Функция настройки ресурсов позволяет управлять совместным использованием ресурсов сотрудниками организации за ее пределами. ИТ-администратор может выбрать ограничивающий параметр, который будет ограничивать использование сотрудниками определенных функций совместного доступа в приложениях Creative Cloud и Document Cloud. Функция настройки ресурсов используется совместно с другими системами, обеспечивающими соблюдение политики безопасности организации (предоставляются сторонними поставщиками). Таким образом обеспечивается совместный доступ к ресурсам только для авторизованных пользователей и организаций, находящихся за пределами компании.

Примечание.

Функция настройки ресурсов применяется только для пользователей организации с удостоверениями Enterprise ID или Federated ID.

Существует три варианта использования функции «Настройки ресурсов» для ограничения совместного доступа к ресурсам.
  • Без ограничений
    • Это параметр, заданный по умолчанию, в соответствии с которым пользователям разрешается публикация общедоступных ссылок и совместная работа с общими папками с любыми лицами в организации или за ее пределами.
    • Рекомендуется для предприятий, на которых доверяют сотрудникам и позволяют им свободно управлять и получать доступ ко всем возможностям приложений Creative Cloud и Document Cloud.
  • Запретить публикацию общедоступных ссылок
    • Этот параметр предназначен для ограничения публикации общедоступных ссылок и любых других вариантов публикации (например, публикации на Behance или Facebook).
    • Рекомендуется для предприятий, где нужно предотвратить случайный публичный доступ за пределами организации, однако сохранить доступ к некоторым функциям совместной работы.
  • Совместный доступ только для пользователей домена
    • Этот параметр позволяет ограничить совместный доступ на основании приглашений и разрешить его только для пользователей затребованныхдоверенных и занесенных в «белый список» доменов. После установки данной политики внешние пользователи, которые не входят в список разрешенных доменов, лишаются доступа к ресурсам, принадлежащим вашей организации.
    • Рекомендуется для предприятий, на которых необходим жесткий контроль над доступом внешних доменов к ресурсам организации.

Ограничение совместного доступа с помощью функции «Настройки ресурсов» запускает процесс, длительность которого пропорциональна количеству пользователей в организации и числу установленных отношений совместного доступа. Для некоторых продуктов и сервисов Adobe данный процесс также включает в себя аннулирование кэшированных записей в сетях CDN и извлечение изображений предварительного просмотра из Slack. Для полного вступления в силу изменений, затребованных функцией «Настройки ресурсов», может потребоваться до 24 часов.

Примечание.

Функция «Настройки ресурсов» не является техническим средством защиты авторских прав или комплексной системой по защите ресурсов. Сотрудники, имеющие доступ к определенным ресурсам, по-прежнему могут скопировать их и передать другим лицам за пределами организации с помощью систем, не находящихся под управлением либо контролем компании Adobe.

Вопросы развертывания

Прежде чем перейти к реализации ограничений совместного доступа, рассмотрите их влияние на конечных пользователей. Для конечных пользователей функциональные возможности определенных приложений будут сокращены, кроме того, при использовании этих возможностей появятся сообщения об ошибке. Чтобы получать информативные сообщения об ошибке при попытке использования сокращенных функциональных возможностей, пользователи должны работать с новейшей версией InDesign, XD и Acrobat. В ином случае будут отображаться некорректные сообщения об ошибке.

После выбора параметра невозможно остановить или отменить последующий процесс удаления. При выборе варианта Запретить публикацию общедоступных ссылок все общедоступные ссылки будут удалены, а пользователи данных ссылок больше не получат доступа к соответствующему содержимому. При выборе варианта Разрешить совместный доступ только для пользователей домена происходит отзыв всех существующих разрешений для совместного доступа к папкам и документам.

Ниже указаны функции публикации приложений Creative Cloud и Document Cloud, на которые будет оказано воздействие при выборе параметра Запретить публикацию общедоступных ссылок или Совместный доступ только для пользователей домена, как описано выше. Исключение составляет то, что невозможно отключить функцию совместной работы с папками и документами для пользователей затребованныхдоверенных и включенных в белый список доменов в организации.

Например:

  • Если вы выберете Нет ограничений или Нет обмена общедоступными связями, совместные функции (такие как отправка частных приглашений в Adobe XD) не затрагиваются.
  • Если вы выберете Совместное использование только пользователями домена, пользователи могут взаимодействовать только с пользователями в списке разрешенных доменов.

Приложения Creative Cloud

Приложение Воздействие
Creative Cloud Assets «Совместная работа», «Общий доступ к Slack», «Отправка ссылки»
Библиотеки Creative Cloud Libraries «Совместная работа», «Общий доступ к Slack», «Отправка ссылки»
Adobe XD Службы публикации, Пригласительные услуги
InDesign Публикация в Интернете
Spark Публикация
Adobe Color Опубликовать тему
Захват «Общий доступ», «Совместная работа»
Мобильное приложение Creative Cloud «Создание ссылки», «Совместная работа»
Behance Создание проекта
Портфолио Публикация

Приложения Document Cloud

Приложение Воздействие
Приложения Acrobat и Reader для настольных ПК Поделиться
Веб-службы (cloud.acrobat.com)
Поделиться
Подключаемый модуль Send & Track для Outlook Поделиться
Мобильные приложения (в том числе Acrobat и Scan) «Публикация ссылки», «Публикация ссылки Document Cloud»

Выберите «Настройки ресурсов»

Для установки для вашей организации ограничения с помощью функции Настройки ресурсов выполните следующие действия.

  1. Войдите в Admin Console, после чего перейдите в раздел Настройки > Настройки ресурсов.

    Параметры совместного доступа
  2. На выбор предлагаются три уровня ограничений. После выбора опции с более ограничивающим эффектом невозможно остановить или отменить потерю существующих общедоступных ссылок либо разрешений для совместного доступа к папкам или документам.

    При выборе варианта Совместный доступ только для пользователей домена следует указать свой «белый список» доменов, чтобы избежать потери всех существующих разрешений для совместного доступа.

    Примечание.

    Чтобы использовать опцию Совместное использование только с пользователями домена с помощью Document Cloud, вы должны добавить свои заявленные и доверенные домены в Домены с белыми списками.

    Параметры совместного доступа Ограничения Влияние на существующие ссылки и разрешения для совместного доступа
    Без ограничений Пользователи могут создавать общедоступные ссылки и совместно работать с общими папками и документами с любыми лицами.
    Влияние отсутствует.
    Запретить публикацию общедоступных ссылок Запрещает создание пользователями общедоступных ссылок. Удаляет все существующие общедоступные ссылки. После запуска процесса невозможно остановить или отменить его.
    Совместный доступ только для пользователей домена Запрещает создание пользователями общедоступных ссылок, совместный доступ к общим папкам и документам разрешается только для пользователей доверенных, затребованных и включенных в «белый список» доменов. Удаляет все существующие общедоступные ссылки и разрешения совместного доступа для работы с общими документами и папками, связанные с пользователями, не входящими в разрешенный домен. После запуска процесса невозможно остановить или отменить его.
  3. Щелкните Подтвердить.

Чтобы обеспечить своим пользователям дальнейший доступ к ресурсам организации совместно с определенными внешними организациями или отдельными лицами, выполните следующие действия.

  • Для внешней организации (например, агентства): в Adobe Admin Console в разделе «Настройки ресурсов» добавьте домен агентства в «белый список» доменов.
  • Для внештатного сотрудника: выдайте отдельному лицу идентификатор Adobe Enterprise ID или Federated ID от вашей организации.

Занесенные в «белый список» домены

Занесенные в «белый список» домены представляют собой домены, являющиеся безопасными для организации совместного доступа. При выборе варианта Разрешить совместный доступ только для пользователей домена вы можете добавить домены в «белый список» доменов.

Добавление доменов в «белый список»

  1. Войдите в Admin Console, после чего перейдите в раздел Настройки > Настройки ресурсов.

  2. Для добавления доменов в список щелкните Добавить домены.

  3. Введите домены в диалоговом окне Добавление доменов. Поддерживается ввод нескольких доменов через запятую. Щелкните Добавить.

    Примечание.

    Добавление субдоменов в «белый список» не допускается. Например, домены west.example.com и east.example.com являются субдоменами для домена example.com.

    Добавить домены

    Примечание.

    Чтобы использовать опцию Совместное использование только с пользователями домена с помощью Document Cloud, вы должны добавить свои заявленные и доверенные домены в Домены с белыми списками.

Удаление доменов из «белого списка»

Для удаления доменов из «белого списка» установите флажки слева от имен доменов и щелкните Удалить домены. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

При этом имя домена удаляется из «белого списка» доменов. При выборе опции Разрешить совместный доступ только для пользователей домена происходит отзыв всех разрешений совместного доступа для удаляемого домена.

Удаление домена из «белого списка»

Внимание.

При удалении доменов из «белого списка» аннулируются все существующие разрешения совместного доступа на общие документы и папки для пользователей этого домена и вашей организации. После запуска процесса невозможно остановить или отменить его.

Последствия для пользователей, являющихся членами нескольких организаций

Компания Adobe настоятельно рекомендует обеспечить принадлежность каждого пользователя только к одной организации, однако пользователи могут быть одновременно членами нескольких организаций. Для пользователей, являющихся одновременно членами нескольких организаций, может существовать неопределенность относительно того, какая из опций функции «Настройки ресурсов» должна применяться к ним. Данной неопределенности можно избежать, обеспечив принадлежность каждого пользователя к затребованному домену, связанному с одной из этих организаций.

Примечание.

Если пользователь является членом нескольких организаций и одновременно не входит в затребованный домен, то к нему не применяются никакие ограничения совместного доступа.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет