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資產設定

  1. Adobe 企業和團隊:管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 用戶管理
      4. 應用程式部署
      5. Admin Console 總覽
      6. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指名用戶部署指南
      2. SDL 部署指南
      3. 部署 Adobe Acrobat 
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署指南
      2. 在 Google Classroom 中啟用 Adobe Express
      3. 與畫布 LMS 整合
      4. 與 Blackboard Learn 整合
      5. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      6. 透過 Roster Sync 新增用戶
      7. Kivuto 常見問答
      8. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 身分類型 | 總覽
    2. 設定身分 | 總覽
    3. 使用 Enterprise ID 設定組織
    4. 設定 Azure AD 聯盟和同步
      1. 透過 Microsoft Azure OIDC 設定 SSO
      2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
      3. Azure Connector 常見問答
    5. 設定 Google Federation 與同步
      1. 使用 Google 聯盟設定 SSO
      2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
      3. Google 聯盟常見問答
    6. 使用 Microsoft ADFS 設定組織
    7. 為學區入口網站和 LMS 設定組織
    8. 使用其他身分提供者設定組織
      1. 建立目錄
      2. 確認網域的所有權
      3. 將網域新增至目錄
    9. SSO 常見問題和疑難排解
      1. SSO 常見問題
      2. SSO 疑難排解
      3. 教育常見問題
  4. 管理您的組織設定
    1. 管理現有網域和目錄
    2. 啟用自動建立帳戶
    3. 透過目錄信任設定組織
    4. 遷移到新的驗證提供者 
    5. 資產設定
    6. 驗證設定
    7. 隱私權與安全聯絡人
    8. 主控台設定
    9. 管理加密  
  5. 管理產品和權利
    1. 管理用戶
      1. 總覽
      2. 管理角色
      3. 用戶管理技術
        1. 個別管理用戶   
        2. 管理多位用戶 (大量 CSV)
        3. 用戶同步工具 (UST)
        4. Microsoft Azure Sync
        5. Google Federation Sync
      4. 變更用戶身分類型
      5. 管理用戶群組
      6. 管理目錄用戶
      7. 管理開發人員
      8. 將現有的用戶轉換到 Adobe Admin Console
      9. 將用戶管理轉換到 Adobe Admin Console
    2. 管理產品和產品描述檔
      1. 管理產品
      2. 管理企業用戶的產品描述檔
      3. 管理自動指派規則
      4. 審查產品請求
      5. 管理自助服務政策
      6. 管理應用程式整合
      7. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      8. 針對產品設定檔啟用/停用服務
      9. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
      10. 選用服務
    3. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 從裝置授權轉換
      6. 管理描述檔
      7. 授權工具組
      8. 共用裝置授權常見問答
  6. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud:儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 資產遷移
      1. 自動化資產遷移
      2. 自動化資產遷移常見問答  
      3. 管理傳輸的資產
    3. 向用戶收回資產
    4. 學生資產遷移 | 僅限 EDU
      1. 自動學生資產遷移
      2. 遷移您的資產
  7. 管理服務
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    2. 自訂字型
    3. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立用戶群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Acrobat Sign
      2. Adobe Acrobat Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Acrobat Sign
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
      1. 總覽
      2. 快速入門
  8. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指名用戶授權套件
      3. Adobe 套件範本
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 Microsoft Intune 部署 Adobe 套件
      3. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      4. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      5. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      6. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      7. 使用 Adobe Provisioning Toolkit 企業版
      8. Adobe Creative Cloud 授權識別碼
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. AUSST 的常見使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 使用 Adobe Remote Update Manager
      2. 與 Adobe Remote Update Manager 搭配使用的通道 ID
      3. 解決 RUM 錯誤
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢用戶端電腦以檢查是否已部署套件
      3. Creative Cloud 套件「安裝失敗」錯誤訊息
    9. 使用 Creative Cloud Packager 來建立套件 (CC 2018 或更早期的應用程式)
      1. 關於 Creative Cloud Packager
      2. Creative Cloud Packager 版本注意事項
      3. 應用程式封裝
      4. 使用 Creative Cloud Packager 建立套件
      5. 建立指名的授權套件
      6. 使用裝置授權建立套件
      7. 建立授權套件
      8. 建立包含序號授權的套件
      9. Packager 自動化
      10. 封裝非 Creative Cloud 產品
      11. 編輯及儲存配置
      12. 指定系統層級的地區設定
  9. 管理您的帳戶
    1. 管理您的團隊帳戶
      1. 總覽
      2. 更新付款詳細資料
      3. 管理發票
      4. 變更合約所有者
      5. 變更經銷商
    2. 指定授權給一位新的團隊用戶
    3. 新增產品和授權
    4. 續約
      1. 團隊會籍:續約
      2. VIP 中的企業: 續約及規範
    5. ETLA 合約的自動到期階段
    6. 在現有 Adobe Admin Console 中切換合約類型
    7. 購買請求規範
    8. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    9. VIP Select 說明
  10. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  11. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項

資產設定可讓組織有效控制在組織外部共用其資產的方式。系統管理員可以選取有限制性的設定,以便限制員工在 Creative Cloud 和 Document Cloud 中使用特定的共用功能。資產設定會和其他協力廠商組織政策執行系統並行,以確保只有適當的外部組織才能共用資產。

您有 3 個共用限制政策可供選擇:
  • 您可以保留這項預設設定,讓使用者與組織內部或外部的任何人員共用公用連結,以及在共用檔案夾上共同作業。
  • 如果企業信任其員工,並允許其自由地控制及存取所有 Creative Cloud 和 Document Cloud 功能,建議使用此選項。
  • 您可以限制公用連結共用和許多公開發佈選項。如需詳細資訊,請參閱「部署選項」下的表格。
  • 如果企業想要防止公開共用,但仍然想要允許以邀請方式和組織內部和外部的任何人共用,建議使用此選項。
  • 您可以將共用邀請限定在您的組織、已申請網域受信任網域以及已授權網域中的收件者。在您設定此原則後,外部使用者若不是組織成員或在允許的網域清單內,使用者就無法與該外部使用者共用組織擁有的資產。
  • 如果企業需要嚴格控制可存取組織資產的外部網域,建議使用此選項。

透過「資產設定」來限制共用所花費的時間和組織中的使用者數及彼此間的共用關係數成正比。若為某些 Adobe 產品和服務,還會讓 CDN 中的快取項目失效並移除 Slack 中的預覽影像。如果更改「資產設定」,可能需要 24 小時才會完全生效。

您還有 2 個存取要求政策可供選擇:

您可以使用此預設設定,允許對檔案夾或文件沒有權限的使用者提出存取要求。

為了增加隱私,您可以使用此設定來防止使用者對尚未與他們共用的文件提出存取要求。

註解:

資產設定不是數位版權管理系統 (DRM) 或完整的資產保護系統。有特定資產存取權的員工仍可複製那些資產,並使用協力廠商系統和其他組織外部人員共用。

部署考量事項

開啟共用限制之前,請先考慮一下這對您的使用者會造成的影響。

在您選擇設定之後,就無法停止或反轉後續的刪除程序。如果您選擇「不共用公用連結」,現有的公用連結會全部移除,而且使用這些連結的使用者將無法再存取連結的內容。如果您選擇「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」,則任何目前不在組織內、已申請、受信任或已授權網域內的外部共同作業人員都會失去先前與他們共用的內容存取權。

以下是當您選取「不共用公用連結」或「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」時,受影響的 Creative Cloud 和 Document Cloud 共用與發佈功能。

應用程式

受影響的功能

應用程式

受影響的功能

Adobe Comp

共用、傳送到 Behance

Adobe XD

邀請、共用連結

Aero (行動版)

發佈連結、張貼到 Behance

After Effects

邀請加入團隊專案、邀請加入資料庫

Animate

社交媒體分享

Behance

建立或更新專案或正在進行的工作、邀請

Capture

共用、邀請

Creative Cloud (桌面版和行動版)

取得連結、邀請

Creative Cloud Assets

取得連結、邀請、共享至 Slack

Creative Cloud Libraries

取得連結、邀請、共享至 Slack

Dimension

產生公用連結

Fresco

取得連結、邀請

Illustrator 和 Illustrator Draw

專案連結、邀請

InDesign

線上發佈、共用以供檢閱

Lightroom

不適用

Photoshop (桌面版)

邀請

Photoshop (行動版)

分享至社交媒體

Photoshop Sketch

專案連結

Portfolio

存取「Portfolio」網站、建立草稿並發佈

Premiere Pro

邀請加入團隊專案

註解:

您無法在 Admin Console 上啟用或停用 Lightroom 共用Frame.io 共用

進一步了解啟用和停用服務

應用程式

受影響的功能

應用程式

受影響的功能

Acrobat 和 Reader 桌面應用程式

共用

適用於 Microsoft Outlook 的 Adobe Document Cloud

共用

行動應用程式 (包括 Adobe Scan 和 Acrobat)

共用連結、共用 Document Cloud 連結

網路服務 (cloud.acrobat.com)

共用

選擇共用選項

若要為您的組織選擇有限制性的資產設定,請執行以下步驟:

  1. 在 Admin Console 中,瀏覽至「設定 > 資產設定」。

    共用限制政策

  2. 選擇「共用限制政策」。

    您有三個限制層級可以選擇。一旦您選擇限制程度較高的設定,就無法停止或還原現有公用連結、共用檔案夾或文件共同作業的遺失。

    如果您選擇「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」,請務必定義已授權網域任何目前不在組織內,或已申請、受信任或已授權網域內的外部共同作業人員都將失去先前與他們共用的內容存取權。

    註解:

    若要將「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」用於 Document Cloud,您必須將已申請和受信任的網域新增到「已授權網域」。

    共用選項

    限制

    對現有連結及共同作業的影響

    無限制

    允許使用者建立公用連結,並在共用檔案夾與文件上與任何人共同作業。

    沒有任何影響。

    不共用公用連結

    防止使用者建立公用連結。

    刪除所有現有的公用連結。 此程序開始後,您就無法予以停止或還原。

    共用僅限於組織成員和受信任的使用者

    防止使用者建立公用連結,並僅限與您的組織、受信任網域、已申請網域或已授權網域中的使用者在共用文件和檔案夾上共同作業。

    刪除所有現有的公用連結,而在共用文件和檔案夾上的現有共同作業,若共用對象不是組織中或允許網域中的使用者,則一律刪除該共同作業。 此程序開始後,您就無法予以停止或還原。

  3. 請按一下「確認」。

    如果您想要讓使用者繼續與特定的外部組織或個人共用組織擁有的資產,請執行下列動作。

    • 若為代理商之類的外部組織:在 Adobe Admin Console 的「資產設定」底下,將代理商的網域新增至網域的已授權清單
    • 若為自由工作者:由您的組織核發 Enterprise ID 或 Federated ID 給個人。或者,在 Admin Console 上將使用者以 Business ID 類型新增到您的組織。
    註解:

    為了啟用企業儲存空間和其他企業級功能,我們正在將所有現有 Adobe ID 更新為 Business ID。所有新企業客戶的團隊成員都將使用 Business ID。

    您的組織排定進行這項更新時,您會事先收到通知。如需詳細資訊,請參閱 Business ID 和新的儲存功能簡介。在貴組織完成更新之前,您將可繼續使用 Adobe ID 類型來存取組織資料。只會針對個人客戶保留 Adobe ID 支援。

  4. 選擇一項存取要求政策,然後按一下「確認」。

    依據預設,使用者可提出存取要求。

    因此,擁有共用資源的連結但未獲得檢視權限的使用者可以提出存取要求。對文件擁有共用權限的使用者會收到每個存取要求的通知,並且可決定要授與或拒絕存取權。

    在授與或拒絕存取權後,要求者便會收到通知。

    存取要求政策

    註解:

    如果您已選取「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」政策,當使用者嘗試授與組織外部人士所提出的存取要求時,便會套用該限制。

已授權網域

已授權網域是可安全進行共同作業的網域。如果您選取了「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」,就可以將網域新增到「已授權網域」。

新增已授權網域

  1. 在 Admin Console 中,瀏覽至「設定 > 資產設定 > 已授權網域」。

  2. 按一下「新增網域」。

  3. 請在「新增網域」對話框中輸入網域。您可以新增多個網域,並使用逗號分隔。按一下「新增」。

    註解:

    您無法授權子網域。例如,west.example.com 和 east.example.com 是 example.com 網域的子網域。

    註解:

    若要將「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」用於 Document Cloud,您必須將已申請和受信任的網域新增到「已授權網域」。

移除已授權網域

若要從清單中移除網域,請選取網域名稱左邊的核取方塊,然後按一下「移除網域」。接下來,按一下「移除」以進行確認。

網域名稱已從「已授權網域」移除。如果共用選項為「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」,則任何共用給已移除網域的項目都會被撤銷。

移除一個已授權網域

注意:

從已授權清單移除網域將會刪除該網域使用者與您的組織使用者之間在共用文件和檔案夾上進行的所有現有共同作業。此程序開始後,您就無法予以停止或還原。

使用者屬於多個組織可能產生的影響

Adobe 強烈建議使用者只能是單一組織的成員。如果使用者必須是多個組織的成員,則所有組織都必須設定相同的共用政策和允許清單。

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