Découvrez comment Adobe InDesign combine une mise en page avec des données de feuille de calcul pour créer de nombreux documents personnalisés en utilisant le même design.
La fusion des données dans Adobe InDesign combine un document avec un fichier de données (CSV ou TXT) pour créer de nombreuses versions personnalisées de la même mise en page. Cette méthode prend en charge le contenu tel que les lettres, les enveloppes ou les étiquettes qui partagent la même conception mais utilisent différents textes ou images. La fusion des données, également connue sous le nom de publipostage, est un terme courant.
Fonctionnement de la fusion des données
La fusion des données sépare votre contenu de votre mise en page, ce qui vous permet de travailler plus efficacement et de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent :
- Source de données : le fichier qui contient toutes les informations variables organisées en lignes et colonnes. Chaque colonne représente un champ, par exemple un nom d’entreprise ou le prix d’un produit, et chaque ligne représente un enregistrement complet. InDesign prend en charge les fichiers délimités par des virgules (CSV), délimités par des tabulations (TXT) ou délimités par des points-virgules, qui sont des fichiers de feuille de calcul enregistrés sous forme de texte brut. La première ligne doit contenir les noms de champs utilisés dans la mise en page.
- Document cible : un fichier InDesign qui inclut des espaces réservés de champ de données ainsi que du contenu standard, du texte et d’autres éléments qui restent identiques dans chaque document fusionné.
- Document fusionné : le fichier InDesign final qui répète le contenu standard du document cible pour chaque enregistrement dans la source de données.
Panneau Fusion des données
Le panneau Fusion des données est disponible via Fenêtre > Utilitaires. Il affiche le nom et le type de chaque champ de données. Si vous avez placé des champs de données dans votre document, le panneau affiche également les numéros de page où ces champs apparaissent.
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