為多個組織建立授權指派報告

適用於企業。

瞭解全域管理員如何產生和下載特定日期範圍內多個組織和產品的詳細授權報告,以便精確追蹤授權布建。

若要建立、檢視和匯出授權指派報告,請登入 Global Admin Console,然後移至 [Insights] > [報告] > [授權指派]

建立報告

授權指派報告可協助您主動監控授權布建並減少手動追蹤。 全域管理員可以為任意數量的子組織建立所選產品的授權指派報告,以監視所有部門的軟體授權布建資料。

  1. 移至 Global Admin Console 中的 [Insights] 索引標籤。

  2. 授權指派頁面上,選取建立報告

  3. 選取組織並選取 [下一步]。 您可以使用 [全選] 按鈕單獨選擇每個組織,也可以選擇父組織內的所有子組織。

    如果子組織沒有合約,或擁有與父組織相同產品的個別企業合約,則無法建立授權指派報告。 例如,如果父組織的合約有 Adobe Acrobat,而子組織的合約中有相同的軟體,則該產品的分配將受到限制。 因此,在 Global Admin Console 中建立報告的功能也受到限制。瞭解如何使用相應的 Admin Console 追蹤此類組織的布建

    註解:

    您只能為具有有效合約的組織建立指派報告。

  4. 選取要包含在報告中的產品,然後選取 [下一步]

    報告建立中不包含無法在 Global Admin Console 中指派的產品。目前包括一些數位體驗產品,如 Workfront、Adobe Experience Manager 和 Adobe Experience Platform,以及 Adobe Firefly Services、Adobe Sign 和 Adobe Stock 等產品。您可以使用 Adobe Admin Console 查找這些產品的授權布建資料

  5. 選取要按月或年彙總報表。

  6. 選取自訂日期範圍或從預設選項中選擇。您可以選擇從 2020 年 6 月 18 日至前一天的任何開始日期,只要該日期不早於您的合約開始日期即可。

  7. 選取 [下載] 將報告匯出為 CSV 檔案。

    報告開始處理並出現在授權指派頁面上,其中包含名稱、建立者、建立時間、日期範圍和狀態等詳細資訊。 準備就緒後,您會收到電子郵件通知,並自動下載報告。

    報告準備好後,任何全域管理員都可以隨時使用報告名稱旁邊的 [下載] 圖示下載報告。

    註解:

    報告在產生後會保留 90 天。

檢視和下載先前產生的報告

全域管理員可以檢視及下載貴組織中任何其他全域管理員所產生的授權指派報告。 但是,全域檢視器只能檢視授權指派報告的清單。

  1. 移至 Global Admin Console 中的 [Insights] 索引標籤。

  2. 在 [授權指派] 頁面上,列出了所有報告,其詳細資料如下:

    欄位

    說明

    名稱

    已自動產生且無法編輯。

    建立者

    產生報告的全域管理員。

    建立時間

    建立報告的系統時間。

    日期範圍

    為報告選取的日期範圍。

    狀態

    如果報告已準備好下載,則為 [成功];如果報告仍在產生中,則為 [正在處理]

  3. 若要將報告匯出為 CSV 檔案,請選取報告旁邊的 [下載] 圖示

瞭解您的授權指派報告

您下載的報告會包含每個事件的下列資訊:

欄位

說明

組織 ID

繫結至上層組織的唯一 ID

組織名稱

父組織的名稱

子組織 ID

所選子組織的唯一識別碼

子組織名稱

子組織的名稱

授權 ID

產品授權的唯一識別碼

產品名稱

所選產品的名稱

日期

日期選擇

總授權數量

父組織層級的授權總數

子授權

配置給子組織的授權計數

每月/每年尖峰指派數量

授權布建的彙總值(每月/每年)

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