對於一個企業組織而言,保護智慧財產權至關重要。這可延伸至您企業的各個層面,包括適用於企業的 Creative Cloud 帳戶和與這些帳戶相關的 Creative Cloud 資產。

考慮到這一點,我們正在更新 Adobe 儲存空間和 Adobe 帳戶,以便為您的 Creative Cloud 帳戶提供更多控制權、洞察資訊和安全性。這些更新將包含對儲存空間配置和可見度的變更,同時也包含其他企業功能。

儲存空間配置

儲存空間配置將更新為以組織層級提供儲存空間,而不是以個人層級提供。這讓您更能了解儲存空間的使用情形,並掌控儲存空間配置。Adobe 會為每個購買及授權的適用於企業的 Creative Cloud 授權配置儲存空間。

傳統上,系統會為每位用戶配置有限的 Adobe 儲存空間。例如,某個組織購買了 100 個 Creative Cloud 授權,因此每位用戶會分配到 100 GB 的儲存空間。達到此限制的用戶必須刪除部分內容,或者組織必須購買更多儲存空間,即使其他用戶並未使用他們的所有配額。

透過這項更新,儲存空間將根據組織所購買的儲存空間總量進行配置,而不是根據每位用戶。在前面的範例中,如果某個組織購買了 100 個 Creative Cloud 授權,則每位用戶仍會獲得 100 GB 的儲存空間。透過以組織層級配置,只要組織中所有用戶的總計儲存空間不超過 10,000 GB,則任何用戶都可以超過其 100 GB 的配額。

這項更新也包含下列功能:

  • 資產傳輸:如果員工離開組織,IT 管理員可以立即或在稍後傳輸員工的內容。內容會透過一個 ZIP 檔案 (如果內容超過 5 GB,則是多個 ZIP 檔案) 傳輸。ZIP 檔案的連結會傳送給管理員所委派的用戶,以供接收傳輸的檔案。用戶可以下載 ZIP 檔案並解壓縮,然後將它上傳到個別用戶檔案夾。只要對應的主目錄未永久刪除,就能使用該 ZIP 檔案。如需詳細資訊,請參閱「向用戶收回資產」。
  • 儲存空間分析:管理員可以按用戶檢視儲存空間,並在超過儲存空間限制時收到警示。管理員也可以下載儲存空間報告,以做進一步分析。

若要確保 Adobe 會以組織層級配置貴組織的儲存空間,請透過 Admin Console 管理 Adobe 適用於企業的 Creative Cloud 授權。只將授權指派給 Enterprise ID 或 Federated ID 帳戶。您的組織擁有 Enterprise ID 或 Federated ID 帳戶及其相關的內容。若有任何 Creative Cloud 授權指派給 Adobe ID 帳戶,則企業便無法更新儲存空間。該組織必須將任何 Adobe ID 用戶轉換為 Enterprise 或 Federated ID 用戶。您仍然可以建立 Adobe ID 用戶帳戶,但是不能將 Creative Cloud 授權指派給 Adobe ID 帳戶。

  1. 若要了解如何透過 Admin Console 管理及部署權益,請參閱「設定身分」。

  2. 若要了解如何將用戶的身分類型從 Adobe ID 轉換為 Enterprise ID 或 Federated ID,請參閱「編輯身分類型」。

如果企業組織將授權指派給 Enterprise 或 Federated ID 用戶,他們還可以存取下列功能:

  • 內容記錄:允許 IT 檢視檔案和檔案夾的使用情況及使用者。如需詳細資訊,請參閱「內容記錄」。

未來的儲存空間更新將為共同作業功能提供一個途徑,這將會大幅提升跨雲端的工作流程,並簡化用戶共用、儲存及存取內容的方式。

在儲存空間更新後,「儲存空間」索引標籤便會新增至 Adobe Admin Console,以便您檢視和管理用戶儲存空間:

「儲存空間」索引標籤

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