции Adobe Sign, то сможете найти количество транзакций, приобретенных вашей организацией, в карте Adobe Sign. 

    Карта Adobe Sign
  2. Щелкните «Управление Adobe Sign».

    Открывается веб-приложение Sign. Введите свои учетные данные, если вы еще не вошли в систему.

  3. Перейдите в раздел «Отчеты» и нажмите кнопку «Создать новый отчет».

    Создание нового отчета
  4. Чтобы получить подробные отчеты об использовании, скорректируйте значения для фильтров и нажмите кнопку «Запустить отчет».

    Запустить отчет
  5. Графический отчет отображается в соответствии с настройками фильтров. Вы можете экспортировать отчет в формат CSV, нажав кнопку «Экспорт данных отчета».

    Примечание.

    Некоторые диаграммы не доступны для локализованных языков.

    Данные отчета

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет