使用 Adobe Asset Link 管理資產

使用 Creative Cloud 應用程式中的 Adobe Asset Link 應用程式內面板，存取儲存在 AEM Assets 中的資產，無需離開您的 Creative Cloud 應用程式。在 Photoshop、Illustrator 和 InDesign 中瀏覽、搜尋、簽出和簽入資產。

使用 Adobe Asset Link 可改善內容創作過程中創意人員和行銷人員之間的共同作業。 透過 Creative Cloud 桌面應用程式 InDesign、Photoshop 和 Illustrator 中的 Adobe Asset Link 面板連接 Adobe Experience Manager Assets，存取儲存在 Experience Manager Assets 中的內容，無需離開您的 Creative Cloud 應用程式。您可以從面板瀏覽、搜尋、簽出和簽入資產。

關於 Adobe Asset Link 面板

Adobe Asset Link 是以擴充功能的方式安裝在您的 Creative Cloud 應用程式內。 在 InDesign 和 Illustrator 中，從視窗 > 擴充功能 > Adobe Asset Link開啟。在 Photoshop 中，請移至「視窗 > 擴充功能 (舊版) > Adobe Asset Link」。

您也可以將工作區設定為包含 Adobe Asset Link 面板。 請參閱管理視窗和面板。

(A) 顯示檔案的位置。 您可以按一下下拉式箭頭，回到上層檔案夾。

(B) 允許您按字母順序、按大小和最後修改日期對資產或搜索結果進行排序。

(C) 允許您在搜尋欄位輸入關鍵字然後按下 Enter 鍵來搜尋資產。

(D) 讓您所定特定的位置進行搜尋，例如檔案夾、收藏集或整個 Experience Manager 存放庫。

(E) 顯示您可以在面板上執行的操作，例如取出資產的位置和管理 Experience Manager 環境。

(F) 允許您依照檔案類型和資產修改日期，在 Experience Manager、Creative Cloud 和特定檔案夾和收藏集內篩選搜尋結果。

(G) 允許您在清單、縮圖、收藏館和堆疊檢視之間切換。

(H) 可讓您釘選經常存取的資料夾，並從 Asset Link 主畫面快速存取。

(I) 顯示您從 Experience Manager Assets 取出的所有資產。

(J) 如果資產已取出，則以資產的縮圖方式顯示。 顯示資產已被鎖定，只有取出的人可以修改這項資產。

(K) 顯示您可以對資產執行的操作。 視資產的狀態而定，這些操作包括取出/存回、取消取出、開啟、下載、置入、尋找類似和檔案詳細資料。 每個資產都有快顯選單。

(L) +在面板中重新載入資產或搜尋結果。 在上傳新資產或多個用戶同時在同一檔案夾工作時，這個功能非常有用。 如果面板顯示錯誤訊息，並且您已解決問題，請按一下按鈕以關閉並顯示相關內容。 您不需要重新啟動面板。

使用 Adobe Asset Link

使用 Adobe Asset Link 處理和修改儲存在您組織數位資產管理系統 Adobe Experience Manager Assets 中的資產。使用應用程式內面板，您不需要瀏覽器來下載或上傳資產，也不需要單獨登入 Experience Manager Assets。登入 Creative Cloud 應用程式時，將透過 Adobe 的身份管理系統 (IMS)，以背景執行的方式在 Experience Manager 中自動進行身份驗證。

使用面板瀏覽或搜尋資產。若要編輯資產，請在您的 Creative Cloud 應用程式中簽出，編輯後簽入，無需離開應用程式。您也可以瀏覽 Experience Manager Assets 中的唯讀資產，例如標誌、標準設計或範本，並下載並納入您的作品中，但無法修改它們。Adobe Asset Link 還會透過指示資產是否已簽出來防止衝突，這樣其他使用者就不會覆寫它們。

組織可以跨多個 Experience Manager 部署儲存數位資產，包括 Experience Manager Assets as a Cloud Service、Experience Manager Assets Essentials 和非雲端部署。每個不同的部署都是 Adobe Asset Link 中的一個 Experience Manager 環境。當您啟動 Adobe Asset Link 時，會自動連接到您有權存取的環境。如果您有權存取多個環境，Adobe Asset Link 會在「管理環境」檢視中列出所有環境，您可以在它們之間切換、修改主要環境的屬性，以及新增或移除環境。

開啟「管理環境」檢視

若要顯示「管理環境」檢視，請從 Adobe Asset Link 面板選單中選取管理環境。該檢視列出新增到 Adobe Asset Link 的環境，以及您是否有權存取每個環境。您目前存取的環境旁邊會顯示核取記號。

切換環境

若要切換到不同的環境，請開啟目標環境的內容選單，選取切換環境，然後選取切換以確認。新主要環境旁邊會出現核取記號。

修改環境

您可以修改任何已新增至 Adobe Asset Link 的環境名稱和 URL。開啟目標環境的內容選單，選取修改，編輯名稱和 URL，然後選取儲存。變更會顯示在「管理環境」檢視中。

新增一個環境

您可以新增管理員在 Adobe Asset Link 設定檔案中為您設定的環境。在「管理環境」檢視中選取+。在新增環境對話框中，指定名稱和 Experience Manager 環境的 URL，然後選取儲存。新環境會顯示在檢視中。

移除環境

您可以移除不再需要的環境。開啟其內容選單，選取移除，然後選取移除以確認。環境會從檢視中移除。

搜尋和瀏覽資產

面板開啟後，它會顯示您有權限讀取的所有檔案和檔案夾。您可以搜尋和瀏覽儲存在 Experience Manager Assets 中的數位資產。

• 若要搜尋資產、資料夾或收藏集，請在搜尋欄位中輸入關鍵字，然後按 Enter 鍵。 依預設，搜尋範圍為「全部」，這是全域搜尋，會傳回 Experience Manager Assets 中所有相關的資產、檔案夾和收藏集，而不僅限於您目前所在的位置。
• 如需更快速、更精確的結果，請導覽至包含您要尋找內容的最低檔案夾或收藏集，然後將搜尋欄位左側的下拉式清單選項變更為「在檔案夾中」或「在收藏集中」。選項會根據您的位置動態變更。
• 若要關閉搜尋結果，請選取搜尋欄位中的關閉圖示以返回先前的位置，或手動刪除文字並按 Enter。
• 若要向上返回內容階層，請使用內部旁邊的階層連結。在面板中，使用鍵盤快速鍵 Shift + B 將焦點移至下拉式清單，使用方向鍵導覽，然後按 Enter 選取位置。
• 在您關閉搜尋結果或導覽至新檔案夾或收藏集後，選取的搜尋選項會重設為「全部」。
• 當您在檔案夾內搜尋時，目前檔案夾中所有符合的資產和子檔案夾都會傳回。當您在收藏集內搜尋時，只會傳回屬於該收藏集直接成員的符合資產、檔案夾和收藏集。
• 如果您從熱門層級搜尋收藏集，只會傳回個別收藏集；收藏集內的資產和檔案夾會被排除。在所有其他情況下，會傳回所有相關的資產、檔案夾和收藏。

Experience Manager 搜尋會分析資產中繼資料、資產名稱，以及資產、檔案夾和收藏的路徑。為了獲得最佳結果，請遵循這些準則：

• 特殊字元（句號、底線和破折號）會將搜尋分割為個別詞彙，各自分別建立索引。例如，名為 blue-running-shoe-12.jpg 的資產會建立索引為 blue、running、shoe、12 和 jpg。包含特殊字元的片語會分割為個別項目，每個都用於搜尋。
• 使用雙引號搜尋特定片語，而非個別項目。例如，「blue running shoe」 需要完整片語，而 「shoe 12」 會傳回包含 shoe 後接 12 的結果，中間以空格或特殊字元分隔。由於搜尋會分析中繼資料欄位，一般數值搜尋（例如 12）可能會傳回許多結果，因此請將片語加上引號或讓數字與字詞連接，例如 shoe12。
• 在字詞前後使用星號作為萬用字元。單一字詞僅傳回完全符合的結果。例如，run* 會傳回 running，*run 會傳回 outrun，而 *run* 會傳回所有組合。
• 在字詞前使用減號來排除該字詞。例如，running -shoe 會傳回包含 running 但不包含 shoe 的結果。
• 使用加號從搜尋中移除資產標記，並限制符合項目為檔案名稱、標題和中繼資料。例如，+shoe 僅傳回中繼資料中包含 shoe 的資產，並排除僅標記為 shoe 的資產。

Adobe Stock 資源

駐留在 Experience Manager Assets 中的 Adobe Stock 影像（無論是否已授權）會在您搜尋和瀏覽時出現，位置與您的專有資產相同的檔案夾位置。未授權的 Adobe Stock 影像會保留正式的 Adobe Stock 浮水印；已授權的影像則不會。所有 Adobe Stock 影像的檔案名稱中都包含對 Adobe Stock 的參照，以及標記為「St.」的 Adobe Stock 圖示

尋找類似

您可以使用資產在 Experience Manager Assets 中搜尋視覺上相似的結果。由 Adobe Sensei 的機器學習技術提供支援，視覺搜尋會傳回與您的目標影像相關美學特性的結果。開啟資產的內容選單並選取「尋找相似項目」。「搜尋」欄位會變成「相似」欄位，顯示資產的縮圖和名稱，而相似資產會出現在結果中。若要關閉結果，請在「相似」欄位中選取 關閉 圖示。

當您尋找相似資產時，結果已依相關性排序，且沒有其他排序選項可用。

存取收藏集和智慧收藏集

您可以從 Asset Link 面板存取 Experience Manager Assets 收藏集。面板會根據您的權限顯示靜態收藏集和智慧收藏集。In the Asset Link panel, go to Experience Manager Assets>Collections.然後，選取收藏集即可檢視其檔案夾和檔案。

這些收藏集不適用於 Experience Manager Assets Essentials。

上傳資產

您可以從創意應用程式中將新資產新增到 Experience Manager Assets。在 Photoshop、Illustrator 或 InDesign 中建立資產，並將其上傳到 Experience Manager Assets。在創意應用程式中開啟資產時，在資產連結面板，轉至 Experience Manager Assets>檔案，然後選擇用來上傳資產的資料夾。然後，選取 上傳資產> 上傳。

如果檔案夾中存在相同名稱的資產，則會出現「名稱衝突」對話框。選取 建立版本 將資產儲存為現有資產的新版本，或選取 保留兩者 保留現有資產並上傳名稱後附加 1 的新資產。例如，如果現有資產是 summer_brochure.jpeg，則新資產會命名為 summer_brochure1.jpeg。若要查看新資產，請選取「重新整理」，或導覽離開檔案夾然後返回。

排序和篩選資產

若要排序資產，請選取 排序 下拉式清單，並選擇相關性、字母順序、大小或上次修改時間。根據預設，Adobe Asset Link 會按字母順序排序，並按相關性排序搜尋結果。

若要篩選資產，請選取篩選器圖示，選擇選項 (檔案類型或上次修改時間)，然後選取 套用。您也可以篩選搜尋結果。套用篩選器時，篩選器圖示旁會出現藍色圓點，並在您瀏覽時保持主要狀態，直到您清除它們為止。若要清除篩選器，請選取篩選器圖示，選取全部清除，然後選取套用。

使用資產

Adobe Asset Link 提供數種在工作中使用資產的方式：

• 若要將資產新增至您正在處理的文件，請將其拖曳至畫板。這會將資產嵌入文件中。
• 開啟資產的內容選單並選取置入。
• 選取 InDesign 框架，然後拖曳資產或從內容選單置入。這會將資產嵌入文件中。
• 若要下載副本，請開啟資產的內容選單並選取下載。檔案會下載至您的預設下載檔案夾。

置入連結

在 InDesign 中工作時，您可以使用內容選單中的置入連結選項直接連結至 Experience Manager Assets 中的資產。如果在 Experience Manager Assets 中修改了原始資產，請重新整理連結，使您的 InDesign 文件包含最新版本。若要直接嵌入資產，請使用置入副本選項。

置入連結 (含選項)

在 InDesign 18.4 版及更新版本中，您可以使用置入連結含選項選單連結至資產，它支援 PDF、AI、PSD 和 PNG 等檔案格式。根據匯入的格式，會出現對應的匯入選項面板。了解如何複製和插入不同的檔案格式。如果在 Experience Manager Assets 中修改了原始資產，請重新整理連結。若要直接嵌入資產，請使用「置入副本」。

置入副本

「置入副本」會在將二進位檔下載到您的本機系統後，在 InDesign 版面中嵌入資產的副本。Adobe Asset Link 不會維護嵌入副本與原始檔案之間的連結。如果原始檔案在 Experience Manager Assets 中遭到修改，請從 InDesign 檔案中刪除嵌入的資產，並從 Experience Manager Assets 重新嵌入。

「連結」面板中參照的資產狀態

當您參照資產時，Adobe Asset Link 會維護與 Experience Manager Assets 中原始檔案的連結。透過檢閱 InDesign「連結」面板 (視窗 > 連結) 中的「狀態」欄，查看原始檔案是否有變更。適用下列狀態：

重新整理連結

您可以手動重新整理透過 Adobe Asset Link 面板簽出的 InDesign 文件中的連結。InDesign 會定期自動重新整理連結，重新整理連結選單可讓您隨時重新整理。若要重新整理，請從 Asset Link 面板上的內容選單中選取重新整理連結。完成後，更新的連結狀態會顯示在「連結」面板中。

從 Adobe Asset Link 重新連結

您可以從 Asset Link 面板重新連結任何已簽出的檔案。當您從面板開啟 InDesign 文件時，可能會收到遺失連結的提示。使用下列其中一種方法選取從 Adobe Asset Link 重新連結：

• 選取面板工具列中的從 Adobe Asset Link 重新連結圖示。
• 以滑鼠右鍵按一下遺失的資產，然後選取從 Adobe Asset Link 重新連結。

在重新連結對話框中，選取必要的資產並選擇選項：使用選項會根據您的選取範圍套用重新連結設定，重新連結其他遺失的連結會自動重新連結來自相同 Experience Manager 資料夾且檔名相符的其他遺失資產。選取重新連結以完成。重新連結後，「連結」面板中的遺失資產項目會更新，以反映已解決的連結。

InDesign 中的僅供刊登 (FPO) 轉譯

如果 Experience Manager 伺服器設定為生成 FPO，當您使用置入連結選項時，會將低解析度轉譯置入您的 InDesign 文件中。FPO 轉譯是輕量級替代品，具有相同的外觀比例但尺寸較小。InDesign 僅支援匯入這些影像類型的 FPO 轉譯：JPEG、GIF、PNG、TIFF、PSD 和 BMP。如果資產沒有 FPO 轉譯，則會參照原始高解析度資產。對於 FPO 影像，狀態 FPO 會顯示在 InDesign 連結面板中。

若要將 FPO 影像替換為原始影像，請從快顯選單中選擇下載原始影像。原始影像下載後，選擇以原始影像取代 FPO，或連按兩下 FPO 圖示。若要將多個 FPO 影像替換為其原始影像，請選擇下載所有原始影像，然後選擇以原始影像取代所有 FPO。

使用置入副本或置入連結匯入高解析度影像 (300 dpi) 可能會讓應用程式看起來沒有回應，因為每個檔案都會在本機下載，而與 Experience Manager 伺服器的網路連線緩慢可能會導致長時間等待。如果有 FPO 可用，您可以一次參照多個 FPO 影像並分階段工作，然後在設計完成後下載原始高解析度資產。您可以將 FPO 拖放到 InDesign 頁面的任何位置，或在框架內參照它們以將 FPO 置入框架內。

如果您為具有中斷連結的 InDesign 2020 文件建立套件，會顯示連結和影像面板，而不是 Adobe Asset Link 面板 (在重新連結模式中)。當您嘗試從對話框重新連結時，會開啟本機目錄。

取出資產

若要修改資產，請從 Experience Manager Assets 中簽出並開始編輯。選取更多選項 > 簽出。資產已從 Experience Manager Assets 簽出，其縮圖會顯示已簽出狀態圖示，並儲存到您裝置上的本機檔案夾中。

存回資產

在 Creative Cloud 應用程式中編輯資產後，請使用版本設定和註解將其簽回。選取更多選項 > 簽入。 新增您的註解並選取 存回。 註解會與資產版本一起出現在 Experience Manager Assets 中。

釘選和取消釘選檔案夾

您可以釘選經常造訪的檔案夹，並從 Adobe Asset Link 首頁存取它們。 導覽至您要釘選的檔案夾。 然後，選取檔案夾旁的圖示，接著選取 釘選到快速存取。 檔案夾會新增至已釘選項目。

若要取消釘選檔案夾，請前往「我的已釘選項目」標籤，選取檔案夾旁的圖示，然後選取「從快速存取取消釘選」。

取消取出

若要捨棄對已取出資產所做的變更，請取消取出。 這會釋放並解除鎖定資產給其他使用者使用，變更將遺失。 選取 更多選項> 取消取出。 然後選取 繼續。 資產會被釋放並從取出位置移除，縮圖不再顯示已取出狀態圖示。

檢視檔案詳細資訊

您可以從面板存取 Experience Manager Assets 中資產的檔案詳細資訊，例如縮圖、基本中繼資料和版本。 開啟內容選單並選取 檔案詳細資訊，或在面板中選取資產的縮圖或名稱。 若要檢視資產的所有版本，請選取「版本」清單。

啟用代理商存取權

透過 Adobe Asset Link，品牌可以透過在其環境中新增代理商作為受信任網域，來授權其代理商存取專案資產。 如需逐步說明，請參閱「已授權網域」。 如果網域信任不符合公司原則，公司必須為代理商佈建適用於企業的 Creative Cloud 授權，讓其資產屬於公司所有。