將購買的資源劃分為跨組織的資源分配進行管理,是跨組織之間分配和管理 Adobe 產品過程的一部分。產品資源的管理可以透過提供全部或部分資源的方式分配給其他組織。並非所有產品的所有資源都可以這樣分配。有時,產品不能分配給其他的組織。這類產品列在「產品配置」標籤中,但沒有讓這類產品新增至其他組織中。
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了解全域管理員如何將資源分發給下層組織,使每個組織內都能達到有效的資源管理和使用者指派。
在 Global Admin Console 中,前往「產品配置」索引標籤,然後選取要分配給下層組織的產品。
合約已過期或組織處於非作用中狀態時,您不能將產品分配給下層組織。了解更多關於合約到期的資訊,或向您公司的管理員尋求協助,以防止下層組織的使用者失去其 Adobe 應用程式和服務的存取權。
集區儲存
我們正在將客戶轉換到新的集區儲存模式。組織移動後,您就會看到以下異動:
- 全域管理員可以存取整個階層結構中的儲存配置及使用情況,並可以使用「產品配置」索引標籤 ( Global Admin Console 中) 配置儲存給組織。
- 系統管理員和儲存管理員可以完全控制與查看整個組織的儲存狀況。他們可以使用 Adobe Admin Console 中的儲存標籤追蹤並管理儲存。
隨著 Adobe Creative Cloud 儲存空間的更新,使用者可靈活運用儲存空間配額,最高可達組織所購買的儲存空間量。 了解更多。
分配產品
要將產品分配給組織,請執行以下操作:
-
登入 Global Admin Console,並導覽至產品配置。
-
從下拉清單中選擇一項產品,查看這項產品如何分配給不同的組織。
如果一個組織目前沒有產品,會出現 +。
註解:如果下級組織已有採購合約,從上級組織到下級組織的產品配置可能會受到限制。了解更多。
-
在出現的對話框中,指定產品的數量。
-
選取「儲存」。
-
要允許或禁止資源的整體配置,請選取相關切換鍵。
-
在您完成資源配置後,選取「檢閱待處理的變更」。在檢閱後,選取「提交變更」來執行變更。
Global Admin Console 讓您能夠在整個組織階層結構中分配和分發 Acrobat Sign 使用者授權或交易。階層中每個配置 Acrobat Sign 授權或交易的組織都會建立自己獨立的 Acrobat Sign 帳戶。
- 建立的每個 Acrobat Sign 帳戶在管理和內容方面都是獨立的且分離的。
- 每個 Acrobat Sign 帳戶都不知道是否存在其他建立的 Acrobat Sign 帳戶,例如父母/姐妹組織。
了解更多關於 在 Adobe Admin Console 管理 Adobe Acrobat Sign 的資訊。
若要管理知識庫驗證 (KBA) 和電話驗證 (PA) 等驗證附加元件,請聯絡您的 Adobe 代表或客戶成功經理。
以下情況,從上級組織到下級組織的配置會受到限制:
- 如果兩個組織都有不同的合約,而您要配置的產品存在於兩個合約之中,則不允許合約之間混合使用同一優惠。
- 如果兩個組織都有相同的合約,您可以透過聯繫您的 Adobe 代表或提交支援案例來請求允許配置產品,並具體指出 Global Admin Console 中的產品配置遭到封鎖。
整體配置
身為全域管理員,您可以允許資源的整體配置。
與產品和組織相關的配置原則指出是否允許整體分配。
階層中的 ETLA 合約處於無效狀態後,產品就會從「總覽」和「產品配置」頁面中移除。
了解更多關於合約到期的資訊,或聯絡您的公司管理員尋求協助,以防止下層組織的使用者失去其 Adobe 應用程式和服務的存取權。