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Une seule application | Creative Cloud abonnement Entreprise

La formule Une seule application Creative Cloud abonnement Entreprise vous permet de choisir l’une des applications disponibles pour chaque licence Une seule application et de l’attribuer à vos utilisateurs finaux. Au fur et à mesure que les nouvelles applications sont proposées dans le cadre de la formule Une seule application, vous pouvez les attribuer aux utilisateurs sans modification du contrat.

Présentation

La formule Une seule application Creative Cloud abonnement Entreprise (Une seule application) est disponible pour les clients Enterprise Term License Agreement (ETLA). Cette formule permet aux clients de choisir n’importe laquelle des applications parmi un ensemble d’applications Creative Cloud disponibles.

La formule Une seule application donne à l’administrateur la flexibilité de changer d’application fournie après 30 jours sans modification du contrat. L’entreprise gagne ainsi la flexibilité nécessaire pour répondre à des besoins changeants.

De plus, à mesure que des applications nouvellement publiées sont ajoutées à votre formule Une seule application, vous pouvez les attribuer immédiatement aux utilisateurs finaux. Pour utiliser la nouvelle application, vous n’avez aucune modification à apporter au contrat existant.

Ajout d’utilisateurs

Lorsque votre entreprise achète des licences Une seule application, la fiche produit Une seule application correspondante s’affiche dans l’onglet Produits de votre portail Adobe Admin Console. Cliquez sur la fiche produit pour afficher la liste des profils de produit par défaut.

Profils de produit par défaut

Le quota par défaut est de zéro pour tous les profils de produit. Personnalisez les attributions de quotas en fonction des besoins de votre organisation. Suivez le processus ci-dessous pour attribuer des quotas et des utilisateurs aux profils de produit.

Remarque :

Même après avoir créé plusieurs profils de produit, il n’existe qu’une fiche produit dans l’onglet Produits du portail Admin Console. La fiche produit indique le nombre cumulé de licences utilisées par rapport au nombre total de licences.

Définition du quota

Définissez un quota pour fournir des indications sur le nombre de licences déployées à l’aide du profil de produit. Le quota n’est pas appliqué de manière contraignante et n’est qu’une ligne directrice. Les administrateurs peuvent toujours attribuer des licences supplémentaires si nécessaire.

Suivez les étapes ci-dessous pour attribuer un quota à différents profils de produit :

  1. Dans le portail Adobe Admin Console, accédez à l’onglet Produits et sélectionnez la fiche produit Application unique.

  2. Sélectionnez le profil de produit souhaité et cliquez sur Réglages sous le nom du profil de produit. La configuration par défaut du profil de produit s’affiche.

  3. Accédez à Quota et saisissez le nombre de licences à attribuer à ce profil. Vous pouvez modifier ce quota ultérieurement. Vous pouvez également modifier d’autres éléments dans les sections Détails et Service.

    Remarque :

    Bien que vous puissiez sélectionner plusieurs services pour tout profil de produit, seuls les services correspondant à l’application sélectionnée sont disponibles pour les utilisateurs de ce profil de produit. Cela s’applique aux profils de produit par défaut comme personnalisés.

Création de profils de produit personnalisés

Dans un premier temps, vous pouvez choisir un profil de produit dans la liste par défaut dans l’onglet Produits, ou créer des profils de produits personnalisés.

Créez un profil de produit personnalisé si votre organisation dispose d’équipes nécessitant des applications similaires mais des services différents ou si vous souhaitez créer différents profils de produit pour différents groupes d’utilisateurs.

Pour créer un profil de produit personnalisé, procédez comme suit :

  1. Dans le portail Adobe Admin Console, accédez à l’onglet Produits et sélectionnez la fiche produit Application unique.

  2. Cliquez sur Nouveau profil.

  3. Sélectionnez un produit pour le profil de produit, indiquez ses informations et son quota de licence, puis activez/désactivez les services requis.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Création de profils de produits.

    Création d’un profil de produit

    Remarque :

    Une fois que vous avez sélectionné un produit pour un profil de produit, vous ne pouvez plus le modifier ultérieurement. Cependant, vous pouvez modifier d’autres informations du profil de produit et changer les utilisateurs qui lui sont attribués.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous revenez à la liste des Profils de produit. Cette liste contient à présent le profil que vous avez créé.

Attribution d’utilisateurs à des profils de produit

Une fois les profils de produit configurés, attribuez des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs aux profils de produit respectifs. Découvrez comment ajouter et supprimer des utilisateurs et des groupes d’un profil de produit.

Si des utilisateurs sont attribués aux anciens profils de produit Une seule application, vous devez les attribuer aux nouveaux profils de produit Une seule application. Pour changer l’attribution des utilisateurs, extrayez la liste des utilisateurs des anciens profils de produits et ajoutez des utilisateurs à leurs nouveaux profils de produit Une seule application respectifs. Puis, supprimez les utilisateurs des anciens profils de produits pour éviter un déploiement excessif. Si vous gérez les utilisateurs à l’aide d’UMAPI, suivez les instructions du Document de commandes d’action UMAPI.

Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs au répertoire Admin Console, reportez-vous à la section Gestion des utilisateurs.

Remarque :

Lorsque les produits désignés sont attribués aux utilisateurs, ils reçoivent une notification par e-mail. Les utilisateurs peuvent directement télécharger et installer l’application pour postes de travail Creative Cloud. S’ils ne disposent pas des autorisations d’administrateur, vous devez créer et déployer des packs.

Création et déploiement de packs

Vous pouvez créer un pack complet pour les applications pour postes de travail Creative Cloud ou des packs spécifiques à chaque application en fonction de vos besoins. Les utilisateurs doivent se connecter à leur compte pour commencer à utiliser les applications et les services.

Pour en savoir plus sur la création et le déploiement des packs, reportez-vous à la section Création de packs de licences nominatives.

Changement d’attribution d’application

Vous pouvez attribuer de nouveaux produits à vos utilisateurs ou groupes après qu’ils ont passé un mois avec leur attribution actuelle. Plusieurs licences sont utilisées si le même utilisateur est attribué à plusieurs profils de produit à la fois. Pour éviter cela, supprimez les utilisateurs ou les groupes de leur profil de produit actuel, puis ajoutez-les aux nouveaux profils de produit en fonction de leurs nouvelles attributions.

Les utilisateurs sont notifiés de cette activité lorsqu’ils sont supprimés d’un profil de produit et ajoutés à un autre. Les utilisateurs perdent l’accès au produit dès qu’ils sont supprimés du profil de produit correspondant.

Remarque :

Les utilisateurs doivent avoir été attribués à un profil de produit pendant au moins un mois avant de pouvoir être déplacés vers un autre profil de produit.

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