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Adobe Stock 使用者快速說明 |
註解：
以下說明適用於已經購買適用於企業的 Adobe Stock 計劃 (點數) 的客戶。已購買適用於企業的 Creative Cloud – Pro 版本計劃 (CCE Pro) 的客戶可以依照適用於企業的 Creative Cloud 的相同部署步驟進行。
適用角色：管理員
身為系統管理員，您可以使用 Adobe Admin Console 執行下列作業︰
以視覺化方式呈現 Adobe Stock 產品的詳細資訊︰
- 企業可用的配額
- 指派給產品設定檔的配額
- 使用者所使用的配額
將 Adobe Stock 的產品管理員角色指派給使用者。
建立/編輯 Adobe Stock 的產品設定檔：
- 指定產品設定檔的名稱 (只有 Admin Console 中的管理員能看見)
- 指定團隊/Stock 專案名稱 (Adobe Stock 網站的一般使用者可以看見)
- 定義產品設定檔的下載限制 (以點數計算)
- 設定產品設定檔的不同選項
- 將使用者新增至產品設定檔
- 將設定檔管理員新增至產品設定檔
身為系統管理員，您也可以存取 Adobe Stock 的專用介面，以便監視 Adobe Stock 資產的使用量及下載 CSV 格式的報告。
一般資訊
授權的相關資訊
Adobe 適用於企業的 Stock 方案預設包含整個組織的共用權限。資產由您組織的某位使用者授權後，組織的其他使用者就可以識別、下載和使用這項資產，而不必再次授權。管理員可以使用權限索引標籤防止同一資產獲得授權兩次。資產由您的組織授權後，使用該資產的權限是永久的 (只要您的組織沒有逾越授權條款的規定即可)。 如果資產由您組織外的多個用戶端使用，則使用該資產的每個用戶端都需要個別授權。
您組織的使用者可能有三種不同的設定︰
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使用者與 Adobe Stock 產品設定檔沒有關聯 |
使用者與點數配額為 0 的 Adobe Stock 產品設定檔相關聯 |
使用者與點數配額大於 0 的 Adobe Stock 產品設定檔相關聯 |
|---|---|---|---|
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瀏覽 Adobe Stock 網站 |
- 瀏覽 Adobe Stock 網站 - 識別、下載和使用已由您組織授權的資產 - 下載預覽 |
- 瀏覽 Adobe Stock 網站 - 識別、下載和使用已由您組織授權的資產 - 下載預覽 - 授權其他 Adobe Stock 資產 |
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使用者無法 |
- 識別已由您組織授權的資產 - 下載預覽 - 授權 Adobe Stock 資產 |
授權其他 Adobe Stock 資產 |
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已由您組織授權的資產會在 Adobe Stock 搜尋結果和 Creative Cloud 應用程式中加上「已授權」標誌。
Adobe Stock 產品設定檔的所有使用者會共用指派給這個產品設定檔的點數配額。他們可以透過這個共享配額來授權 Adobe Stock 資產。
假設有一個包含兩位指派使用者 (A 和 B) 及總計 100 個點數的產品設定檔。
- 如果點數都尚未使用，使用者 A 可以使用最多 100 點來授權 Adobe Stock 資產。
- 如果點數都尚未使用，使用者 B 可以使用最多 100 點來授權 Adobe Stock 資產。
- 如果使用者 A 已使用 45 點，則使用者 B 最多可以使用 55 點。
在下列情況中，使用者必須在 Adobe Stock 網站上選取他們的權益檢視︰
- 當他們第一次登入 Adobe Stock 時
- 如果他們另有 Adobe Stock 的個人或團隊權益時
- 如果他們隸屬於 Adobe Stock 的多個產品設定檔時 (在同一個組織內或經由多個組織)
點數的相關資訊
如果您的組織已購買適用於企業的 Adobe Stock 計劃，使用者將使用點數授權 Adobe Stock 資產。授權資產所需的點數數量會因資產類型而有所不同。
如果您的組織已購買 Pro 版本計劃，則使用者可以無限制存取 Adobe Stock 標準資產 (無需任何點數)。Pro 版本使用者需要點數才能授權所有其他資產類型，包括 Premium 系列圖片、影片和音訊。
Adobe Stock 點數的有效時間為，自購買日起至合約到期/週年日續約時為止，與指派給產品設定檔的日期無關。不過，資產一經授權後，使用權就是永久性的。
未使用及未指派的點數到了合約週年日期即會到期且無法展期。但是，產品設定檔的設定值依舊有效。只要服務是有效的，與產品設定檔相關聯的下載限制及選項仍會維持有效狀態。
產品設定
使用者角色
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系統 |
Adobe Stock 的產品 |
Adobe |
Adobe |
|---|---|---|---|---|
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最適合 |
IT 人員 |
美術採購人員 |
團隊經理 |
設計人員 |
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Admin Console 存取權 |
完整存取權 |
僅限於 Adobe Stock 產品 |
僅限於他們 |
無 |
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能夠新增使用者並定義其角色 |
是，任何角色 |
是，僅限於︰ - Adobe Stock 的產品管理員 - 任何 Adobe Stock 設定檔的管理員 - 任何 Adobe Stock 設定檔的使用者 |
是，僅限於︰ - 他們所管理之 Adobe Stock 設定檔的管理員 - 他們所管理之 Adobe Stock 設定檔的使用者 |
否 |
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能夠更新 Adobe Stock 的產品設定檔 (名稱、配額、權限等)。 |
是 |
是 |
是，僅限於他們所管理的 Adobe Stock 設定檔。他們無法更新指派給他們所管理之設定檔的配額。 |
無 |
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是，可完整查看 |
是，可完整查看 |
是，所有已授權的資產都會出現在記錄中，但是只有透過他們所管理之 Adobe Stock 設定檔進行授權的資產才會顯示詳細資料 (用於授權的產品設定檔、授權該資產的使用者)。 |
是，所有已授權的資產都會出現在記錄中，但是只有他們直接授權的資產才會顯示詳細資料 (用於授權的產品設定檔、授權該資產的使用者)。 |
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能夠下載 CSV 格式的報告 |
是 |
是 |
是，會有上述限制 |
是，會有上述限制 |
進一步了解管理角色。
建立/編輯 Adobe Stock 的產品設定檔
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以管理員身分登入 Admin Console，然後按一下「產品」。您組織所購買的 Adobe 產品清單隨即顯示。
-
選取「Adobe Stock」。
「Adobe Stock」頁面會顯示所有相關聯的產品設定檔。
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若要編輯現有的產品設定檔，請按一下產品設定檔的名稱，然後按一下「設定」。
若要建立產品設定檔，請按一下「新設定檔」。
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指定「設定檔名稱」和「說明」，以便在 Adobe Stock 產品設定檔清單的其他項目中識別出此設定檔。
此外，您也可以選擇使用不同的「顯示名稱」。這個名稱會出現在 Adobe Stock 網站的「身分」選單中，協助使用者選擇要用於授權庫存資產的正確產品設定檔。「顯示名稱」預設與「設定檔名稱」相同。
產品設定檔設定 -
您也可以選擇使用「通知」切換開關，在使用者新增至此設定檔或從中移除時，讓他們收到通知。
按一下「下一步」。
-
在「配額」畫面上，輸入此產品設定檔的點數下載限制，並按一下「儲存」。此產品設定檔的使用者可共用這個共享配額，但是不能超過限額。
已建立您的新設定檔。
-
按一下產品設定檔名稱，瀏覽至「權限」，並按一下「編輯」指定以下內容：
- 資產類型：指定此產品設定檔的使用者可以使用其點數存取的資產類型 (如視訊、高階資產、範本等)。您所看見的資產類型選項取決於您的優惠方案。
- 必要參考資訊：定義此產品設定檔的使用者在授權資產時必須填寫的參考資訊 (如客戶名稱、專案名稱、授權、成本中心等)。這些參考資訊將會在您的授權歷史記錄和使用情況報告中出現。
- 選擇性參考資訊：讓使用者選擇是否要新增更多參考資訊，以便更好追蹤資產。
- 再次授權：具體說明使用者是否可以再次授權相同的資產。
按一下「儲存」並完成。
變更現有產品設定檔詳細資料和設定
您可以在建立產品設定檔後執行下列工作。在 Admin Console 中，請瀏覽至「產品 > (Creative Cloud) Adobe Stock」 > 按一下新建立的產品設定檔。
- 若要新增或移除使用者或使用者群組，請瀏覽至「使用者」。
- 若要新增或移除管理員，請瀏覽至「管理員」。
- 若要編輯權限，請瀏覽至「權限」。您甚至可以按一下「複製權限」，將目前產品設定檔的權限複製到新的產品設定檔。
更新產品設定檔的下載限制
當達到產品設定檔的下載限制時，管理員便會收到電子郵件通知 (若沒有 Adobe Stock 產品管理員，就會寄給系統管理員)。他們可以提高此下載限制，允許使用者下載更多資產。若要這麼做，管理員必須編輯產品設定檔，並使用較高的點數來更新下載限制。
如果產品或系統管理員將產品設定檔的下載限制降低至比目前使用量更少的點數，使用者就無法再下載其他資產。不過，仍然會根據實際下載數量，記錄先前的使用量。
取消 Adobe Stock 權益
產品或系統管理員可以刪除 Adobe Stock 的產品設定檔，方法是選取設定檔名稱旁邊的核取方塊，然後按一下「刪除設定檔」。
如果產品設定檔遭刪除，或者從 Adobe Stock 產品設定檔中移除使用者，使用者就無法再授權資產。不過，過去的使用量仍然會記錄在「Adobe Stock 使用量」儀表板中。
使用者體驗
預覽
當未加上浮水印的 HD 預覽選項已透過 Admin Console 的「權限」索引標籤啟用時，下載任何資產類型預覽的使用者 (不論是從 Adobe Stock 網站還是從 Creative Cloud 應用程式下載) 都會取得無浮水印的高解析度檔案。在使用者授權資產之前，這些預覽都會標示為未授權。
授權參考資訊
透過 Admin Console 的「權限」索引標籤啟用必要或選擇性參考資訊後，授權 Adobe Stock 資產的使用者就必須填寫包含這些參考資訊的表單。除非填寫了所有的必要參考資訊，否則使用者無法授權資產。
已達下載限制
達到產品設定檔的下載限制之後，使用者就會收到適當的提示訊息。管理員可以從 Admin Console 中提高產品設定檔的下載限制。
資產類型
如果產品設定檔的設定值不允許其使用者授權特定類型的資產，嘗試授權這些資產類型的使用者在試圖授權資產時就會收到適當的提示訊息。
監視 Adobe Stock 使用量
管理員可以直接從 Admin Console監視點數使用量。他們也可以在 Adobe Stock 網站上存取專用監視介面。透過 Admin Console 「產品」索引標籤中 Adobe Stock 卡片的前往 Stock 使用量儀表板連結，或是存取 Adobe Stock 網站上的「授權歷史記錄」區段，即可存取此監視介面。
如果管理員管理多個組織，他們就可以在網站的 Adobe Stock 使用量儀表板中，透過下拉式清單來選擇想要監視的組織。
任何組織成員所授權的所有資產都會顯示在任何組織成員的「授權歷史記錄」中。不過，詳細資料和篩選功能則取決於成員狀態：
- 系統管理員可以查看每個已授權資產的所有詳細資料
- Adobe Stock 的產品管理員也可以查看每個已授權資產的所有詳細資料
- Adobe Stock 設定檔管理員只能查看他們所管理之產品設定檔的詳細資料。相同的規則也適用於篩選器；他們只能依自己所管理的產品設定檔和使用者進行篩選。
- 使用者只能查看他們直接授權之資產的詳細資料。相同的規則也適用於篩選器。
當授權的 Adobe Stock 資產顯示在表單中時，所有透過 Admin Console「權限」索引標籤所啟用的必要/選擇性參考資訊，都會當做篩選器和使用者所輸入的值來使用。萬一某個值錯誤，管理員可以按一下 
來更新使用者輸入的參考資訊。執行這個動作時，表單隨即出現，而管理員便可以編輯這些值。
管理員可以篩選授權歷史記錄，取得特定使用者或使用者群組所授權的資產、特定專案或客戶所使用的資產，或是特定採購單對應的資產。取得結果之後，他們就可以透過 
，匯出 CSV 檔案格式的資料，接著便會產生包含所有資料的檔案，並透過電子郵件傳送該檔案。
Adobe Stock 使用量儀表板還包含另外兩個區段︰
- 使用者：不同使用者所下載的資產數目。
- 群組：透過不同產品設定檔所下載的資產數目。
將 Adobe Stock 內容儲存至 Creative Cloud Libraries
如果使用者有權使用適用於企業的 Creative Cloud 含服務，他就可以將 Adobe Stock 資產預覽和已授權資產儲存至其桌上型電腦或資料庫，並享有整合工作流程的優勢。
無法存取儲存空間或容量已滿的使用者，只能將資產預覽和已授權檔案儲存至其桌上型電腦。
如需相關資訊，請參閱：
從適用於團隊的 Creative Cloud 轉換為適用於企業的 Creative Cloud
當客戶從 Adobe 適用於團隊的 Stock 計劃轉換到 Adobe 適用於企業的 Stock 時，建議最好備份每個已授權資產，以確保團隊計劃終止時不會遺失這些資產。只有在計劃仍舊有效時，才能存取團隊帳戶的授權歷史記錄。
如需詳細資訊，請參閱「從適用於團隊的 Creative Cloud 轉換使用者」。
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