Configuration d’Adobe Experience Manager Assets en tant que service cloud pour Adobe Asset Link

  1. Adobe Entreprise et Équipes : Guide de l’administrateur
  2. Planification de votre déploiement
    1. Concepts de base
      1. Gestion des licences
      2. Identité
      3. Gestion des utilisateurs
      4. Déploiement des applications
      5. Rôles d’administrateur
    2. Guides de déploiement
      1. Guide de déploiement pour les licences nominatives
      2. Guide de déploiement SDL
    3. Déploiement de Creative Cloud abonnement Éducation
      1. Guide de déploiement
      2. Intégration à Canvas LMS
      3. Intégration à Blackboard Learn
      4. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
      5. FAQ sur Kivuto
      6. Règles d’éligibilité pour les établissements primaires et secondaires
  3. Configuration de votre organisation
    1. Configuration des identités
      1. Types d’identités | Présentation
      2. Configuration d’une organisation avec Enterprise ID
      3. Configuration d’une organisation avec Federated ID
        1. Présentation de l’authentification unique (SSO)
        2. Configuration et synchronisation d’Azure Connector
          1. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft via Azure OIDC
          2. Ajout d’Azure Sync à votre répertoire
          3. FAQ sur Azure Connector
        3. Configuration et synchronisation de la fédération Google
          1. Configuration de l’authentification unique avec la fédération Google
          2. Ajout de Google Sync à votre répertoire
          3. FAQ sur la fédération Google
        4. SAML générique
          1. Configuration de l’authentification unique avec d’autres fournisseurs SAML
          2. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft Azure ADFS
          3. Questions fréquentes sur l’authentification unique
          4. Résolution des problèmes liés à l’authentification unique
        5. Authentification unique pour le secteur de l’éducation
          1. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
          2. Questions fréquentes
          3. Dovetail
      4. Vérification de la propriété d’un domaine
      5. Ajout et gestion de domaines
      6. Association de domaines aux répertoires
      7. Ajout de domaines prédéposés à l’aide de l’approbation de répertoires
      8. Migration vers un nouveau fournisseur d’authentification
    2. Paramètres des actifs
    3. Paramètres d’authentification
    4. Confidentialité et contacts de sécurité
    5. Paramètres de la console
    6. Gestion du chiffrement
  4. Gestion des produits et des autorisations
    1. Gestion des utilisateurs
      1. Présentation
      2. Rôles administratifs
      3. Techniques de gestion des utilisateurs
        1. Gestion individuelle des utilisateurs   
        2. Gestion groupée des utilisateurs (chargement CSV en bloc)
        3. Outil User Sync (UST)
        4. API User Management (UMAPI)
        5. Synchronisation avec Microsoft Azure
        6. Synchronisation avec la fédération Google
      4. Changement du type d’identité d’un utilisateur
      5. Gestion des groupes d’utilisateurs
      6. Gestion des utilisateurs d’un répertoire
      7. Gestion des développeurs
      8. Migration d’utilisateurs existants vers le portail Adobe Admin Console
      9. Migration de la gestion d’utilisateurs vers le portail Adobe Admin Console
    2. Gestion des produits et des profils de produit
      1. Gestion des produits
      2. Gestion des profils de produit pour les utilisateurs de la formule Entreprise
      3. Gestion des politiques de libre-service
      4. Gestion des intégrations d’application
      5. Gestion des autorisations de produit dans Admin Console  
      6. Activation/désactivation de services pour un profil de produit
      7. Une seule application | Creative Cloud abonnement Entreprise
      8. Services facultatifs
    3. Gestion des licences de périphériques partagés
      1. Nouveautés
      2. Guide de déploiement
      3. Création de packs
      4. Récupération des licences
      5. Migration vers des licences par périphérique
      6. Gestion des profils
      7. Licensing Toolkit
      8. FAQ sur les licences de périphériques partagés
  5. Gestion des actifs et des espaces de stockage
    1. Stockage
      1. Gestion de l’espace de stockage en entreprise
      2. Adobe Creative Cloud : mise à jour du stockage
      3. Gestion de l’espace de stockage Adobe
    2. Migration des actifs
      1. Migration automatisée des actifs
      2. FAQ sur la migration automatisée des actifs  
      3. Gestion des actifs transférés
    3. Récupération des actifs d’un utilisateur
    4. Migration des actifs des étudiants | Établissements scolaires uniquement
      1. Migration automatique des actifs des étudiants
      2. Migration de vos actifs
  6. Gestion des services
    1. Adobe Stock
      1. Packs de crédits Adobe Stock pour les équipes
      2. Adobe Stock pour les entreprises
      3. Utilisation d’Adobe Stock pour les entreprises
      4. Approbation pour l’achat de licences sur Adobe Stock
    2. Polices personnalisées
    3. Adobe Asset Link
      1. Présentation
      2. Création de groupes d’utilisateurs
      3. Configuration des actifs Adobe Experience Manager 6.x
      4. Configuration et installation d’Adobe Asset Link
      5. Gestion des actifs
      6. Asset Link pour Adobe XD
    4. Adobe Sign
      1. Configuration d’Adobe Sign pour les entreprises ou les équipes
      2. Administrateur de fonctionnalités Adobe Sign - Équipe
      3. Gestion d’Adobe Sign sur le portail Admin Console
    5. Creative Cloud abonnement Entreprise – abonnement gratuit
      1. Présentation
      2. Prise en main
  7. Déploiement des applications et des mises à jour
    1. Présentation
      1. Déploiement et diffusion des applications et des mises à jour
      2. Planification du déploiement
      3. Préparation du déploiement
    2. Création de packs
      1. Création de packs d’applications via Admin Console
      2. Création de packs de licences nominatives
      3. Modèles Adobe pour les packs
      4. Gestion des packs
      5. Gestion des licences de périphérique
      6. Licences avec numéro de série
    3. Personnalisation des packs
      1. Personnalisation de l’application de bureau Creative Cloud
      2. Ajout d’extensions dans un pack
    4. Déploiement de packs 
      1. Déploiement de packs
      2. Déploiement de packs Adobe avec SCCM
      3. Déploiement de packs Adobe avec ARD
      4. Installation de produits dans le dossier Exceptions
      5. Désinstallation de produits Creative Cloud
      6. Utilisation d’Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      7. Identifiants de licences Adobe Creative Cloud
    5. Gestion des mises à jour
      1. Gestion des changements pour les clients des abonnements Entreprise et Équipe d’Adobe
      2. Déploiement de mises à jour
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Présentation d’AUSST
      2. Configuration du serveur de mise à jour interne
      3. Gestion du serveur de mise à jour interne
      4. Cas d’utilisation courants d’AUSST   
      5. Dépannage du serveur de mise à jour interne
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Utilisation d’Adobe Remote Update Manager
      2. ID de canal pour une utilisation avec Adobe Remote Update Manager
      3. Résolution des erreurs dans RUM
    8. Résolution des problèmes
      1. Résolution des problèmes d’installation et de désinstallation d’applications Creative Cloud
      2. Interrogation des machines clientes afin de déterminer si un pack a été déployé
      3. Message d’erreur « Échec de l’installation » de pack Creative Cloud
    9. Création de packs à l’aide de l’outil Creative Cloud Packager (applications CC 2018 ou antérieures)
      1. À propos de Creative Cloud Packager
      2. Notes de mise à jour sur Creative Cloud Packager
      3. Création de packs d’applications
      4. Création de packs à l’aide de Creative Cloud Packager
      5. Création de packs avec licences nominatives
      6. Création de packs avec licences de périphérique
      7. Création d’un pack de licences
      8. Création de packs de licences avec numéro de série
      9. Automatisation de Packager
      10. Inclusion de produits non associés à Creative Cloud dans un pack
      11. Modification et enregistrement de configurations
      12. Définition de paramètres régionaux au niveau du système
  8. Gestion de votre compte
    1. Gestion de votre compte Équipe
      1. Présentation
      2. Mise à jour des informations de paiement
      3. Gestion des factures
      4. Modification du propriétaire d’un contrat
    2. Attribution de licences à un utilisateur de la formule Équipe
    3. Ajout de produits et de licences
    4. Renouvellements
      1. Abonnement Équipe : renouvellements
      2. Programme Enterprise in VIP : renouvellements et conformité
    5. Conformité des demandes d’achat
    6. Programme VIP (Value Incentive Plan) en Chine
    7. Aide de VIP Select
  9. Rapports et journaux
    1. Journal d’audit
    2. Rapports d’attribution
    3. Journaux de contenu
  10. Obtenir de l’aide
    1. Contacter l’assistance clientèle Adobe
    2. Options de support pour les comptes d’équipe
    3. Options de support pour les comptes d’entreprise
    4. Options de support pour Experience Cloud

Apprenez comment configurer Adobe Experience Manage Assets en tant que service cloud afin de l’utiliser avec l’extension Adobe Asset Link pour les applications Creative Cloud.

Adobe Asset Link simplifie la collaboration entre les spécialistes marketing et les créatifs lors du processus de création de contenu. Il connecte Adobe Experience Manager Assets et Adobe Experience Manager Assets Essentials aux applications pour postes de travail Creative Cloud. Adobe Asset Link permet aux spécialistes de la création d’accéder au contenu stocké dans Experience Manager Assets et de le modifier sans quitter les applications de création.

Experience Manager Assets en tant que Cloud Service est intégralement compatible avec Adobe Asset Link. Cette intégration offre une configuration prête à l’emploi et une automatisation facile pour automatiser le traitement sélectif des fichiers en fonction des besoins spécifiques d’une organisation. Experience Manager Assets Essentials est une nouvelle solution SaaS permettant de stocker, de gérer et de découvrir des ressources numériques, qui s’intègre également de manière native aux autres solutions Adobe.

Remarque :

Si vous utilisez une version précédente d’Experience Manager Assets, reportez-vous à la section Configuration d’Experience Manager 6.4 ou 6.5.

Pour qu’Experience Manager as a Cloud Service fonctionne avec Asset Link, implémentez les tâches suivantes. Utilisez le compte d’administrateur Experience Manager pour la configuration.

  1. Pour les utilisateurs de votre organisation qui ont accès à Creative Cloud abonnement Entreprise, vous devez fournir un accès à Experience Manager. Pour fournir un accès, ajoutez des utilisateurs d’Asset Link à votre profil de produit d’environnement Experience Manager via le portail Admin Console.

  2. Pour les utilisateurs Asset Link ayant accès à votre environnement Experience Manager, assurez-vous qu’ils disposent des autorisations appropriées pour accéder au contenu Assets. Pour ce faire, assurez-vous que les groupes d’utilisateurs auxquels ils sont affectés dans Experience Manager possèdent les autorisations nécessaires dans Experience Manager Security Console.

  3. Pour utiliser des fonctionnalités spécifiques, configurez-les dans Experience Manager. Par exemple, créer un processus de post-traitement, configurer des rendus FPO pour InDesign, intégrer Adobe Stock, etc.

Lorsqu’un utilisateur Creative Cloud se connecte au panneau Asset Link, il se connecte automatiquement au compte Experience Manager disponible. Si un utilisateur a droit à plusieurs comptes Assets, une liste des comptes disponibles s’affiche. L’utilisateur peut alors se connecter au compte requis.

Gestion des utilisateurs et des accès

Les utilisateurs d’Adobe Asset Link peuvent se connecter facilement à Experience Manager lorsqu’ils sont connectés à leur application Creative Cloud. L’infrastructure cloud commune pour la gestion et l’authentification des utilisateurs dans Experience Manager en tant que service cloud et Adobe Creative Cloud permet une administration et une gestion transparentes des services, des utilisateurs et des autorisations.

Les administrateurs des organisations utilisent les fonctionnalités du portail Admin Console pour gérer les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs, et les administrateurs Experience Manager l’utilisent pour ajouter des utilisateurs d’Asset Link aux profils de produit de l’environnement Experience Manager. Une fois cette opération effectuée, les utilisateurs d’Asset Link reçoivent une notification par e-mail leur indiquant qu’ils ont accès à cet environnement et peuvent se connecter à Experience Manager via Adobe Asset Link.

Les administrateurs Experience Manager peuvent accorder des autorisations sur des fichiers ou des dossiers spécifiques dans Experience Manager Assets aux utilisateurs d’Asset Link ajoutés à l’environnement Experience Manager dans les étapes précédentes. Les utilisateurs d’Asset Link dans le portail Admin Console et les groupes auxquels ils sont affectés sont disponibles dans Experience Manager en tant que profils. En tant qu’administrateur, assurez-vous que les groupes auxquels des profils d’utilisateur Asset Link sont affectés disposent de l’accès nécessaire au contenu dans Assets (sous le chemin /content/dam dans le référentiel). En règle générale, vous pouvez ajouter le groupe d’utilisateurs au groupe d’utilisateurs DAM Users standard d’Experience Manager avec des autorisations par défaut pour les utilisateurs d’Assets. Les administrateurs sont libres de configurer des autorisations plus spécifiques dans Experience Manager en fonction de leurs besoins professionnels.

Avec les autorisations appropriées en place, les utilisateurs de Creative Cloud peuvent accéder aux emplacements et aux actifs dans Experience Manager.

Pour gérer les utilisateurs d’Assets Essentials via le portail Admin Console, consultez la section Déploiement d’Essentials et ajout d’utilisateurs.

Génération des rendus FPO (For Placement Only, pour importation uniquement) pour Adobe InDesign

Lorsqu’un professionnel de la création importe des fichiers de grande taille depuis Experience Manager dans des documents Adobe InDesign, il doit attendre un certain temps après l’importation d’un fichier. Pendant ce temps, l’utilisateur est bloqué et ne peut pas utiliser InDesign. Cela interrompt le flux de création et a un impact négatif sur l’expérience utilisateur. Adobe permet d’importer temporairement des rendus de petite taille dans des documents InDesign. Lorsque le rendu final est requis, par exemple pour les impressions et les publications, les actifs originaux et à haute résolution remplacent le rendu temporaire en arrière-plan. Cette mise à jour asynchrone en arrière-plan accélère le processus de conception pour améliorer la productivité et n’entrave pas le processus de création.

Assets fournit des rendus utilisés pour l’importation uniquement (FPO). Ces rendus FPO ont une petite taille de fichier mais ont les mêmes proportions. Si un rendu FPO n’est pas disponible pour un actif, Adobe InDesign utilise l’actif original à la place. Ce mécanisme de secours garantit que le flux de travaux de création se déroule sans interruption.

Experience Manager en tant que service cloud offre des fonctionnalités de traitement d’actifs en ligne natifs pour générer des rendus FPO. Utilisez des microservices d’actifs pour la génération de rendus. Vous pouvez configurer la génération de rendus d’actifs nouvellement chargés et d’actifs existants dans Experience Manager. Voir la section Génération de rendus FPO.

Configuration d’Adobe Stock

Les organisations peuvent intégrer leur forfait Adobe Stock pour entreprise à Assets pour s’assurer que les fichiers sous licence sont largement disponibles pour leurs projets de création et marketing, avec les puissantes fonctionnalités de gestion d’actifs d’Experience Manager. Il aide les spécialistes marketing à créer des actifs, des photos, des vecteurs, des illustrations, des vidéos, des modèles et des images 3D de qualité supérieure, libres de droits et sans redevance, pour leurs projets de création et de marketing. Les professionnels de la création peuvent alors utiliser ces actifs à l’aide du panneau Asset Link.

Pour l’intégration avec Adobe Stock, reportez-vous à la section Actifs Adobe Stock dans Assets.

Utilisation de la recherche visuelle ou de similarité

La fonction de recherche visuelle vous permet de rechercher visuellement des actifs similaires dans le référentiel Experience Manager Assets, à l’aide du panneau Adobe Asset Link. Découvrez comment rechercher et utiliser des actifs similaires à l’aide d’Asset Link.

Conseils et informations de résolution des problèmes liés à Experience Manager

Suivez ces conseils ou bonnes pratiques pour optimiser votre expérience :

  • Pour générer des rendus FPO de nombreux actifs ou de l’ensemble du référentiel, planifiez et exécutez les flux de travaux pendant une période de trafic faible. La génération de rendus FPO d’un grand nombre d’actifs est une activité gourmande en ressources et les serveurs Experience Manager doivent disposer de suffisamment de puissance de traitement et de mémoire disponible.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration d’Experience Manager, essayez les solutions suivantes :

  • Si vos utilisateurs Creative Cloud ne peuvent pas archiver les actifs extraits, vérifiez les autorisations attribuées aux utilisateurs ou aux groupes d’utilisateurs. Assurez-vous que les utilisateurs disposent d’un accès aux dossiers ou actifs du référentiel Experience Manager requis.
  • Contactez le partenaire ou l’intégrateur de système de votre organisation.
  • Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Résolution des problèmes liés à Asset Link.
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