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向使用者收回資產

  1. Adobe 企業和團隊:管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 使用者管理
      4. 應用程式部署
      5. Admin Console 總覽
      6. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指名使用者部署指南
      2. SDL 部署指南
      3. 部署 Adobe Acrobat 
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署指南
      2. 在 Google Classroom 中啟用 Adobe Express
      3. 與畫布 LMS 整合
      4. 與 Blackboard Learn 整合
      5. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      6. Kivuto 常見問答
      7. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 設定身分
      1. 身分類型 | 概覽
      2. 使用 Enterprise ID 設定組織
      3. 使用 Federated ID 設定組織
        1. SSO 概覽
        2. 設定 Azure Connector 與同步
          1. 透過 Microsoft Azure OIDC 設定 SSO
          2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
          3. Azure Connector 常見問答
        3. 設定 Google Federation 與同步
          1. 使用 Google 聯盟設定 SSO
          2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
          3. Google 聯盟常見問答
        4. 一般 SAML
          1. 使用其他 SAML 提供者設定 SSO
          2. 使用 Microsoft ADFS 設定 SSO
          3. SSO 常見問題
          4. SSO 疑難排解
        5. 教育 SSO
          1. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
          2. 常見問題
      4. 確認網域的所有權
      5. 新增和管理網域
      6. 將網域連結至目錄
      7. 管理現有網域和目錄
      8. 使用目錄信任新增預先聲明的網域
      9. 遷移到新的驗證提供者
    2. 資產設定
    3. 驗證設定
    4. 隱私權與安全聯絡人
    5. 主控台設定
    6. 管理加密
  4. 管理產品和權利
    1. 管理使用者
      1. 總覽
      2. 管理角色
      3. 使用者管理技術
        1. 個別管理使用者   
        2. 管理多位使用者 (大量 CSV)
        3. 使用者同步工具 (UST)
        4. Microsoft Azure Sync
        5. Google Federation Sync
      4. 變更使用者身分類型
      5. 管理使用者群組
      6. 管理目錄使用者
      7. 管理開發人員
      8. 將現有的使用者轉換到 Adobe Admin Console
      9. 將使用者管理轉換到 Adobe Admin Console
    2. 管理產品和產品描述檔
      1. 管理產品
      2. 管理企業使用者的產品描述檔
      3. 管理自助服務政策
      4. 管理應用程式整合
      5. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      6. 針對產品設定檔啟用/停用服務
      7. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
      8. 選用服務
    3. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 從裝置授權轉換
      6. 管理描述檔
      7. 授權工具組
      8. 共用裝置授權常見問答
  5. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud:儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 資產遷移
      1. 自動化資產遷移
      2. 自動化資產遷移常見問答  
      3. 管理傳輸的資產
    3. 向使用者收回資產
    4. 學生資產遷移 | 僅限 EDU
      1. 自動學生資產遷移
      2. 遷移您的資產
  6. 管理服務
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    2. 自訂字型
    3. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立使用者群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Acrobat Sign
      2. Adobe Acrobat Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Acrobat Sign
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
      1. 總覽
      2. 快速入門
  7. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指名使用者授權套件
      3. Adobe 套件範本
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 Microsoft Intune 部署 Adobe 套件
      3. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      4. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      5. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      6. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      7. 使用 Adobe Provisioning Toolkit 企業版
      8. Adobe Creative Cloud 授權識別碼
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. AUSST 的常見使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 使用 Adobe Remote Update Manager
      2. 與 Adobe Remote Update Manager 搭配使用的通道 ID
      3. 解決 RUM 錯誤
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢使用者端電腦以檢查是否已部署套件
      3. Creative Cloud 套件「安裝失敗」錯誤訊息
    9. 使用 Creative Cloud Packager 來建立套件 (CC 2018 或更早期的應用程式)
      1. 關於 Creative Cloud Packager
      2. Creative Cloud Packager 版本注意事項
      3. 應用程式封裝
      4. 使用 Creative Cloud Packager 建立套件
      5. 建立指名的授權套件
      6. 使用裝置授權建立套件
      7. 建立授權套件
      8. 建立包含序號授權的套件
      9. Packager 自動化
      10. 封裝非 Creative Cloud 產品
      11. 編輯及儲存配置
      12. 指定系統層級的地區設定
  8. 管理您的帳戶
    1. 管理您的團隊帳戶
      1. 總覽
      2. 更新付款詳細資料
      3. 管理發票
      4. 變更合約所有者
      5. 變更經銷商
    2. 指定授權給一位新的團隊使用者
    3. 新增產品和授權
    4. 續約
      1. 團隊會籍:續約
      2. VIP 中的企業: 續約及規範
    5. ETLA 合約的自動到期階段
    6. 在現有 Adobe Admin Console 中切換合約類型
    7. 購買請求規範
    8. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    9. VIP Select 說明
  9. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  10. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項

如果您使用的是適用於商業的 Adobe 儲存空間,您的組織便擁有使用者帳戶及其相關的內容。當使用者離職 (或是您刪除使用者的帳戶) 時,您可以使用 Admin Console 將資產從使用者檔案夾轉移給另一位使用者。

當您移除使用者時,使用者的檔案夾便會移至 Admin Console >「儲存空間」中的「無效的使用者」頁面下方。您可以將使用者的資產轉移給委派的使用者。所有資產都會新增至一個壓縮的封存檔中。下載檔案的連結將透過電子郵件傳送給指定的使用者。

注意:

資產回收旨在用於離職的使用者。如果是調任至不同的組織,不建議使用資產回收來轉移使用者資產。

注意:

管理員啟動資產回收後,在資產回收完成之前請勿將管理員從組織中移除。當被移除的使用者出現在 Admin Console 的「無效的使用者」索引標籤,而不是顯示在「有效的使用者」索引標籤,即表示資產回收完成。

在移除使用者時收回資產

每當您移除使用者時,如果受影響的使用者有資產儲存在 Adobe 適用於企業的儲存空間檔案夾中,系統便會提示您收回資產。

  1. 在 Admin Console 中,選取要移除的使用者。

    如果您選取多位使用者,而有些使用者不受儲存空間的影響,則畫面上會分別顯示受影響和不受影響的使用者清單。

  2. 從選項清單中選擇下列其中一項,然後按一下「下一步」:

    • 立即傳輸內容:檔案夾內容會透過電子郵件傳送給指定的使用者。如果選擇此選項,請指定要接收內容之指定使用者的電子郵件地址。您可以指定組織中任何受支援身分類型的使用者的電子郵件地址。。
    • 稍後傳輸內容:檔案夾內容會保留在「無效的使用者」索引標籤中,直到永久刪除為止。
    • 永久刪除內容:檔案夾會永久刪除,且不會提供收回內容的選項。
    註解:

    如果您使用大量作業來移除使用者,會自動遵循稍後傳輸內容預設選項。已刪除使用者的資產可在非使用中使用者索引標籤 (位於「儲存空間>個人使用者檔案夾」下) 中找到。

    傳輸資產

  3. 在確認畫面中,按一下「移除使用者」。

    如果您選取「立即傳輸內容」,使用者便會收到一封電子郵件,其中包含下載壓縮封存檔的連結。根據使用者檔案夾中所儲存的資產合計大小,每個壓縮封存檔最大可達 5 GB。視資產大小而定,您可能需要等候一段時間才會收到電子郵件。

    如果選取「稍後傳輸內容」,您可以瀏覽至「無效的使用者」索引標籤以收回資產

    註解:

    如果資產回收程序失敗,管理員會收到電子郵件。視該程序的階段而定,您可以執行下列其中一項作業:

    • 如果傳送電子郵件失敗,請共用無效使用者的檔案夾以重新傳送電子郵件。
    • 如果建立壓縮的封存檔失敗,請再次新增使用者,並將他們指派到提供儲存空間權益的產品描述檔。接著,重新開始該程序。

從無效的使用者檔案夾收回內容

  1. 在「儲存空間」索引標籤中,按一下「無效的使用者」清單中的使用者項目。檔案夾詳細資料窗格便會開啟。

    選取無效的使用者

  2. 按一下 ...,然後選擇「編輯檔案夾存取權」。

    編輯影像存取權

  3. 指定所指定使用者的電子郵件地址,然後按一下「新增」。您可以指定組織中任何受支援身分類型的使用者的電子郵件地址。

  4. 按一下「儲存」以完成此程序。

    所委派的使用者便會收到電子郵件,其中包含下載壓縮封存檔的連結。根據使用者檔案夾中所儲存的資產合計大小,每個壓縮封存檔最大可達 5 GB。視資產大小而定,您可能需要等候一段時間才會收到電子郵件。

下載共用檔案

指定的使用者會收到電子郵件,其中包含下載壓縮封存檔的連結。可回收資產的類型有限制。請參閱可回收資產,以了解哪些資產可以成為封存檔的一部分。

視原始資產的大小而定,可能會建立多個封存檔。每個壓縮封存檔最大可達 5 GB。所有封存檔都建立後才會傳送電子郵件。因此,指定的使用者接收電子郵件時可能會有延遲。

下載檔案的電子郵件訊息

壓縮的封存檔包含該使用者所擁有的已同步資產,包括檔案、資料庫和雲端文件。

可回收資產

回收工作流程不支援 Adobe Express 檔案、已發佈的文件和 Adobe Acrobat 文件等資產。這些檔案不包含在壓縮封存檔中。

請參閱下表以了解封存檔中包含哪些資產類型,不包含哪些資產類型。

封存檔中包含哪些內容

封存檔中不包含哪些內容

使用者的同步資產,包括:

  • Creative Cloud 檔案 
  • 儲存在雲端中的資料庫
  • 雲端文件 (Photoshop、Illustrator 和 XD 文件)
  • Adobe Express 檔案
  • 已發佈的文件
  • Adobe Acrobat 檔案
  • 行動創作
  • Lightroom 檔案
  • Behance 資產
  • 作品集資產
  • 已刪除的資產

若要復原封存檔中的檔案,請從封存檔中解壓縮它們,然後上傳到您自己的 Creative Cloud 儲存空間檔案夾。如需詳細資訊,請參閱管理轉移的資產

若要復原不屬於封存檔的檔案,請根據檔案類型執行下列其中一項作業:

  • 對於已發佈的 InDesign 連結,必須從新帳戶重新發佈。即使使用者下載了來源檔,也無法存取以前發佈的來源檔。
  • 對於 Adobe Acrobat 和 Lightroom 檔案,請確保使用者下載檔案並轉移到您的帳戶,然後再將使用者從組織中移除。
  • 若有任何其他情形,請聯絡 Adobe 客戶服務。
註解:

使用者在其 Creative Cloud 儲存空間檔案夾中標記為刪除的檔案,在任何情況下都無法回收。  

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