適用角色：管理員

身為系統管理員，您可以使用 Adobe Admin Console 執行下列作業︰

以視覺化方式呈現 Adobe Stock 產品的詳細資訊︰

• 企業可用的配額
• 指派給產品描述檔的配額
• 用戶所使用的配額

將 Adobe Stock 的產品管理員角色指派給用戶。

建立/編輯 Adobe Stock 的產品描述檔：

• 指定產品描述檔的名稱 (只有 Admin Console 中的管理員看得見)
• 指定團隊/Stock 專案名稱 (Adobe Stock 網站的一般用戶可以看見)
• 定義產品描述檔的下載限制 (以點數計算)
• 設定產品描述檔的不同選項
• 將用戶新增至產品描述檔
• 將描述檔管理員新增至產品描述檔

身為系統管理員，您也可以存取 Adobe Stock 的專用介面，以便監控 Adobe Stock 資產的使用量及下載 CSV 格式的報告。

授權的相關資訊

Adobe 適用於企業的 Stock 方案預設包含整個組織的共用權限。資產由您組織的某位用戶授權後，組織的其他用戶就可以識別、下載和使用這項資產，而不必再次授權。管理員可以使用權限索引標籤防止同一資產獲得授權兩次。資產由您的組織授權後，使用該資產的權限是永久的 (只要您的組織沒有逾越授權條款的規定即可)。 如果資產由您組織外的多個用戶端使用，則使用該資產的每個用戶端都需要個別授權。

您組織的用戶可能有三種不同的設定︰

已由您組織授權的資產會在 Adobe Stock 搜尋結果和 Creative Cloud 應用程式中加上「已授權」標誌。

Adobe Stock 產品描述檔的所有用戶會共用指派給這個產品描述檔的點數配額。他們可以透過這個共享配額來授權 Adobe Stock 資產。

假設有一個包含兩位指派用戶 (A 和 B) 及總計 100 個點數的產品描述檔。

• 如果點數都尚未使用，用戶 A 可以使用最多 100 點來授權 Adobe Stock 資產。
• 如果點數都尚未使用，用戶 B 可以使用最多 100 點來授權 Adobe Stock 資產。
• 如果用戶 A 已使用 45 點，則用戶 B 最多可以使用 55 點。

在下列情況中，用戶必須在 Adobe Stock 網站上選取他們的權益檢視︰

• 當他們第一次登入 Adobe Stock 時
• 如果他們另有 Adobe Stock 的個人或團隊權益時
• 如果他們隸屬於 Adobe Stock 的多個產品描述檔時 (在同一個組織內或經由多個組織)

點數的相關資訊

如果您的組織已購買適用於企業的 Stock 計劃，用戶將使用點數授權 Adobe Stock 資產。授權資產所需的點數會因資產類型而有所不同。

如果您的組織已購買 Pro 版計劃，則用戶可以無限制存取 Adobe Stock 標準影像、向量圖和插圖 (無需要任何點數)。Pro 版用戶需要點數授權所有其他資產類型，包括高品質影像、視訊、音訊、3D 和範本。

Adobe Stock 點數的有效時間為，自購買日起至合約到期/週年日續約時為止，與指派給產品描述檔的日期無關。不過，資產一經授權後，使用權就是永久的。

到了合約週年日期，未使用及未指派的點數就會過期且無法展期。但是，產品描述檔的設定值依舊有效。只要服務是有效的，與產品描述檔相關聯的下載限制及選項仍會維持有效狀態。

產品設定

用戶角色

進一步了解管理角色。

建立/編輯 Adobe Stock 的產品描述檔

變更現有產品描述檔詳細資料和設定

您可以在建立產品描述檔後執行下列工作。在 Admin Console 中，請瀏覽至「產品 > (Creative Cloud) Adobe Stock」 > 按一下新建立的產品描述檔。

• 若要新增或移除用戶或用戶群組，請瀏覽至「用戶」。
• 若要新增或移除管理員，請瀏覽至「管理員」。
• 若要編輯權限，請瀏覽至「權限」。您甚至可以按一下「複製權限」，將目前產品描述檔的權限複製到新的產品描述檔。

更新產品描述檔的下載限制

當達到產品描述檔的下載限制時，管理員便會收到電子郵件通知 (若沒有 Adobe Stock 產品管理員，就會寄給系統管理員)。他們可以提高此下載限制，允許用戶下載更多資產。若要這麼做，管理員必須編輯產品描述檔，並使用較高的點數來更新下載限制。

如果產品或系統管理員將產品描述檔的下載限制降低至比目前使用量更少的點數，用戶就無法再下載其他資產。不過，仍然會根據實際下載數量，記錄先前的使用量。

取消 Adobe Stock 權益

產品或系統管理員可以刪除 Adobe Stock 的產品描述檔，方法是選取描述檔名稱旁邊的核取方塊，然後按一下「刪除描述檔」。

如果產品描述檔遭刪除，或者從 Adobe Stock 產品描述檔中移除用戶，用戶就無法再授權資產。不過，過去的使用量仍然會記錄在「Adobe Stock 使用量」儀表板中。

用戶體驗

預覽

當未加上浮水印的 HD 預覽選項已透過 Admin Console 的「權限」索引標籤啟用時，下載任何資產類型預覽的用戶 (不論是從 Adobe Stock 網站還是從 Creative Cloud 應用程式下載) 都會取得無浮水印的高解析度檔案。在用戶授權資產之前，這些預覽都會標示為未授權。

授權參考資訊

透過 Admin Console 的「權限」索引標籤啟用必要或選擇性參考資訊後，授權 Adobe Stock 資產的用戶就必須填寫包含這些參考資訊的表單。除非填寫了所有的必要參考資訊，否則用戶無法授權資產。

已達下載限制

達到產品描述檔的下載限制之後，用戶就會收到適當的提示訊息。管理員可以從 Admin Console 中提高產品描述檔的下載限制。

資產類型

如果產品描述檔的設定值不允許其用戶授權特定類型的資產，嘗試授權這些資產類型的用戶在試圖授權資產時就會收到適當的提示訊息。

監控 Adobe Stock 使用量

管理員可以直接從 Admin Console監控點數使用量。他們也可以在 Adobe Stock 網站上存取專用監控介面。透過 Admin Console 「產品」索引標籤中 Adobe Stock 卡片的前往 Stock 使用量儀表板連結，或是存取 Adobe Stock 網站上的「授權記錄」區段，即可存取此監控介面。

如果管理員管理多個組織，他們就可以在網站的 Adobe Stock 使用量儀表板中，透過下拉式清單來選擇想要監控的組織。

任何組織成員所授權的所有資產都會顯示在任何組織成員的「授權記錄」中。不過，詳細資料和篩選功能則取決於成員狀態：

• 系統管理員可以查看每個已授權資產的所有詳細資料
• Adobe Stock 的產品管理員也可以查看每個已授權資產的所有詳細資料
• Adobe Stock 描述檔管理員只能查看他們所管理之產品描述檔的詳細資料。相同的規則也適用於篩選器；他們只能依自己所管理的產品描述檔和用戶進行篩選。
• 用戶只能查看他們直接授權之資產的詳細資料。相同的規則也適用於篩選器。

當授權的 Adobe Stock 資產顯示在表單中時，所有透過 Admin Console「權限」索引標籤所啟用的必要/選擇性參考資訊，都會當做篩選器和用戶所輸入的值來使用。萬一某個值錯誤，管理員可以按一下 來更新用戶輸入的參考資訊。執行這個動作時，表單隨即出現，而管理員便可以編輯這些值。

管理員可以篩選授權記錄，取得特定用戶或用戶群組所授權的資產、特定專案或客戶所使用的資產，或是特定採購單對應的資產。取得結果之後，他們就可以透過 ，匯出 CSV 檔案格式的資料，接著便會產生包含所有資料的檔案，並透過電子郵件傳送該檔案。

Adobe Stock 使用量儀表板還包含另外兩個區段︰

• 用戶：不同用戶所下載的資產數目。
• 群組：透過不同產品描述檔所下載的資產數目。

將 Adobe Stock 內容儲存至 Creative Cloud Libraries

如果用戶有權使用適用於企業的 Creative Cloud 含服務，他就可以將 Adobe Stock 資產預覽和已授權資產儲存至其桌上型電腦或資料庫，並享有整合工作流程的優勢。

無法存取儲存空間或容量已滿的用戶，只能將資產預覽和已授權檔案儲存至其桌上型電腦。

如需相關資訊，請參閱：

• 使用 Adobe 適用於企業的 Stock
• 使用 Adobe Stock
  

從適用於團隊的 Creative Cloud 轉換為適用於企業的 Creative Cloud

當客戶從 Adobe 適用於團隊的 Stock 計劃轉換到 Adobe 適用於企業的 Stock 時，建議最好備份每個已授權資產，以確保團隊計劃終止時不會遺失這些資產。只有在計劃仍舊有效時，才能存取團隊帳戶的授權記錄。

如需詳細資訊，請參閱「從適用於團隊的 Creative Cloud 轉換用戶」。