Connectez-vous à Admin Console et accédez à Produits > Automatisation de l'accès aux produits > Règles d'attribution automatique.
Automatisez l'approvisionnement de produits en créant des règles qui octroient aux utilisateurs éligibles un accès immédiat sur demande.
Les règles d'attribution automatique permettent aux administrateurs système d'attribuer des produits aux utilisateurs qui répondent aux critères d'éligibilité définis. Les utilisateurs peuvent demander l'accès depuis les applications de bureau Adobe ou les interfaces web, et la règle octroie automatiquement la licence sans approbation manuelle.Pour un contrôle plus fin, vous pouvez activer les demandes de produit à la place, qui nécessitent une vérification par l'administrateur avant approbation.
Les utilisateurs peuvent demander l'accès depuis l'application de bureau Creative Cloud, Creative Cloud sur le web (bureau uniquement), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console et Adobe Acrobat (assistant IA uniquement).
Avant de commencer
Vous avez besoin :
- Rôle d'administrateur système dans Adobe Admin Console
- Licences de produit disponibles pour l'affectation
Créer une règle d'attribution automatique
Sélectionnez Ajouter un produit.
Sélectionnez un produit et un profil de produit (entreprise uniquement) à attribuer automatiquement aux utilisateurs éligibles.
Sélectionnez Suivant, puis choisissez quels utilisateurs peuvent utiliser cette règle en sélectionnant soit Tous les utilisateurs de cette organisation ou Utilisateurs dans des répertoires ou domaines sélectionnés.
Si vous avez sélectionné Utilisateurs dans des répertoires ou domaines sélectionnés, sélectionnez Ajouter un répertoire pour spécifier quels répertoires et domaines inclure.
Créer plusieurs règles pour le même produit avec différents profils de produit attribue plusieurs licences aux utilisateurs éligibles lorsqu'ils demandent l'accès.
Sélectionnez Suivant et choisissez la façon dont les utilisateurs demanderont l'accès en sélectionnant soit Accès à la demande (permet les demandes depuis les applications Adobe intégrées et génère une URL partageable), soit Accès par URL uniquement (génère une URL pour un partage direct).
Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous créez une règle d'attribution automatique pour un produit qui fournit un accès API, elle attribue automatiquement les utilisateurs comme développeurs s'ils ne sont pas déjà attribués. En savoir plus sur la gestion des équipes de développement d’API.
Utilisez l'accès par URL uniquement lorsque vous voulez étendre l'accès automatique à des utilisateurs spécifiques, partager l'option de demander l'accès via des canaux internes, ou lorsque le produit ne prend pas en charge les demandes dans l'application.
Gérer les problèmes de capacité de licence
Lorsqu'il ne reste plus de licences disponibles pour un produit avec une règle d'attribution automatique active, le système répond différemment selon votre type de contrat.
Contrat Teams ou contrat VIP avec produits Team :
Admin Console affiche un avertissement indiquant que vous devriez acheter plus de licences. Lorsqu'un utilisateur demande l'accès à un produit sans licences disponibles, les administrateurs reçoivent une notification par e-mail et voient une erreur dans Admin Console. L'utilisateur qui fait la demande reçoit une notification par e-mail expliquant qu'aucune licence n'est disponible. Les utilisateurs peuvent soumettre de nouvelles demandes et recevront automatiquement l'accès lorsque des licences seront disponibles.
Contrat VIP avec les produits Enterprise :
L'Admin Console affiche un avertissement indiquant que vous devez acheter plus de licences.Les administrateurs reçoivent une notification par e-mail lorsqu'un utilisateur demande l'accès à un produit sans licence disponible. L'accès est automatiquement octroyé aux utilisateurs dans l'ordre de leur demande dès que des licences supplémentaires sont disponibles, et ils reçoivent une notification par e-mail lorsque l'accès est accordé.
Pour afficher les utilisateurs en attente d'accès, accédez à Produits dans l'Admin Console, sélectionnez le produit, puis sélectionnez AUCUN ACCÈS.Dans l'onglet Utilisateurs, vous pouvez supprimer les utilisateurs qui n'ont plus besoin d'accès pour libérer des licences.
Contrat Enterprise avec les produits Enterprise :
Si votre contrat permet la sur-délégation, les licences peuvent être sur-attribuées au-delà de la limite de votre contrat. Tout utilisateur ou utilisatrice éligible qui demande l’accès ou suit une URL d’accès au produit reçoit une approbation automatique, quel que soit le nombre de licences restantes dans l’organisation.
Modifier une règle d’affectation automatique
Connectez-vous à la Admin Console et accédez à Produits > Automatisation de l'accès aux produits > Règles d'affectation automatique.
Sélectionnez l'icône Modifier pour la règle d'affectation.
Modifiez le produit, le profil de produit (entreprise uniquement), les utilisateurs éligibles ou les options d'accès utilisateur.
Pour générer une nouvelle URL d'accès au produit, accédez à l'écran Choisir les options d'accès utilisateur et sélectionnez Créer une nouvelle URL.
Cliquez sur Enregistrer.
La génération d'une nouvelle URL d'accès au produit rend non valide l'URL précédemment générée, empêchant les destinataires précédents de demander l'accès à l'aide de l'ancien lien.
Supprimer ou suspendre une règle d’affectation
Connectez-vous à la Admin Console et accédez à Products > Product access automation > Automatic assignment rules.
Cochez la case de la règle d'attribution.
Sélectionnez Suspendre pour désactiver temporairement la règle ou Supprimer pour la supprimer définitivement.
Confirmez votre sélection.
Suspendre ou supprimer une règle n'affecte pas les utilisateurs qui ont déjà reçu une licence par le biais de la règle. Vous pouvez reprendre une règle suspendue à tout moment.