Как cоздать пользовательские роли

Область применения: организация.

Узнайте, как системные администраторы могут создавать пользовательские роли для управления доступом к Adobe Express, функциям Firefly и партнерским моделям в своей организации.

Чтобы начать создание пользовательских ролей и управление ими, перейдите в Пользователи > Роли > Создать роль.

Что такое пользовательские роли и почему они важны

Пользовательские роли позволяют создавать варианты ролей, которые соответствуют потребностям доступа вашей организации.Вместо использования только предопределенных ролей вы выбираете нужные возможности и создаете роль, которая подходит конкретной команде или рабочему процессу.Это помогает применить правильный Уровень доступа без добавления ненужных разрешений. С пользовательскими ролями вы можете:

  • Назначать различные возможности разным пользователям или группам
  • Поддерживать уникальные конфигурации для доступа к Express, Firefly и партнерским моделям
  • Быстро корректировать доступ при изменении проектов или требований
  • Поддерживайте соответствие разрешений вашим внутренним рабочим процессам

Как cоздать пользовательские роли

Как системный администратор, вы можете cоздать роль, выбрав любую комбинацию доступных возможностей.Пользовательские роли также позволяют безопасно внедрять возможности генеративного ИИ и предоставлять только тот доступ, который требуется их командам.

  1. В Adobe Admin Console выполните переход Пользователи > Роли.

    Используйте страницу Роли для просмотра и фильтрации ролей по типу для аудита конкретных категорий ролей.

  2. Выберите Создать роль.

  3. Введите уникальное имя для роли и при желании добавьте описание.

  4. Выберите набор разрешений, которым должна управлять эта роль, затем выберите разрешения для включения.

    Изображение отображает экран «Создать роль» в Admin Console, показывающий список разрешений и возможностей, из которых можно выбрать
    Роль может включать любую комбинацию доступных разрешений и возможностей.

    Примечание.
    • Вы видите только наборы разрешений и разрешения, доступные для вашей организации.
    • Чтобы предоставить доступ к партнерским моделям, необходимо также предоставить доступ к Firefly.
  5. Если роль требует разрешений для нескольких наборов, выбрать набор и выбрать необходимые разрешения.

    Примечание.

    Можно добавить до 100 разрешений к роли.

  6. Просмотрите выбранные разрешения и выберите Сохранить.

    Примечание.

    Пользователи не получают уведомления по электронной почте при назначении или обновлении ролей.Вы должны сообщать об изменениях ролей напрямую.

Пользовательская роль отображается в списке ролей со значком Пользовательская роль , который отличает ее от предопределенных ролей.Можно назначить или изменить эту роль в любое время, и изменения записываются в журнал аудита.

Как назначить пользовательскую роль

Adobe рекомендует назначать роли группам, а не отдельным пользователям для упрощения управления и обслуживания.

  1. В Adobe Admin Console выполните переход Пользователи > Роли.

    Используйте страницу Роли для просмотра и фильтрации ролей по типу для аудита определенных категорий ролей.

  2. Выберите значок Назначить пользователей рядом с ролью, которую вы хотите назначить пользователю или группе пользователей.

  3. Добавьте пользователей или группы пользователей на экране Добавить пользователей в эту роль.

    Примечание.

    На роли можно назначать только существующих пользователей и группы пользователей. Чтобы добавить новых пользователей, используйте предпочитаемую методику управления пользователями.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Изменения применяются немедленно ко всем пользователям и группам, назначенным этой роли, и записываются в журнал аудита.

    Примечание.

    Пользователи не получают уведомления по электронной почте при назначении или обновлении ролей.Вы должны сообщать об изменениях ролей напрямую.

Как изменить пользовательскую роль

Можно обновить пользовательскую роль в любое время.Доступны для редактирования все поля, включая возможности.

  1. В Adobe Admin Console выполните переход Пользователи > Роли.

  2. Напротив соответствующей роли выберите значок Дополнительные параметры , затем выберите Редактировать.

  3. Обновите Имя роли и Описание при необходимости.

  4. Выбрать Далее для просмотра разрешений.

    Удалите ненужные разрешения или выберите дополнительные наборы разрешений для добавления новых разрешений по мере необходимости.

    Изображение отображает экран редактирования роли в Admin Console, показывающий список выбранных разрешений
    Добавьте или удалите разрешения для обновления пользовательской роли по мере необходимости.

  5. Выберите Сохранить.

    Изменения применяются немедленно ко всем пользователям и группам, назначенным этой роли, и записываются в журнал аудита.

Как удалить пользовательскую роль

Ненужную пользовательскую роль можно удалить.

Примечание.

Прежде чем роль можно будет удалить, ее необходимо отменить в отношении всех пользователей и групп пользователей, которым она назначена.

  1. В Adobe Admin Console выполните переход Пользователи > Роли.

  2. Напротив соответствующей роли выберите значок Дополнительные параметры , затем выберите Удалить.

    Роль удаляется из списка, а изменения записываются вжурнал аудита.

Связанные материалы

Обсудить

Вопросы сообществу.

В нашем сообществе по поддержке организаций и рабочих групп можно задавать вопросы, сотрудничать с другими администраторами и всегда быть в курсе новых функций.

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?