Ouvrez ou créez votre document cible.
Découvrez comment fusionner des données pour créer des documents personnalisés dans Adobe InDesign.
Avec la fusion de données dans InDesign, vous pouvez facilement créer de nombreux documents personnalisés tels que des lettres ou des étiquettes, simplement en connectant une feuille de calcul à votre modèle. Vous ajoutez des espaces réservés pour les noms, adresses ou images, vous prévisualisez le rendu final, puis vous laissez InDesign faire le reste. C’est un moyen rapide de transformer une création en centaines de versions personnalisées, le tout en quelques clics seulement.
- Préparez votre fichier source de données dans un format de feuille de calcul pris en charge.
- Créez des en-têtes de colonnes dans la première ligne (par exemple, Nom_Entreprise, Adresse, Ville, État, Code_Postal).
- Pour les champs d’images, ajoutez un préfixe avec le symbole @ au nom de colonne (par exemple, @Photo) et saisissez les chemins d’accès complets vers les images.
- Enregistrez le fichier dans un format pris en charge : texte délimité par des virgules (CSV), texte délimité par des tabulations (TXT) ou texte délimité par des points-virgules.
Sélectionnez Fenêtre > Utilitaires > Fusion des données pour ouvrir le panneau Fusion des données.
Sélectionnez Source de données.
Insérez des espaces réservés pour le texte :
- Utilisez l’outil Texte pour effectuer une sélection dans un bloc de texte.
- Sélectionnez un nom de champ dans le panneau Fusion des données pour l’insérer à l’emplacement du curseur.
- Mettez en forme le texte de l’espace réservé à l’aide de styles de caractère et de paragraphe. Le contenu fusionné hérite de cette mise en forme.
Insérez des espaces réservés pour l’image :
- Créez un cadre graphique à l’aide de l’outil Cadre rectangulaire .
- Faites glisser un champ d’image depuis le panneau Fusion des données dans le cadre.
- Ajoutez des espaces réservés pour chaque champ de texte et d’image.
Prévisualisez les données fusionnées :
- Sélectionnez Aperçu dans le panneau Fusion des données pour afficher l’apparence des enregistrements.
- Utilisez les flèches de navigation pour vous déplacer dans les enregistrements.
- Ajustez les cadres de texte, les cadres d’images ou l’espacement de la mise en page.
- Désactivez Aperçu pour revenir à l’affichage des espaces réservés.
Définissez les options d’importation du contenu :
- Sélectionnez Options d’importation de contenu dans le panneau Fusion des données.
- Configurez l’ajustement des images et activez la suppression des lignes vides pour les champs vides.
- Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres.
Créez le document fusionné :
- Sélectionnez Créer un document fusionné dans le panneau Fusion des données.
- Sélectionnez tous les enregistrements ou spécifiez une plage dans l’onglet Enregistrements.
- Sélectionnez Enregistrement unique pour les mises en page pleine page ou Enregistrements multiples pour les mises en page telles que les étiquettes ou les cartes.
- Définissez les marges, l’espacement et l’ordre des lignes ou des colonnes si vous utilisez Enregistrements multiples.
- Vérifiez les options d’ajustement d’image dans l’onglet Options et sélectionnez Supprimer les lignes vides pour les champs vides si vos données incluent des champs facultatifs.
- Sélectionnez OK pour générer le document fusionné.
Pour éviter de créer un fichier InDesign intermédiaire, sélectionnez Exporter vers PDF dans le menu du panneau Fusion des données. Cela génère un PDF plus efficace en réutilisant les éléments de mise en page statiques.
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