註解:

 Typekit 現在稱為 Adobe Fonts,並隨附在 Creative Cloud 和其他訂閱中。了解更多

使用適用於企業的 Creative Cloud 或 Document Cloud,用戶就能安全無虞地儲存檔案。用戶也可以與其他人共用檔案及協作。用戶可透過 Creative Cloud 網站、Creative Cloud 桌面應用程式和 Creative Cloud 行動應用程式來存取檔案。只有在貴組織與 Adobe 的合約中包含儲存空間時,適用於企業的 Creative Cloud 或 Document Cloud 才會提供儲存空間。

雖然 Creative Cloud 和 Document Cloud 上的所有資料都有加密,但如果要額外提升控制和安全性等級,您可以選擇讓 Adobe 針對組織內的部分或所有目錄產生專用加密金鑰。然後,內容將會使用專用加密金鑰進行加密。必要時,您可以從 Admin Console 撤銷加密金鑰。

只有包含儲存空間與服務的適用於企業的 Creative Cloud 或 Document Cloud 含共用服務計劃,才有提供專用加密金鑰。

在為您的目錄啟用專用加密金鑰之前,請參閱「適用於企業的 Adobe Creative Cloud 安全性總覽」或「Adobe Document Cloud 安全性」。

若要升級您的計劃,使其包含儲存空間與服務,請聯絡您的 Adobe 客戶經理。

管理目錄的加密金鑰

您可以依據組織中的個別目錄情況來使用專用加密金鑰。

當您使用加密金鑰時,請記住以下事項:

  • 確定您已經申請及啟用網域,才能為包含這些網域的目錄啟用專用加密金鑰。
  • 一旦您啟用專用加密金鑰之後,就無法還原成使用標準加密金鑰。
  • 必要時,您可以撤銷專用加密金鑰。如果您撤銷加密金鑰,您的用戶將無法再存取之前使用加密金鑰所加密的內容。舉例來說,如果您懷疑資料發生洩漏,您可以立即從 Admin Console 撤銷專用加密金鑰。
  • 若要還原已撤銷加密金鑰之內容的存取權,請從 Admin Console 重新啟用加密金鑰。

下列資料不會使用專用加密金鑰來加密,因此當金鑰撤銷時不受影響:

  • 擁有 Adobe ID 帳戶的組織成員的資料 (除非當 Enterprise ID 或 Federated ID 用戶起始共同作業時,該用戶正在針對內容進行共同作業)
  • 中繼資料 (檔案名稱、系列名稱、字型使用情況、MIME 類型,以及瀏覽系列所需的其他屬性)
  • Premiere Clip 和 Adobe Spark Video 發佈的影片
  • Lightroom 相片
  • Adobe Color 服務所儲存的顏色
  • 由 Behance 和 Adobe Fonts 服務管理的所有資料
  • 由 Marketing Cloud 管理的所有資料
  • 儲存的應用程式偏好設定
  • 有關帳戶持有人的資訊,例如名稱、電子郵件、授權,以及其他基本用戶帳戶資訊

啟用專用加密金鑰

若要針對您的目錄使用專用加密金鑰,請依照下列程序進行︰

  1. 登入 Admin Console,並瀏覽至「設定 > 身分」。

    在「身分」頁面中,「目錄」索引標籤會列出組織中的目錄。

  2. 按一下要啟用專用加密金鑰的目錄名稱。

  3. 按一下「設定」。

    隨即顯示「目錄設定」頁面。

    目錄設定
  4. 按一下「啟用」。

    啟用專用的加密金鑰」對話框隨即出現。

    啟用專用的加密金鑰對話框
  5. 按一下「啟用」進行確認。

    當成功啟用專用加密金鑰時,畫面上會顯示一則訊息,指示作業成功。如果您有現有的資產,就會開始資產加密,並顯示加密進度。在加密程序進行時,用戶可以繼續工作,不被打斷。

此外,如果因為任何理由導致加密金鑰啟用失敗,或是金鑰已啟用但是資產加密失敗,則會顯示訊息。

撤銷專用加密金鑰

如果您撤銷專用的加密金鑰,使用加密金鑰所加密的資料便無法再供用戶存取。

註解:

用戶仍然可以瀏覽檔案和檔案夾,並檢視屬性。

若要針對目錄撤銷專用加密金鑰,請執行下列作業:

  1. 登入 Admin Console,並瀏覽至「設定 > 身分」。

    在「身分」頁面中,「目錄」索引標籤會列出組織中的目錄。

  2. 按一下要撤銷專用加密金鑰的目錄名稱。

  3. 按一下「設定」。

    隨即顯示「目錄設定」頁面。

    目錄設定
  4. 按一下「撤銷」。

    撤銷專用的加密金鑰」對話框隨即出現。

    撤銷專用加密金鑰
  5. 按一下「撤銷」進行確認。

    當成功撤銷專用加密金鑰時,畫面上會顯示一則訊息,指示作業成功。 

    撤銷成功

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