使用 Adobe Asset Link 管理資產

  1. Adobe 企業和團隊:管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 使用者管理
      4. 應用程式部署
      5. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指名使用者部署指南
      2. SDL 部署指南
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署指南
      2. 與畫布 LMS 整合
      3. 與 Blackboard Learn 整合
      4. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      5. Kivuto 常見問答
      6. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 設定身分
      1. 身分類型 | 概覽
      2. 使用 Enterprise ID 設定組織
      3. 使用 Federated ID 設定組織
        1. SSO 概覽
        2. 設定 Azure Connector 與同步
          1. 透過 Azure OIDC 設定 SSO
          2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
          3. Azure Connector 常見問答
        3. 設定 Google Federation 與同步
          1. 使用 Google Federation 設定 SSO
          2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
          3. Google 聯盟常見問答
        4. 一般 SAML
          1. 使用其他 SAML 提供者設定 SSO
          2. 使用 Azure ADFS 設定 SSO
          3. SSO 常見問題
          4. SSO 疑難排解
        5. 教育 SSO
          1. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
          2. 常見問題
          3. Dovetail
      4. 確認網域的所有權
      5. 新增和管理網域
      6. 將網域連結至目錄
      7. 使用目錄信任新增預先聲明的網域
      8. 遷移到新的驗證提供者
    2. 資產設定
    3. 驗證設定
    4. 隱私權與安全聯絡人
    5. 主控台設定
    6. 管理加密
  4. 管理產品和權利
    1. 管理使用者
      1. 總覽
      2. 管理角色
      3. 使用者管理技術
        1. 個別管理使用者   
        2. 管理多位使用者 (大量 CSV)
        3. 使用者同步工具 (UST)
        4. 使用者管理 API (UMAPI)
        5. Microsoft Azure Sync
        6. Google Federation Sync
      4. 變更使用者身分類型
      5. 管理使用者群組
      6. 管理目錄使用者
      7. 管理開發人員
      8. 將現有的使用者轉換到 Adobe Admin Console
      9. 將使用者管理轉換到 Adobe Admin Console
    2. 管理產品和產品描述檔
      1. 管理產品
      2. 管理企業使用者的產品描述檔
      3. 管理自助服務政策
      4. 管理應用程式整合
      5. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      6. 針對產品設定檔啟用/停用服務
      7. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
      8. 選用服務
    3. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 從裝置授權轉換
      6. 管理描述檔
      7. 授權工具組
      8. 共用裝置授權常見問答
  5. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud:儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 資產遷移
      1. 自動化資產遷移
      2. 自動化資產遷移常見問答  
      3. 管理傳輸的資產
    3. 向使用者收回資產
    4. 學生資產遷移 | 僅限 EDU
      1. 自動學生資產遷移
      2. 遷移您的資產
  6. 管理服務
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    2. 自訂字型
    3. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立使用者群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager 6.x Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    4. Adobe Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Sign
      2. Adobe Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Sign
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
      1. 總覽
      2. 快速入門
  7. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指名使用者授權套件
      3. Adobe 套件範本
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      3. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      4. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      5. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      6. 使用 Adobe 臨時工具組企業版
      7. Adobe Creative Cloud 授權識別碼
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. 常見 AUSST 的使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 使用 Adobe Remote Update Manager
      2. 與 Adobe Remote Update Manager 搭配使用的通道 ID
      3. 解決 RUM 錯誤
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢使用者端電腦以檢查是否已部署套件
      3. Creative Cloud 套件「安裝失敗」錯誤訊息
    9. 使用 Creative Cloud Packager 來建立套件 (CC 2018 或更早期的應用程式)
      1. 關於 Creative Cloud Packager
      2. Creative Cloud Packager 版本注意事項
      3. 應用程式封裝
      4. 使用 Creative Cloud Packager 建立套件
      5. 建立指名的授權套件
      6. 使用裝置授權建立套件
      7. 建立授權套件
      8. 建立包含序號授權的套件
      9. Packager 自動化
      10. 封裝非 Creative Cloud 產品
      11. 編輯及儲存配置
      12. 指定系統層級的地區設定
  8. 管理您的帳戶
    1. 管理您的團隊帳戶
      1. 總覽
      2. 更新付款詳細資料
      3. 管理發票
      4. 變更合約所有者
    2. 指定授權給一位新的團隊使用者
    3. 新增產品和授權
    4. 續約
      1. 團隊會籍:續約
      2. VIP 中的企業: 續約及規範
    5. 購買請求規範
    6. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    7. VIP Select 說明
  9. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  10. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項

使用 Adobe Asset Link 可改善內容創作過程中創意人員和行銷人員之間的共同作業。

透過 Creative Cloud 桌面應用程式中的 Adobe Asset Link 面板連接 Adobe Experience Manager Assets:Adobe InDesign、Photoshop、Illustrator 和 XD。在不離開您的 Creative Cloud 應用程式下,存取 Experience Manager Assets 中儲存的內容。您可以使用 Adobe Asset Link,以無縫的方式瀏覽、搜尋、取出和存回資產。

您必須擁有有效的適用於企業的 Creative Cloud 訂閱才能使用 Adobe Asset Link。如要更多詳細資訊,請參閱「先決條件」。

關於 Adobe Asset Link 面板

Adobe Asset Link 是以擴充功能的方式安裝在您的 Creative Cloud 應用程式內。您就可以從 InDesign 和 Illustrator 中的「延伸功能」選單 (視窗延伸功能 Adobe Asset Link) 中將之開啟。

若要在 Photoshop 中開啟 Adobe Asset Link 面板,請選擇「視窗 > 延伸功能 (舊版) > Adobe Asset Link」。

在 Adobe XD 中,您可以從「外掛程式」選單開啟 Adobe Asset Link。如需詳細資訊,請參閱 XD 使用的 Adobe Asset Link

您也可以將工作區設定為包含 Adobe Asset Link 面板。請參閱管理視窗和面板

Adobe Asset Link 面板

目前位置

(A) 顯示檔案的位置。您可以按一下下拉式箭頭回到上層檔案夾。

排序清單

(B) 允許您按字母順序、按大小和最後修改日期對資產或搜索結果進行排序。

搜尋欄位

(C) 允許您在搜尋欄位輸入關鍵字然後按下 Enter 鍵來搜尋資產。

搜尋位置

(D) 讓您所定特定的位置進行搜尋,例如檔案夾、收藏集或整個 Experience Manager 存放庫。

面板選單

(E) 顯示您可以在面板上執行的操作,例如取出資產的位置和管理 Experience Manager 環境。

篩選選項

(F) 允許您依照檔案類型和資產修改日期,在 Experience Manager、Creative Cloud 和特定檔案夾和收藏集內篩選搜尋結果。

清單/縮圖/收藏館檢視

(G) 允許您在清單檢視、縮圖檢視和收藏館檢視之間切換。

已取出資產

(H) 顯示您從 Experience Manager Assets 取出的所有資產。

取出狀態

(I) 如果資產已取出,則以資產的縮圖方式顯示。顯示資產已被鎖定,只有取出的人可以修改這項資產。

快顯選單

(J) 顯示您可以對資產執行的操作。視資產的狀態而定,這些操作包括取出/存回、取消取出、開啟、下載、置入、尋找類似和檔案詳細資料。每個資產都有快顯選單。

重新整理按鈕

(K) 在面板中重新載入資產或搜索結果。在上傳新資產或多個用戶同時在同一檔案夾工作時,這個功能非常有用。如果面板顯示錯誤訊息,並且您已解決問題,請按一下按鈕以關閉該訊息並顯示相關內容。您不需要重新啟動面板。

使用 Adobe Asset Link

您可以使用 Adobe Asset Link 來處理和修改儲存在您組織的數位資產管理系統 (Adobe Experience Manager Assets) 內的資產。有了應用程式內面板,您就不需要使用瀏覽器來下載或上傳資產。「Adobe Asset Link」面板會顯示 Experience Manager Assets 環境中的數位資產。您不需要登入 Experience Manager Assets。登入 Creative Cloud 應用程式時,將透過 Adobe 的身份管理系統 (IMS),以背景執行的方式在 Experience Manager 中自動進行身份驗證。

請使用「Adobe Asset Link」面板來瀏覽或搜尋資產。若要編輯資產,請從 Creative Cloud 應用程式中取出該資產。編輯完成後,您就可以存回,而無需離開應用程式。您還可以使用 Adobe Asset Link 來瀏覽 Experience Manager Assets 中的唯讀資產,包括標誌、標準設計或範本。您可以下載資產並將下載的資產納入至您的創意成品中。但是,您無法修改這些資產。

Adobe Asset Link 還會指示資產是否已取出,以防其他用戶覆寫該資產而造成衝突。

組織可以將數位資產存放在多個 Experience Manager 部署中 (包括 Experience Manager Assets 即雲端服務、Experience Manager Assets Essentials 或非雲端部署中)。例如,不同的儲存裝置基礎結構迫使組織將資產儲存於不同的部署中。每個不同的部署稱為 Adobe Asset Link 內的 Experience Manager 環境。

若是擁有大量數位資產的企業組織,可以依大小或 MIME 類型隔離資產,並將資產儲存在環境中,進行有效的處理。

如果您的組織是將資產儲存在分散式的 Experience Manager 環境中,則可使用 Adobe Asset Link 面板存取您的資產所在的環境。

啟動 Adobe Asset Link 時,您會自動連線到您有權存取的 Experience Manager 環境。如果您有權存取多個環境,Adobe Asset Link 會在「管理環境」檢視中列出您的所有授權的環境。

註解:

如果您正在內部部署執行 AMS 或 Experience Manager,您的 IT 管理員必須先手動設定環境,才可以連線到環境。

根據資產的儲存位置,您可以在環境之間切換。您可以修改主要環境的屬性。您還可以新增更多環境,並從 Adobe Asset Link 中移除 Experience Manager 環境。

開啟「管理環境」檢視

要顯示「管理環境」檢視,請從「Adobe Asset Link 面板」選單選擇「管理環境」。

管理 環境選單選項

管理環境」檢視畫面會列出新增至「Adobe Asset Link」的 Experience Manager 環境,並且還會顯示您是否獲得了可以存取這些環境的授權。 您目前正在存取的環境會顯示一個核取記號。

管理環境檢視

切換環境

要切換到不同的 Experience Manager 環境,請開啟目標環境的快顯選單,然後選取「切換環境」。

切換 環境

按一下「切換」進行確認。新的環境會顯示一個核取記號,標示這個環境目前是啟用中的環境。

註解:

如果在下載、上傳、存回或取出操作進行期間切換至其他 Experience Manager 環境,則會顯示「操作正在進行中」的訊息。

修改環境

任何新增至 Adobe Asset Link 的環境,您都可以修改 Experience Manager 環境的名稱和 URL。開啟目標環境的快顯選單,然後選擇「修改」。

修改環境選單選項

編輯環境的名稱和 URL,然後按一下「儲存」。

修改環境詳細資訊

變更會反映在「管理環境」檢視中。

新增一個環境

您可以新增一個環境,讓您的管理員可以在安裝 Adobe Asset Link 面板時,在 Adobe Asset Link 設定檔案中對該環境進行設定。 

若要新增一個新的環境,請按一下「管理環境」檢視上的+

新增環境對話方塊中,指定 Experience Manager 環境的名稱和 URL。然後按一下「儲存」。

新增環境

註解:

對於您想要新增的環境,您必須要有存取權限,才可以新增該 Experience Manager 環境。

新環境列在「管理環境」檢視中。

移除環境

您可以移除不再需要的 Experience Manager 環境。開啟要刪除的環境的快顯選單,然後選擇「移除」。

移除環境

在這個對話框中,按一下「移除」確認。環境備從「管理環境」檢視中移除。

註解:

Adobe Asset Link 不允許您移除目前正在存取的 Experience Manager 環境。主要環境的快顯選單上不會顯示「移除」選項。

在開啟 Asset Link 面板後,就會顯示您有權讀取的所有檔案和檔案夾。您可以搜尋和瀏覽儲存在 Experience Manager Assets 中的數位資產。另外,您還可以搜尋儲存在您的 Creative Cloud 帳戶內的資產。

  • 若要搜尋資產、資料夾或收藏集,請在搜尋欄位中輸入關鍵字,然後按 Enter 鍵。依據預設,搜尋的範圍會設定為「全部」,也就是全域搜尋。Experience Manager Assets 中的所有相關資產、檔案夾和收藏集都會顯示,而不僅僅是目前位置中的實體。Creative Cloud Assets 帳戶中傳回的資產會顯示在下方的個別區段中。
  • 若要獲得更快、更準確的結果,您可以直接在檔案夾或收藏集中搜尋。首先,瀏覽至包含您要尋找之內容的最底層檔案夾或收藏集。然後,在搜尋欄位左側的下拉式清單中,將選項變更為「在檔案夾中」或「在收藏集中」。視您的位置而定,下拉式清單中的選項會動態地改變。
註解:
  1. 在您關閉搜尋結果或是瀏覽至新檔案夾或收藏集後,搜尋下拉式清單中所選的選項會自動重設為「全部」。
  2. 當您在檔案夾內搜尋時,將會傳回這個檔案夾內所有符合的資產和子檔案夾。當您在集合內搜尋時,只會顯示屬於該集合的直接成員且相符的資產、檔案夾和其他集合。
  3. 如果您是從最頂層開始搜尋收藏集,則搜尋結果中只會傳回個別的收藏集。收藏集中的資產或檔案夾都會排除在外。在其他所有情況下 (例如,在個別收藏集中或在檔案夾階層中),將會傳回所有相關的資產、檔案夾和收藏集。
  • 如欲關閉搜尋結果,請按一下搜尋欄位裡的 ,就會將您帶回到搜尋之前的位置。您也可以手動刪除文字,然後按 Enter 鍵。
  • 若要瀏覽回內容階層的較高部分,請使用「內部」旁邊的軌跡瀏覽。如果您位於 Asset Link 面板中,則可以使用鍵盤快速鍵「Shift+B」來將焦點放在下拉式清單中,然後使用方向鍵進行瀏覽。若要選取某一位置,請按 Enter 鍵。
註解:

如果您位於 Asset Link 面板中,您可以使用 Tab 鍵來將焦點帶到快顯選單上。若要開啟資產的快顯選單,請按 Enter 鍵。使用方向鍵在快顯選單中瀏覽。若要選取動作,請按 Enter 鍵。

 若要使用鍵盤快速鍵,您必須先選取 Asset Link 面板。否則,鍵盤動作會受到各自產品 (例如 Illustrator) 的快速鍵控制。

註解:

Experience Manager 中的搜尋功能會分析資產中繼資料、資產名稱以及資產、檔案夾和收藏集的路徑。若要最佳地使用 Experience Manager 的搜尋功能,請檢閱下列方針:

  • 用於資產的特殊字元 (句號、底線和破折號) 會將搜尋分割成個別詞彙。每個詞彙都是搜尋索引的一部分。例如,一個名為 blue-running-shoe-12.jpg 的資產會在其搜尋索引中聯繫 bluerunningshoe12jpg
  • 在搜尋欄位中輸入含有特殊字元的任何片語都會將搜尋分割成各別的項目。每個項目都會用於搜尋。
  • 使用雙引號可將您的搜尋轉換為特定片語,而不是搜尋個別項目。例如,“blue running shoe” 會要求結果包含完整片語。搜尋片語「shoe 12」會傳回包含 shoe 後接 12 (以空格或特殊字元分隔) 的結果。
    • 搜尋功能會分析中繼資料欄位。因此,一般的數字搜尋 (例如搜尋 12) 會傳回許多結果。若要獲得較好的結果,請以引號括住搜尋片語,或是確保該數字與文字相鄰,中間沒有特殊字元 (例如 shoe12)。
  • 若要擴大搜尋範圍,請在搜尋字詞之前或之後使用星號。單一字詞會傳回完全符合的項目。例如,搜尋不包含星號的 run 不會傳回該字詞的任何其他變體 (除非在資產的中繼資料中特別使用 run)。請參閱下列範例:
    • Run* 將傳回 running
    • *run 將傳回 outrun
    • *run* 將傳回所有可能的組合。
  • 若要從搜尋中排除字詞,請在其前方指定破折號。例如,running -shoe 會傳回包含 running 但不包含 shoe 的結果。
  • 使用加號可從搜尋參數中移除資產標籤,並將符合項目限制在資產檔案名稱/標題和中繼資料。例如,+shoe 只會傳回其中繼資料包含字詞 shoe 的資產。使用 shoe 標記的資產將排除在外。

與專有資產類似,在搜尋和瀏覽時,只要是 Experience Manager Assets 內的 Adobe Stock 影像都會顯示 (不論授權與否)。Adobe Stock 影像會和其他相關的專有資產,一起在同一個檔案夾位置中顯示。

在面板內未經授權的 Adobe Stock 影像會附帶有 Adobe Stock 浮水印,有授權的 Adobe Stock 影像則沒有浮水印。所有的 Adobe Stock 影像的檔案名稱內都會有與 Adobe Stock 相關的參考字樣,Adobe Stock 圖示會以「St」標示。

註解:

若要使用 Experience Manager Assets 中的 Adobe Stock 資產,您必須有適用於企業的 Adobe Stock 計劃和最低部署了 Service Pack 2 的 Experience Manager 6.5 或 Experience Manager 6.4。如需詳細資訊,請參閱「在 Experience Manager Assets 中使用 Adobe Stock 資產」。

尋找類似

Adobe 資產連結還允許您使用資產在 Experience Manager 資產中搜尋視覺上類似的結果。採用 Adobe Sensei 的機器學習技術,視覺搜尋會列出與您的目標影像具備相關美學特徵的搜尋結果。

要搜尋與某一資產類似的影像,開啟該資產的快選選單,然後選擇「尋找類似」。「搜尋」欄位接著會變成「類似」欄位,並且還附有資產的縮圖和標題/名稱。然後,結果面板內就會顯示類似的資產。

註解:

要使用「尋找類似」功能,請確認您的組織已經有啟用了「智慧型內容服務」以及 Experience Manager 6.5。如需詳細資訊,請參閱「增強型智慧型標記」。

尋找類似資產
尋找類似

要關閉結果,請按一下「類似」欄位內的

註解:

當您找到類似的資產時,結果已按相關性排序。Adobe Asset Link 不提供任何其他排序選項。

您可以快速且輕鬆地從 Asset Link 面板存取 Experience Manager Assets 收藏集。這個面板會依照授與給您的權限,顯示「靜態收藏集和智慧型收藏集」。若要存取收藏集,請執行下列動作:

  1. 在 Asset Link 面板中,前往「Experience Manager Assets > 收藏集」。

  2. 要查看收藏集內的檔案夾和檔案,請選取收藏集。

Asset Link 面板可讓您從創意應用程式中將新的資產新增至 Experience Manager Assets。您可以使用您熟悉的 Creative Cloud 應用程式 (Photoshop 、Illustrator 或 InDesign CC) 建立資產,並將資產上傳至 Experience Manager Assets。

若要將資產上傳到 Experience Manager Assets,請在您的創意應用程式中開啟資產,然後執行下列動作:

  1. 在 Asset Link 面板內,前往「Experience Manager Assets > 檔案」,並選擇要上載資產的檔案夾。

    註解:

    在目前版本的 Adobe Asset Link 中,您只能上傳至特定的檔案夾,而不能上傳至收藏集或某一個收藏集。

  2. 如果您具有將資產新增至所選檔案夾的權限,則「上傳資產」按鈕會顯示。

    按一下「上傳資產」。

    上傳資產
    上傳資產

  3. 按一下「上傳」。畫面會顯示一則訊息,通知資產已上傳。

  4. 如果所選檔案夾中有相同名稱的資產,則會出現「名稱衝突」對話框。

  5. 要將資產另存為現有資產的新版本,請按一下「建立版本」。

    按一下「兩個都保留」,現有資產保持不變,上傳的新資產會在名稱加上 1。例如,如果現有資產的名稱是 summer_brochure.jpeg,則新資產的名稱會是 summer_brochure1.jpeg

若要查看檔案夾中的新資產,請按一下「重新整理」,或離開該檔案夾位置後再返回。

您可以在資產連結面板內按相關性、字母順序、按大小和最後修改日期對資產進行排序。若要將資產進行排序,請按一下「排序」下拉式清單,然後選取選項。依據預設,Adobe Asset Link 會依據字母順序來將資產排序。但是,當您搜尋資產時,Adobe Asset Link 會依據相關性來將搜尋結果排序。

註解:

在檔案夾或集合中搜尋資產時,無法依照相關性對資產進行排序,因為是多餘的。 

註解:

當顯示檔案夾或集合的內容時,排序功能只會對資產的順序造成影響。子檔案夾和集合會在資產之前依據名稱的字母順序顯示。

您也可以在 Asset Link 面板中按類型和上次修改日期,對資產進行篩選。要篩選資產,請按一下「篩選」選項,選擇一個選項,然後按一下「套用」。

您也可以搜尋資產,並對顯示為結果的資產進行篩選。

篩選選項
篩選選項

當您套用篩選時,篩選圖示旁會顯示一個藍點。

當您在瀏覽檔案夾和收藏集時,會保持套用篩選的狀態,除非您以手動方式清除篩選。要清除篩選條件,請按一下篩選圖示,然後按一下「全部清除」。若要確認,請按一下「套用」。

Adobe Asset Link 提供您數種方式使用資產進行創作。

  • 要將資產整合在您當前正在處理的文件上,請將資產拖曳至工作畫板上。這項操作會將資產嵌入文件中。
  • 開啟資產的快顯選單,然後選擇「放置」。
  • 選擇一個 InDesign 框架,然後使用快選選單,對資產進行「拖放」 或「放置」。 即可將資產嵌入文件中。
  • 下載資產的副本。開啟資產的快顯選單,然後選擇「下載」。檔案就會下載至您的預設下載檔案夾。
註解:

「拖放」和「放置」操作就等於嵌入資產。 

註解:

當您進行拖放時,資產就會在您正在處理的文件上顯現。要取的完整解析度的資產,請先下載資產。 每次都會出現訊息提醒您下載資產才能取得完整解析度的資產,因資產可能在您進行工作時被修改。

使用 InDesign 文件時,您可以使用快顯選單中的「置入已連結」選項,快速連結至 Experience Manager Assets 中的資產。如果 Experience Manager Assets 中的原始資產有所修改,重新整理連結可確保 InDesign 文件包含的資產是最新的版本。若要將資產直接嵌入 InDesign 文件中,請使用「放置複製」選項。

放置連結選項
放置連結選項

將二進位檔案下載至您的本機系統後,嵌入資產 (使用「放置副本」選項),將資產的副本放置入 InDesign 版面配置內。Adobe Asset Link 不會在嵌入的副本和原始資產之間保留任何連結。如果在 Experience Manager Assets 中修改了原始資產,則必須刪除來自 InDesign 文件的嵌入資產,並從 Experience Manager Assets 重新嵌入該資產。

如果您參照某一資產,Adobe Asset Link 會保留在 Experience Manager Assets 中指向原始資產的連結。您可以通過查看 InDesign 內「連結」面板中的「狀態」欄位,來確認 Experience Manager Assets 內的原始資產是否有變更 (「視窗」>「連接」)。以下是與參照的資產相關的各種狀態及所需操作的說明。

圖示

狀態

說明

Action

已連結

該資產與 Experience Manager Assets 中的原始資產相符。

您不需要採取任何行動。

修改日期

Experience Manager Assets 中的原始資產已被修改。

若要連結至已更新的資產,請按兩下圖示。

不提供

原始資產的連結丟失

按兩下圖示,然後重新連結至 Experience Manager Assets 中的另一個資產。

離線

Adobe Asset Link 無法存取原始資產。

檢查連線至 Experience Manager Assets 伺服器的網路是否有任何問題。 

註解:

在深層連結工作流程中,目前尚不支援 InDesign Server。

如果 Experience Manager 伺服器是設定為產生 FPO,當您使用「置入已連結」選項來參考資產時,便會在 InDesign 文件中置入低解析度的轉譯。

FPO 轉譯是原始資產的輕量化替代品。有相同的長寬比,但和原始影像相比,其尺寸較小。目前,InDesign 僅支援匯入下列影像類型的 FPO 轉譯:

  • JPEG
  • GIF
  • PNG
  • TIFF
  • PSD
  • BMP

如果在 Experience Manager Assets 中無法使用特定資產的 FPO 轉譯,會改參照高解度的原始資產。針對 FPO 影像,FPO 狀態是在 InDesign 連結面板中顯示。 

FPO 狀態
FPO 影像

要在 Experience Manager Assets 中用原始影像替換 FPO 影像,請選擇快顯選單中的「下載原檔案」。

下載原始檔案
下載原始檔案

下載原始影像後,選擇「用原始檔案替換 FPO」,或只是按兩下 FPO 圖示。

用原始檔案替換 FPO
用原始影像取代 FPO

如果要將多個 FPO 影像替換為其原本的原始影像,請選擇「 下載所有原始檔案」選項。下載原始圖像後,選擇「用原始檔案替換所有 FPO」。

註解:

如果您的 InDesign 文件包含相同資產的多個 FPO 影像,即使您只取代一個影像,每個影像都會取代為原始資產。換句話說,您不能在 InDesign 檔案中為同一資產進行 FPO 和原始圖像的組合。 

若將高解析度影像 (300 dpi) (使用「放置複製」或「置入已連結」選項) 匯入您的 InDesign 版面,可能會導致應用程式沒有回應。這是因為每個檔案都必須下載至本機。如果 Experience Manager 伺服器位於慢速網絡後方,您可能需要等待很長的時間才能恢復您的工作。

如果 FPO 可以使用,您可以同時在 Experience Manager Assets 中參照多個 FPO 影像,並分階段更有效地處理排版配置。設計完成後,您可以下載原始的高解析度資產來替換預留位置資產。 

您可以從引用資產的 InDesign 頁面中的任何位置刪除 FPO。

影像放在任何地方
隨機置入的 FPO

如果從框架內引用,FPO 將被放置在框架內。

放在框架中
在框架中置入 FPO

註解:

根據 Experience Manager 的設定,在沒有框架的情況下置入 FPO 轉譯時,其大小可能會與原始大小不同 (保留其外觀比例)。因此,建議您先從 Experience Manager 中將連結的資產置入框架中。

如果您為連接中斷的 InDesign 2020 文件建立封裝,則會顯示「連結與影像」面板,而不是「Adobe Asset Link」面板 (在「重新連結」模式下)。當您嘗試從對話框中重新連結時,便會開啟本機目錄。

當您取出資產時,檔案會儲存在取出設定所指定的位置。依照預設,是設定為 Creative Cloud 檔案。

要修改取出設定,請執行以下操作:

  1. 從面板選單中,選擇「取出設定」。

  2. 從「取出位置」下拉式選單,選擇「Creative Cloud 檔案」或「硬碟」。

    Creative Cloud 檔案

    已取出的資產會使用 Creative Cloud 同步至雲端。但是,請確認「檔案同步」已啟用且不是在暫停狀態。

    如果您是從其他裝置使用 Adobe Asset Link,也可在該部裝置上使用資產,亦可以從該部裝置上存回。

    硬碟

    資產會被取出至您裝置上的本機檔案夾內。建議您,如果您是將資產取出至您的本機檔案夾,請將資產存回至同一裝置。

    取用的檔案會依照與 Experience Manager Assets 相同的檔案夾架構儲存。但是,上層檔案夾會依照您取出設定而有所不同。

    Experience Manager Assets 路徑

    Creative Cloud 資產路徑

    硬碟路徑

    /content/dam/pictures/fall/blue-wall-architecture.jpg

    Creative Cloud Files\AEM Assets\pictures\fall\blue-wall-architecture.jpg

    C:\Users\<User name>\AEM Assets\pictures\fall\blue-wall-architecture.jpg

    註解:

    檔案存回後,就無法繼續在「取出設定」內所指定的位置使用。

  3. 按一下「儲存」。

若要修改您的資產,您可以直接從您正在使用的創意應用程式直接取出 Experience Manager 資產,並且立即開始編輯。要取出資產,請執行以下操作:

  1. 按一下資產下方的「更多選項」按鈕。

  2. 按一下「取出」。

    資產便會從 Experience Manager Assets 中取出,並在 Creative Cloud 應用程式中開啟。資產的縮圖會顯示已取出狀態圖示。

    實際上,在被存回前,檔案都是被儲存在「取出設定」內所指定的位置。 所有已取出的資產都會儲存至 Creative Cloud 內名稱為 Experience Manager Assets 的檔案夾內。

    注意:

    請不要將資產從取出位置移動、重新命名或刪除。變更檔案的路徑會中斷和 Experience Manager Assets 的連結,使您無法將資產存回。

您可以與其他使用者共同作業,並且從您的 Creative Cloud 帳戶與指定的用戶共用私密檔案夾。如果您的取出位置是設定為 Creative Cloud 檔案,則可進行無縫化的共同作業。您可以使用 Creative Cloud 存取檔案並且將之共用。

註解:

從 Adobe Asset Link 面板存回資產後,該資產就不會再顯示在您的 Creative Cloud Assets 中。

要使用 Creative Cloud Assets 進行共同作業,請執行以下操作:

  1. 修改和儲存取出的資產。

  2. 使用 Creative Cloud Assets 網站瀏覽至您的資產。或者,您可以使用搜尋工具或檔案總管瀏覽至您裝置上的資產所在位置。

    • 如果您是在網站上,請按一下「更多選項」按鈕,然後選擇「共用」。
    • 如果您是在裝置上,請根據相關的選單,選擇適當的選項進行共用。

    若要了解有關共同作業的詳細資訊,請參閱「在 Creative Cloud Libraries 上共同作業」。

您在 Creative Cloud 應用程式中完成資產編輯後,您可以輕鬆地將資產以適當的版本和評論存回 Experience Manager Assets。

要存回資產,請執行以下操作:

  1. 按一下資產的「更多選項」按鈕,然後選擇「存回」。

    註解:

    編輯您的資產後,在存回之前務必確認您已儲存資產 (Ctrl+S)。

  2. 加入您的評論,並按一下「存回」。

    您輸入的評論會和資產的版本一起顯示在 Experience Manager Assets 內。

    註解:

    存回後,會自動地將 Experience Manager Assets 檔案夾 (在「取出」設定項目內指定) 內的資產移至已刪除的檔案夾內。

要放棄對已取出資產所做的變更,您可以取消取出。取消取出會釋放資產並解除鎖定,讓其他用戶取出並修改。取消取出會導致變更遺失。

  1. 按一下資產下方的「更多選項」按鈕。

  2. 按一下「取消取出」。

  3. 按一下「繼續」。

    資產就會被釋放,並且從取出位置移除。資產的縮圖不會再會顯示已取出狀態圖示。

您可以從面板內存取 Experience Manager Assets 中資產的檔案詳細資料,例如:縮圖、基本中繼資料和版本。

要取得檔案的詳細資訊,請開起快顯選單,然後選擇「檔案詳細資訊」。您也可以在面板內直接按一下資產縮圖或資產名稱來存取檔案詳細資料。若要檢視資產的所有版本,請按一下「版本」清單。

有了 Adobe Asset Link,品牌只要在自己的環境內,將代理商新增為受信任的網域,就可以輕鬆地將專案資產的存取權授予代理商。如需逐步說明,請參閱「已授權網域」。如果網域的信任等級不符合公司政策,公司必須為該代理商備妥適用於企業的 Creative Cloud 授權,確認資產是屬於公司。

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