Узнайте, как помочь учащимся передавать их творческие файлы с помощью Student File Transfer.
Adobe Student File Transfer позволяет учащимся копировать свои файлы Adobe между учетной записью, предоставленной учебным заведением, и их личной учетной записью Adobe.Сервис можно использовать в любое время, но чаще всего он необходим в конце учебного года, когда учащиеся заканчивают обучение или уходят на летние каникулы.
Несмотря на свое название, Student File Transfer может использоваться любым сотрудником вашей организации, имеющим предоставленную учебным заведением учетную запись Adobe, включая преподавателей и персонал.
Student File Transfer предоставляет учащимся простой способ сохранить свои работы Adobe в личной учетной записи на время летних каникул или перенести файлы из личной учетной записи в учебную при возвращении к занятиям осенью.Кроме того, администраторы могут использовать Student File Transfer, чтобы помочь учащимся сохранить копии файлов, созданных в учебном заведении, до деактивации их учетных записей в конце учебного года.
Функция Adobe Student File Transfer заменяет старый сервис Student Asset Migration, представленный в 2020 году.
Для ИТ-администраторов:
- Если ранее вы предлагали своим учащимся функцию переноса ученических ресурсов, вам следует ознакомиться с различиями в результате изменений между старой службой и новой функцией передачи ученических файлов и обязательно учесть эти изменения во всех инструкциях, которые вы готовите для своих пользователей.
- В отличие от старой службы переноса ученических ресурсов, для передачи ученических файлов не требуется включать доступ для учащихся через настройки переноса ресурсов в консоли Adobe Admin Console.
- Функция передачи файлов учащихся Adobe на данный момент не включает передачу материалов Behance и Portfolio при стандартном копировании файлов. При этом, если учащийся пользовался одним из этих продуктов во время учебы и имеет активный профиль, созданный в рамках учетной записи учебного заведения, он может перенести свои материалы в личную учетную запись, воспользовавшись специальными процедурами переноса. Инструкции по использованию службы передачи Portfolio доступны по этой ссылке, а информация о переносе профиля Behance между учетными записями приведена здесь.
- Важно отметить, что перенос данных в Behance и Portfolio возможен только один раз, тогда как функция передачи файлов учащихся позволяет копировать файлы в любое время без ограничений. Студентам рекомендуется учитывать эти особенности при планировании переноса своих файлов и настройке учетных записей.
Более подробную информацию о работе Student File Transfer см. в разделе Часто задаваемые вопросы о функции Student File Transfer.
Взаимодействие с учащимися
Чтобы учащиеся могли передавать файлы с помощью функции Student File Transfer, необходимо сообщить им URL-адрес (https://filetransfer.adobe.com) и предоставить инструкции по передаче. В случае, если учетные записи учащихся будут деактивированы после окончания учебного года, обязательно уведомите об этом пользователей заблаговременно, чтобы у них было достаточно времени для завершения передачи данных до потери доступа к своим файлам.
Возможности для учащихся
Функция Student File Transfer предоставляет учащимся простые инструкции по автоматическому переносу файлов из их учетной записи учебного заведения в их личную учетную запись Adobe ID.
См. документацию по функции Student File Transfer для учащихся, чтобы получить представление о пошаговом процессе передачи и о том, что в ходе этого процесса они будут видеть на экране.
- Для использования функции передачи ученических файлов учетная запись учащегося должна иметь идентификатор Enterprise ID или Federated ID. Пользователи, которые попытаются использовать службу с другими типами учетных записей, получат сообщение об ошибке.
- Функцию Student File Transfer можно использовать многократно в любое время для передачи ресурсов из учетной записи учебного заведения в личную учебную запись, при условии, что у учащегося сохранился доступ к своей учетной записи учебного заведения.
