在 Admin Console 中,前往使用者。
了解系統和儲存管理員如何透過直接將資產轉移給其他使用者,從離開組織的使用者那裡回收內容。
總覽
透過將離開組織之使用者的資產轉移給其他使用者來回收內容。如果您使用的是適用於商業的 Adobe 儲存空間,您的組織便擁有使用者帳戶及其相關內容。當使用者離開時,您可以透過 Adobe Admin Console 直接將其資產轉移給其他使用者。
當您移除使用者時,系統會提示您回收儲存在 Adobe Storage for business 中的任何資產。您轉移的資產會直接移至收件人的儲存空間中,無需下載或上傳,保留原始檔案夾結構、註解、版本歷史記錄和協作連結與權限,因此先前共用的內容會持續共用。收件人可以在 Adobe Home 中存取回收的資產。進一步了解使用者體驗。
資產回收功能僅適用於離開組織的使用者。如果您要將使用者遷移至其他組織,請改用資產遷移功能。
- 收件人必須已經是您組織的成員並已配置儲存空間,才能顯示為符合資格的選擇。
- 儲存配額在組織層級進行集中管理;即使轉移會使個別收件人超出自己的配額,轉移也不會被阻止。
- 回收的內容會經過整理,以便收件者識別:Creative Cloud 專案和 PDF 空間會保留原始名稱;其他所有內容都會放置在名為 [Removed user] 的檔案的新檔案夾中。
選取要移除的使用者,然後選取移除使用者。
選擇下列任一轉移選項:
- 暫時保留內容,稍後轉移或刪除:個別使用者檔案夾會保留在非使用中使用者索引標籤中,直到您採取進一步行動或您的內容保留原則到期。在此期間,其他使用者無法看到內容。
- 永久刪除個別使用者檔案夾內容:移除檔案夾,無法轉移或復原其內容。
- 將使用者內容轉移給組織中的其他使用者:檔案權限和雲端檔案會轉移給您選取的收件人。依名稱或電子郵件搜尋收件人。若要顯示為符合資格的收件人,使用者必須已經是您組織的成員並已配置儲存空間。
某些資產不受資產回收工作流程支援。如果任何選取的使用者沒有可轉移的資產,您就不會看到其轉移選項;您會看到僅供審閱的清單,無需採取任何行動。
教育機構的管理員不會看到轉移選項,必須前往儲存空間> 個別使用者檔案夾 > 非使用中使用者,將內容轉移給自己或其他組織成員。
選取下一步或提交。
在確認對話框中,選取移除使用者。
每個此類行動都會記錄在稽核記錄中。
當您將內容轉移給其他使用者時,轉移完成後您會在 Admin Console 中收到通知。
從無效的使用者檔案夾收回內容
隨時回收組織中不再活躍的使用者資產。您也可以定義非使用中的使用者內容在永久刪除前保留多長時間。 進一步了解設定內容保留原則。
在 Admin Console 中,前往儲存空間 > 個別使用者檔案夾 > 非使用中使用者。此清單顯示每個非使用中檔案夾的名稱、大小和擁有者的電子郵件。
若要尋找特定檔案夾,請在搜尋欄位中輸入使用者的電子郵件地址、使用者名稱、名字或姓氏。
如果使用者的資訊已從系統中刪除、使用者從未隸屬於您的組織、是目錄使用者、已從目錄中移除或取消佈建,或沒有非使用中儲存,搜尋可能不會傳回結果。
選取一個或多個使用者檔案夾,然後選擇轉移內容。
搜尋並選取收件者,然後選取完成。 若要顯示為符合資格的收件者,使用者必須已經是您組織的成員且已配置儲存空間。
若要永久移除檔案夾及其資產,請選取刪除檔案夾。
這兩個動作都會記錄在稽核記錄中。
轉移完成後,您會在 Admin Console 中收到通知。
回收的資產包括來自使用者 Adobe Storage 中支援的內容。
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隨附 |
不隨附 |
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如果您的組織可以存取離職使用者的帳戶,您可以登入並手動轉移這些資產,再移除該使用者。如果無法存取,一旦移除該使用者,這些資產將無法復原。