使用手冊 取消

將產品分配給下層組織

了解全域管理員如何將資源分發給下層組織,使每個組織內都能達到有效的資源管理和使用者指派。

Global Admin Console 中,前往「產品配置」索引標籤,然後選取要分配給下層組織的產品。

將購買的資源劃分為跨組織的資源分配進行管理,是跨組織之間分配和管理 Adobe 產品過程的一部分。產品資源的管理可以透過提供全部或部分資源的方式分配給其他組織。並非所有產品的所有資源都可以這樣分配。有時,產品不能分配給其他的組織。這類產品列在「產品配置」標籤中,但沒有讓這類產品新增至其他組織中。

注意:

合約已過期或組織處於非作用中狀態時,您不能將產品分配給下層組織。了解更多關於合約到期的資訊,或向您公司的管理員尋求協助,以防止下層組織的使用者失去其 Adobe 應用程式和服務的存取權。

集區儲存

我們正在將客戶轉換到新的集區儲存模式。組織移動後,您就會看到以下異動:

  • 全域管理員可以存取整個階層結構中的儲存配置及使用情況,並可以使用「產品配置」索引標籤 ( Global Admin Console 中) 配置儲存給組織。
  • 系統管理員和儲存管理員可以完全控制與查看整個組織的儲存狀況。他們可以使用 Adobe Admin Console 中的儲存標籤追蹤並管理儲存

隨著 Adobe Creative Cloud 儲存空間的更新,使用者可靈活運用儲存空間配額,最高可達組織所購買的儲存空間量。 了解更多

分配產品

Global Admin Console 中的產品配置標籤顯示您在整個組織階層結構中所購買產品的分配單位。身為全域管理員,您可以將這些產品資源分配給組織樹中的另一個組織,並指定所要分配的數量。身為全域檢視者,您可以查看並匯出資料,但不能更新任何內容。

要將產品分配給組織,請執行以下操作:

  1. 登入 Global Admin Console,並導覽至產品配置

  2. 從下拉清單中選擇一項產品,查看這項產品如何分配給不同的組織。

    如果一個組織目前沒有產品,會出現 +

    註解:

    如果下級組織已有採購合約,從上級組織到下級組織的產品配置可能會受到限制。了解更多

  3. 若要分配產品,選取相關組織的新增 + 圖示。

    某些產品包含一個以上的可配置資源,在這種情況下,對話框中會列出多項資源,且必須為每項資源提供數值。例如,Adobe Stock 可以包含 Adobe Stock 影像點數與進階內容點數。

    產品配置 -Adobe Stock

  4. 在出現的對話框中,指定產品的數量。

  5. 選取「儲存」。

  6. 要允許或禁止資源的整體配置,請選取相關切換鍵。

    過度配置

  7. 在您完成資源配置後,選取「檢閱待處理的變更」。在檢閱後,選取「提交變更」來執行變更。

配置與分配 Adobe Acrobat Sign 使用者授權或交易。

Global Admin Console 讓您能夠在整個組織階層結構中分配和分發 Acrobat Sign 使用者授權或交易。階層中每個配置 Acrobat Sign 授權或交易的組織都會建立自己獨立的 Acrobat Sign 帳戶。

  • 建立的每個 Acrobat Sign 帳戶在管理和內容方面都是獨立的且分離的。
  • 每個 Acrobat Sign 帳戶都不知道是否存在其他建立的 Acrobat Sign 帳戶,例如父母/姐妹組織。

了解更多關於 在 Adobe Admin Console 管理 Adobe Acrobat Sign 的資訊。

若要管理知識庫驗證 (KBA) 和電話驗證 (PA) 等驗證附加元件,請聯絡您的 Adobe 代表或客戶成功經理。

產品配置的限制

以下情況,從上級組織到下級組織的配置會受到限制:

  • 如果兩個組織都有不同的合約,而您要配置的產品存在於兩個合約之中,則不允許合約之間混合使用同一優惠。
  • 如果兩個組織都有相同的合約,您可以透過聯繫您的 Adobe 代表或提交支援案例來請求允許配置產品,並具體指出 Global Admin Console 中的產品配置遭到封鎖

整體配置

身為全域管理員,您可以允許資源的整體配置。

與產品和組織相關的配置原則指出是否允許整體分配。

整體配置允許將更多的產品資源授予子組織,而非上級組織中的可用資源。當分配是近似的時候,且管理員不希望為保持資源分配累加煩惱的情況下很有用。

如果組織中的產品資源整體分配被禁用,那麼子授權的總和不得超過上級授權。不會執行對標記為禁用的資源進行整體配置的請求。

當整體配置切換從啟用切換到禁用時,如果資源的授權數量中存在整體配置的情況,必須調整授權值以消除整體配置,然後才能執行授權更新。

過度配置

階層中的過期合約

您不能從已過期的 ETLA 合約中,將產品分配給下層組織。 「總覽」「產品配置」頁面上的應用程式內橫幅和通知 (如下所示) 會清楚指出一個或多個下層組織的合約何時到期、已到期或處於無效狀態。

Global Admin Console 上的合約到期

注意:

階層中的 ETLA 合約處於無效狀態後,產品就會從「總覽」「產品配置」頁面中移除。

了解更多關於合約到期的資訊,或聯絡您的公司管理員尋求協助,以防止下層組織的使用者失去其 Adobe 應用程式和服務的存取權。

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?