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管理加密

註解:

本文介紹的概念和程序:

(僅適用於教育機構) 加密的資產無法遷移到個人學生帳戶。如需學生資產遷移的詳細資訊,請參閱遷移您的學生資產

新增功能

Adobe 正在將 Admin Console 上的專用加密從目錄層級加密更新為組織層級加密。目前,當您為目錄啟用加密時,該目錄的使用者資產會經過加密。展望未來,當您在 Admin console 上啟用加密時,組織中所有使用者的資產將會經過加密。

為了確保不影響您的使用者,我們將按以下方式實施這項變動

  • 如果您是 Adobe 企業的新客戶,則您將會有預設的設定組織層級加密選項。
  • 如果您尚未在組織中任何目錄上啟用加密,則您將會有設定組織層級加密的選項。
  • 我們正在遷移已逐步啟用一個或多個目錄加密的組織。您的組織遷移後,所有使用者的資產都將透過專用的加密金鑰進行加密。不過,您可以選擇撤銷加密金鑰。

簡介

使用適用於企業的 Creative Cloud 或 Document Cloud,用戶就能安全無虞地儲存檔案。另外,用戶可以與其他人共用檔案及協作。用戶可透過 Creative Cloud 網站、Creative Cloud 桌面應用程式和 Creative Cloud 行動應用程式來存取檔案。只有在貴組織與 Adobe 的合約中包含儲存空間時,適用於企業的 Creative Cloud 或 Document Cloud 才會提供儲存空間。

雖然 Creative Cloud 和 Document Cloud 上的所有資料都有加密,但如果要額外提升控制和安全性等級,您可以選擇讓 Adobe 針對組織產生專用加密金鑰。然後,內容便會以專用加密金鑰進行標準加密。必要時,您可以從 Admin Console 撤銷加密金鑰。

只有包含儲存空間與服務的適用於企業的 Creative Cloud 或 Document Cloud 含共用服務計劃,才有提供專用加密金鑰。

在啟用專用加密金鑰之前,請參閱「Adobe 適用於企業的 Creative Cloud 安全性總覽」或「Adobe Document Cloud 安全性」。

若要升級您的計劃,使其包含儲存空間與服務,請聯絡您的 Adobe 客戶經理。

專用加密金鑰:考量事項

當您使用加密金鑰時,請記住以下事項

  • 一旦您啟用專用加密金鑰之後,就無法還原成使用標準加密金鑰。
  • 必要時,您可以撤銷專用加密金鑰。如果您撤銷加密金鑰,您的使用者將無法再存取之前使用加密金鑰所加密的內容。舉例來說,如果您懷疑有資料洩漏情形,建議您立即從 Admin Console 撤銷專用加密金鑰。
  • 若要還原已撤銷加密金鑰之內容的存取權,請從 Admin Console 重新啟用加密金鑰。
  • 不建議教育機構使用專用加密金鑰。這樣可防止學生在離開教育機構後將內容外傳。

下列資料不會使用專用加密金鑰來加密,因此當金鑰撤銷時不受影響

  • 中繼資料 (檔案名稱、系列名稱、字體使用情況、MIME 類型,以及瀏覽系列所需的其他屬性)
  • Adobe Spark Video 發佈的影片
  • Lightroom 相片
  • Adobe Color 服務所儲存的顏色
  • 由 Behance 和 Adobe Fonts 服務管理的所有資料
  • 由 Experience Cloud 管理的所有資料
  • 儲存的應用程式偏好設定
  • 有關帳戶持有人的資訊,例如名稱、電子郵件、授權,以及其他基本使用者帳戶資訊
  • 擁有 Adobe ID 帳戶的組織成員的資料 (除非當 Enterprise ID 或 Federated ID 使用者展開共同作業時,該使用者正在針對內容進行共同作業)
註解:

我們正在將組織 (團隊或企業) 更新到企業儲存模型,以便為 Adobe ID 用戶啟用企業儲存空間和其他企業級功能。

您的組織排定進行這項更新時,您會收到通知。更新後,Adobe ID 用戶會被移到企業儲存空間,組織直接控制他們的企業設定檔

啟用專用加密金鑰

註解:

Adobe 正在將 Admin Console 上的加密從目錄層級加密更新為組織層級加密。如果您是新客戶,或者從未使用過目錄層級加密,則您會有為組織所有使用者啟用加密的選項。如果您以前已將一個或多個目錄加密,則您可以繼續使用目錄層級加密,直到組織遷移為止。

此外,如果因為任何理由導致加密金鑰啟用失敗,或是金鑰已啟用但是資產加密失敗,則會顯示訊息。

撤銷專用加密金鑰

註解:

Adobe 正在將 Admin Console 上的加密從目錄層級加密更新為組織層級加密。如果您是新客戶,或者從未使用過目錄層級加密,則您會有為組織所有使用者停用加密的選項。如果您以前已將一個或多個目錄加密,則您可以繼續使用目錄層級加密,直到組織遷移為止。

如果您撤銷專用的加密金鑰,使用加密金鑰所加密的資料便無法再供使用者存取。

註解:

使用者無法開啟現有的資產,但可以瀏覽檔案、檔案文件夾和檢視屬性。撤銷加密金鑰會限制所有存取權限,甚至是上傳新內容。使用者將只能瀏覽內容。

要撤銷專用加密金鑰:

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