Aide relative à InDesign (poste de travail)

Fusion des enregistrements

Dernière mise à jour le 7 août 2026

Apprenez à créer un document ou un PDF fusionné dans Adobe InDesign en combinant votre document cible formaté avec des enregistrements de votre fichier de source de données.

Une fois que vous avez formaté le document cible et inséré des champs de données, vous pouvez fusionner les données dans un nouveau document InDesign ou un PDF. Pendant la fusion, InDesign remplace les champs par des données de la source et crée un nouveau résultat basé sur le document cible. Si la cible utilise des espaces réservés de gabarit, ces éléments sont copiés vers les gabarits du document fusionné.

Ouvrez le document cible, puis procédez de l’une des manières suivantes :

Sélectionnez Créer un document fusionné dans le menu du panneau Fusion des données pour créer un document InDesign fusionné.
Choisissez Exporter au format PDF dans le menu du panneau Fusion des données pour fusionner les enregistrements et les exporter directement au format PDF.

Choisissez les enregistrements à fusionner en sélectionnant Tous les enregistrements, Un seul enregistrement, ou en saisissant une plage dans l’onglet Enregistrements.

Choisissez la façon dont les enregistrements apparaissent sur chaque page sous Enregistrements par page de document en sélectionnant Un seul enregistrement pour un enregistrement par page ou Enregistrements multiples pour plus d’un enregistrement par page, comme des étiquettes de publipostage.

Vous ne pouvez pas fusionner plusieurs enregistrements par page si les champs de données apparaissent sur une page de document dans un document à plusieurs pages ou si les champs de données apparaissent sur plusieurs gabarits.

Activez les avertissements et rapports facultatifs :

Générer un rapport de texte en excès avec la création de document pour effectuer le suivi du texte en excès.
Avertir si des images sont manquantes pour recevoir des avertissements concernant les images manquantes.

Sélectionnez Avertir si des images sont manquantes pour afficher un avertissement si une ou plusieurs images sont introuvables.

Ouvrez l’onglet Disposition d’enregistrements multiples pour définir les options de disposition lorsque vous sélectionnez Enregistrements multiples :

Pour l’option Marges, saisissez des valeurs pour spécifier l’espacement entre les repères de marge et les bords de la page.
Pour l’option Mise en page des enregistrements, sélectionnez l’option Lignes en premier ou Colonnes en premier, puis spécifiez l’espacement entre les colonnes et les lignes.

Sélectionnez Prévisualiser la disposition d’enregistrements multiples pour réviser vos modifications de disposition. Servez-vous des boutons de navigation de page pour prévisualiser différents enregistrements.

Sélectionnez l’onglet Options pour spécifier les options d’importations et sélectionnez OK.

Annotation

InDesign crée un nouveau document ou fichier PDF contenant tous les enregistrements fusionnés. Si votre source de données référence des formats de fichier non pris en charge ou des images manquantes, vous devrez peut-être corriger les chemins d’accès de fichier, redéfinir l’emplacement des fichiers vers les emplacements corrects, ou mettre à jour la source de données.
Lorsque vous fusionnez directement vers un PDF, les mêmes options qui s’appliquent à la création d’un document InDesign fusionné s’appliquent. Le PDF résultant utilise des objets PDF X pour le contenu de page statique, réduisant la taille de fichier et améliorant l’efficacité.

Limites lors de l’utilisation d’enregistrements multiples

Vous pouvez utiliser l’option Enregistrements multiples pour placer plus d’un enregistrement sur une page, par exemple lors de l’impression d’étiquettes de publipostage. L’apparence des enregistrements dépend de la façon dont votre mise en page est configurée. Enregistrements multiples présente les limites suivantes :

Vous ne pouvez pas fusionner plusieurs enregistrements si des champs de données apparaissent sur plus d’un gabarit ou sur des pages de document dans un document de plusieurs pages.
Tous les espaces réservés doivent avoir la même taille.
Les enregistrements supprimés n’entraînent pas le déplacement des enregistrements restants dans l’espace laissé par la suppression.

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