在 Admin Console 中,選取要移除的使用者。
如果您選取多位使用者,而有些使用者不受儲存空間的影響,則畫面上會分別顯示受影響和不受影響的使用者清單。
如果您使用的是適用於商業的 Adobe 儲存空間,您的組織便擁有使用者帳戶及其相關的內容。當使用者離職 (或是您刪除使用者的帳戶) 時,您可以使用 Admin Console 將資產從使用者檔案夾轉移給另一位使用者。
當您移除使用者時,使用者的檔案夾便會移至 Admin Console >「儲存空間」中的「無效的使用者」頁面下方。您可以將使用者的資產轉移給委派的使用者。所有資產都會新增至一個壓縮的封存檔中。下載檔案的連結將透過電子郵件傳送給指定的使用者。
資產回收旨在用於離職的使用者。如果是調任至不同的組織,不建議使用資產回收來轉移使用者資產。
管理員啟動資產回收後,在資產回收完成之前請勿將管理員從組織中移除。當被移除的使用者出現在 Admin Console 的「無效的使用者」索引標籤,而不是顯示在「有效的使用者」索引標籤,即表示資產回收完成。
每當您移除使用者時,如果受影響的使用者有資產儲存在 Adobe 適用於企業的儲存空間檔案夾中,系統便會提示您收回資產。
從選項清單中選擇下列其中一項,然後按一下「下一步」:
如果您使用大量作業來移除使用者,會自動遵循稍後傳輸內容的預設選項。已刪除使用者的資產可在非使用中使用者索引標籤 (位於「儲存空間>個人使用者檔案夾」下) 中找到。
在確認畫面中,按一下「移除使用者」。
如果您選取「立即傳輸內容」,使用者便會收到一封電子郵件,其中包含下載壓縮封存檔的連結。根據使用者檔案夾中所儲存的資產合計大小,每個壓縮封存檔最大可達 5 GB。視資產大小而定,您可能需要等候一段時間才會收到電子郵件。
如果選取「稍後傳輸內容」,您可以瀏覽至「無效的使用者」索引標籤以收回資產。
如果資產回收程序失敗,管理員會收到電子郵件。視該程序的階段而定,您可以執行下列其中一項作業:
在「儲存空間」索引標籤中,按一下「無效的使用者」清單中的使用者項目。檔案夾詳細資料窗格便會開啟。
按一下 ...,然後選擇「編輯檔案夾存取權」。
指定所指定使用者的電子郵件地址,然後按一下「新增」。您可以指定組織中任何受支援身分類型的使用者的電子郵件地址。
按一下「儲存」以完成此程序。
所委派的使用者便會收到電子郵件,其中包含下載壓縮封存檔的連結。根據使用者檔案夾中所儲存的資產合計大小,每個壓縮封存檔最大可達 5 GB。視資產大小而定,您可能需要等候一段時間才會收到電子郵件。
指定的使用者會收到電子郵件,其中包含下載壓縮封存檔的連結。可回收資產的類型有限制。請參閱可回收資產,以了解哪些資產可以成為封存檔的一部分。
視原始資產的大小而定,可能會建立多個封存檔。每個壓縮封存檔最大可達 5 GB。所有封存檔都建立後才會傳送電子郵件。因此,指定的使用者接收電子郵件時可能會有延遲。
壓縮的封存檔包含該使用者所擁有的已同步資產,包括檔案、資料庫和雲端文件。
回收工作流程不支援 Adobe Express 檔案、已發佈的文件和 Adobe Acrobat 文件等資產。這些檔案不包含在壓縮封存檔中。
請參閱下表以了解封存檔中包含哪些資產類型,不包含哪些資產類型。
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封存檔中包含哪些內容 |
封存檔中不包含哪些內容 |
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使用者的同步資產,包括:
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若要復原封存檔中的檔案,請從封存檔中解壓縮它們,然後上傳到您自己的 Creative Cloud 儲存空間檔案夾。如需詳細資訊,請參閱管理轉移的資產。
若要復原不屬於封存檔的檔案,請根據檔案類型執行下列其中一項作業:
使用者在其 Creative Cloud 儲存空間檔案夾中標記為刪除的檔案,在任何情況下都無法回收。
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