À propos des fichiers d’affectation entre InDesign et InCopy

Le contenu peut être exporté individuellement ou regroupé en affectations, ce qui permet d’organiser les éléments associés tels que le texte et les éléments graphiques d’un article. Les fichiers d’affectation connectent InDesign et InCopy, permettant aux concepteurs et aux éditeurs de travailler sur le même document tout en conservant le contrôle de la mise en page.

Fonctionnement des affectations

Les concepteurs exportent le texte ou les éléments graphiques sélectionnés d’un document InDesign, créant des fichiers d’article InCopy liés (.icml) que les éditeurs peuvent mettre à jour dans InCopy. Ces fichiers restent synchronisés avec le document InDesign d’origine, permettant à plusieurs contributeurs de modifier le contenu tout en préservant la mise en page.

Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent créer des fichiers d’affectation, tandis que les utilisateurs d’InCopy ouvrent et modifient le contenu affecté. Les utilisateurs d’InCopy voient uniquement le contenu qui leur est attribué, ainsi que le contexte de mise en page nécessaire pour comprendre comment il s’intègre dans la conception.

Contenu des fichiers d’affectation

Les fichiers d’affectation (.icma) servent de conteneurs pour organiser le contenu pour la modification collaborative. Lorsque vous créez un devoir dans InDesign, l’application crée un dossier à côté du document InDesign. Ce dossier contient le fichier d’affectation et un sous-dossier de contenu avec les fichiers d’article InCopy exportés (.icml).

Chaque fichier d’affectation comprend les éléments suivants :

• Liens vers les éléments de page : références aux blocs de texte, blocs graphiques et blocs de substitution attribués aux utilisateurs.
• Données de transformation : détails sur les modifications apportées aux graphiques, telles que la mise à l’échelle, la rotation ou le repositionnement.
• Géométrie de page : informations de mise en page qui montrent comment les blocs s’intègrent dans la conception globale.
• Indicateurs visuels : surbrillances en couleur qui marquent les blocs attribués dans InDesign et InCopy.

Options de fichier d’affectation dans InDesign

Lors de la création ou de la modification d’une affectation, vous pouvez configurer plusieurs paramètres qui contrôlent l’apparence de l’affectation et la façon dont les utilisateurs d’InCopy visualisent le contexte du document.

• Nom d’affectation

Le nom utilisé pour identifier l’affectation dans le panneau Affectations. Ce nom doit respecter les règles de dénomination de fichiers de votre système d’exploitation.

• Attribué à

Le nom de l’utilisateur responsable de l’affectation. Ces informations apparaissent entre parenthèses à côté du nom de l’affectation et sont fournies à titre informatif et ne contrôlent pas les autorisations.

• Couleur

Couleur de surbrillance des blocs qui appartiennent à l’affectation et au nom d’affectation dans le panneau Affectations. Cela aide à distinguer les cadres attribués des autres cadres.

• Emplacement du fichier d’affectation

Emplacement où le dossier d’affectation est stocké. Par défaut, ce dossier est créé au même emplacement que le document InDesign.

• Blocs de substitution

Option permettant d’afficher les blocs dans l’affectation, ainsi que les formes de substitution vides des autres blocs de la page. Cette option offre les performances les plus rapides, mais affiche seulement des détails de mise en page minimaux.

• Planches affectées

Option permettant d’afficher les blocs attribués avec le contenu complet des autres blocs de la même planche. Le contenu en dehors de l’affectation est visible, mais non modifiable.

• Toutes

Option permettant d’inclure toutes les pages du document dans le fichier d’affectation. Cette option fournit le plus de contexte de mise en page, mais peut réduire les performances car davantage de contenu est chargé.

• Fichiers image liés lors de l’assemblage

Option permettant d’inclure des copies des images liées lors de la création d’un assemblage d’affectations. Cette option permet aux utilisateurs d’InCopy de visualiser les images, mais augmente la taille du package.