Admin Console 總覽

Adobe Admin Console 讓您集中管理整個組織的 Adobe 權益。


以下簡要說明 Admin Console 中每個標籤所能執行的操作:

總覽:檢視已購買授權的摘要以及設定組織的快速動作。 了解更多...

產品:將授權指派給使用者和群組。身為企業客戶,您可以管理產品描述檔。 了解更多...

使用者:建立、搜尋、更新和移除使用者帳戶,這些帳戶授予一般使用者使用 Adobe 產品和服務的權益。 了解更多...

帳戶:以團隊管理員的身分,執行授權管理和使用者管理。 了解更多...

Insights:檢視、建立和下載授權指派報告並追蹤在 Admin Console 所做的更改。 了解更多...

儲存空間管理個別使用者資料夾和共享資料夾,檢視使用者已使用的儲存空間配額。 了解更多...

套件:下載預先設定的套件,或為您計劃要部署的 Creative Cloud 應用程式建立套件。 了解更多...

設定:申請網域、限制存取共用功能、新增給一般使用者的注意事項。 了解更多...

如果您無法登入 Admin Console,請參閱「解決 Adobe 帳戶登入問題」。

概觀

可以看見者:所有管理員

「總覽」頁面有效率地顯示有關產品授權的豐富資訊。此頁面顯示了計劃中的授權狀態,也就是從可用授權總數中指派的授權數量。

還有一些快速連結可用於新增用戶和管理員。

組織切換器

如果您是多個組織的管理員,則可以使用組織選擇器切換到另一個組織。

一個管理員可以隸屬於多個組織。如果某家公司旗下有多家以獨立組織存在的子公司,或每一家子公司都有個別的授權合約,則可以為所有子公司指派相同的管理員。

組織切換器
組織切換器

產品

可以看見者:系統管理員、產品管理員和產品設定檔管理員

團隊

您可以使用 Admin Console 的「產品」頁面將產品授權指派給使用者。若要將產品授權指派給使用者或群組,請在「產品」頁面上選取所需的產品,然後按一下「新增使用者」。

輸入用戶的名稱或電子郵件地址,或用戶群組的名稱。您可以透過輸入電子郵件地址來新增用戶。按一下「儲存」。用戶或群組便會收到一封電子郵件,確認 Creative Cloud 應用程式的存取權。

如需詳細資訊,請參閱:

企業

Admin Console 的「產品」頁面提供多種選項,讓您管理產品和產品設定檔。產品描述檔可讓您啟用計劃提供的全部或部分 Adobe 應用程式和服務,並且自訂與特定產品或計劃相關聯的設定。然後,您可以指派管理員 (稱為「產品管理員」) 給產品描述檔。這些管理員會將用戶新增至他們所管理的產品描述檔。

如需詳細資訊,請參閱:

使用者

可以看見者:所有管理員

您可以透過 Admin Console 的「使用者」頁面建立、搜尋、更新和移除使用者帳戶。這些使用者帳戶讓組織內的一般使用者有權使用 Adobe 產品及服務。您還可以使用大量編輯工作流程來新增使用者或修改使用者詳細資料,以及授權指派。如需詳細資訊,請參閱:

帳戶

可以看見者:系統管理員

Admin Console 的「帳戶」頁面顯示與您組織相關的所有合約和協議的詳細資訊。它還顯示合約的周年或結束日期,即將到期的合約亦有提示符號。

如果您是 VIP 客戶,「帳戶」頁面中的「VIP 概覽」標籤提供管理帳戶的選項。使用這些選項可以輕鬆地執行授權和用戶管理工作。您可以對您透過團隊會籍購買的授權進行續約。您也可以執行下列工作:

  • 檢視目前計劃中產品與授權的詳細資訊
  • 檢視續約期間
  • 新增產品
  • 編輯付款詳細資料 
  • 變更合約所有者
  • 檢視後續帳單的詳細資訊
  • 檢視、列印和下載發票

如需詳細資訊,請參閱「管理您的團隊帳戶」。

Insights

可以看見者:系統管理員

稽核記錄

稽核紀錄有助於確保持續合規,防止任何不適當的系統存取,並稽核組織內部的可疑行為。

作為系統管理員,您可以看見 Admin Console 中所有變更。您可以根據動作的類型、發生的時間以及執行的人員來搜尋稽核紀錄。然後,檢視並下載這些報告以進行進一步分析。了解更多

指派報告

您可以使用授權指派報告來追蹤您組織的授權指派資料,並規劃使用者的授權部署。授權指派資料僅支援根據企業授權合約購買之 Creative Cloud 和 Document Cloud 產品的指名使用者授權。了解更多

儲存

可以看見者:系統管理員和儲存管理員 (僅適用於轉換到集區儲存模式的客戶)

我們正在將客戶轉換到新的集區儲存模式。當您的組織完成轉換後,便會在 Admin Console 中看到「儲存」標籤。透過 Adobe Creative Cloud 儲存空間的更新,您就能完全控制及查看 Creative Cloud 應用程式的儲存空間使用情況。一般使用者可靈活運用儲存空間配額,最高可達組織所購買的儲存空間量。

您可以管理個別使用者資料夾和共享資料夾。您也可以檢視個別使用者所使用的配額量以及所有使用者已使用的總配額。了解更多

套件

可以看見者:系統管理員和部署管理員

Admin Console 中的「套件」頁面提供有以下功能。當您計劃將 Creative Cloud 和 Document Cloud 應用程式部署到企業中的最用戶時,即可使用這些應用程式。

如需詳細資訊,請參閱「透過 Admin Console 封裝應用程式」。

設定

可以看見者:系統管理員和儲存管理員

根據您是否有團隊或企業計劃,可以在 Admin Console 中更新或修改以下設定:

隱私權與安全聯絡人

如果發生與我們的軟體解決方案有關的安全事件,便會將通知傳送給相關的合規人員。為了確保通知的即時性,您必須以系統管理員的身分指定誰是您的安全、資料保護和合規人員。如需詳細資訊,請參閱「隱私權與安全聯絡人」。

主控台設定

使用主控台設定,您可以新增要向用戶顯示的自訂注意事項,告知他們在遇到問題或要求支援時如何取得協助。

為您的組織選擇預設的電子郵件語言,以接收有關帳戶狀態 (如訂閱變更或信用卡過期) 的電子郵件。如果您有從 Adobe 直接購買的團隊會籍,就可以從「主控台設定」中變更您的團隊名稱。

內容記錄

身為系統管理員,您可以下載有關用戶如何使用公司資產的詳細報告,例如檔案夾、檔案和資料庫等資產。這些報告稱為內容記錄

身分 (僅限企業)

身分類型可讓組織對用戶的帳戶和資料進行不同層級的控制。它影響您的組織儲存和共用資產的方式。

資產設定 (僅限企業)

資產設定可讓組織有效控制其員工在組織外部共用資產的方式。資產設定會和其他組織原則執行系統 (非 Adobe 提供) 並行,以確保只有適當的外部個人和組織才能共用資產。

驗證設定 (僅限企業)

驗證設定支援數種密碼保護層級與原則,以確保安全無虞。您可以指定密碼保護層級,以便套用到組織內的所有用戶。

加密設定 (僅限企業)

加密設定會產生專用的加密金鑰,以提高控制力和安全性。

支援

可以看見者:所有管理員

若要聯絡 Adobe 客戶服務,請瀏覽至 Admin Console 內的「支援」索引標籤。此頁面可讓您進行下列作業︰

  • 管理您的支援案例 (僅限企業)
  • 建立案例 (僅限企業)
  • 與 Adobe 客戶服務代表連繫
  • 安排專家諮詢
  • 瀏覽熱門的說明主題和論壇

若要進一步了解支援選項,請參閱「支援與專家諮詢」。

參與對話

如果您對本文中描述的主題或概念有任何疑問或意見,請至我們的企業和團隊社群Adobe Experience Cloud League 加入討論。

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