Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
O Gateway de identidade digital do Adobe Acrobat Sign permite que as organizações escolham entre uma grande variedade de provedores de identidade digital (IDP) de terceiros pré-configurados e utilizem o tipo de verificação de identidade mais adequado às suas necessidades funcionais, de segurança ou de conformidade. Os serviços de IDP para autenticação de usuário, verificação de identidade do signatário e soluções de federação de identidade utilizam o padrão OpenID Connect (OIDC) para integração com o Acrobat Sign. Dependendo do IDP selecionado, o serviço pode incluir:
- Verificação de identidade por vídeo
- Autenticação de identidade eletrônica (eID)
- Confirmação do documento de identidade
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
- Identificação biométrica, autenticação
Muitos dos serviços de IDP atendem aos padrões NIST 800-63A/B/C para soluções de autenticação de vários fatores até o AAL3, opções de verificação de identidade até o IAL3, bem como asserção de federação até o FAL3. Alguns serviços de IDP também atendem à norma ISO 29115 LoA4 e/ou ao Regulamento 910/2014 da UE (eIDAS) até o LoA High.
Todos os serviços de IDP exigem um contrato comercial e configuração com o provedor antes do uso, juntamente com monitoramento contínuo para garantir que sua organização mantenha um volume suficiente de transações de serviços de IDP para seus casos de uso.
Aquisição, consumo e emissão de relatórios de transações de autenticação
Os provedores de identidade não estão incluídos no licenciamento do Acrobat Sign, e a Adobe não fornece um canal comercial para adquirir serviços de identificação dos vários IDPs que podem ser configurados.
Cabe ao cliente adquirir e manter um volume suficiente de transações de identidade com o IDP de sua escolha.
O IDP fornecerá orientações claras sobre como as transações são consumidas e faturadas e informará o consumo/disponibilidade diretamente ao cliente.
Destinatário experiência
Por meio do processo de assinatura do Acrobat Sign, o cliente recebe um email Revisar e assinar como qualquer outro contrato.
Quando o destinatário seleciona o botão Revisar e assinar para abrir o contrato, ele recebe uma caixa de diálogo de informações indicando que a verificação de identidade é necessária para acessar o documento. Dependendo das configurações definidas, o cliente verá:
- Um resumo geral do processo de verificação.
- O nome e o logotipo do IDP que realiza a verificação de identidade.
- Um email e número de telefone para entrar em contato com o Suporte do IDP se houver um problema com o processo de verificação.
- O endereço de email do usuário do Acrobat Sign que enviou o contrato, caso o destinatário precise contatá-lo.
- Uma declaração de que os dados de identidade do recipient serão armazenados no Relatório de identidade do signatário (se a conta do remetente estiver configurada para fazer isso).
- Uma mensagem de aviso sobre o número de tentativas de verificação restantes disponíveis para o destinatário antes que o contrato seja cancelado. Esta mensagem aparece somente depois que o destinatário tentou o processo de identificação e falhou.
- O botão Verificar identidade aciona o processo de verificação abrindo uma tela pop-up e entregando o processo ao IDP.
- A experiência do destinatário no processo de verificação e o tipo de verificação a ser feita dependem do provedor de identidade selecionado pelo Remetente.
Quando o processo de verificação for concluído com sucesso, o recipient retornará à janela do Acrobat Sign e o contrato será apresentado a ele.
Experiência do remetente
Escolher o provedor de identidade ao redigir um novo contrato
Quando um ou mais IDPs estiverem configurados e habilitados para a conta ou o grupo do remetente, os usuários verão a opção de selecionar o IDP no menu suspenso que contém todos os métodos de autenticação disponíveis para o destinatário. Os IDPs ativados serão listados na seção Gateway de identidade digital. Se nenhum IDP estiver ativado, a seção Gateway de identidade digital não estará presente e o usuário não verá nenhum IDP.
Passar o mouse sobre um IDP na lista de menus mostra uma dica de ferramenta que fornece uma breve descrição do serviço IDP.
Atualizar o IDP após o envio do contrato
Se um usuário precisar atualizar a autenticação para selecionar um IDP diferente (ou qualquer outro método de autenticação), ele poderá usar o mesmo processo para editar o método de autenticação.
O usuário não tem restrições para selecionar outro IDP no Gateway de identidade digital. Qualquer outro método de autenticação ativado pode ser selecionado.
Relatório de auditoria
O relatório de auditoria indica claramente que o recipient foi verificado por um provedor de identidade do Gateway de identidade digital e especifica qual IDP estava envolvido e uma descrição de seu serviço:
Relatório de identidade do signatário (SIR)
Por padrão, o Acrobat Sign não retém as informações de identidade retornadas pelo IDP. No entanto, os administradores de conta e grupo podem ativar a opção para salvar as informações de identidade nos servidores do Acrobat Sign.
Além disso, os administradores podem configurar, no nível da conta e do grupo, a opção para que os usuários baixem o Relatório de identidade na página Gerenciar da lista de ações disponíveis.
O Relatório de identidade do signatário contém todas as informações de identidade retornadas pelo IDP quando a transação de verificação de identidade é bem-sucedida, bem como os dados relevantes quando uma transação falha. O conteúdo varia de acordo com o fornecedor e o método de autenticação. Os dados comuns incluem:
- ID de referência: um identificador exclusivo da transação que ocorreu no lado do IDP. Útil para solicitações de suporte, bem como para análise jurídica.
- sub (Identificador de assunto): fornece um identificador exclusivo para o destinatário no contexto do sistema do IDP.
- Valor bruto do token de ID: fornece uma declaração assinada pelo IDP contendo o resultado do processo de identificação. Prova de que a identidade foi verificada no contexto da transação atual.
Para obter mais informações sobre o Relatório de identidade do signatário, consulte esta página >
Acesso de configuração para usar IDPs como verificação de identidade
Ative o método de autenticação na guia Identidade digital no menu do administrador.
Há três configurações de alto nível nessa visualização com a lista completa de IDPs disponíveis preenchendo a parte inferior da página.
- Gateway de identidade digital - Essa configuração é a porta que permite o acesso aos serviços de identidade digital.
- Permitir aos signatários X tentativas para validar a assinatura antes de cancelar o contrato - Qualquer recipient que viole o número máximo de tentativas para validar sua identidade cancela o contrato automaticamente.
- O número máximo de tentativas é dez
- Entenda a natureza da política de consumo de transações de seu IDP ao definir esse valor. Alguns fornecedores cobram por tentativa.
- Armazenar dados de identidade verificados para possibilitar Relatórios de identidade de signatários
- Quando ativadas, as informações de verificação de identidade são armazenadas em servidores do Acrobat Sign e podem ser recuperadas usando o SIR.
- Quando desativada, as informações de identidade não são armazenadas nos servidores do Acrobat Sign.
- A coleção de dados começa assim que a configuração é ativada e salva. Da mesma forma, a coleção de dados é interrompida assim que a configuração é desativada e salva.
- Os dados que não são coletados no momento em que o recipient é analisado não podem ser coletados posteriormente.
- Permitir aos signatários X tentativas para validar a assinatura antes de cancelar o contrato - Qualquer recipient que viole o número máximo de tentativas para validar sua identidade cancela o contrato automaticamente.
Quando o Gateway de identidade digital estiver ativado, o método de autenticação de identidade para destinatários internos por meio do Gateway de identidade digital também estará ativado. Essa opção não pode ser desativada enquanto o Gateway de identidade digital estiver ativado.
Não é possível configurar IDPs diferentes para destinatários externos e internos. Todas as opções disponíveis na Identidade digital estão disponíveis para os dois tipos de destinatários.
Controles relacionados
Há duas configurações adicionais para revisar se você pretende permitir que os usuários baixem o Relatório de identidade do signatário:
Configuração de IDPs individuais
Na parte inferior da página Identidade digital estão os "cartões" de IDP. Cada cartão representa um ou mais métodos de autenticação do IDP.
Para ativar um cartão de IDP, clique no ícone de engrenagem:
O IDP Okta da Adobe é usado nesta documentação apenas para fins de exemplo. Os clientes não têm acesso a este IDP.
Um IDP pode ser configurado no nível da conta e/ou do grupo, dependendo das suas necessidades. A interface muda ligeiramente para fornecer contexto sobre o status herdado da configuração de nível de grupo:
Os requisitos de configuração do IDP dependem do método de autenticação usado pelo IDP:
Desativar/ativar um IDP configurado
O serviço IdP pode ser desativado sem que as informações de configuração sejam excluídas do cartão IDP ao pressionar o ícone da caixa de seleção no canto superior esquerdo e salvar a configuração da página. Desativar um serviço de IDP dessa forma preserva as informações de configuração no evento caso você precise reativar o IDP posteriormente.
Desativar um serviço de IDP dessa maneira não gera um desafio, pois as informações são perdidas e o serviço pode ser reativado rapidamente ao pressionar a caixa de seleção novamente e salvar a configuração da página.
Excluir a configuração do IDP
Uma configuração de IdP pode ser excluída diretamente do painel Identidade digital ao pressionar o ícone de lixeira no cartão IdP.
Uma caixa de diálogo solicitará que o administrador confirme se a configuração deve ser excluída.
Essa caixa de diálogo também avisa sobre o impacto nos destinatários que ainda não concluíram a autenticação com o IDP.
Se a configuração do IDP for excluída ou o serviço for desativado, um erro será exibido ao recipient quando ele tentar verificar sua identidade.
Informações importantes
Se o serviço IDP for desativado por qualquer motivo quando um destinatário tentar verificar a identidade, será gerado um erro que fornece uma mensagem básica de que o serviço está desativado e instruções para entrar em contato com o remetente do contrato. O endereço de email do remetente é fornecido.
Os remetentes notificados de um problema com o serviço IDP podem precisar alterar o método de autenticação para um novo IDP ou outro método aceitável.