Приложение
Последнее обновление
Oct 06, 2022 11:49:14 AM GMT
|
Также применяется к Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Организации и группы клиентов Adobe: руководство администратора
- Планирование развертывания
- Основные понятия
- Руководства по развертыванию
- Развертывание Creative Cloud для образовательных учреждений
- Руководство по развертыванию
- Открытие в Google Classroom доступа к Adobe Express
- Интеграция с Canvas LMS
- Интеграция с Blackboard Learn
- Настройка единого входа SSO для окружных порталов и LMS
- Добавление пользователей через Roster Sync
- Часто задаваемые вопросы о Kivuto
- Принципы определения соответствия учреждений начального и среднего образования требованиям к участию
- Настройка организации
- Типы удостоверений | Обзор
- Настройка удостоверений | Обзор
- Настройка организации с Enterprise ID
- Настройка федерации и синхронизации Azure AD
- Настройка Google Federation и синхронизация
- Настройка организации с помощью Microsoft ADFS
- Настройка организации для окружных порталов и LMS
- Настройка организации с другими поставщиками удостоверений
- SSO: часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
- Управление настройками организации
- Управление существующими доменами и каталогами
- Включение автоматического создания учетной записи
- Настройка организации через доверительные отношения для каталогов
- Переход к новому поставщику аутентификации
- Настройки ресурсов
- Параметры проверки подлинности
- Контакты отделов безопасности и конфиденциальности
- Настройки консоли
- Управление шифрованием
- Управление существующими доменами и каталогами
- Управление продуктами и разрешениями
- Управление пользователями
- Обзор
- Административные роли
- Технологии управления пользователями
- Изменение типов удостоверений пользователей
- Управление группами пользователей
- Управление пользователями каталога
- Управление разработчиками
- Перенос существующих пользователей в Adobe Admin Console
- Переход на управление пользователями через Adobe Admin Console
- Обзор
- Управление продуктами и профилями продуктов
- Управление продуктами
- Управление профилями продуктов для корпоративных пользователей
- Управление правилами автоматического назначения
- Обзор запросов на предоставление доступа к продуктам
- Управление политиками самообслуживания
- Управление интеграцией приложений
- Управление разрешениями для продукта в Admin Console
- Включение и отключение сервисов для профиля продукта
- Одно приложение | Creative Cloud для организаций
- Дополнительные сервисы
- Управление лицензиями на общие устройства
- Управление пользователями
- Управление хранилищем и ресурсами
- Хранилище
- Перенос ресурсов
- Восстановление ресурсов пользователя
- Перенос ученических ресурсов | только EDU
- Управление сервисами
- Adobe Stock
- Пользовательские шрифты
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud для организаций — бесплатная подписка
- Развертывание приложений и обновлений
- Обзор
- Создание пакетов
- Настройка пакетов
- Развертывание пакетов
- Развертывание пакетов
- Развертывание пакетов Adobe с помощью Microsoft Intune
- Развертывание пакетов Adobe с помощью SCCM
- Развертывание пакетов Adobe с помощью ARD
- Установка продуктов в папку исключений
- Удаление продуктов Creative Cloud
- Использование Adobe Provisioning Toolkit для организаций
- Идентификаторы лицензий Adobe Creative Cloud
- Развертывание пакетов
- Управление обновлениями
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Устранение проблем
- Создание пакетов с помощью Creative Cloud Packager (CC 2018 или более ранние приложения)
- Информация о Creative Cloud Packager
- Заметки о выпуске Creative Cloud Packager
- Упаковка приложений
- Создание пакетов с помощью Creative Cloud Packager
- Создание пакетов именных лицензий
- Создание пакетов с лицензиями на устройство
- Создание пакета лицензий
- Создание пакетов по серийным номерам лицензий
- Автоматизация создания пакетов
- Добавление в пакет продуктов, отличных от Creative Cloud
- Изменение и сохранение конфигураций
- Установка языковых настроек на системном уровне
- Управление учетной записью
- Управление групповой учетной записью
- Назначение лицензий пользователю рабочей группы
- Добавление продуктов и лицензий
- Продление
- График автоматического истечения срока действия договоров ETLA
- Переключение типов договоров в существующей консоли Adobe Admin Console
- Запрос на соблюдение требований к покупке
- Программа Value Incentive Plan (VIP) для Китая
- Справка по VIP Select
- Отчеты и журналы
- Справка
Настройки ресурсов позволяют организации управлять предоставлением доступа к ее ресурсам внешним пользователям. Системный администратор может выбрать настройку, которая будет ограничивать использование сотрудниками определенных функций совместного доступа в приложениях Creative Cloud и Document Cloud. Функция настройки ресурсов используется совместно с другими сторонними системами, обеспечивающими соблюдение политики безопасности организации. Таким образом обеспечивается совместный доступ к ресурсам только для авторизованных лиц, находящихся за пределами компании.
Вы можете выбрать одно из трех правил ограничения доступа:
- Это параметр, заданный по умолчанию, в соответствии с которым пользователям разрешается публикация общедоступных ссылок и совместная работа с общими папками с любыми лицами в организации или за ее пределами.
- Рекомендуется для предприятий, на которых доверяют сотрудникам и позволяют им свободно управлять и получать доступ ко всем возможностям приложений Creative Cloud и Document Cloud.
- Вы можете ограничить отправку общедоступных ссылок и публикацию в открытом доступе. Подробности смотрите в таблицах в разделе «Варианты развертывания».
- Рекомендуется для предприятий, которые хотят предотвратить публикацию своих материалов в открытом доступе, но хотят разрешить общий доступ по приглашениям для внутренних и внешних пользователей.
- Этот параметр позволяет ограничить совместный доступ на основании приглашений и разрешить его только для пользователей из организации, а также для пользователей затребованных, доверенных и авторизованных доменов. После установки данной политики внешние пользователи, которые не являются членами организации и не входят в список разрешенных доменов, лишаются доступа к ресурсам, принадлежащим вашей организации.
- Рекомендуется для предприятий, на которых необходим жесткий контроль над доступом внешних доменов к ресурсам организации.
Время, которое потребуется на ограничение доступа через настройки ресурсов, пропорционально количеству пользователей в организации и отношений между ними. Для некоторых продуктов и сервисов Adobe данный процесс также включает в себя аннулирование кэшированных записей в сетях CDN и удаление изображений предварительного просмотра из Slack. Изменения настроек ресурсов полностью вступят в силу в течение 24 часов.
Кроме того, есть два варианта политики запросов на доступ.
Вы можете использовать этот параметр по умолчанию, чтобы разрешить пользователям без прав доступа к папке или документу запрашивать доступ к ним.
Для повышения уровня конфиденциальности можно использовать этот параметр, чтобы пользователи не могли запрашивать доступ к документу, который им не был предоставлен.
Примечание.
Функция «Настройки ресурсов» не является техническим средством защиты авторских прав или комплексной системой по защите ресурсов. Сотрудники, имеющие доступ к определенным ресурсам, по-прежнему могут скопировать их и поделиться ними с другими лицами за пределами организации с помощью сторонних систем.
Вопросы развертывания
Прежде чем включить ограничения доступа, подумайте о последствиях для конечных пользователей.
После выбора параметра невозможно остановить или отменить последующий процесс удаления. При выборе варианта Запретить публикацию общедоступных ссылок все общедоступные ссылки будут удалены, а пользователи данных ссылок больше не получат доступа к соответствующему содержимому. Если вы выберете параметр Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями, все текущие соавторы, не входящие в вашу организацию и не являющиеся пользователями затребованных, доверенных и авторизованных доменов, утратят доступ к контенту, к которому ранее им предоставили совместный доступ.
Ниже указаны функции предоставления доступа и публикации Creative Cloud и Document Cloud, на которые повлияет выбор параметров Запретить публикацию общедоступных ссылок и Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями.
|
|
Воздействие |
Приложение |
Воздействие |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
«Поделиться», «Отправить в Behance» |
Adobe XD |
«Приглашения», «Отправить ссылку» |
|
Aero (для мобильных устройств) |
«Опубликовать ссылку», «Опубликовать на Behance» |
After Effects |
«Пригласить в проект группы», «Пригласить в библиотеку» |
|
Animate |
Поделиться в социальных сетях |
Behance |
Создание или обновление проектов или «Незавершенный проект», «Приглашения» |
|
Capture |
«Поделиться», «Приглашения» |
Creative Cloud (для настольных ПК и мобильных устройств) |
«Получить ссылку», «Приглашения» |
|
Creative Cloud Assets |
«Получить ссылку», «Приглашения», «Общий доступ к Slack» |
Creative Cloud Libraries |
«Получить ссылку», «Приглашения», «Общий доступ к Slack» |
|
Dimension |
Создание общедоступных ссылок |
Fresco |
«Получить ссылку», «Приглашения» |
|
Illustrator и Illustrator Draw |
«Ссылка на проект», «Приглашения» |
InDesign |
«Публикация в Интернете», «Поделиться для проверки» |
|
Lightroom |
Неприменимо |
Photoshop (для настольных ПК) |
Приглашения |
|
Photoshop (для мобильных устройств) |
Поделиться в социальных сетях |
Photoshop Sketch |
Ссылка на проект |
|
Portfolio |
Доступ к сайту Portfolio, создание черновиков и выполнение публикаций |
Premiere Pro |
Пригласить в Team Projects |
Примечание.
Вы не можете включить или отключить совместное использование в Lightroom и Frame.io в Admin Console.
Узнать больше о включении и отключении служб.
|
Приложение |
Воздействие |
Приложение |
Воздействие |
|---|---|---|---|
|
Приложения Acrobat и Reader для настольных ПК |
«Общий доступ» |
Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook |
«Общий доступ» |
|
Мобильные приложения (в том числе Adobe Scan и Acrobat) |
«Публикация ссылки», «Публикация ссылки Document Cloud» |
Веб-службы (cloud.acrobat.com) |
«Общий доступ» |
Выбор параметров совместного доступа
Чтобы установить для вашей организации ограничение с помощью функции Настройки ресурсов выполните следующие действия.
-
Войдите в Admin Console, после чего перейдите в раздел Настройки > Настройки ресурсов.
-
Выберите вариант политики ограничения совместного доступа.
На выбор предлагаются три уровня ограничений. После выбора опции с более ограничивающим эффектом невозможно остановить или отменить потерю существующих общедоступных ссылок либо разрешений для совместного доступа к папкам или документам.
При выборе параметра Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями вам необходимо убедиться в том, что вы настроили авторизованные домены. Все текущие соавторы, не входящие в вашу организацию и не являющиеся пользователями затребованных, доверенных и авторизованных доменов, утратят доступ к контенту, к которому ранее им предоставили совместный доступ.
Примечание.Чтобы использовать параметр Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями с помощью Document Cloud, вы должны добавить свои затребованные и доверенные домены в список авторизованных доменов.
Параметры совместного доступа
Ограничения
Влияние на существующие ссылки и разрешения для совместного доступа
Без ограничений
Пользователи могут создавать общедоступные ссылки и совместно работать с общими папками и документами с любыми лицами.
Влияние отсутствует.
Запретить публикацию общедоступных ссылок
Запрещает создание пользователями общедоступных ссылок.
Удаляет все существующие общедоступные ссылки. После запуска данного процесса его невозможно остановить или отменить.
Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями
Запрещает создание пользователями общедоступных ссылок, совместный доступ к общим папкам и документам разрешается только для пользователей из вашей организации, а также пользователей доверенных, затребованных и авторизованных доменов.
Удаляет все существующие общедоступные ссылки и разрешения совместного доступа для работы с общими документами и папками, связанные с пользователями, не входящими в вашу организацию или разрешенный домен. После запуска данного процесса его невозможно остановить или отменить.
-
Щелкните Подтвердить.
Чтобы обеспечить своим пользователям дальнейший доступ к ресурсам организации совместно с определенными внешними организациями или отдельными лицами, выполните следующие действия.
- Для внешней организации (например, агентства): добавьте домен агентства в список авторизованных доменов в разделе «Настройки ресурсов» в Adobe Admin Console.
- Для внештатного сотрудника: выдайте отдельному лицу идентификатор Enterprise ID или Federated ID от вашей организации. Либо добавьте пользователя с типом удостоверения Business ID в свою организацию в Admin Console.
Примечание.Чтобы включить корпоративное хранилище и другие функции на уровне организации, мы перенесем все существующие Adobe ID в Business ID. Все новые бизнес-клиенты будут использовать идентификаторы Business ID для членов своей группы.
Когда для вашей организации будет запланировано обновление, вы заранее получите уведомление. Для получения дополнительной информации см. раздел Знакомство с Business ID и новые функции хранения. Пока обновление данных организации не будет завершено, для доступа к ней вы будете использовать Adobe ID. В этом случае поддержка Adobe ID будет зарезервирована только для индивидуальных клиентов.
-
Выберите вариант политики запросов на доступ и нажмите кнопку Подтвердить.
Запросы на доступ разрешены по умолчанию.
Таким образом, пользователь, имеющий ссылку на общий ресурс, но без разрешения на его просмотр, может запросить доступ. Пользователи с правами совместного доступа к документу получают уведомления для каждого запроса на доступ и могут принимать решение о подтверждении или отклонении доступа.
Запрашивающая сторона получает уведомление о разрешении или запрещении доступа.
Примечание.Если применяется политика ограничения совместного использования членами организации и доверенными пользователями, то это ограничение применяется, когда пользователи пытаются предоставить запрос на доступ, сделанный кем-либо за пределами организации.
Авторизованные домены представляют собой домены, являющиеся безопасными для организации совместного доступа. При выборе параметра Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями вы можете добавить домены в список авторизованных доменов.
Добавление авторизованных доменов
-
Войдите в Admin Console и выберите Настройки > Настройки ресурсов > Авторизованные домены.
-
Щелкните Добавить домены.
-
Введите домены в диалоговом окне Добавление доменов. Поддерживается ввод нескольких доменов через запятую. Щелкните Добавить.
Примечание.Добавление субдоменов в список авторизованных доменов не допускается. Например, домены west.example.com и east.example.com являются субдоменами для домена example.com.
Примечание.Чтобы использовать параметр Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями с помощью Document Cloud, вы должны добавить свои затребованные и доверенные домены в список авторизованных доменов.
Удаление авторизованных доменов
Для удаления доменов из списка установите флажки слева от имен доменов и щелкните Удалить домены. Затем нажмите Удалить для подтверждения.
При этом имя домена удаляется из списка авторизованных доменов. При выборе параметра Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями происходит отзыв всех разрешений совместного доступа для удаляемого домена.
Внимание.
При удалении доменов из списка авторизованных доменов аннулируются все существующие разрешения совместного доступа на общие документы и папки для пользователей этого домена и вашей организации. После запуска процесса невозможно остановить или отменить его.
Последствия для пользователей, являющихся членами нескольких организаций
Adobe настоятельно рекомендует, чтобы пользователь был членом только одной организации. Если нужно, чтобы пользователи были членами разных организаций, для всех организаций необходимо настроить одинаковую политику общего доступа и одинаковые списки разрешений.
Вход в учетную запись