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指派精細存取控制的使用者角色

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Admin Console
  1. Adobe 企業和團隊：管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 使用者管理
      4. 應用程式部署
      5. Admin Console 總覽
      6. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指定使用者部署指南
      2. SDL 部署指南
      3. 部署 Adobe Acrobat 
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署首頁
      2. K-12 入門精靈
      3. 簡易設定
      4. 同步使用者
      5. 名冊同步 K-12 (美國)
      6. 關鍵授權概念
      7. 部署選項
      8. 快速提示
      9. 在 Google Admin Console 中核准 Adobe 應用程式
      10. 在 Google Classroom 中啟用 Adobe Express
      11. 與畫布 LMS 整合
      12. 與 Blackboard Learn 整合
      13. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      14. 透過 Roster Sync 新增使用者
      15. Kivuto 常見問題
      16. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 身分類型 | 總覽
    2. 設定身分 | 總覽
    3. 使用 Enterprise ID 設定組織
    4. 設定 Azure AD 聯盟和同步
      1. 透過 Microsoft Azure OIDC 設定 SSO
      2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
      3. 教育版角色同步
      4. Azure Connector 常見問題
    5. 設定 Google Federation 與同步
      1. 使用 Google 聯盟設定 SSO
      2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
      3. Google 聯盟常見問題
    6. 使用 Microsoft ADFS 設定組織
    7. 為學區入口網站和 LMS 設定組織
    8. 使用其他身分提供者設定組織
      1. 建立目錄
      2. 確認網域的所有權
      3. 將網域新增至目錄
    9. SSO 常見問題和疑難排解
      1. SSO 常見問題
      2. SSO 疑難排解
      3. 教育常見問題
    10. 設定企業版 Frame.io
      1. Frame.io 企業版使用者適用的 Adobe Admin Console
      2. 管理 Frame.io 帳戶角色
      3. 使用 Frame.io 伺服器對伺服器支援來自動化您的設定
  4. 管理您的組織設定
    1. 管理現有網域和目錄
    2. 啟用自動建立帳戶
    3. 強制執行網域來限制身份驗證
    4. 透過目錄信任設定組織
    5. 移轉到新的驗證提供者 
    6. 資產設定
    7. 驗證設定
    8. IP 位址型存取控制
    9. 隱私權與安全聯絡人
    10. 主控台設定
    11. 管理加密  
  5. 管理使用者
    1. 總覽
    2. 管理管理角色
    3. 管理使用者角色
    4. 管理 Frame.io 帳戶角色
    5. 使用者管理策略
      1. 個別管理使用者   
      2. 管理多位使用者 (大量 CSV)
      3. 使用者同步工具 (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    6. 指定授權給一位新的團隊使用者
    7. 在 Creative Cloud 桌面應用程式中管理您的團隊
    8. 新增具有相符電子郵件網域的使用者
    9. 變更使用者身分類型
    10. 管理使用者群組
    11. 管理目錄使用者
    12. 管理網域強制執行的例外清單
    13. 管理開發人員
    14. 將現有的用戶轉換到 Admin Console
    15. 將使用者管理遷移到 Admin Console
    16. 將 Frame.io 使用者管理遷移到 Admin Console
  6. 管理產品和權利
    1. 管理產品和產品設定檔
      1. 管理產品
      2. 購買產品和授權
      3. 管理企業使用者的產品設定檔
      4. 管理自動指派規則
      5. 授權使用者訓練 Firefly 自訂模型
      6. 審查產品請求
      7. 管理自助服務政策
      8. 管理應用程式整合
      9. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      10. 針對產品設定檔啟用/停用服務
      11. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
      12. 選用服務
    2. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 管理設定檔
      6. 授權工具組
      7. 共用裝置授權常見問題
  7. 開始使用 Global Admin Console
    1. 採用全域管理
    2. 選取您的組織
    3. 管理組織層級結構
    4. 管理產品設定檔
    5. 管理管理員
    6. 管理使用者群組
    7. 建立授權指派報告
    8. 更新組織原則
    9. 管理原則範本
    10. 將產品分配給下層組織
    11. 執行待處理工作
    12. 下載稽核記錄和匯出報告
    13. 匯出或匯入組織結構
  8. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud：儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 管理專案
    3. 資產移轉
      1. 自動化資產移轉
      2. 自動化資產移轉常見問題  
      3. 管理傳輸的資產
    4. 向使用者收回資產
    5. 學生資產移轉 | 僅限 EDU
      1. 學生檔案轉移管理指南
      2. 學生檔案轉移常見問題集
  9. 管理服務
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    2. 自訂字型
    3. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立使用者群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Acrobat Sign
      2. Adobe Acrobat Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Acrobat Sign
  10. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指定使用者授權套件
      3. 管理預先產生的套件
        1. 管理 Adob​​e 範本
        2. 管理單一應用程式套件
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 Microsoft Intune 部署 Adobe 套件
      3. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      4. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      5. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      6. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      7. 使用 Adobe 臨時工具組企業版
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. AUSST 的常見使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 發行說明
      2. 使用 Adobe Remote Update Manager
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 桌面應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢用戶端電腦，檢查是否已部署套件
  11. 管理您的團隊帳戶
    1. 管理您組織的合約和協議
    2. 團隊成員的免費會籍
    3. 更新付款詳細資料
    4. 管理發票
    5. 變更合約所有者
    6. 變更您的計劃
    7. 變更經銷商
    8. 取消您的計劃
    9. 購買請求規範
  12. 續約
    1. 團隊會籍：續約
    2. VIP 中的企業: 續約及規範
  13. 管理合約
    1. ETLA 合約的自動到期階段
    2. 在現有 Adobe Admin Console 中切換合約類型
    3. 企業管理試用版和特別優惠
    4. 團隊成員的免費會籍
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
    6. Frame.io 以及適用於團隊和企業方案的 Creative Cloud
    7. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    8. VIP Select 說明
  14. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  15. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項

適用於企業。

了解使用者角色在 Admin Console 中的運作方式，以及如何指派和管理角色以支援安全且適當的存取權。


前往使用者 > 角色以指派角色。為了更輕鬆地管理，請將角色指派給使用者群組，而非個別使用者。

移至 Adobe Admin Console。

什麼是使用者角色及其如何提供協助

使用者角色定義使用者和使用者群組在其指派的 Adobe 應用程式中可以存取和執行的內容。系統管理員可以根據使用者的職責指派角色來控制功能和工作流程的存取權。使用者角色可協助您：

  • 授權憑證適當的存取權色階，避免過度授權
  • 安全地委派任務，無需共用完整的管理員權限
  • 透過各角色的使用者群組簡化使用者管理

使用者角色類型

Admin Console 允許系統管理員透過兩種類型的使用者角色，在整個組織中設定適當的存取權限層級。

  • 預先定義的角色：涵蓋常見存取權需求的內建角色。大部分是固定的，但有些允許開啟或關閉特定權限。
  • 自訂角色：由系統管理員建立以符合特定團隊需求。您可以選擇角色包含的功能。了解更多關於自訂角色以及如何建立角色。

預先定義的角色

預先定義的角色可協助您在使用者和群組之間套用一致的內建存取權層級。Admin Console 中顯示的角色集合取決於您擁有的是企業組織還是教育機構。

註解：

您只會看到組織可使用的應用程式角色。

針對企業 ETLA 組織

角色

功能

成員 (所有人的預設角色)

定義組織範圍的權限，例如建立和編輯 Adobe Express 模板、發佈到社交媒體，以及存取 Firefly 和合作夥伴生成式 AI 模型。指派給所有使用者，除了具有特定角色的使用者。

Adobe Express 應用程式管理員

允許受指派者為您組織的所有成員自訂 Adobe Express 使用者介面。

Adobe Express 範本管理員

允許受指派者為您的組織建立和編輯模板，並覆寫模板鎖定限制。

Adobe Express 社交發佈管理員

允許將內容從 Adobe Express 發佈並排程至社交媒體 (Facebook、Instagram、TikTok、LinkedIn、Pinterest 和 X)。

Firefly 使用者

允許存取商業安全的 Adobe Firefly 生成式 AI 模型。

合作夥伴模型使用者

允許存取所有合作夥伴生成式 AI 模型。

針對教育 K-12 機構

角色

功能

成員 (所有人的預設角色)

自動指派給您組織中的所有使用者。 受指派者可以控制共用專案和協作工作流程的註解。

教育者

允許受指派者在 Adobe Express for education 中管理課堂和學生作業，並對共用專案和協作工作流程進行註解。

學生

允許受指派者在 Adobe Express 中參與課堂工作流程，具有與會員角色相同的權限，且只能透過名冊同步指派。

將角色指派給使用者

您可以根據使用者要求的存取層級來檢視和管理使用者的角色。

提示：建立角色型使用者群組

在指派角色之前，請考慮根據您的角色指派來建立或修改使用者和群組。 從規劃您的使用者管理策略開始。

例如，如果您想將 Adobe Express 範本管理員角色指派給使用者 A、B 和 C，則建立一個包含使用者 A、B 和 C 的使用者群組以簡化指派。

  1. 使用您的系統管理員憑據，前往 Adobe Admin Console 的使用者部分。

  2. 選取角色。

    使用「角色」頁面來檢視角色並依類型篩選角色，以稽核特定角色類別。

  3. 選取您想要指派給使用者或使用者群組的角色旁邊的指派使用者圖示。

  4. 在將使用者新增到此角色螢幕中新增使用者或使用者群組。

    註解：

    您只能為現有使用者和使用者群組指派角色。 若要新增新使用者，請使用您首選的使用者管理技術。

  5. 選取「儲存」。

您可以在 Admin Console 的角色或產品設定檔區段中審閱您的使用者及其指派的角色。

從角色中移除使用者或群組

您可以隨時更新或移除使用者的角色指派。

  1. 在 Adobe Admin Console 中，前往使用者 > 角色。

  2. 選取您想要更新的角色。

  3. 選取您要移除的使用者或使用者群組旁邊的核取方塊，然後選取「移除使用者」。

  4. 在確認對話框中，再次選取「移除使用者」以完成變更。

    選取的使用者或群組會從角色中取消指派，變更會記錄在稽核記錄中。

    註解：

    更新角色時，使用者不會收到電子郵件通知。您必須直接溝通任何角色變更。

管理預先定義角色的權限

某些預先定義的角色會顯示您可以開啟或關閉的權限。例如，會員和教育者。

  1. 在 Adobe Admin Console 中，前往使用者 > 角色。

  2. 選取相關角色的「快速檢視」圖示，然後選擇「編輯」。

  3. 在權限中，開啟或關閉所需的切換開關。

    註解：
    • 您只會看到您組織可使用的權限集和權限。
    • 若要授權存取合作夥伴模型，您也必須授權 Firefly 存取權。

  4. 選取儲存。

    變更會立即套用至指派給此角色的所有使用者和群組，並記錄在「稽核記錄」中。

常見問題

是的，使用者或使用者群組可以指派多個角色。 角色權限是累加的，因此如果使用者從一個或多個使用者群組繼承相同角色，他們就會擁有存取權。

使用者群組可以指派一個或多個角色。 將角色和產品指派給使用者群組，讓群組內的所有使用者都有類似的存取權。

是的，Adobe Express 角色是選用的，在指派時會提供額外的存取權。

成員角色設定適用於您組織中的每個人。當您想要更精確地控制特定功能時，可以關閉會員角色的設定，並使用預先定義的角色 (例如 Adobe Express 範本管理員或 Adobe Express 社交發佈管理員) 來提供這些特定工作流程的存取權。

移除產品授權時，產品角色也會被移除，使用者將無法再行使角色功能。 但是，Educator 等使用者角色並未與任何產品相關聯，無論使用者的授權為何，都會保持指派給使用者。

否。 合作夥伴生成式 AI 模型需要 Firefly 存取權。
如果您的組織關閉了 Firefly 存取權，合作夥伴模型存取權會自動無法使用。若要啟用合作夥伴模型，必須先開啟 Firefly 存取權。

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