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管理加密

適用於企業。

註解:

本文介紹的概念和程序:

(僅適用於教育機構) 加密的資產無法遷移到個人學生帳戶。 如需學生資產遷移的詳細資訊,請參閱遷移您的學生資產

簡介

實際使用者可以安全可靠地儲存檔案。 另外,使用者可以與其他人共用檔案及協作。 使用者可透過 Creative Cloud 網站、Creative Cloud 桌面應用程式和 Creative Cloud 行動應用程式來存取檔案。 只有當您的組織與 Adob​​e 達成協議時,儲存空間才可供使用。

當全部資料都加密時,若要提高控制力和安全性,您可以選擇讓 Adobe 針對組織內的部分或所有網域產生專用加密金鑰。 然後,內容便會以專用加密金鑰進行標準加密。 必要時,您可以從 Admin Console 撤銷加密金鑰。 當您在 Admin console 上啟用加密時,組織中所有使用者的資產都會經過加密。

專用加密金鑰僅適用於包含儲存空間和服務的共用服務計劃。

在啟用專用加密金鑰之前,請參閱「Adobe 適用於企業的 Creative Cloud 安全性總覽」或「Adobe Document Cloud 安全性」。

若要升級您的計劃,使其包含儲存空間與服務,請聯絡您的 Adobe 客戶經理。

專用加密金鑰:考量事項

當您使用加密金鑰時,請記住以下事項

  • 一旦您啟用專用加密金鑰之後,就無法還原成使用標準加密金鑰。
  • 必要時,您可以撤銷專用加密金鑰。 如果您撤銷加密金鑰,您的使用者將無法再存取之前使用加密金鑰所加密的內容。 舉例來說,如果您懷疑有資料洩漏情形,建議您立即從 Admin Console 撤銷專用加密金鑰。
  • 若要還原已撤銷加密金鑰之內容的存取權,請從 Admin Console 重新啟用加密金鑰。
  • 不建議教育機構使用專用加密金鑰。這樣可防止學生在離開教育機構後將內容外傳。

下列資料不會使用專用加密金鑰來加密,因此當金鑰撤銷時不受影響

  • 中繼資料 (檔案名稱、系列名稱、字體使用情況、MIME 類型,以及瀏覽系列所需的其他屬性)
  • Adobe Spark Video 發佈的影片 (Adobe Spark 已停止發佈,很快將無法存取。Adobe Express 發布的影片是經過加密)
  • Lightroom 相片
  • Adobe Color 服務所儲存的顏色
  • 由 Behance 和 Adobe Fonts 服務管理的所有資料
  • 由 Experience Cloud 管理的所有資料
  • 儲存的應用程式偏好設定
  • 有關帳戶持有人的資訊,例如名稱、電子郵件、授權,以及其他基本使用者帳戶資訊
  • 擁有 Adobe ID 帳戶的組織成員的資料 (除非當 Enterprise ID 或 Federated ID 使用者起始共同作業時,該使用者正在針對內容進行共同作業)

啟用專用加密金鑰

  1. 登入 Admin Console,並瀏覽至「設定 > 身分 > 加密設定」。

  2. 在「加密設定」頁面上,啟用加密。

    啟用加密

  3. 按一下「啟用」。

    啟用專用的加密金鑰」對話框隨即出現。

  4. 按一下「啟用」進行確認。

    以下訊息表示現在已啟用專用金鑰加密:

    啟用專用的金鑰加密

此外,如果因為任何理由導致加密金鑰啟用失敗,或是金鑰已啟用但是資產加密失敗,則會顯示訊息。

撤銷專用加密金鑰

如果您撤銷專用的加密金鑰,使用加密金鑰所加密的資料便無法再供使用者存取。

註解:

使用者無法開啟現有的資產,但可以瀏覽檔案、檔案文件夾和檢視屬性。 撤銷加密金鑰會限制所有存取權限,甚至是上傳新內容。 使用者將只能瀏覽內容。

要撤銷專用加密金鑰:

  1. 登入 Admin Console,並瀏覽至「設定 > 身分 > 加密設定

  2. 在「加密設定」頁面上,撤銷加密。

    啟用加密

    撤銷專用的加密金鑰」對話框隨即出現。

  3. 按一下「撤銷」進行確認。

    當成功撤銷專用加密金鑰時,畫面上會顯示一則訊息,指示作業成功。 

    撤銷成功

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