使用手冊 取消

個別管理使用者

了解系統、產品、產品設定檔和使用者群組管理員如何個別管理使用者,授予他們使用 Adobe 應用程式和服務的權利。

若要新增、更新和移除使用者帳戶,請導覽至 Adobe Admin Console 中的「使用者」索引標籤。選取要編輯或移除的使用者,或選取「新增使用者」來增加新使用者。

了解如何透過 CSV 一對一或大量管理使用者。

如果您是新的 Adobe 企業或團隊客戶,我們建議您先決定使用者管理策略,再透過 Admin Console 開始管理使用者。

檢視使用者清單

  1. 登入 Admin Console

  2. 在「使用者」索引標籤上,使用者清單會顯示指派給每個使用者的姓名、電子郵件地址、ID 類型和產品。ID 類型是由使用者驗證的方式決定,並取決於以下因素:

    • Federated ID (適用於企業帳戶):如果您已申請使用者用來驗證其 Adobe 帳戶的電子郵件網域,且已將使用者設定為使用 SSO 登入
    • Enterprise ID (適用於企業帳戶):如果您已申請使用者用來驗證其 Adobe 帳戶的電子郵件網域且尚未設定 SSO
    • Adobe ID (適用於團隊或企業帳戶):如果您尚未申請電子郵件網域,或是您的使用者使用公共網域 (例如 gmail.com) 進行身分驗證。

    如果您的組織中有超過 1000 個使用者,就不會顯示使用者清單。您可以使用搜尋欄位來尋找使用者,或選取「檢視使用者清單」來檢視完整清單。

  3. 選取「檢視詳細資料圖示,即可檢視使用者的權利,包括產品、使用者群組和管理權限。

新增使用者

  1. 前往「Admin Console」,然後選取「新增使用者」。

  2. 輸入使用者的電子郵件地址以及他們的名字和姓氏 (非必填)。

    如果您已申請您正新增之使用者的電子郵件地址網域,則該使用者會作為 Enterprise ID 使用者或 Federated ID 使用者新增。這取決於組織是否在 Admin Console 上設定為 Enterprise IDFederated ID然而,如果您尚未申請網域,使用者就會新增為 Adobe ID 使用者。

  3. 選取要指派給使用者的產品或使用者群組。 顯示的產品清單會根據組織的購買計劃而定。進一步了解如何在 Admin Console 上管理產品產品設定檔

    透過新增使用者的電子郵件地址來新增使用者對話框,並醒目提示選取產品或使用者群組選項
    透過選取要指派的產品設定檔或使用者群組來新增使用者。

  4. 如果是企業帳戶,請先選取產品,然後選取該產品的設定檔。如果是團隊帳戶,請選取產品。

    進一步了解如何管理產品產品設定檔 (位於 Admin Console。)

  5. 若要將使用者新增至使用者群組,請瀏覽至「使用者群組」,或選取「新增圖示。然後,選取使用者群組。與所選使用者群組相關聯的產品就會指派給使用者。

  6. 選取「儲存」。

    此時該使用者已新增,並顯示在「使用者」清單中。您一次最多可以新增 10 位使用者。儲存變更後,重複這些步驟即可新增更多使用者。

    如果使用者擁有與相同電子郵件地址綁定的多個 Adobe 計劃,而且至少有一個是企業計劃,Adobe 就會建立個別的設定檔,並為每個設定檔提供專屬的儲存空間。進一步了解一般使用者如何管理 Adobe 設定檔

註解:

如果您是適用於團隊之 Creative Cloud 組織的管理員,則新增至 Adobe Admin Console 的所有使用者,都可以取得特定 Adobe 產品和服務的免費存取權。進一步了解團隊成員的免費會籍

編輯使用者詳細資料

身為管理員,您只能為屬於組織所擁有之網域的使用者更新詳細資料。對於組織所信任但未擁有的網域中的使用者,您無法更新其詳細資料。您可以修改下列的使用者詳細資料:

  • 與使用者相關聯的使用者群組和產品
  • 管理員權限
  • 國家/地區
註解:
  • Federated ID 或 Enterprise ID 類型的使用者—可以使用 Admin ConsoleAzure SyncGoogle Sync使用者同步工具使用者管理 API 變更使用者詳細資訊。變更會立即生效;但是,使用者不會收到通知。如果您變更使用者的電子郵件地址,必須告知該使用者使用新的電子郵件地址登入 Adobe 企業帳戶。
  • Federated ID 類型的使用者—只有在電子郵件地址已用來做為 Adobe 與組織的身分提供者之間 SAML 遞交作業的識別碼時,變更電子郵件地址才會影響使用者登入。如果您的組織在遞交作業中使用電子郵件地址,則雙方必須同時變更電子郵件地址,否則使用者會無法登入其企業帳戶。
  1. Admin Console 中,前往「使用者 > 使用者」。

  2. 選取使用者名稱以檢視詳細資訊。

  3. 在「使用者詳細資料」區段,選取「編輯使用者設定檔」。

  4. 若要編輯與使用者相關聯的產品、使用者群組和管理權限,請選取相關區段右上角的「更多選項 的圖示。

    註解:

    (僅適用於企業) 指派使用者群組也會將相關聯的產品設定檔指派給使用者。

移除使用者

註解:

Federated ID 和 Enterprise ID 類型的使用者也可以使用 Azure SyncGoogle Sync使用者同步工具使用者管理 API 來移除。

  1. Admin Console 中,前往「使用者 > 使用者」。

  2. 選取相關使用者的核取方塊。

  3. 選取「移除使用者」。

  4. 適用於非教育機構客戶

    如果您不是教育機構客戶,且您的組織使用的是適用於企業的 Adobe 儲存空間,您可以執行下列其中一項作業:

    • 立即傳輸內容:資料夾內容會透過電子郵件傳送給指定的使用者。如果選擇此選項,請指定要接收內容之指定使用者的電子郵件地址。
    • 稍後轉移內容:檔案夾內容會保留在「非使用中的使用者」索引標籤中,直到永久刪除為止。
    • 永久刪除內容:檔案夾會永久刪除,且不會提供收回內容的選項。

    如需更多資訊,請參閱對刪除的使用者收回資產

    教育機構客戶

    如果您是教育機構客戶,就不會看到上述選項。您刪除帳戶後,該學生的資產就會移至「非使用中的使用者」索引標籤。

    若要將資產轉移給已離開組織的學生,請前往「儲存 > 非使用中的 使用者」,並將內容轉移給他們或組織中的其他使用者。然後,接收者需要將資產下載為 zip 檔案。

    注意:

    如果您出於安全考量而要移除目錄使用者,則對使用者名稱的所有參照及電子郵件地址都會一併移除。Admin Console 中只會保留唯一的英數字 ID。您稍後要收回此類資產時,可能會很難在「非使用中的使用者」索引標籤中辨識已刪除的使用者。建議您改用「立即轉移內容」選項。

  5. 在顯示的「移除使用者」對話框中,選取「移除使用者」。

    使用者就會從 Admin Console 移除,組織授與的所有權限和服務存取權將會撤銷。

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?