Глобальное администрирование | Распределение продуктов

 Вы можете запросить доступ к Global Admin Console.

На Global Admin Console можно распределять ресурсы среди нижестоящих организаций с целью управления и назначения пользователям в этих организациях.

В процесс распространения и администрирования продуктов Adobe в организациях входит разделение приобретенных ресурсов на порции для организаций. Администрирование ресурсов продукта может быть передано другим организациям целиком или частично. Не все ресурсы всех продуктов можно распределить таким образом. Иногда продукты нельзя передать другим организациям. Такие продукты перечислены на вкладке «Распределение продуктов», но их нельзя добавить в другие организации: для этого отсутствуют необходимые элементы управления.

Внимание.

Вы не можете предоставлять дочерней организации продукты, если срок действия договора на них истек или данная организация перешла в состояние Неактивно. Узнайте больше об истечении срока договора или обратитесь к администратору своей компании за помощью, чтобы пользователи дочерней организации не потеряли доступ к своим приложениям и службам Adobe.

Объединенное хранилище

Мы находимся в процессе перевода клиентов на новую объединенную модель хранения информации. После переноса своей организации произойдут следующие изменения.

  • Глобальные администраторы получают доступ к квоте на хранение и праву на использование хранилища в иерархии и могут выделять его организациям с помощью вкладки Распределения продуктов в Global Admin Console.
  • Системные администраторы и администраторы хранилища полностью контролируют хранилище организации и могут его отслеживать. Они могут отслеживать и регулировать хранилище на вкладке Хранилище в Adobe Admin Console.

После обновления облачного хранилища Adobe Creative Cloud пользователи могут пользоваться квотами на хранение вплоть до объема хранилища, приобретенного организацией. Подробнее.

Распределение продуктов

На вкладке Распределение продуктов в Global Admin Console отображаются единицы распределения для продуктов, приобретенных в иерархии организации. Глобальный администратор может назначить эти ресурсы продукта другой организации в дереве организации, указав назначаемое количество. Глобальный наблюдатель может просматривать и экспортировать данные, но не может ничего обновлять.

Чтобы назначить продукты организации, сделайте следующее.

  1. Войдите в Global Admin Console и перейдите в раздел Распределение продуктов.

  2. Выберите продукт из раскрывающегося списка, чтобы посмотреть, как он распределен между организациями.

    Если у организации в настоящее время нет продуктов, появляется +.

    Примечание.

    Если у нижестоящей организации уже есть контракт на закупку, распределение продуктов может быть ограничено передачей от вышестоящей организации к этой нижестоящей. Подробнее.

  3. Чтобы назначить товар, нажмите + для соответствующей организации.

    Некоторые продукты включают более одного назначаемого ресурса, и в этом случае в диалоговом окне указывается несколько ресурсов, и для каждого из них должны быть указаны значения. Например, Adobe Stock может включать кредиты Adobe Stock Image и кредиты Premium.

    Выделение продуктов -Adobe Stock

  4. В открывшемся диалоговом окне укажите количество продуктов.

  5. Нажмите Сохранить.

  6. Чтобы разрешить или запретить избыточное распределение ресурса, щелкните соответствующий переключатель.

    Избыточное распределение

  7. Закончив распределять ресурсы, нажмите Просмотреть изменения перед сохранением. После просмотра нажмите Отправить изменения для их внедрения.

Примечание.

В зависимости от типа продукта и общей загрузки системы распределение продуктов может занять некоторое время, от нескольких минут до нескольких часов.

  

Выделение и распространение пользовательских лицензий или транзакций Adobe Acrobat Sign

Global Admin Console дает возможность назначать и распределять пользовательские лицензии или транзакции Acrobat Sign в иерархии организации. Каждая организация в иерархии, для которой выделены лицензии или транзакции Acrobat Sign, создает собственную учетную запись Acrobat Sign.

  • Все учетные записи Acrobat Sign независимы и изолированы с точки зрения администрирования и содержимого.
  • В учетных записях Acrobat Sign отсутствуют данные о существовании других созданных учетных записей Acrobat Sign, например вышестоящих/нижестоящих организаций.

Подробнее об управлении Adobe Acrobat Sign в Admin Console.

По вопросам управления надстройками проверки подлинности, такими как заверка транзакций на основе баз знаний (KBA) и заверка по телефону (PA), обратитесь к представителю Adobe или менеджеру по работе с клиентами.

  

Ограничения на выделение продуктов

Выделение из вышестоящей организации нижестоящей ограничено в следующих случаях.

  • Если обе организации заключили разные контракты на продукт, который вы хотите назначить обеим, смешивание одного предложения с разными контрактами не допускается.
  • Если обе организации заключили одинаковые контракты, вы можете запросить разрешение на распространение продукта, связавшись с представителем Adobe или отправив запрос в службу поддержки и указав, что выделение продуктов в Global Admin Console заблокировано.

Избыточное распределение

Глобальный администратор может разрешить избыточное распределение ресурсов.

Политика распределения, связанная с продуктом и организацией, указывает, разрешено ли избыточное распределение.

Избыточное распределение позволяет предоставить нижестоящей организации больше ресурсов продукта, чем доступно в вышестоящей организации. Это полезно, когда ресурсы распределяются приблизительно и администратор не хочет обременять себя их накоплением.

Если избыточное распределение отключено, то родительская организация не может предоставить дочерним больше, чем получает сама. Запросы на избыточное распределение ресурса, помеченного как запрещенный к нему, не выполняются.

Когда избыточное распределение запрещается, значения предоставления должны быть скорректированы так, чтобы исключить эту возможность, и только после этого их можно будет выполнить.

Избыточное распределение

Импорт и экспорт данных о распределении продуктов

Глобальный администратор может экспортировать данные о распределении продуктов в виде файла JSON или CSV. Эти данные можно редактировать и импортировать обратно.

При загрузке данных, которые могли быть изменены, новые данные сравниваются с текущими, и любые изменения применяются к данным выделения продукта. Затем вы можете просмотреть и отправить несохраненные изменения, чтобы они вступили в силу.

Примечание.

В этом разделе рассказывается о функциях экспорта и импорта, доступных на вкладке Выделение продуктов в Global Admin Console. Подробнее о функциях экспорта и импорта на вкладке Организации см. в разделе Структура организации экспорта и импорта.

Экспорт модели выделения продукта

Чтобы экспортировать модель выделения продукта, сделайте следующее.
  1. Войдите в Global Admin Console и перейдите на вкладку Выделение продуктов.
  2. Нажмите и выберите Экспорт в CSV или Экспорт в JSON. Ваш файл будет загружен. Подробнее о форматах экспорта.

Импорт модели выделения продукта

Глобальный администратор может экспортировать данные, изменить их, а затем импортировать измененный файл. Чтобы импортировать модель выделения продукта, сделайте описанное ниже.
  1. Войдите в Global Admin Console и перейдите на вкладку Выделение продуктов.
  2. Нажмите  и выберите Импорт.
  3. Выберите файл JSON или CSV для отправки.
  4. Нажмите Просмотреть изменения перед сохранением. После просмотра нажмите «Отправить изменения» для их внедрения.

Форматы импорта и экспорта данных о распределении продуктов

Форматы экспорта и импорта одинаковы. При импорте данных в формате CSV поля могут отображаться в любом порядке, но всегда должны соответствовать строке заголовка. При импорте в формате JSON поля могут располагаться в любом порядке.

При импорте данных о выделении продуктов необходимо указывать операцию, которая может быть одной из приведенных ниже:

  • Обновить: указывает на редактирование (изменение значений grantedQuantity, allowOverAllocation).
  • Создать: указывает на добавление ресурса продукта в указанную организацию.
  • Удалить: указывает на удаление продукта.

Если операция не задана, при импорте данных для строки в CSV или объекта в JSON не происходит никаких изменений.

В экспортированном файле на каждый ресурс продукта приходится одна строка или запись. В некоторых продуктах ресурсов несколько.

В таком случае операции Обновление могут применяться к независимым ресурсам, операция Удаление удаляет продукт, включая все ресурсы организации, а для операции Создание требуется запись для каждого из ресурсов в файле импорта, чтобы можно было указать правильное количество каждого из них. Поле allowOverAllocation едино для всего продукта, и не имеет значения, для какого ресурса оно было обновлено.

Название поля Описание Использовать
productName Название продукта. Например, все приложения. Только чтение
licenseId

Идентификатор продукта (уникальный для продукта в организации).

При добавлении нового продукта он может быть пустым или использовать идентификатор заполнителя, например new_product_1. Идентификатор заполнителя используется в случаях, когда другие импортированные записи должны ссылаться на этот продукт. После создания будет назначен фактический идентификатор лицензии, который заменит все варианты использования идентификатора лицензии-заполнителя.

Может быть задано, когда operation=Create
sourceLicenseId Идентификатор вышестоящего продукта. Он пуст или равен нулю, если представляет не распределение, а покупку. Может быть задано, когда operation=Create
productId Идентификатор класса продукта. Общий идентификатор продуктов одного типа; он отличается от licenseId, который идентифицирует экземпляр продукта. Только чтение
resourceName Название ресурса данного продукта. Например, пользовательские лицензии. Только чтение
resourceId Идентификатор ресурса продукта. Может быть задано, когда operation=Create
orgPathName Путь к организации, в которой находится этот ресурс по продукту. Сегменты разделены знаком «/». Только чтение
orgName Простое название организации, в которой находится этот ресурс по продукту. Это последний сегмент orgPathName. Только чтение
orgId Идентификатор организации, в которой находится этот ресурс по продукту. Может быть задано, когда operation=Create
grantedQuantity

Количество ресурсов, предоставленных этой организации ее вышестоящей организацией, или количество приобретенного товара, если в запись для ресурса продукта указана покупка.

Это поле можно обновить во всех случаях, кроме как для приобретенных продуктов или выделений корневой организации, которые глобальный администратор не имеет права изменять.

Можно обновить, когда операция — обновление

или

операция — создание

unit Название единицы ресурса. Например, пользователи. Только чтение
totalAllocations Сумма выделений ресурса продукта нижестоящим организациям от этой организации. Это значение включает в себя прямые выделения ближайших нижестоящих организаций, а также избыточное распределение от этих организаций. Например, если эта организация предоставила нижестоящей организации 10, а она — своей дочерней компании 25, значение totalAllocations будет равным 25: 10, предоставленные нижестоящей организации, плюс превышение в 15. Только чтение
grantOverage Сумма, на которую totalAllocations превышает grantedQuantity. Если totalAllocations не превышает grantedQuantity, это значение равно нулю. Только чтение
localLicensedQuantity Количество этого ресурса, предоставленного этой организации и оставшегося для ее пользования после вычета количества, выделенного для дочерних организаций. Эта сумма отображается в Admin Console. Это значение может быть нулевым, но не может быть отрицательным, даже при избыточном распределении ресурсов дочерним организациям. Только чтение
localUsage Количество единиц ресурса, используемых в этой организации. Например, делегирование пользовательской лицензии пользователю будет считаться 1 единицей использования. Только чтение
totalUsage Количество единиц ресурса, используемых в этой организации и всеми дочерними организациями. Это значение отражает использование ресурса в части иерархии, где данная организация является корневой. Только чтение
useOverage Количество, использованное сверх выделения организации (организация и ее дочерние предприятия использовали больше ресурсов, чем доступно). Ненулевое значение, когда totalUsage превышает localLicensedQuantity, Только чтение
allowOverAllocation Указывает, разрешено ли пользователю предоставлять больше ресурсов дочерним элементам, даже если их больше нет (разрешено предоставлять, несмотря на превышение лимита). Это значение применяется ко всем ресурсам этого продукта. Если предпринимается попытка обновить allowOverallocation для нескольких ресурсов одного и того же продукта до разных значений, результат будет случайным.  Можно обновить, когда операция — обновление
isPurchasedProduct Значение true, если продукт куплен (а не выделен вышестоящей организацией). Эквивалентно нулевому значению sourceLicenseId. Только чтение
redistributable true, если продукт может быть назначен дочерним предприятиям; false, если продукт доступен только в той организации, в которой он показан, и ресурсы не могут быть выделены другой организации. Только чтение
operation Может быть пустым или иметь значение «Create» (создать), «Update» (обновить) или «Delete» (удалить). Действие, которое необходимо совершить при импорте данных.  

Проверка данных

  • В поле операции должна быть допустимая операция.
  • Данные импорта продукта должны иметь свойства и значения для обязательных полей.
  • Свойства данных импорта продукта должны быть правильного типа.
  • Поле политики продукта (overAllocation) не должно предоставляться для разных ресурсов.
  • Поле grantedQuantity
    • Нельзя изменить на неограниченный если только изначально не было указано значение неограниченный.
    • Должно быть неотрицательным целым числом или строковым значением безлимитный.

Разрешение/доступная проверка

  • Организация, связанная с данными импорта, должна существовать. Выполняя обновление, убедитесь, что продукт и ресурс, связанные с данными импорта, действительно существуют.

Добавление подтверждения продукта

  • SourceLicenseId должен существовать.
  • Организация, связанная с новым продуктом, должна существовать.
  • Создаваемый продукт не должен существовать (продукт с таким же licenseId).
  • Ресурсы, связанные с создаваемым продуктом, должны быть помечены тем же productId, что и продукт.

Договоры с истекшим сроком действия в иерархии

Вы не можете предоставить дочерней организации продукты, для которых истек срок действия договора ETLA. Баннеры и уведомления в приложениях, такие как представленные ниже, на страницах Обзор и Выделение продуктов четко сигнализируют о том, что договор одной или нескольких дочерних организаций скоро истечет, уже истек или недействителен.

Истечение срока действия договора в Global Admin Console

Внимание.

Если договор ETLA, входящий в иерархию, недействителен, продукты удаляются со страниц Обзор и Выделение продуктов.

Узнайте больше об истечении срока контракта или обратитесь к администратору своей компании за помощью, чтобы пользователи дочерней организации не потеряли доступ к своим приложениям и службам Adobe.

Связанные материалы

Вы можете вернуться к редактированию и настройке организаций. Если у вас по-прежнему нет доступа к Global Admin Console, подайте заявку в службу поддержки через Admin Console и запросите его.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?