適用角色:管理員

stock entitlement-01

身為系統管理員,您可以使用 Adobe Admin Console 執行下列作業︰

以視覺化方式呈現 Adobe Stock 產品的詳細資訊︰

  • 企業可用的配額
  • 指派給產品描述檔的配額
  • 用戶所使用的配額

將 Adobe Stock 的產品管理員角色指派給用戶。

建立/編輯 Adobe Stock 的產品描述檔:

  • 指定產品描述檔的名稱 (只有 Admin Console 中的管理員看得見)
  • 指定團隊/Stock 專案名稱 (Adobe Stock 網站的一般用戶可以看見)
  • 定義產品描述檔的下載限制 (以點數計算)
  • 設定產品描述檔的不同選項
  • 將用戶新增至產品描述檔
  • 將描述檔管理員新增至產品描述檔

身為系統管理員,您也可以存取 Adobe Stock 的專用介面,以便監控 Adobe Stock 資產的使用量及下載 CSV 格式的報告。

一般資訊

授權的相關資訊

Adobe 適用於企業的 Stock 方案預設包含整個組織的共用權限。資產由您組織的某位用戶授權後,組織的其他用戶就可以識別、下載和使用這項資產,而不必再次授權。此外,資產由組織授權後,使用該資產的權限是永久的 (只要組織沒有逾越授權條款的規定即可)。

您組織的用戶可能有三種不同的設定︰

  用戶與 Adobe Stock 產品描述檔沒有關聯 用戶與點數配額為 0 的 Adobe Stock 產品描述檔相關聯 用戶與點數配額大於 0 的 Adobe Stock 產品描述檔相關聯


用戶可以

瀏覽 Adobe Stock 網站

- 瀏覽 Adobe Stock 網站

- 識別、下載和使用已由您組織授權的資產

- 下載預覽

- 瀏覽 Adobe Stock 網站

- 識別、下載和使用已由您組織授權的資產

- 下載預覽

- 授權其他 Adobe Stock 資產

用戶無法

- 識別已由您組織授權的資產

- 下載預覽

- 授權 Adobe Stock 資產

授權其他 Adobe Stock 資產  

已由您組織授權的資產會在 Adobe Stock 搜尋結果和 Creative Cloud 應用程式中適當地加上「已授權」標誌。

LicensedBadge
Adobe Stock 上的已授權標誌

LicensedBadgeApps
Creative Cloud 應用程式中的已授權標誌

Stock 權益的相關資訊

Adobe Stock 產品描述檔的所有用戶會共用指派給這個產品描述檔的點數配額。他們可以透過這個共享配額來授權 Adobe Stock 資產。

假設有一個包含兩位用戶 (AB) 及總計 100 個點數的產品描述檔。

  • 如果點數都尚未使用,用戶 A 可以使用最多 100 點來授權 Adobe Stock 資產。
  • 如果點數都尚未使用,用戶 B 可以使用最多 100 點來授權 Adobe Stock 資產。
  • 如果用戶 A 已使用 45 點,則用戶 B 最多可以使用 55 點。

在下列情況中,用戶必須在 Adobe Stock 網站上選取他們的權益檢視︰

  • 當他們第一次登入 Adobe Stock 時
  • 如果他們另有 Adobe Stock 的個人或團隊權益時
  • 如果他們隸屬於 Adobe Stock 的多個產品描述檔時 (在同一個組織內或經由多個組織)

註解:

使用 Enterprise ID 或 Federated ID 登入 Adobe Stock 網站之後,您就無法直接切換至個人或團隊帳戶 (如果您有任一帳戶或兩者皆有)。您必須先登出,再使用自己的 Adobe ID 重新登入。

identity menu
Adobe Stock 的身分選單

點數的相關資訊

視企業方案而定,您可能會有不同類型的點數:

標準點數只能用來授權標準影像 (相片、向量圖形、插圖)。

通用點數可用來授權任何類型的資產 (包括但不限於標準影像、HD/4K 視訊、Premium 收藏集影像、範本、3D 資產等)。

進階點數可用來授權標準影像以外的任何類型資產 (包括但不限於 HD/4K 視訊、Premium 收藏集影像、範本和 3D 資產等)。

Adobe Stock 點數的有效時間為,自購買日起算至到期日/合約週年日期續約之時止,與指派給產品描述檔的日期無關。不過,資產一經授權後,使用權就是永久的。

到了合約週年日期,未使用及未指派的點數就會過期且無法展期。但是,產品描述檔的設定值依舊有效。只要服務是有效的,與產品描述檔相關聯的下載限制及選項仍會維持有效狀態。

產品設定

用戶角色

  系統
管理員
Adobe Stock 的
產品管理員
Adobe
Stock 描述檔管理員
Adobe Stock
用戶
適用於 IT 人員 美術採購人員 團隊經理 設計人員
Admin Console 存取權 完整存取權 僅限於 Adobe Stock 產品 僅限於他們
管理的 Adobe Stock 描述檔
能夠新增用戶並定義其角色 是,任何角色

是,僅限於︰

- Adobe Stock 的產品管理員

- 任何 Adobe Stock 描述檔的管理員

- 任何 Adobe Stock 描述檔的用戶

是,僅限於︰

- 他們所管理之 Adobe Stock 描述檔的管理員

- 他們所管理之 Adobe Stock 描述檔的用戶

能夠更新 Adobe Stock 的產品描述檔 (名稱、配額、權限等)。 是,僅限於他們所管理的 Adobe Stock 描述檔。他們無法更新指派給他們所管理之描述檔的配額。


能夠監控組織的授權記錄
是,可完整查看 是,可完整查看 是,所有已授權的資產都會出現在記錄中,但是只有透過他們所管理之 Adobe Stock 描述檔進行授權的資產才會顯示詳細資料 (用於授權的產品描述檔、授權該資產的用戶)。 是,所有已授權的資產都會出現在記錄中,但是只有他們直接授權的資產才會顯示詳細資料 (用於授權的產品描述檔、授權該資產的用戶)。
能夠下載 CSV 格式的報告 是,會有上述限制 是,會有上述限制

進一步了解管理角色

建立/編輯 Adobe Stock 的產品描述檔

  1. 以管理員身分登入 Admin Console,然後按一下「產品」。您組織所購買的 Adobe 產品清單隨即顯示。

  2. 選取「Adobe Stock」。

    Adobe Stock」頁面會顯示所有相關聯的產品描述檔。

  3. 若要編輯現有的產品描述檔,請按一下產品描述檔的名稱,然後按一下「設定」。

    若要建立產品描述檔,請按一下「新描述檔」。

    產品描述檔設定
  4. 在「詳細資料」畫面上,指定「描述檔名稱」和「描述」,以便在 Adobe Stock 產品描述檔清單的其他項目中識別出此描述檔。

    此外,您也可以選擇使用不同的「顯示名稱」。這個名稱會出現在 Adobe Stock 網站的「身分」選單中,協助用戶選擇要用於授權 Stock 資產的正確產品描述檔。「顯示名稱」預設與「描述檔名稱」相同。

    產品描述檔設定
    產品描述檔設定

  5. 您也可以選擇使用「詳細資料」畫面上的「用戶通知」開關,在用戶新增至此描述檔或從中移除時,讓他們收到通知。

    如果您要建立描述檔,請按「下一步」。

  6. 在「配額」畫面上,輸入此產品描述檔的下載限制 (以點數計算)。此產品描述檔的用戶可共用這個共享配額,但是不能超過限額。

  7. 按一下「儲存」以儲存描述檔的變更,或按一下「完成」以完成描述檔建立作業。

  8. 您可以透過產品描述檔詳細資料頁面執行下列工作:

    • 若要新增或移除用戶或用戶群組,請瀏覽至「用戶」。
    • 若要新增或移除管理員,請瀏覽至「管理員」。
    • 若要編輯權限,請瀏覽至「權限」。您甚至可以按一下「複製權限」,將目前產品描述檔的權限複製到新的產品描述檔。
    權限 - 資產類型
    權限 - 資產類型

    權限 - 必要參考資訊
    權限 - 必要參考資訊

    權限 - 預覽選項
    權限 - 預覽選項

更新產品描述檔的下載限制

當達到產品描述檔的下載限制時,管理員便會收到電子郵件通知 (若沒有 Adobe Stock 產品管理員,就會寄給系統管理員)。他們可以提高此下載限制,允許用戶下載更多資產。若要這麼做,管理員必須編輯產品描述檔,並使用較高的點數來更新下載限制。

如果產品或系統管理員將產品描述檔的下載限制降低至比目前使用量更少的點數,用戶就無法再下載其他資產。不過,仍然會根據實際下載數量,記錄先前的使用量。

取消 Adobe Stock 權益

產品或系統管理員可以刪除 Adobe Stock 的產品描述檔,方法是選取描述檔名稱旁邊的核取方塊,然後按一下「刪除描述檔」。

如果產品描述檔遭刪除,或者從 Adobe Stock 產品描述檔中移除用戶,用戶就無法再授權資產。不過,過去的使用量仍然會記錄在「Adobe Stock 使用量」儀表板中。

用戶體驗

預覽

當未加上浮水印的 HD 預覽選項已透過 Admin Console 的「權限」索引標籤啟用時,下載任何資產類型預覽的用戶 (不論是從 Adobe Stock 網站還是從 Creative Cloud 應用程式下載) 都會取得無浮水印的高解析度檔案。在用戶授權資產之前,這些預覽都會標示為未授權

授權參考資訊

透過 Admin Console 的「權限」索引標籤啟用必要或選擇性參考資訊後,授權 Adobe Stock 資產的用戶就必須填寫包含這些參考資訊的表單。除非填寫了所有的必要參考資訊,否則用戶無法授權資產。

ReferencesModal
授權參考資訊表單

已達下載限制

達到產品描述檔的下載限制之後,用戶就會收到適當的提示訊息。管理員可以從 Admin Console 中提高產品描述檔的下載限制。

QuotaReachedMessage
已達下載限制

資產類型

如果產品描述檔的設定值不允許其用戶授權特定類型的資產,嘗試授權這些資產類型的用戶就會收到適當的提示訊息。

AssetTypesNot Authorized
不允許的資產類型

監控 Adobe Stock 使用量

管理員可以直接從 Admin Console 監控點數使用量。他們也可以存取 Adobe Stock 網站上的專用監控介面。前往「Admin Console 總覽」索引標籤中 Adobe Stock 卡片的 Stock 使用量儀表板連結,或是存取 Adobe Stock 網站上的「授權記錄」區段,即可存取此監控介面。

監控 Adobe Stock 使用量
LicenseHistory
授權記錄 | Stock 使用量儀表板

如果管理員管理多個組織,他們就可以在網站的 Adobe Stock 使用量儀表板中,透過下拉式清單來選擇想要監控的組織。

任何組織成員所授權的所有資產都會顯示在任何組織成員的「授權記錄」中。不過,詳細資料和篩選功能則取決於成員狀態:

  • 系統管理員可以查看每個已授權資產的所有詳細資料
  • Adobe Stock 的產品管理員也可以查看每個已授權資產的所有詳細資料
  • Adobe Stock 描述檔管理員只能查看他們所管理之產品描述檔的詳細資料。相同的規則也適用於篩選器;他們只能依自己所管理的產品描述檔和用戶進行篩選。
  • 用戶只能查看他們直接授權之資產的詳細資料。相同的規則也適用於篩選器。

當授權的 Adobe Stock 資產顯示在表單中時,所有透過 Admin Console「權限」索引標籤所啟用的必要/選擇性參考資訊,都會當做篩選器和用戶所輸入的值來使用。萬一某個值錯誤,管理員可以按一下 來更新用戶輸入的參考資訊。執行這個動作時,表單隨即出現,而管理員便可以編輯這些值。

EditReferenceModal
參考資訊編輯表單

管理員還可以透過 圖示,查看整體使用量詳細資料 (可用、已分配及已使用的點數)。

使用量詳細資料

管理員可以篩選授權記錄,取得特定用戶或用戶群組所授權的資產、特定專案或客戶所使用的資產,或是特定採購單對應的資產。取得結果之後,他們就可以透過 ,匯出 CSV 檔案格式的資料,接著便會產生包含所有資料的檔案,並透過電子郵件傳送該檔案。

Adobe Stock 使用量儀表板還包含另外兩個區段︰

  • 用戶:不同用戶所下載的資產數目。
  • 群組:透過不同產品描述檔所下載的資產數目。

將 Adobe Stock 內容儲存至 Creative Cloud Libraries

如果用戶有權使用適用於企業的 Creative Cloud 含服務,他就可以將 Adobe Stock 資產預覽和已授權資產儲存至其桌上型電腦或資料庫,並享有整合工作流程的優勢。

無法存取儲存空間或容量已滿的用戶,只能將資產預覽和已授權檔案儲存至其桌上型電腦。

如需相關資訊,請參閱:

從適用於團隊的 Creative Cloud 轉換為適用於企業的 Creative Cloud

當客戶從 Adobe 適用於團隊的 Stock 計劃轉換到 Adobe 適用於企業的 Stock 時,建議最好備份每個已授權資產,以確保團隊計劃終止時不會遺失這些資產。只有在計劃仍舊有效時,才能存取團隊帳戶的授權記錄。

如需詳細資訊,請參閱「從適用於團隊的 Creative Cloud 轉換用戶」。

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