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管理加密

  1. Adobe 企業和團隊:管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 使用者管理
      4. 應用程式部署
      5. Admin Console 總覽
      6. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指定使用者部署指南
      2. SDL 部署指南
      3. 部署 Adobe Acrobat 
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署首頁
      2. K-12 入門精靈
      3. 簡易設定
      4. 同步使用者
      5. 名冊同步 K-12 (美國)
      6. 關鍵授權概念
      7. 部署選項
      8. 快速提示
      9. 在 Google Admin Console 中核准 Adobe 應用程式
      10. 在 Google Classroom 中啟用 Adobe Express
      11. 與畫布 LMS 整合
      12. 與 Blackboard Learn 整合
      13. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      14. 透過 Roster Sync 新增使用者
      15. Kivuto 常見問題
      16. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 身分類型 | 總覽
    2. 設定身分 | 總覽
    3. 使用 Enterprise ID 設定組織
    4. 設定 Azure AD 聯盟和同步
      1. 透過 Microsoft Azure OIDC 設定 SSO
      2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
      3. 教育版角色同步
      4. Azure Connector 常見問題
    5. 設定 Google Federation 與同步
      1. 使用 Google 聯盟設定 SSO
      2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
      3. Google 聯盟常見問題
    6. 使用 Microsoft ADFS 設定組織
    7. 為學區入口網站和 LMS 設定組織
    8. 使用其他身分提供者設定組織
      1. 建立目錄
      2. 確認網域的所有權
      3. 將網域新增至目錄
    9. SSO 常見問題和疑難排解
      1. SSO 常見問題
      2. SSO 疑難排解
      3. 教育常見問題
  4. 管理您的組織設定
    1. 管理現有網域和目錄
    2. 啟用自動建立帳戶
    3. 透過目錄信任設定組織
    4. 移轉到新的驗證提供者 
    5. 資產設定
    6. 驗證設定
    7. 隱私權與安全聯絡人
    8. 主控台設定
    9. 管理加密  
  5. 管理使用者
    1. 總覽
    2. 管理角色
    3. 使用者管理策略
      1. 個別管理使用者   
      2. 管理多位使用者 (大量 CSV)
      3. 使用者同步工具 (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. 指定授權給一位新的團隊使用者
    5. 適用於團隊的應用程式內使用者管理
      1. 在 Adobe Express 中管理您的團隊
      2. 在 Adobe Acrobat 中管理您的團隊
    6. 新增具有相符電子郵件網域的使用者
    7. 變更使用者身分類型
    8. 管理使用者群組
    9. 管理目錄使用者
    10. 管理開發人員
    11. 將現有的使用者移轉到 Adobe Admin Console
    12. 將使用者管理移轉到 Adobe Admin Console
  6. 管理產品和權利
    1. 管理產品和產品設定檔
      1. 管理產品
      2. 購買產品和授權
      3. 管理企業使用者的產品設定檔
      4. 管理自動指派規則
      5. 授權使用者訓練 Firefly 自訂模型
      6. 審查產品請求
      7. 管理自助服務政策
      8. 管理應用程式整合
      9. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      10. 針對產品設定檔啟用/停用服務
      11. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
      12. 選用服務
    2. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 管理設定檔
      6. 授權工具組
      7. 共用裝置授權常見問題
  7. 開始使用 Global Admin Console
    1. 採用全域管理
    2. 選取您的組織
    3. 管理組織層級結構
    4. 管理產品設定檔
    5. 管理管理員
    6. 管理使用者群組
    7. 更新組織原則
    8. 管理原則範本
    9. 將產品分配給下層組織
    10. 執行待處理工作
    11. 探索深入分析
    12. 匯出或匯入組織結構
  8. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud:儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 資產移轉
      1. 自動化資產移轉
      2. 自動化資產移轉常見問題  
      3. 管理傳輸的資產
    3. 向使用者收回資產
    4. 學生資產移轉 | 僅限 EDU
      1. 自動學生資產移轉
      2. 移轉您的資產
  9. 管理服務
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    2. 自訂字型
    3. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立使用者群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Acrobat Sign
      2. Adobe Acrobat Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Acrobat Sign
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
      1. 總覽
  10. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指定使用者授權套件
      3. 管理預先產生的套件
        1. 管理 Adob​​e 範本
        2. 管理單一應用程式套件
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 Microsoft Intune 部署 Adobe 套件
      3. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      4. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      5. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      6. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      7. 使用 Adobe 臨時工具組企業版
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. AUSST 的常見使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 發行說明
      2. 使用 Adobe Remote Update Manager
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 桌面應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢用戶端電腦,檢查是否已部署套件
  11. 管理您的團隊帳戶
    1. 總覽
    2. 更新付款詳細資料
    3. 管理發票
    4. 變更合約所有者
    5. 變更您的計劃
    6. 變更經銷商
    7. 取消您的計劃
    8. 購買請求規範
  12. 續約
    1. 團隊會籍:續約
    2. VIP 中的企業: 續約及規範
  13. 管理合約
    1. ETLA 合約的自動到期階段
    2. 在現有 Adobe Admin Console 中切換合約類型
    3. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    4. VIP Select 說明
  14. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  15. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項
註解:

本文介紹的概念和程序:

(僅適用於教育機構) 加密的資產無法遷移到個人學生帳戶。如需學生資產遷移的詳細資訊,請參閱遷移您的學生資產

新增功能

Adobe 正在將 Admin Console 上的專用加密從目錄層級加密更新為組織層級加密。目前,當您為目錄啟用加密時,該目錄的使用者資產會經過加密。展望未來,當您在 Admin console 上啟用加密時,組織中所有使用者的資產將會經過加密。

為了確保不影響您的使用者,我們將按以下方式實施這項變動

  • 如果您是 Adobe 企業的新客戶,則您將會有預設的設定組織層級加密選項。
  • 如果您尚未在組織中任何目錄上啟用加密,則您將會有設定組織層級加密的選項。
  • 我們正在遷移已逐步啟用一個或多個目錄加密的組織。您的組織遷移後,所有使用者的資產都將透過專用的加密金鑰進行加密。不過,您可以選擇撤銷加密金鑰。

簡介

使用適用於企業的 Creative Cloud 或 Document Cloud,用戶就能安全無虞地儲存檔案。另外,用戶可以與其他人共用檔案及協作。用戶可透過 Creative Cloud 網站、Creative Cloud 桌面應用程式和 Creative Cloud 行動應用程式來存取檔案。只有在貴組織與 Adobe 的合約中包含儲存空間時,適用於企業的 Creative Cloud 或 Document Cloud 才會提供儲存空間。

雖然 Creative Cloud 和 Document Cloud 上的所有資料都有加密,但如果要額外提升控制和安全性等級,您可以選擇讓 Adobe 針對組織產生專用加密金鑰。然後,內容便會以專用加密金鑰進行標準加密。必要時,您可以從 Admin Console 撤銷加密金鑰。

只有包含儲存空間與服務的適用於企業的 Creative Cloud 或 Document Cloud 含共用服務計劃,才有提供專用加密金鑰。

在啟用專用加密金鑰之前,請參閱「Adobe 適用於企業的 Creative Cloud 安全性總覽」或「Adobe Document Cloud 安全性」。

若要升級您的計劃,使其包含儲存空間與服務,請聯絡您的 Adobe 客戶經理。

專用加密金鑰:考量事項

當您使用加密金鑰時,請記住以下事項

  • 一旦您啟用專用加密金鑰之後,就無法還原成使用標準加密金鑰。
  • 必要時,您可以撤銷專用加密金鑰。如果您撤銷加密金鑰,您的使用者將無法再存取之前使用加密金鑰所加密的內容。舉例來說,如果您懷疑有資料洩漏情形,建議您立即從 Admin Console 撤銷專用加密金鑰。
  • 若要還原已撤銷加密金鑰之內容的存取權,請從 Admin Console 重新啟用加密金鑰。
  • 不建議教育機構使用專用加密金鑰。這樣可防止學生在離開教育機構後將內容外傳。

下列資料不會使用專用加密金鑰來加密,因此當金鑰撤銷時不受影響

  • 中繼資料 (檔案名稱、系列名稱、字體使用情況、MIME 類型,以及瀏覽系列所需的其他屬性)
  • Adobe Spark Video 發佈的影片
  • Lightroom 相片
  • Adobe Color 服務所儲存的顏色
  • 由 Behance 和 Adobe Fonts 服務管理的所有資料
  • 由 Experience Cloud 管理的所有資料
  • 儲存的應用程式偏好設定
  • 有關帳戶持有人的資訊,例如名稱、電子郵件、授權,以及其他基本使用者帳戶資訊
  • 擁有 Adobe ID 帳戶的組織成員的資料 (除非當 Enterprise ID 或 Federated ID 使用者展開共同作業時,該使用者正在針對內容進行共同作業)
註解:

我們正在將組織 (團隊或企業) 更新到企業儲存模型,以便為 Adobe ID 用戶啟用企業儲存空間和其他企業級功能。

您的組織排定進行這項更新時,您會收到通知。更新後,Adobe ID 用戶會被移到企業儲存空間,組織直接控制他們的企業設定檔

啟用專用加密金鑰

註解:

Adobe 正在將 Admin Console 上的加密從目錄層級加密更新為組織層級加密。如果您是新客戶,或者從未使用過目錄層級加密,則您會有為組織所有使用者啟用加密的選項。如果您以前已將一個或多個目錄加密,則您可以繼續使用目錄層級加密,直到組織遷移為止。

  1. 登入 Admin Console,並瀏覽至「設定 > 身分 > 加密設定」。

  2. 在「加密設定」頁面上,啟用加密。

    啟用加密

  3. 按一下「啟用」。

    啟用專用的加密金鑰」對話框隨即出現。

  4. 按一下「啟用」進行確認。

    以下訊息表示現在已啟用專用金鑰加密:

    啟用專用的金鑰加密

  1. 登入 Admin Console,並瀏覽至「設定 > 身分」。

    在「身分」頁面中,「目錄」索引標籤會列出組織中的目錄。

  2. 要啟用專用加密金鑰,請按一下目錄名稱。

  3. 按一下「設定」。

    隨即顯示「目錄設定」頁面。

    註解:

    如果您沒看到針對特定目錄使用專用加密金鑰的選項,表示您的組織已升級為在組織層級使用專用加密。要啟用專用加密金鑰,請前往「設定 > 加密設定」。有關詳細資訊,請參閱上面有關如何在組織層級啟用加密

  4. 按一下「啟用」。

    啟用專用的加密金鑰」對話框隨即出現。

  5. 按一下「啟用」進行確認。

    當成功啟用專用加密金鑰時,畫面上會顯示一則訊息,指示作業成功。如果您有現有的資產,就會開始資產加密,並顯示加密進度。在加密程序進行時,使用者可以繼續工作,不被打斷。

此外,如果因為任何理由導致加密金鑰啟用失敗,或是金鑰已啟用但是資產加密失敗,則會顯示訊息。

撤銷專用加密金鑰

註解:

Adobe 正在將 Admin Console 上的加密從目錄層級加密更新為組織層級加密。如果您是新客戶,或者從未使用過目錄層級加密,則您會有為組織所有使用者停用加密的選項。如果您以前已將一個或多個目錄加密,則您可以繼續使用目錄層級加密,直到組織遷移為止。

如果您撤銷專用的加密金鑰,使用加密金鑰所加密的資料便無法再供使用者存取。

註解:

使用者無法開啟現有的資產,但可以瀏覽檔案、檔案文件夾和檢視屬性。撤銷加密金鑰會限制所有存取權限,甚至是上傳新內容。使用者將只能瀏覽內容。

要撤銷專用加密金鑰:

  1. 登入 Admin Console,並瀏覽至「設定 > 身分 > 加密設定

  2. 在「加密設定」頁面上,撤銷加密。

    啟用加密

    撤銷專用的加密金鑰」對話框隨即出現。

  3. 按一下「撤銷」進行確認。

    當成功撤銷專用加密金鑰時,畫面上會顯示一則訊息,指示作業成功。 

    撤銷成功

  1. 登入 Admin Console,並瀏覽至「設定 > 身分」。

    在「身分」頁面中,「目錄」索引標籤會列出組織中的目錄。

  2. 要撤銷專用加密金鑰,請按一下目錄名稱。

  3. 按一下「設定」。

    隨即顯示「目錄設定」頁面。

    註解:

    如果您沒看到針對特定目錄撤銷專用加密金鑰的選項,表示您的組織已升級為在組織層級使用專用加密。要撤銷專用加密金鑰,請前往「設定 > 加密設定」。有關詳細資訊,請參閱上面有關如何在組織層級撤銷加密

  4. 按一下「撤銷」。

    撤銷專用的加密金鑰」對話框隨即出現。

  5. 按一下「撤銷」進行確認。

    當成功撤銷專用加密金鑰時,畫面上會顯示一則訊息,指示作業成功。 

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