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Exportation ou importation d’une structure organisationnelle et attributions de produits

Découvrez comment les administrateurs généraux peuvent rationaliser la gestion de l’organisation et des produits grâce aux fonctionnalités d’exportation et d’importation du portail Global Admin Console.

Accédez à l’onglet Organisations du portail Global Admin Console pour exporter ou importer la structure organisationnelle, puis accédez à l’onglet Attribution de produits pour les données d’attribution. Utilisez l’icône Plus d’options   pour sélectionner l’exportation ou l’importation.

Exportation de la structure organisationnelle

En tant qu’administrateur général, vous pouvez exporter la hiérarchie de l’organisation. Vous pouvez télécharger une représentation au format JSON, CSV ou XLSX de l’ensemble de la hiérarchie de l’organisation, ou d’un sous-ensemble de celle-ci. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour faire des analyses ou apporter des modifications.

Le format d’export choisi impacte la structure des données exportées.

  • Le format CSV ne permet d’exporter qu’un seul type de données à la fois. Lors de l’exportation de profils de produits au format CSV, les profils et les ressources sont combinés dans un seul tableau. Il existe plusieurs entrées pour le profil de produit, une pour chaque ressource.
  • Avec le format XLSX, chaque détail de l’organisation s’affiche dans une feuille distincte.
    Les entrées sont connectées entre les différents types d’objets par un identifiant de référence. Dans certains cas, il peut y avoir plusieurs lignes pour un objet particulier, comme dans le cas des objets Ressource lorsqu’un ensemble de valeurs est associé à une ressource donnée.
  • Le format JSON est le plus flexible. Il peut tirer parti des relations structurelles entre les objets exportés. Par exemple, les produits d’une organisation apparaissent directement dans l’élément de l’organisation. Les mêmes champs sont exportés dans les trois formats, mais certaines valeurs sont redondantes au format JSON.
  1. Connectez-vous au portail Global Admin Console. Dans l’onglet Organisations, utilisez le sélecteur d’organisation pour sélectionner la hiérarchie d’organisation vers laquelle vous souhaitez effectuer l’exportation. Les données de toutes les organisations de la hiérarchie sont exportées.

  2. Sélectionnez l’icône Plus d’options   et choisissez Exporter.

    Ajouter une organisation

  3. Dans la boite de dialogue Exporter, sélectionnez ce que vous souhaitez exporter et le format dans lequel exporter les données.

    Exportation de données d’organisation

  4. Sélectionnez ExporterLa génération du fichier d’exportation peut prendre plusieurs minutes. Une fois l’opération terminée, pour télécharger le rapport, accédez à Global Admin Console > Données > Rapports d’exportation. En savoir plus sur la fonction Rapports d’exportation.

    Remarque :

    Les fichiers JSON sont exportés au format zip. Vous pouvez les ouvrir à l’aide d’un utilitaire zip ou des fonctionnalités zip de votre système d’exploitation.

    Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez traiter les données, puis les réimporter. Les mises à jour importées apparaissent dans le portail Global Admin Console comme si vous aviez modifié manuellement les données.

Importation de la structure organisationnelle

En tant qu’administrateur généralvous pouvez importer des données potentiellement modifiées. Une fois soumises, les nouvelles données sont comparées aux données actuelles et toutes les modifications sont appliquées à la hiérarchie de l’organisation. Toutes les opérations d’importation sont effectuées sur la copie mise à jour de la hiérarchie d’organisation. Si vous avez des modifications en attente, les modifications importées seront ajoutées en plus des modifications en attente dans la hiérarchie.

  1. Connectez-vous au portail Global Admin Console. Dans l’onglet Organisations, utilisez le sélecteur d’organisation pour sélectionner la hiérarchie d’organisation vers laquelle vous souhaitez effectuer l’importation.

  2. Sélectionnez l’icône Plus d’options  et sélectionnez Importer. Selon la taille et la complexité du fichier d’importation, le traitement peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes.

  3. Sélectionnez Sélectionner un fichier et choisissez un fichier JSON, CSV ou XLSX à télécharger. Pour le format CSV, un seul détail d’organisation peut être importé à la fois et il ne prend pas en charge l’importation des produits.

    Les modifications importées apparaissent comme si vous aviez modifié manuellement les données.

  4. Sélectionnez Fermer.

  5. Sélectionnez Passer en revue les modifications en attente. Sélectionnez ensuite Soumettre les modifications pour les exécuter.

    Avant d’exécuter les modifications, les actions en attente sont affichées de la même manière que lorsque les modifications sont effectuées manuellement dans le portail Global Admin Console.

Importation et exportation de schémas

Lors de l’importation de données à l’aide d’un fichier CSV, les champs peuvent apparaître dans n’importe quel ordre mais doivent toujours correspondre à leur ligne d’en-tête. 

Lors de l’importation des données, vous devez spécifier une opération pour chaque élément. L’opération peut être n’importe laquelle des suivantes :

  • Mettre à jour : indique une modification.
  • Créer : indique la création d’un nouvel objet (par exemple, organisation, groupe d’utilisateurs ou administrateur).
  • Supprimer : indique la suppression d’un objet (par exemple, organisation, groupe d’utilisateurs ou administrateur).

Les entrées sans champ d’opération ou vides sont ignorées.

Importation et exportation de données d’attribution de produits

En tant qu’administrateur général, vous pouvez exporter les données d’attribution de produits sous forme de fichier JSON ou CSV. Vous pouvez ensuite manipuler ces données et les télécharger à nouveau pour importer les modifications. Lorsque les données potentiellement modifiées sont téléchargées, les nouvelles données sont comparées aux données actuelles et toute modification est appliquée aux données d’attribution de produit. Vous pouvez ensuite examiner et soumettre les modifications en attente pour qu’elles prennent effet.

Exportation du modèle d’attribution de produits

Pour exporter le modèle d’attribution de produits, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Global Admin Console , puis accédez à l’onglet Attribution de produits.
  2. Sélectionnez l’icône Plus d’options  et sélectionnez Exporter en CSV ou Exporter en JSON. Votre fichier est téléchargé. En savoir plus sur les formats d’exportation.

Importation d’un modèle d’attribution de produits

Vous pouvez exporter des données, les modifier, puis importer le fichier modifié. Pour importer le modèle d’attribution de produits, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Global Admin Consolepuis accédez à l’onglet Attribution de produits.
  2. Sélectionnez l’icône Plus d’options  et sélectionnez Importer.
  3. Sélectionnez un fichier JSON ou CSV à télécharger.
  4. Sélectionnez Passer en revue les modifications en attente. Après la vérification, sélectionnez Soumettre des modifications pour les exécuter.

Exportation et importation de formats pour l’attribution de produits

Les formats d’exportation et d’importation sont les mêmes. Lors de l’importation en format CSV, les champs peuvent apparaître dans n’importe quel ordre mais doivent toujours correspondre à leur ligne d’en-tête. Lors de l’importation au format JSON, les champs peuvent apparaître dans n’importe quel ordre.

Vous devez spécifier l’opération lors de l’importation des données d’attribution de produits. L’opération peut être l’une des suivantes :

  • Update : indique une modification (changement des valeurs grantedQuantity, allowOverAllocation).
  • Create : indique l’ajout d’une ressource produit à l’organisation spécifiée.
  • Delete : indique la suppression du produit.

Si aucune opération n’est donnée, aucun changement ne se produit lorsque les données sont importées pour cette ligne dans CSV ou pour cet objet dans JSON.

Dans le fichier exporté, il y a une ligne ou un enregistrement pour chaque ressource produit. Certains produits ont plus d’une ressource.

Si un produit a plus d’une ressource, les opérations Update peuvent s’appliquer à des ressources indépendantes, une opération Delete supprime le produit, y compris toutes les ressources d’une organisation, et une opération Create a besoin d’un enregistrement pour chacune des ressources dans le fichier d’importation afin que la quantité appropriée de chacune d’entre elles puisse être spécifiée. Le champ allowOverAttribution s’applique à l’ensemble du produit et la ressource dans laquelle se trouve une mise à jour de ce champ n’a pas d’importance.

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