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S’applique aux abonnements Entreprise.
Découvrez le fonctionnement des rôles utilisateur dans Admin Console et comment les attribuer et les gérer pour garantir un accès sécurisé et approprié.
Accédez à Utilisateurs et utilisatrices > Rôles pour attribuer des rôles.Pour faciliter la gestion, attribuez des rôles aux groupes d'utilisateurs plutôt qu'aux utilisateurs individuels.
Les rôles définissent ce que les utilisateurs, les utilisatrices et les groupes peuvent voir et faire dans les applications Adobe qui leur sont attribuées.Les administrateurs et administratrices système peuvent attribuer des rôles pour contrôler l’accès aux fonctionnalités et aux workflows en fonction des responsabilités d’une personne.Les rôles vous aident à :
- Octroyer le bon niveau d’accès sans accorder trop d’autorisations
- Déléguer des tâches en toute sécurité sans partager tous les droits d’administration
- Simplifier la gestion des personnes grâce aux groupes basés sur les rôles
L’Admin Console permet aux administrateurs et administratrices système de définir le niveau d’accès approprié dans l’organisation grâce à deux types de rôles.
- Rôles prédéfinis : rôles intégrés qui couvrent les besoins d’accès courants.La plupart sont fixes, mais certains permettent d'activer ou de désactiver certaines autorisations.
- Rôles personnalisés : rôles créés par les administrateurs et administratrices système pour répondre aux besoins spécifiques des équipes.Vous choisissez les fonctionnalités incluses dans le rôle. En savoir plus sur les rôles personnalisés et comment les créer.
Rôles prédéfinis
Les rôles prédéfinis aident à appliquer des niveaux d’accès intégrés cohérents aux personnes et aux groupes.L'ensemble des rôles affichés dans Admin Console dépend de votre type d'organisation : entreprise ou établissement d'enseignement.
Vous ne verrez que les rôles des applications disponibles pour votre organisation.
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Spécificités |
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Abonné(e) (par défaut pour tous) |
Définit les autorisations à l’échelle de l’organisation, telles que la création et la modification de modèles Adobe Express, la publication sur les médias sociaux et l’accès aux modèles d’IA générative Firefly et de partenaire.Attribué à toutes les personnes sauf celles ayant des rôles spécifiques. |
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Gestionnaire d’applications Adobe Express |
Permet aux personnes désignées de personnaliser l’interface d’utilisation d’Adobe Express pour l’ensemble des membres de l’organisation. |
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Gestionnaire de modèles Adobe Express |
Permet aux personnes désignées de créer et modifier des modèles pour votre organisation et de contourner les restrictions de verrouillage des modèles. |
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Gestionnaire de publications sur les médias sociaux Adobe Express |
Permet la publication et la planification de contenu depuis Adobe Express vers les médias sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest et X). |
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Utilisateur et utilisatrice Firefly |
Fournit l’accès aux modèles d’IA générative Adobe Firefly commercialement sûrs. |
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Utilisateur et utilisatrice de modèle de partenaire |
Fournit l’accès aux modèles d’IA générative des partenaires. |
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Rôles |
Spécificités |
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Abonné(e) (par défaut pour tous) |
Rôle automatiquement attribué à l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices de votre organisation. Les destinataires peuvent contrôler les commentaires sur les projets partagés et les flux de travail collaboratifs. |
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Enseignant et enseignante |
Permet aux personnes désignées de gérer les classes et le travail des étudiants dans Adobe Express pour le secteur de l’éducation et de commenter les projets partagés et les flux de travail collaboratifs. |
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Étudiant et étudiante |
Permet aux destinataires de participer aux flux de travail de classe dans Adobe Express avec les mêmes autorisations que le rôle Abonné, et ne peut être attribué que par synchronisation des listes. |
Vous pouvez afficher et gérer les rôles de vos utilisateurs en fonction de leur niveau d’accès requis.
Avant d’attribuer des rôles, envisagez de créer ou de modifier des utilisateurs, des utilisatrices et des groupes en fonction de vos attributions de rôle. Commencez avec la planification de votre stratégie de gestion utilisateur.
Par exemple, si vous souhaitez attribuer le rôle de gestionnaire de modèles Adobe Express aux personnes A, B et C, créez un groupe d’utilisateurs et d’utilisatrices avec les personnes A, B et C pour simplifier l’attribution.
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Accédez à la section Adobe Admin Console Utilisateurs et utilisatrices à l’aide de vos informations d’identification d’administration système.
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Sélectionnez Rôles.
Utilisez la page Rôles pour afficher et filtrer les rôles par type afin d’auditer des catégories de rôles spécifiques.
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Sélectionnez l’icône Attribuer des utilisateurs et utilisatrices située en regard du rôle que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur, à l’utilisatrice ou au groupe.
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Ajoutez des utilisateurs, des utilisatrices ou des groupes dans l’écran Ajouter des utilisateurs ou des utilisatrices à ce rôle.
Remarque :Vous pouvez attribuer des rôles aux personnes existantes et aux groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices uniquement. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices, utilisez votre technique préférée de gestion des utilisateurs et utilisatrices.
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Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez consulter vos utilisateurs, vos utilisatrices et leurs rôles dans la section Rôles ou Profil de produit d’ Admin Console.
Vous pouvez mettre à jour ou supprimer les attributions de rôle d’une personne à tout moment.
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Dans le portail Adobe Admin Console, allez à Utilisateurs et utilisatrices > Rôles.
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Sélectionnez le rôle à mettre à jour.
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Cochez la case en regard des personnes ou groupes à supprimer et sélectionnez Supprimer les utilisateurs et utilisatrices.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez à nouveau Supprimer les utilisateurs et utilisatrices pour finaliser la modification.
Les personnes ou groupes sélectionnés ne sont plus attribués au rôle. En outre, les modifications sont enregistrées dans le journal d’audit.
Remarque :Les utilisateurs et utilisatrices ne reçoivent pas de notifications par e-mail lorsque des rôles sont mis à jour.Vous devez communiquer directement tout changement de rôle.
Certains rôles prédéfinis exposent des autorisations que vous pouvez activer ou désactiver. Par exemple : membre et Éducateur ou éducatrice.
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Dans le portail Adobe Admin Console, allez à Utilisateurs et utilisatrices > Rôles.
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Sélectionnez l'icône Aperçu rapide pour le rôle concerné, puis choisissez Modifier.
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Dans Autorisations, activez ou désactivez les boutons bascule requis.
Remarque :- Vous ne voyez que les ensembles d'autorisations et les autorisations disponibles pour votre organisation.
- Pour octroyer l'accès aux modèles de partenaires, vous devez également octroyer l'accès à Firefly.
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Sélectionnez Enregistrer.
Les modifications s’appliquent immédiatement à toutes les personnes et à tous les groupes attribués à ce rôle et sont enregistrées dans le journal d’audit.
Oui, les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs peuvent se voir attribuer plusieurs rôles. Les autorisations sur les rôles sont cumulatives, donc les personnes auront accès si elles héritent des mêmes rôles d’un ou plusieurs groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices.
Les groupes d'utilisateurs peuvent avoir un ou plusieurs rôles qui leur sont attribués. Attribuez des rôles et des produits aux groupes d'utilisateurs afin que tous les utilisateurs du groupe aient un accès similaire.
Oui, les rôles Adobe Express sont facultatifs et fournissent un accès supplémentaire lorsqu'ils sont attribués.
Les paramètres du rôle d'abonné s'appliquent à tous les membres de votre organisation. Lorsque vous souhaitez plus de contrôle sur des fonctionnalités spécifiques, vous pouvez désactiver le paramètre sur le rôle d'abonné et utiliser les rôles prédéfinis, tels que gestionnaire de modèles Adobe Express ou gestionnaire de publications sur les médias sociaux Adobe Express, pour fournir l'accès à ces workflows spécifiques.
Les rôles de produit sont supprimés lorsque la licence de produit est supprimée, et les utilisateurs ne peuvent plus exercer les fonctionnalités du rôle. Cependant, les rôles d’utilisateur et d’utilisatrice tels qu’Enseignant ou enseignante ne sont associés à aucun produit et restent attribués aux utilisateurs et utilisatrices, quelle que soit leur licence.
Non. Les modèles d'IA générative de partenaire nécessitent l'accès à Firefly.
Si l’accès à Firefly est désactivé pour votre organisation, l’accès aux modèles de partenaire est automatiquement indisponible.Pour activer les modèles de partenaire, l’accès à Firefly doit d’abord être activé.
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