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Ajouter des utilisateurs avec des domaines de messagerie correspondants

S’applique à Creative Cloud abonnement Équipe.

Gérez facilement les membres de l’équipe dans le portail Admin Console en ajoutant des utilisateurs avec des domaines de messagerie correspondant à votre domaine d’entreprise.

Correspondance de domaine

Remarque :

cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les formules Creative Cloud abonnement Équipe achetées directement auprès d’Adobe.

Introduction

La correspondance de domaine identifie les utilisateurs disposant de comptes Adobe individuels dont le domaine de messagerie correspond à un domaine professionnel lié à votre compte d’équipe. Lorsque de tels utilisateurs sont trouvés, vous en êtes averti par e-mail. Vous pouvez vérifier ces utilisateurs et choisir de les ajouter à votre organisation. Ces utilisateurs ont également la possibilité de demander à rejoindre le groupe. Vous pouvez approuver ou rejeter leur demande.

Si vous ajoutez un utilisateur, il peut utiliser des licences, le stockage de l’entreprise et collaborer avec d’autres membres de l’organisation. De plus, en ajoutant des utilisateurs, vous pouvez gérer les utilisateurs, les ressources et les contrats de votre équipe dans un seul emplacement.

Examiner et ajouter des utilisateurs avec des domaines correspondants

  1. Connectez-vous au portail Admin Console.

  2. Sur la page Présentation, une notification indique le nombre d’utilisateurs avec des domaines de messagerie correspondants en attente d’examen. Sélectionnez Révision requise pour afficher et gérer les demandes et suggestions.

    Examiner les utilisateurs avec des domaines de messagerie correspondants

  3. La boîte de dialogue affiche la liste des utilisateurs que vous pouvez examiner et éventuellement ajouter à l’organisation. Passez en revue les utilisateurs pour les inviter à rejoindre votre équipe.

    Liste d’utilisateurs avec des domaines de messagerie correspondants

  4. Vous serez invité à présenter les scénarios utilisateur décrits dans les sections suivantes.

Scénario 1 : dispose d’une licence de produit correspondante

L’utilisateur correspondant dispose d’une licence pour un produit Adobe dans son compte individuel et votre Adobe Admin Console dispose de licences disponibles pour ce produit.

Les administrateurs peuvent voir les produits qui sont compris dans la licence des utilisateurs à l’étape Examiner l’utilisateur. Ces produits sont présélectionnés dans la liste des produits disponibles, si elle s’affiche.

Lorsque vous ajoutez un utilisateur dans votre compte Admin Console selon le workflow indiqué, celui-ci est invité à migrer son compte individuel s’il le souhaite. Sa licence individuelle sera alors remplacée par la licence de votre entreprise pour ces produits.

L’utilisateur sera donc ajouté à votre équipe avec la licence qui lui convient.

Examiner un utilisateur avec les licences de produits correspondantes

Sélectionnez Ajouter un d’utilisateurs. L’utilisateur sera informé par e-mail des nouvelles licences qu’il a reçues du compte de l’entreprise.

Scénario 2 : l’entreprise ne dispose pas de licence de produit correspondante

L’utilisateur correspondant dispose d’une licence pour un produit Adobe dans son compte individuel et votre Adobe Admin Console ne dispose pas de licences disponibles pour ce produit.

Si vous ajoutez l’utilisateur à votre portail Admin Console, vous aurez la possibilité d’acheter une licence pour le produit que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur.

  1. Sélectionnez Ajouter un utilisateur et procéder au paiement.

    Examiner un utilisateur sans licence de produit correspondante

  2. Après avoir passé en revue votre commande, sélectionnez Passer commande.

    Passer une commande de licence

L’utilisateur sera informé par e-mail des nouvelles licences qu’il a reçues du compte de l’entreprise.

Scénario 3 : ajouter un utilisateur sans licence de produit

L’utilisateur correspondant peut ou non disposer d’une licence pour un produit Adobe dans son compte individuel. Quoi qu’il en soit, il faut ajouter son compte sans inclure les licences de produits depuis votre Adobe Admin Console.

Pour ajouter un compte d’utilisateur correspondant sans licence de produit, décochez toutes les licences de produit recommandées et continuez. Vous pouvez attribuer des licences de produit au compte de l’utilisateur ultérieurement si nécessaire.

Ajouter des utilisateurs sans attribuer de produits

Enregistrer les correspondances pour un examen ultérieur

Lorsque vous examinez un utilisateur avec un domaine de messagerie correspondant, vous avez également la possibilité d’enregistrer la correspondance pour la réviser ultérieurement. Pour ce faire, sélectionnez Enregistrer pour plus tard.

Le compte de l’utilisateur ne sera alors pas ajouté au portail Admin Console, mais il sera inclus dans la liste Enregistrés pour plus tard à titre de référence.

Examiner les utilisateurs qui ne sont pas actuellement ajoutés au portail Admin Console

Vous pouvez consulter les utilisateurs de cette liste et choisir de les ajouter à votre portail Admin Console à tout moment. Les utilisateurs non ajoutés en fonction de la correspondance de domaine ne seront pas informés de la décision de l’administrateur.

Rejet d’un utilisateur

Lorsque vous examinez un profil qui utilise le même domaine de messagerie que votre équipe, vous avez la possibilité de le rejeter. Si vous choisissez cette option, l’utilisateur n’apparaîtra ni dans la liste Utilisateurs à examiner, ni dans la liste Enregistrés pour plus tard. Nous vous recommandons de la réserver aux utilisateurs que vous êtes certain de ne jamais vouloir ajouter. En cas de doute, mieux vaut sélectionner Enregistrer pour plus tard. Pour refuser un profil, sélectionnez Rejeter l’utilisateur.

Rejet d’un utilisateur

Sélectionnez une raison pour laquelle vous avez rejeté l’utilisateur et tout autre commentaire qui nous aiderait à améliorer ce service.

Gérer la correspondance de domaine

La correspondance de domaine est activée par défaut dans votre portail Admin Console pour vous aider à découvrir et à ajouter des membres à l’équipe. Nous vous recommandons de garder cette fonctionnalité active, mais les administrateurs peuvent la désactiver si nécessaire.

Si vous désactivez la correspondance de domaine :

  • Les utilisateurs dont les adresses e-mail correspondent à un domaine professionnel lié à votre compte ne peuvent pas demander l’accès à l’organisation de votre portail Admin Console.
  • Vous ne recevrez plus de suggestions pour ajouter des utilisateurs dont les adresses e-mail correspondent au domaine de votre entreprise.
  1. Accédez au portail Admin Console, puis à l’onglet Produits et Automatisation de l’accès aux produits > Demandes de produits.

  2. Sélectionnez Modifier les paramètres.

  3. Dans la section Correspondance de domaine, activez ou désactivez le paramètre.

    Activer ou désactiver la correspondance de domaine
    Paramètres de correspondance de domaine

  4. Sélectionnez Enregistrer.

    Les administrateurs système peuvent afficher les modifications apportées aux paramètres de mise en correspondance de domaines dans le Journal d’audit.

Remarque :

nous vous recommandons également vivement d’activer les demandes de produits, qui permettent aux utilisateurs de votre Admin Console de demander l’accès aux applications et services Adobe auprès des administrateurs.

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