Découvrez comment signaler les déploiements supplémentaires de votre organisation en vous servant des données d’attribution de licences dans votre Adobe Admin Console.
Le formulaire de déploiement Adobe ETLA vous aide à signaler toutes les licences supplémentaires déployées au cours de l’année précédente dans votre contrat ETLA.
60 jours avant votre date anniversaire, votre représentant Adobe partage un formulaire modifiable de déploiement Adobe ETLA par e-mail. Remplissez le formulaire et renvoyez-le par e-mail à votre représentant à l’adresse etlatrueup@adobe.com. Soumettez le formulaire au moins 14 jours avant chaque date anniversaire.
Reportez-vous à vos données d’attribution de licences dans Admin Console pour remplir le formulaire de déploiement Adobe ETLA. Signalez les déploiements supplémentaires pour tous les produits et toutes les zones géographiques, dans la partie appropriée du formulaire de déploiement Adobe ETLA.
Suivez les instructions données pour calculer la moyenne annuelle des licences sur-déployées :
Accédez à Rapports dans l’onglet Insights . Ensuite, accédez à Insights > Rapports > Attribution de licences > Créer > entrez Période > cliquez sur Créer.
Entrez la date de début et la date de fin de votre année contractuelle en cours. Si l’année contractuelle en cours n’est pas terminée, entrez la date de fin en tant que dernière date du dernier mois terminé.
Si vous disposez de plusieurs comptes Admin Console, exécutez ce rapport à partir de tous les comptes Admin Console. Ensuite, agrégez l’attribution de licences de chaque produit et date dans le rapport et utilisez les données d’attribution de licences agrégées à l’étape suivante.
Calculez le sur-déploiement pour tous les mois à lֽ’aide de la formule ci-dessous :
Un exemple pour référence :
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Janv |
Févr |
Mars |
Avr |
Mai |
Juin |
Juil |
Août |
Sept |
Oct |
Nov |
Déc |
Moyenne des licences sur-déployées sur 12 mois |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Moyenne annuelle |
|
|
Pic mensuel |
100 |
120 |
125 |
125 |
130 |
135 |
140 |
145 |
165 |
175 |
100 |
100 |
N/A |
|
Sur-déploiement (nombre de licences sur-déployées) |
0 |
20 |
25 |
25 |
30 |
35 |
40 |
45 |
65 |
75 |
0 |
0 |
30 |
Appliquez la formule suivante aux chiffres mensuels de sur-déploiement pour calculer la moyenne des licences sur-déployées pour la période donnée :
Somme totale des sur-déploiements/nombre total de mois = moyenne annuelle
Pour l’exemple ci-dessus :
Moyenne annuelle = (0 + 20 + 25 + 25 + 30 + 35 + 40 + 45 + 65 + 75 + 0 + 0) / 12 = 360 / 12 = 30
Si la durée de votre contrat n’est pas égale à 12 mois, divisez le total du sur-déploiement sur la durée de votre contrat par le nombre de mois de sur-déploiement.
Pour l’exemple ci-dessus :
Moyenne pour les mois concernés (par exemple, janvier à juin = janvier + février + mars + avril + mai
+mai)= (0 + 20 + 25 + 25 + 30 + 30)/6 = 130/6 = 21,7
De même, calculez la moyenne de sur-déploiement pour la période de contrat pour chaque produit dans votre contrat ETLA. Ensuite, entrez cette moyenne annuelle dans la colonne Total ajouté sur le produit correspondant dans le formulaire de déploiement Adobe ETLA.
Le cas échéant, utilisez les lignes de la zone géographique correspondante pour entrer les données de sur-déploiement régionales.
Les données d’attribution de licences dans Admin Console reflètent les données mondiales. Cela NE montre PAS les répartitions régionales (déploiement de licences basé sur la zone géographique).
Une fois le nombre de déploiement rempli pour tous les produits et toutes les zones géographiques, entrez les informations d’identification de votre organisation. Ensuite, partagez le formulaire avec votre représentant Adobe par e-mail à l’adresse : etlatrueup@adobe.com.
