Руководство пользователя Отмена

Настройки ресурсов

Функция настройки ресурсов позволяет управлять совместным использованием ресурсов организации за ее пределами.

Чтобы управлять совместным использованием пользователями ресурсов, принадлежащих компании, в вашей организации, перейдите к разделу Настройки > Настройки ресурсов в Adobe Admin Console.

Примечание.

Функция «Настройки ресурсов» не является техническим средством защиты авторских прав или комплексной системой по защите ресурсов. Сотрудники, имеющие доступ к определенным ресурсам, по-прежнему могут скопировать их и поделиться ними с другими лицами за пределами организации с помощью сторонних систем.

Параметры совместного доступа

Системный администратор может выбрать настройку, которая будет ограничивать использование сотрудниками определенных функций совместного доступа в приложениях Creative Cloud и Document Cloud. Функция настройки ресурсов и другие сторонние системы, обеспечивающие соблюдение политики безопасности организации, используются для обеспечения совместного доступа к ресурсам только для авторизованных лиц, находящихся за пределами компании.

Вопросы развертывания

Прежде чем включить ограничения доступа, подумайте о последствиях для конечных пользователей.

После выбора параметра невозможно остановить или отменить последующий процесс удаления. При выборе варианта  Запретить публикацию общедоступных ссылок все общедоступные ссылки будут удалены, а пользователи данных ссылок больше не получат доступа к соответствующему содержимому. Если вы выберете параметр Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями, все текущие соавторы, не входящие в вашу организацию и не являющиеся пользователями затребованных, доверенных и авторизованных доменов, утратят доступ к контенту, к которому ранее им предоставили совместный доступ. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются.

Ниже указаны функции предоставления доступа и публикации Creative Cloud и Document Cloud, на которые повлияет выбор параметров Запретить публикацию общедоступных ссылок и Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями.

Выбор параметров совместного доступа

Чтобы установить для вашей организации ограничение с помощью функции Настройки ресурсов выполните следующие действия.

  1. Войдите в Admin Console, после чего перейдите в раздел Настройки > Настройки ресурсов.

  2. Выберите вариант политики ограничения совместного доступа.

    На выбор предлагаются три уровня ограничений. После выбора настройки с более ограничивающим эффектом невозможно остановить или отменить потерю существующих общедоступных ссылок либо разрешений для совместного доступа к папкам или документам. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются. 

    При выборе параметра Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями вам необходимо убедиться в том, что вы настроили авторизованные домены. Все текущие соавторы, не входящие в вашу организацию и не являющиеся пользователями затребованных, доверенных и авторизованных доменов, утратят доступ к контенту, к которому ранее им предоставили совместный доступ.

    Примечание.

    Чтобы использовать параметр Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями с помощью Document Cloud, вы должны добавить свои затребованные и доверенные домены в список авторизованных доменов.

    Параметры совместного доступа

    Ограничения

    Влияние на существующие ссылки и разрешения для совместного доступа

    Без ограничений (по умолчанию)

    • Можно сохранить значение по умолчанию, которое разрешает пользователям обмен общедоступными ссылками, публикацию сообщений в социальных сетях и совместную работу с общими папками с любыми лицами в организации и за ее пределами.
    • Рекомендуется для предприятий, на которых доверяют сотрудникам и позволяют им свободно использовать все возможности приложений Creative Cloud и Document Cloud.

    Влияние отсутствует.

    Запретить публикацию общедоступных ссылок

    • Запрещает пользователям создавать общедоступные ссылки и публиковать сообщения в социальных сетях.
    • Рекомендуется для предприятий, которые хотят предотвратить публикацию своих материалов в открытом доступе, но хотят разрешить общий доступ по приглашениям для внутренних и внешних пользователей.

    Удаляет все существующие общедоступные ссылки. После запуска данного процесса его невозможно остановить или отменить. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются.

    Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями

    • Этот параметр позволяет ограничить совместный доступ на основании приглашений и разрешить его только для пользователей из организации, а также для пользователей затребованныхдоверенных и авторизованных доменов. После установки данной политики внешние пользователи, которые не являются членами организации и не входят в список разрешенных доменов, лишаются доступа к ресурсам, принадлежащим вашей организации.
    • Рекомендуется для предприятий, на которых необходим жесткий контроль над доступом внешних доменов к ресурсам организации.

    Удаляет все существующие общедоступные ссылки и разрешения совместного доступа для работы с общими документами и папками, связанные с пользователями, не входящими в вашу организацию или разрешенный домен. После запуска данного процесса его невозможно остановить или отменить. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются.  

    Время, которое потребуется на ограничение доступа через настройки ресурсов, пропорционально количеству пользователей в организации и отношений между ними. Для некоторых продуктов и сервисов Adobe данный процесс также включает в себя аннулирование кэшированных записей в сетях CDN и удаление изображений предварительного просмотра из Slack. Изменения настроек ресурсов полностью вступят в силу в течение 24 часов.

    Внимание.

    В организации с более чем 500 000 пользователей нельзя делиться ресурсами со всеми пользователями .

  3. Щелкните Подтвердить.

    Чтобы обеспечить своим пользователям дальнейший доступ к ресурсам организации совместно с определенными внешними организациями или отдельными лицами, выполните следующие действия.

    • Для внешней организации (например, агентства): добавьте домен агентства в список авторизованных доменов в разделе «Настройки ресурсов» в Adobe Admin Console.
    • Для внештатного сотрудника: выдайте отдельному лицу идентификатор Enterprise ID или Federated ID от вашей организации. Либо добавьте пользователя с типом удостоверения Business ID в свою организацию в Admin Console.
    Примечание.

    Мы переводим организации (рабочие группы или предприятия) на корпоративную модель хранения, чтобы включить корпоративное хранилище и другие функции на уровне организации для пользователей Adobe ID.

    Когда для вашей организации будет запланировано обновление, вы получите уведомление. После перевода пользователи Adobe ID перемещаются в корпоративное хранилище и организация напрямую контролирует их бизнес-профили.

  4. Выберите вариант политики запросов на доступ и нажмите кнопку Подтвердить.

    Запросы на доступ разрешены по умолчанию. Таким образом, пользователь, имеющий ссылку на общий ресурс, но без разрешения на его просмотр, может запросить доступ. Пользователи с правами совместного доступа к документу получают уведомления для каждого запроса на доступ и могут принимать решение о подтверждении или отклонении доступа.

    Запрашивающая сторона получает уведомление о разрешении или запрещении доступа.

    Примечание.

    Если применяется политика ограничения совместного использования членами организации и доверенными пользователями, то это ограничение применяется, когда пользователи пытаются предоставить запрос на доступ, сделанный кем-либо за пределами организации. 

Авторизованные домены

Авторизованные домены представляют собой домены, являющиеся безопасными для организации совместного доступа. При выборе параметра Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями вы можете добавить домены в список авторизованных доменов.

Добавление авторизованных доменов

  1. Войдите в Admin Console и выберите Настройки Настройки ресурсов > Авторизованные домены.

  2. Щелкните Добавить домены.

  3. Введите домены в диалоговом окне Добавление доменов. Поддерживается ввод нескольких доменов через запятую. Щелкните Добавить.

    Примечание.

    Чтобы использовать параметр Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями с помощью Document Cloud, вы должны добавить свои затребованные и доверенные домены в список авторизованных доменов.

Удаление авторизованных доменов

При управлении авторизованными доменами в Admin Console чтобы удалить домен из списка, установите флажок слева от имен домена и нажмите Удалить домены. Затем нажмите Удалить для подтверждения.

При этом имя домена удаляется из списка авторизованных доменов. При выборе параметра Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями происходит отзыв всех разрешений совместного доступа для удаляемого домена.

Внимание.

При удалении доменов из списка авторизованных доменов аннулируются все существующие разрешения совместного доступа на общие документы и папки для пользователей этого домена и вашей организации. После запуска данного процесса его невозможно остановить или отменить.

Учетные данные для содержимого

Учетные данные для содержимого позволяют авторам прикреплять дополнительную информацию к своему содержимому при его экспорте или загрузке.

Включив переключатель «Учетные данные для содержимого», вы можете позволить авторам получать больше признания за свою работу, общаться с другими людьми в Интернете и повысить прозрачность для своей аудитории. Подробнее об учетных данных для содержимого.

Последствия для пользователей, являющихся членами нескольких организаций

Adobe настоятельно рекомендует, чтобы пользователь был членом только одной организации. Если нужно, чтобы пользователи были членами разных организаций, для всех организаций необходимо настроить одинаковую политику общего доступа и одинаковые списки разрешений.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?