應用程式
資產設定可讓組織有效控制在組織外部共用其資產的方式。系統管理員可以選取有限制性的設定,以便限制員工在 Creative Cloud 和 Document Cloud 中使用特定的共用功能。資產設定會和其他協力廠商組織政策執行系統並行,以確保只有適當的外部組織才能共用資產。
透過「資產設定」來限制共用所花費的時間和組織中的使用者數及彼此間的共用關係數成正比。若為某些 Adobe 產品和服務,還會讓 CDN 中的快取項目失效並移除 Slack 中的預覽影像。如果更改「資產設定」,可能需要 24 小時才會完全生效。
您還有 2 個存取要求政策可供選擇:
您可以使用此預設設定,允許對檔案夾或文件沒有權限的使用者提出存取要求。
為了增加隱私,您可以使用此設定來防止使用者對尚未與他們共用的文件提出存取要求。
資產設定不是數位版權管理系統 (DRM) 或完整的資產保護系統。有特定資產存取權的員工仍可複製那些資產,並使用協力廠商系統和其他組織外部人員共用。
開啟共用限制之前,請先考慮一下這對您的使用者會造成的影響。
在您選擇設定之後,就無法停止或反轉後續的刪除程序。如果您選擇「不共用公用連結」,現有的公用連結會全部移除,而且使用這些連結的使用者將無法再存取連結的內容。如果您選擇「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」,則任何目前不在組織內、已申請、受信任或已授權網域內的外部共同作業人員都會失去先前與他們共用的內容存取權。
以下是當您選取「不共用公用連結」或「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」時,受影響的 Creative Cloud 和 Document Cloud 共用與發佈功能。
應用程式 |
受影響的功能 |
應用程式 |
受影響的功能 |
---|---|---|---|
Adobe Comp |
共用、傳送到 Behance |
Adobe XD |
邀請、共用連結 |
Aero (行動版) |
發佈連結、張貼到 Behance |
After Effects |
邀請加入團隊專案、邀請加入資料庫 |
Animate |
社交媒體分享 |
Behance |
建立或更新專案或正在進行的工作、邀請 |
Capture |
共用、邀請 |
Creative Cloud (桌面版和行動版) |
取得連結、邀請 |
Creative Cloud Assets |
取得連結、邀請、共享至 Slack |
Creative Cloud Libraries |
取得連結、邀請、共享至 Slack |
Dimension |
產生公用連結 |
Fresco |
取得連結、邀請 |
Illustrator 和 Illustrator Draw |
專案連結、邀請 |
InDesign |
線上發佈、共用以供檢閱 |
Lightroom |
不適用 |
Photoshop (桌面版) |
邀請 |
Photoshop (行動版) |
分享至社交媒體 |
Photoshop Sketch |
專案連結 |
Portfolio |
存取「Portfolio」網站、建立草稿並發佈 |
Premiere Pro |
邀請加入團隊專案 |
您無法在 Admin Console 上啟用或停用 Lightroom 共用和 Frame.io 共用。
進一步了解啟用和停用服務。
應用程式 |
受影響的功能 |
應用程式 |
受影響的功能 |
---|---|---|---|
Acrobat 和 Reader 桌面應用程式 |
共用 |
適用於 Microsoft Outlook 的 Adobe Document Cloud |
共用 |
行動應用程式 (包括 Adobe Scan 和 Acrobat) |
共用連結、共用 Document Cloud 連結 |
網路服務 (cloud.acrobat.com) |
共用 |
若要為您的組織選擇有限制性的資產設定,請執行以下步驟:
在 Admin Console 中,瀏覽至「設定 > 資產設定」。
選擇「共用限制政策」。
您有三個限制層級可以選擇。一旦您選擇限制程度較高的設定,就無法停止或還原現有公用連結、共用檔案夾或文件共同作業的遺失。
如果您選擇「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」,請務必定義已授權網域。任何目前不在組織內,或已申請、受信任或已授權網域內的外部共同作業人員都將失去先前與他們共用的內容存取權。
若要將「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」用於 Document Cloud,您必須將已申請和受信任的網域新增到「已授權網域」。
共用選項 |
限制 |
對現有連結及共同作業的影響 |
---|---|---|
無限制 |
允許使用者建立公用連結,並在共用檔案夾與文件上與任何人共同作業。 |
沒有任何影響。 |
不共用公用連結 |
防止使用者建立公用連結。 |
刪除所有現有的公用連結。 此程序開始後,您就無法予以停止或還原。 |
共用僅限於組織成員和受信任的使用者 |
防止使用者建立公用連結,並僅限與您的組織、受信任網域、已申請網域或已授權網域中的使用者在共用文件和檔案夾上共同作業。 |
刪除所有現有的公用連結,而在共用文件和檔案夾上的現有共同作業,若共用對象不是組織中或允許網域中的使用者,則一律刪除該共同作業。 此程序開始後,您就無法予以停止或還原。 |
請按一下「確認」。
如果您想要讓使用者繼續與特定的外部組織或個人共用組織擁有的資產,請執行下列動作。
為了啟用企業儲存空間和其他企業級功能,我們正在將所有現有 Adobe ID 更新為 Business ID。所有新企業客戶的團隊成員都將使用 Business ID。
您的組織排定進行這項更新時,您會事先收到通知。如需詳細資訊,請參閱 Business ID 和新的儲存功能簡介。在貴組織完成更新之前,您將可繼續使用 Adobe ID 類型來存取組織資料。只會針對個人客戶保留 Adobe ID 支援。
選擇一項存取要求政策,然後按一下「確認」。
依據預設,使用者可提出存取要求。
因此,擁有共用資源的連結但未獲得檢視權限的使用者可以提出存取要求。對文件擁有共用權限的使用者會收到每個存取要求的通知,並且可決定要授與或拒絕存取權。
在授與或拒絕存取權後,要求者便會收到通知。
如果您已選取「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」政策,當使用者嘗試授與組織外部人士所提出的存取要求時,便會套用該限制。
已授權網域是可安全進行共同作業的網域。如果您選取了「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」,就可以將網域新增到「已授權網域」。
在 Admin Console 中,瀏覽至「設定 > 資產設定 > 已授權網域」。
按一下「新增網域」。
請在「新增網域」對話框中輸入網域。您可以新增多個網域,並使用逗號分隔。按一下「新增」。
您無法授權子網域。例如,west.example.com 和 east.example.com 是 example.com 網域的子網域。
若要將「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」用於 Document Cloud,您必須將已申請和受信任的網域新增到「已授權網域」。
若要從清單中移除網域,請選取網域名稱左邊的核取方塊,然後按一下「移除網域」。接下來,按一下「移除」以進行確認。
網域名稱已從「已授權網域」移除。如果共用選項為「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」,則任何共用給已移除網域的項目都會被撤銷。
從已授權清單移除網域將會刪除該網域使用者與您的組織使用者之間在共用文件和檔案夾上進行的所有現有共同作業。此程序開始後,您就無法予以停止或還原。
Adobe 強烈建議使用者只能是單一組織的成員。如果使用者必須是多個組織的成員,則所有組織都必須設定相同的共用政策和允許清單。
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