Руководство пользователя Отмена

Добавление пользователей с совпадающими доменами электронной почты

Область применения: Creative Cloud для рабочих групп.

Вы легко можете управлять участниками группы в консоли Admin Console, добавляя пользователей с доменами электронной почты, которые совпадают с доменом вашей компании.

Сопоставление доменов

Примечание.

Эта функция доступна только для планов Creative Cloud для рабочих групп, приобретенных напрямую у Adobe.

Введение

Функция сопоставления доменов идентифицирует пользователей с индивидуальными учетными записями Adobe, домен электронной почты которых совпадает с доменом компании, связанным с учетной записью вашей рабочей группы. При обнаружении таких пользователей вы получите уведомление по электронной почте. Вы можете просмотреть список этих пользователей и при желании добавить их в свою организацию. Эти пользователи также могут отправить запрос на присоединение, который вы можете одобрить или отклонить.

Если вы добавите пользователя, он сможет использовать лицензии, корпоративное хранилище и сотрудничать с другими участниками организации. Кроме того, добавляя пользователей, вы можете управлять пользователями, ресурсами и контрактами своей группы в одном месте.

Проверка и добавление пользователей с совпадающими доменами

  1. Войдите в Admin Console.

  2. В уведомлении на странице Обзор указано количество пользователей с совпадающими доменами электронной почты, ожидающих проверки. Выберите Требуется проверка, чтобы просмотреть запросы и предложения и управлять ими.

    Просмотр списка пользователей с совпадающими доменами электронной почты

  3. В диалоговом окне отображается список пользователей. Вы сможете ознакомиться с ними и при желании добавить их в организацию. Просмотрите список пользователей, чтобы пригласить их в свою группу.

    Список пользователей с совпадающими доменами электронной почты

  4. Отобразится запрос, соответствующий одному из перечисленных ниже сценариев.

Сценарий 1. У пользователя есть лицензия на соответствующий продукт

У пользователя с совпадающим доменом в личной учетной записи есть лицензия продукта Adobe, лицензии которого доступны в вашей Adobe Admin Console.

На этапе просмотра списка пользователей администратор может просматривать продукты, соответствующие лицензии пользователя. Соответствующий продукт будет автоматически выбран в списке доступных продуктов (если есть)

Если вы добавите пользователя в Admin Console с помощью предоставленного рабочего процесса, у него будет возможность перенести свою индивидуальную учетную запись, чтобы индивидуальная лицензия заменилась на лицензию вашей компании для этого продукта.

Пользователь будет добавлен в вашу рабочую группу с необходимой ему лицензией.

Просмотр пользователей с лицензиями соответствующих продуктов

Нажмите Добавить пользователя. Этот пользователь получит по электронной почте уведомление о том, что он получил новые лицензии из учетной записи компании.

Сценарий 2. У компании нет лицензии на соответствующий продукт

У пользователя с совпадающим доменом в личной учетной записи есть лицензия продукта Adobe, лицензии которого недоступны в вашей Admin Console.

Добавив пользователя в Admin Console, вы сможете купить лицензию на продукт, который вы хотите ему назначить.

  1. Нажмите Добавить пользователя и оформить заказ.

    Просмотр пользователей без лицензий соответствующих продуктов

  2. После проверки заказа нажмите кнопку Оформить заказ.

    Оформление заказа лицензии

Этот пользователь получит по электронной почте уведомление о том, что он получил новые лицензии из учетной записи компании.

Сценарий 3. Добавление пользователя без лицензии на продукт

Неважно, есть ли у пользователя с совпадающим доменом лицензия того или иного продукта Adobe. Вы в любом случае можете добавить его учетную запись, не включая лицензии на продукты из Adobe Admin Console.

Чтобы добавить учетную запись пользователя с совпадающим доменом без лицензий на продукты, снимите флажки напротив всех рекомендованных лицензий продуктов, а затем выполните все остальные шаги. Впоследствии вы сможете назначить лицензии продуктов учетной записи этого пользователя, если потребуется.

Добавление пользователей без назначения продуктов

Как сохранить совпадения, чтобы ознакомиться с ними позже

При просмотре информации о пользователя с совпадающим доменом электронной почты вы также можете сохранить их, чтобы ознакомиться с ними позже. Для этого выберите Сохранить на потом.

Учетная запись пользователя не добавляется в Admin Console, хотя он представлен в списке Сохранено на будущее.

Просмотр пользователей, еще не добавленных в Admin Console

При желании вы в любой момент можете ознакомиться с этим списком пользователей и добавить их в Admin Console. Пользователи с совпадающими доменами, которых вы не добавите, не получат уведомление об этом.

Отклонение пользователей

Когда вы просматриваете пользователя с соответствующим доменом электронной почты, у вас есть возможность отклонить этого пользователя. Это означает, что пользователь не появится ни в списках Пользователи для проверки, ни в списках Сохранено на будущее. В идеале вы отклоняете пользователей, которых никогда не планируете добавлять. Если вы не уверены, рекомендуем нажать Сохранить на потом. Чтобы отклонить пользователя, нажмите Отклонить пользователя.

Отклонение пользователя

Выберите причину отклонения пользователя и предоставьте любые дополнительные отзывы, которые помогут нам улучшить эту услугу.

Управление сопоставлением доменов

Сопоставление доменов включено по умолчанию в консоли Admin Console, что упрощает поиск и добавление участников группы. Мы рекомендуем оставить эту функцию активной, но администраторы могут отключить ее при необходимости.

Если вы отключите сопоставление доменов:

  • пользователи с адресами электронной почты, соответствующими домену компании, связанному с вашей учетной записью, не смогут запросить доступ к вашей организации в Admin Console;
  • вы больше не будете получать предложения о добавлении пользователей, адреса электронной почты которых соответствуют домену вашей компании.
  1. Перейдите на вкладку Продукты в Admin Console и выберите Автоматизация доступа к продуктам > Запросы продуктов.

  2. Выберите Редактирование настроек.

  3. Включите или отключите эту функцию в разделе «Сопоставление доменов».

    Включение и отключение сопоставления доменов
    Настройки сопоставления доменов

  4. Выберите Сохранить.

    Системные администраторы могут просматривать изменения, внесенные в настройки сопоставления доменов, в Журнале аудита.

Примечание.

Кроме того, мы настоятельно рекомендуем включить запросы продуктов, которые позволят пользователям вашей консоли Admin Console запрашивать у администраторов доступ к приложениям и службам Adobe.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?