Это позволяет корпорациям получать информацию о том, как конечные пользователи работают с ресурсами корпорации, включая папки, файлы и библиотеки.

Введение

Используя Admin Console, системные администраторы могут загружать подробные журналы контента. В этих отчетах приводится информация о том, как конечные пользователи работают с корпоративными ресурсами.

Все действия конечных пользователей с ресурсами, включая создание и обновление, фиксируются в файлах журнала. Эти файлы можно экспортировать для отслеживания действий, выполняемых пользователями с ресурсами Creative Cloud и Document Cloud, принадлежащими вашей организации. По мере увеличения количества ресурсов в облачном хранилище Adobe вы будете получать все более надежную и полезную информацию.

Вы можете отслеживать только те ресурсы, которыми управляют ваши пользователи с Enterprise ID и Federated ID. Действия, выполняемые с этими ресурсами пользователями с Adobe ID, также отслеживаются. Однако ресурсы, которые находятся под управлением пользователей с Adobe ID, не включены в журнал, поскольку юридически они принадлежат отдельным пользователям, а не организации. Информацию о переходе с Adobe ID на Enterprise ID или Federated ID см. в разделе Изменение типа удостоверения.

Примечание.

В журналах контента приведены только данные по пользователям принадлежащих вам каталогов. Сведения о пользователях доверенного каталога в журнал не входят. Более подробные сведения о каталогах см. в разделе Доверительные отношения для каталогов.

Через Admin Console можно загружать журналы контента, содержащие информацию о следующих действиях пользователей:

Действие Описание
Создано Если пользователь загружает, импортирует, создает или копирует элемент
Чтение Если пользователь загружает файл или библиотеку из Интернета, сохраняет на устройстве или делает доступным в автономном режиме
Обновлено Если пользователь редактирует и сохраняет элемент
Безвозвратно удалено Если пользователь удаляет элемент без возможности восстановления
Приглашение отправлено Если пользователь добавляет коллегу к общему элементу
Приглашение принимается Если пользователь принимает приглашение для совместной работы с элементом в качестве соавтора
Изменена роль коллеги Если пользователь изменяет роль коллеги
Создана общедоступная ссылка Если пользователь создает общедоступную ссылку
Удалена общедоступная ссылка Если пользователь удаляет общедоступную ссылку

Примечание.

Действия с ресурсами, которые хранятся в Lightroom CC, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance и Adobe Stock, не вносятся в журнал.

Создание журналов контента

Для просмотра журналов контента по вашей организации выполните следующие действия:

  1. В Admin Console перейдите в раздел Параметры Журналы с контентом.

  2. Щелкните Создать отчет.

  3. Выберите диапазон дат и нажмите Создать отчет.

    Диапазон дат соответствует местному времени.

    Создание отчетов

    Журналы можно создавать для просмотра действий пользователей, выполненных за последние 90 дней.

    Примечание.

    Создание журналов для дат, предшествующих появлению данной функции, невозможно.

    Когда отчет будет готов к загрузке, вы получите соответствующее уведомление по электронной почте.

  4. После получения уведомления нажмите Загрузить файл в разделе Журналы контента в Admin Console.Отчет по журналам контента может содержать несколько файлов, каждый из которых имеет максимальный размер 100 МБ.

    Отчет будет доступен в Admin Console в течение семи дней.После удаления отчета его можно создать заново для того же периода времени, если он не превышает 90 дней.

    Примечание.

    Для организаций с большим количеством пользователей итоговый 90-дневный отчет по журналам контента может иметь значительный размер и содержать множество файлов, что потенциально не допускает его полную загрузку (в зависимости от используемого браузера). Если вы не можете загрузить отчет по журналам контента, попробуйте уменьшить выбранный диапазон дат.Для удобства может принести пользу изменение настроек по умолчанию для некоторых браузеров, чтобы получать запрос о месте сохранения каждого файла перед каждой загрузкой.

    Загрузка файла

    Диапазон дат.

    Он отображает время в формате UTC. В зависимости от вашего местоположения он может отличаться от диапазона дат, который вы выбрали на момент создания отчета.

    Дата создания.

    Она отображает местное время на момент создания отчета.

Отчет загружается в виде файла csv. Описание полей в загруженном файле см. в разделе Схема отчета.

Схема журнала

В загруженном файле по каждому действию пользователя приводится следующая информация.

Поле Описание
Action Действие пользователя (например, создание, чтение, обновление, публикация ссылки)
Date Дата и время события (в формате UTC)
User name Имя пользователя, выполнившего действие
User email Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие
Path Путь к элементу
Item name Имя элемента
Item ID Уникальный идентификатор элемента, присваиваемый Adobe
Item type Папка, файл или библиотека
IP address IP-адрес, с которого пользователь выполнил действие. Поле не заполнено, если зарегистрированное событие не является событием типа «Создание», «Чтение», «Обновление» или «Безвозвратное удаление».
Created Дата и время создания или загрузки элемента в облако. Поле не заполнено, если зарегистрированное событие не является событием типа «Создание», «Чтение», «Обновление» или «Безвозвратное удаление».
Last modified Дата и время последнего внесения изменений. Поле не заполнено, если зарегистрированное событие не является событием типа «Создание», «Чтение», «Обновление» или «Безвозвратное удаление».
Password protected Истина, если общая ссылка защищена паролем, Ложь в ином случае. Поле не заполнено, если зарегистрированное событие не является событием, связанным с общедоступной ссылкой.
Shared link URL-адрес общедоступной ссылки. Поле не заполнено, если зарегистрированное событие не является событием, связанным с общедоступной ссылкой.
Permission Уровень разрешений коллеги, приглашенного для совместной работы с общим элементом. Поле не заполнено, если зарегистрированное событие не является событием типа Приглашение отправлено, Приглашение принято или Изменена роль коллеги.
Collaborator email Адрес электронной почты коллеги, приглашенного для совместной работы с общим элементом. Поле не заполнено, если зарегистрированное событие не является событием типа Приглашение отправленоПриглашение принято или Изменена роль коллеги.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет