En tant qu’administrateur d’un produit Adobe, vous avez peut-être pris l’habitude de gérer vos utilisateurs et de contrôler leur accès à diverses fonctionnalités du produit par le biais de l’interface d’administration du produit. Vous pouvez désormais effectuer les mêmes opérations via Adobe Admin Console. Ce document décrit les avantages de cette méthode et vous guide également tout au long du processus.
Le document propose une vue d’ensemble des étapes requises pour passer de la gestion d’utilisateurs dans votre interface de produit actuelle au portail Adobe Admin Console. Il renvoie vers d’autres documents qui incluent des instructions détaillées spécifiques.
Afin de vous faire bénéficier d’avantages tels que le stockage professionnel et d’autres fonctionnalités de niveau entreprise, nous migrons tous les Adobe ID existants vers des Business ID. Tous les nouveaux clients professionnels utiliseront des Business ID pour les membres de leur équipe.
Vous recevrez un communiqué préalable lorsque votre organisation sera sur le point de bénéficier de cette mise à niveau. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Présentation des Business ID et des nouvelles fonctionnalités de stockage. En attendant la migration de votre organisation, vous continuerez à utiliser des Adobe ID pour accéder aux contenus. Par la suite, les Adobe ID seront exclusivement réservés aux clients individuels.
Ce document est destiné aux rôles administratifs suivants.
Les noms propres à ces rôles peuvent varier dans le produit que vous gérez.
Administrateurs du produit actuel qui sont chargés de la gestion des utilisateurs. Ce rôle implique notamment les tâches suivantes :
Administrateurs du produit actuel qui sont chargés d’affecter des autorisations de produit aux utilisateurs pour leur permettre d’accéder à diverses fonctionnalités du produit. Ce rôle implique notamment les tâches suivantes :
Ce document ne s’adresse pas aux utilisateurs finaux. En général, la procédure de migration est transparente pour l’utilisateur final et ne nécessite pas d’intervention de sa part. En tant qu’administrateur système, vous pouvez informer les utilisateurs finaux des résultats attendus suite à cette procédure.
Le portail Adobe Admin Console fournit un emplacement centralisé pour gérer les administrateurs, les utilisateurs, les groupes d’utilisateurs, les autorisations de produit et les rôles de produit dans tous les produits Adobe achetés par votre entreprise.
Vous pouvez déléguer des tâches administratives du système en créant d’autres administrateurs système. Vous pouvez également désigner des administrateurs spécifiques à un produit pour gérer les produits Adobe achetés par votre entreprise. Pour plus d’informations, voir Rôles administratifs.
À mesure qu’Adobe propose de nouveaux produits et services, vous pouvez permettre à vos utilisateurs d’y accéder rapidement à partir du portail Adobe Admin Console. Vous pouvez également gérer des autorisations et des rôles spécifiques au produit à l’aide des profils de produit.
Vous pouvez aussi créer des groupes d’utilisateurs pour gérer collectivement les autorisations de produit et les rôles de produit. Il vous suffit de créer des groupes d’utilisateurs en fonction de vos besoins, puis de les affecter aux profils de produit que vous définissez.
Pour plus d’informations, consultez le portail Admin Console.
Si vous êtes administrateur système, le portail Admin Console vous fournit une interface unique pour gérer tous les utilisateurs de votre organisation, quels que soient les produits Adobe qu’ils utilisent. Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs au portail Admin Console au moyen de leur Business ID ou de leurs identifiants d’entreprise.
Pour savoir comment ajouter des utilisateurs, reportez-vous à la section Invitation d’utilisateurs. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter plusieurs utilisateurs à l’aide d’un fichier .csv. La console propose également diverses opérations en bloc pour gérer les utilisateurs.
Si vous êtes administrateur de produit, Admin Console vous fournit une interface unique avec laquelle vous pouvez gérer les autorisations et rôles spécifiques à chaque produit pour les utilisateurs de votre organisation. Lorsqu’Adobe ajoutera de nouvelles fonctionnalités aux produits utilisés par votre organisation, vous pourrez gérer les nouvelles autorisations relatives à vos utilisateurs existants à partir de la même interface. Si votre organisation achète de nouveaux produits auprès d’Adobe, vous pouvez utiliser le même portail Admin Console pour autoriser vos utilisateurs à accéder à ces nouveaux produits et gérer leurs autorisations et leurs rôles.
Découvrez comment gérer des produits et des profils de produit.
Vos utilisateurs finaux ont des identifiants qui leur servent pour tous les produits Adobe, nouveaux ou existants, dont dispose votre organisation.
Vous recevrez une notification propre à chaque produit pour vous aider à commencer la migration.
Si votre entreprise n’utilise pas encore le portail Admin Console, vous serez désigné comme l’administrateur système principal et vous recevrez une invitation par e-mail d’Adobe pour rejoindre le portail Admin Console. Pour vous connecter, utilisez vos identifiants Adobe ID.
Cette section présente les étapes nécessaires à la migration de la gestion d’utilisateurs vers le portail Admin Console.
La première étape consiste à décider du type d’identité à attribuer à vos utilisateurs. Le système de gestion des identités d’Adobe aide les administrateurs à créer et à gérer l’accès des utilisateurs aux applications et aux services. Adobe propose trois types d’identités ou de comptes pour authentifier et autoriser les utilisateurs à partir d’une adresse e-mail. Vous avez le choix entre les types d’identité suivants, pris en charge par le portail Admin Console.
En fonction de vos besoins organisationnels, vous pouvez sélectionner le modèle d’identité le plus approprié à mettre en œuvre et à utiliser.
Vous pouvez décider d’utiliser soit des Enterprise ID, soit des Federated ID (pas les deux). Cependant, vous ne pouvez choisir qu’un seul de ces types d’identité avec les Business ID. Cela arrive si certains utilisateurs se connectent à votre produit à l’aide de vos identifiants d’entreprise (jeanmartin@exemple.com, par exemple) et que d’autres utilisent des adresses électroniques extérieures à votre entreprise (jeannedupont@gmail.com, par exemple).
Si nécessaire, consultez la section traitant des types d’identité pris en charge d’Adobe.
Si vous avez choisi d’utiliser uniquement des types Enterprise ou Federated ID, vous pouvez ignorer cette étape dans le workflow.
Ajoutez des utilisateurs Business ID manuellement ou en bloc dans le portail Admin Console.
En tant qu’administrateur système sur le portail Admin Console, l’une de vos premières tâches consiste à définir et à configurer un système d’identités qui déterminera le mode d’authentification de vos utilisateurs finaux. Chaque fois que votre entreprise achète des licences pour des produits et services Adobe, vous devez vous les mettre en service pour vos utilisateurs finaux. Pour cela, vous avez besoin d’une méthode pour authentifier ces utilisateurs.
Adobe propose les types d’identité suivants, que vous pouvez utiliser pour authentifier vos utilisateurs finaux :
Si vous souhaitez avoir des comptes distincts détenus et contrôlés par votre entreprise pour les utilisateurs de votre domaine, vous devez avoir recours aux types d’identité Enterprise ID ou Federated ID (pour l’authentification unique).
Pour en savoir plus, consultez la section Configuration d’identité.
Vos utilisateurs finaux s’authentifient sur des domaines que vous devez configurer dans le portail Admin Console. Si votre adresse électronique est paul@exemple.com, votre domaine est exemple.com. Un domaine déposé peut être utilisé avec des Enterprise ID ou des Federated ID, mais pas avec les deux. Vous pouvez toutefois déposer plusieurs domaines.
Votre organisation doit prouver qu’elle contrôle un domaine pour pouvoir le déposer. En outre, un domaine ne peut être déposé qu’une seule fois.
Si le domaine a déjà été déposé, par exemple par un autre service de la même entreprise, il est possible de demander à y avoir accès via la procédure de dépôt de domaine. Le premier service à déposer le domaine (propriétaire) est chargé d’approuver toute demande d’accès par d’autres services (mandataires). Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Mandat de répertoire.
Si vous avez défini des Federated ID, l’authentification unique peut être configurée. Lorsqu’une organisation configure et active l’authentification unique (SSO), les utilisateurs de cette organisation peuvent utiliser leurs informations d’identification d’entreprise pour accéder aux logiciels Adobe.
Avant de démarrer la migration, au moins l’une des deux opérations suivantes doit être exécutée :
Une fois que vos utilisateurs ont créé leur Business ID ou que vous avez déposé le domaine de votre entreprise, lancez le processus de migration à partir de votre produit Adobe.
Tous les utilisateurs configurés pour être gérés via le portail Admin Console reçoivent un courrier électronique leur expliquant à quels éléments ils ont désormais accès.
Les administrateurs système et de produit pourront accéder à Admin Console.
Les utilisateurs finaux pourront se connecter au produit à l’aide de leurs informations d’identification.
Une fois la migration terminée, les changements suivants prennent effet :
Vous ne gérez plus les utilisateurs dans le produit.
Pour gérer les utilisateurs, vous passez par Admin Console. Consultez cet article pour découvrir comment fonctionne le portail Admin Console.
Si vous êtes le principal (ou premier) administrateur système de votre entreprise sur le portail Admin Console, vous pouvez affecter des rôles administratifs à d’autres utilisateurs. Ces rôles peuvent être les suivants :
Vous ne gérez plus les utilisateurs, leurs autorisations ou leurs rôles dans le produit.
Des droits d’administrateur vous sont attribués pour un ou plusieurs produits de votre organisation. Vous pouvez également créer des profils de produit et leur affecter des administrateurs. Vous pouvez aussi affecter des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs à ces profils de produit. Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite affecter des rôles à ces utilisateurs et groupes d’utilisateurs.
Découvrez comment gérer les produits et les profils de produit sur le portail Admin Console.
Vos utilisateurs finaux se connecteront au produit existant à l’aide de leurs informations d’identification. Toutes les informations utilisateur sont spécifiques au Business ID ou conformes aux données définies dans votre entreprise (si vous choisissez des Enterprise ID ou des Federated ID).
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