新增具有相符電子郵件網域的使用者

簡介

網域比對可識別擁有個人 Adobe 帳戶且其電子郵件網域與連結至您團隊帳戶的企業網域相符的使用者。當找到此類使用者時，您會收到電子郵件通知。您可以審核這些使用者並選擇將他們新增至您的組織。這些使用者也可以選擇請求加入，您可以核准或拒絕。

如果您新增使用者，他們可以使用授權、企業儲存空間並與其他組織成員共同作業。此外，透過新增使用者，您可以在同一個地方管理團隊的使用者、資產和合約。

查看並新增具有相符網域的使用者

案例 1：使用者擁有對應的產品授權

相符的使用者在其個人帳戶中擁有 Adobe 產品的授權，且您的 Adobe Admin Console 具有可用於該產品的授權。

管理員可以在「檢閱使用者」步驟中查看與使用者授權對應的產品。系統會在可用的產品清單中自動選取相符的產品 (若有的話)。

如果您透過提供的工作流程將使用者新增至 Admin Console，則他們將可以選擇遷移其個人帳戶，這會將其個人授權取代為該產品的公司授權。

使用者將會新增至您的團隊並獲得所需的授權。

選取「新增使用者」。使用者將透過電子郵件收到來自公司帳戶的新授權通知。

案例 2：公司沒有對應的產品授權

相符的使用者在其個人帳戶中擁有 Adobe 產品的授權，且您的 Admin Console 沒有可用於該產品的授權。

如果您將使用者新增至 Admin Console，則可以選擇購買要指派給該使用者的產品授權。

使用者將透過電子郵件，收到來自公司帳戶的新授權通知。

案例 3：新增沒有產品授權的使用者

在相符使用者的個人帳戶中，可能有或沒有 Adobe 產品授權。無論如何，您希望新增他們的帳戶，而不包含 Adobe Admin Console 中的產品授權。

若要新增沒有產品授權的相符使用者帳戶，請取消選取所有建議的產品授權並繼續。如果需要，您可以稍後將產品授權指派給使用者的帳戶。

儲存相符項目供以後查看

當您查看具有相符電子郵件網域的使用者時，您也可以選擇儲存相符項目以便稍後查看。若要執行此作業，請選取「儲存以供稍後使用」。

使用者的帳戶不會新增至 Admin Console，但這些帳戶會列入「已儲存以供稍後使用」清單中供參考。

您可以查看此清單中的使用者，並選擇隨時將他們新增至您的 Admin Console。未根據網域比對新增的使用者將不會收到管理員決定的通知。

拒絕使用者

當您審核具有相符電子郵件網域的使用者時，您可以選擇拒絕該使用者。這表示該使用者將不會出現在您的「要審核的使用者」或「已儲存以供稍後使用」清單中。理想情況下，您應該為不想新增的使用者執行此操作。如果您不確定，我們建議您選取「儲存以供稍後使用」。若要拒絕使用者，請選取「拒絕使用者」。

選取拒絕使用者的原因，並提供可協助我們改進此服務的任何其他回饋意見。

管理網域比對

您的 Admin Console 預設會啟用網域比對，以協助發現和新增團隊成員。我們建議保持此功能啟用，但管理員可以視需要停用。

如果停用網域比對：

• 電子郵件地址與連結到您帳戶之企業網域相符的使用者無法請求存取您的 Admin Console 組織。
• 您將不再收到新增電子郵件地址與您的企業網域相符之使用者的建議。