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Déploiement pour le secteur de l’éducation – Accueil

Ce guide est conçu pour aider les administrateurs informatiques à déployer efficacement les produits Adobe dans les structures éducatives, en garantissant la conformité et une utilisation optimale des logiciels.

Guide de déploiement Adobe pour le secteur de l’éducation

Ce guide de déploiement couvre le déploiement de licences pour l’enseignement primaire et secondaire et l’enseignement supérieur. 

 

Scénarios courants de configuration Adobe pour le secteur de l’éducation

Conditions préalables à la configuration d’Adobe pour le secteur de l’éducation

  1. Accès au portail Adobe Admin Console : vous devez disposer d’un accès administrateur au portail Adobe Admin Console pour votre établissement. Pour que les administrateurs de l’enseignement primaire et secondaire puissent accéder à une console Adobe Express, consultez la page Assistant d’intégration pour l’enseignement primaire et secondaire.
    https://adminconsole.adobe.com 
  2. Licences valides : obtenez les licences de produits Adobe nécessaires au déploiement ; Adobe Express pour l’enseignement primaire et secondaire est gratuit et illimité.
  3. Configuration requise : assurez-vous que les ordinateurs sont conformes à la configuration minimale requise des logiciels Adobe.
    Guide des configurations requises
  4. Préparation du réseau : votre réseau doit être préparé pour les téléchargements et les activations de logiciels Adobe.
    Points d’entrée réseau

Ressources sur la confidentialité, la confiance et la conformité

Une collection de ressources relatives à la confidentialité, à la confiance et à la sécurité.

Remarque :

Lors de l’examen de la documentation, Adobe Express est une application de la famille d’applications Adobe Creative Cloud.

Activation de l’accès de l’utilisateur final aux applications Adobe pour le secteur de l’éducation

Pour qu’un utilisateur de votre organisation puisse accéder à un produit Adobe, deux éléments sont requis :

  1. Un compte Adobe

    Pour les structures éducatives, nous vous recommandons d’utiliser des connexions Federated pour créer le compte Adobe ; celles-ci peuvent être créées lors de la première connexion ou en synchronisant les informations relatives à l’utilisateur.

  2. Une licence affectée au compte Adobe

    Une licence peut être affectée à un utilisateur ou à un groupe synchronisé. Les licences peuvent également être affectées lors de la première connexion ou via une URL unique à l’aide des règles d’automatisation des produits.

Création d’un compte Adobe

Affectation des licences Adobe

Création automatique de compte lors de l’authentification.
Contrôlée par les paramètres d’authentification du répertoire Federated. (Activée par défaut)

Automatisation de l’accès aux produits

Adobe Admin Console > Produits > Automatisation de l’accès aux produits > Règles d’affectation
Celles-ci doivent être créées par l’administrateur.

Affectation de licence à la demande

Avec l’affectation de licence à la demande, une licence est affectée de manière pratique lorsqu’un utilisateur visite une application sans la licence, éliminant ainsi le besoin d’intervention manuelle.

Demande de licence par URL

Un utilisateur doit visiter une URL générée pour accéder à la licence.

Demander l’accès

Si un utilisateur sans licence visite une application sans règles d’automatisation des produits, l’utilisateur peut demander une licence. L’administrateur sera informé. 
Cette capacité est gérée dans Adobe Admin Console > Produits > Automatisation de l’accès aux produits > Demander l’accès

Synchronisation automatique

Configuration de l’outil User Sync

Compte créé par synchronisation

Les utilisateurs sont créés et gérés par une synchronisation configurée avec Microsoft Azure ou Google Workspace
Pour les configurations complexes, l’outil User Sync ou l’API User Management est utilisé.

 

Attribuer une licence par groupe
Admin Console > Utilisateurs > Groupes d’utilisateurs

Les groupes créés par la synchronisation peuvent ensuite être utilisés pour attribuer différents profils de produit.

 

Synchronisation Roster (enseignement primaire et secondaire aux États-Unis)

Configuration de la synchronisation Roster

Comptes créés à l’aide de la synchronisation Roster

Licences affectées à l’aide de la synchronisation Roster
Tous les utilisateurs de l’organisation obtiendront les mêmes paramètres de profil de produit.

 

Configuration de répertoire Federated

L’authentification principale et la synchronisation des utilisateurs sont des processus distincts. Tant que les informations relatives à l’utilisateur sont les mêmes sur les deux plateformes, Google peut être le fournisseur d’authentification principal et Microsoft Azure peut être la source de synchronisation. Chaque répertoire Federated doit disposer d’un fournisseur d’authentification principal configuré. 

La synchronisation des utilisateurs est un paramètre facultatif dans le cas où vous utilisez la création de compte Just-In-Time et les règles d’affectation automatique de licences.

Les fournisseurs de connexion secondaires proposent une autre méthode de connexion et nécessitent le même nom d’utilisateur/adresse e-mail que l’authentification principale. 

Les domaines d’un répertoire Federated doivent posséder au moins un nom de domaine. 


Activation d’Adobe Express dans votre configuration existante

Terminez la configuration simple en deux clics. Cette bannière s’affichera dans l’écran Vue d’ensemble du portail Adobe Admin Console si votre configuration répond aux exigences ci-dessous.

Confirmer la configuration de l’Assistant

Configurations requises

  1. Un répertoire Federated configuré - Admin ConsoleParamètres 
  2. Adobe Express pour l’enseignement primaire et secondaire accepté - Admin ConsoleProduits

Vue d’ensemble

Ce processus permet les opérations suivantes

Création automatique de compte : créera un compte Adobe Federated lorsqu’un utilisateur se connectera à Adobe Express. 

Règle d’attribution automatique des licences : créera une règle dans votre portail Admin Console qui fournira à tout utilisateur l’accès à Adobe Express pour l’enseignement primaire et secondaire lors de la connexion. 

Confirmer les actions de configuration

Action de suivi

Une fois ce paramètre activé, les utilisateurs peuvent se connecter à Adobe Express à l’aide de l’URL de connexion rapide.

https://express.adobe.com/a/domain.org 
Remplacez domain.org par un domaine déposé dans le répertoire Federated du portail Admin Console.

Administrateurs de Google Workspace uniquement

Dans Google Admin Console > Applications et extensions https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user, ajoutez ce qui suit en tant qu’URL :

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Remplacez domain.org par un domaine déposé dans le répertoire Federated du portail Admin Console.

Assistant terminé avec informations de connexion rapide


Intégrations aux structures éducatives avec Adobe Express

Adobe Express pour Google Slides 

Adobe Express pour Google Slides nécessite l’installation de l’application dans Google Workspace Marketplace. 

Les administrateurs informatiques peuvent l’installer pour tous les utilisateurs de leur organisation à l’aide de cette application Adobe Express pour Google Slides Marketplace.

Canvas
L’intégration de Canvas LTI permet à Adobe Express de devenir un outil externe dans vos cours Canvas.

Guide de configuration de Canvas et d’Adobe Express

Module complémentaire Google Classroom

Remarque :

Pour utiliser le module complémentaire dans Google Classroom, vous devez disposer de Google Workspace for Education Plus ou de la mise à niveau Teaching and Learning.

Créez des devoirs Adobe Express directement depuis Google Classroom.
Guide détaillé du module complémentaire Google Classroom.

Les administrateurs informatiques peuvent l’installer pour tous les utilisateurs de leur organisation à l’aide de cette application Adobe Express pour le module complémentaire Google Classroom de Google Marketplace.

MODULES COMPLÉMENTAIRES ADOBE EXPRESS

OneDrive 

Ajoutez des ressources depuis OneDrive directement dans votre projet Adobe Express, puis renvoyez vos ressources de création sur OneDrive.

https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm

Module complémentaire Google Drive pour Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6

Ajoutez des ressources depuis votre Google Drive™ directement dans votre projet Adobe Express, puis renvoyez vos ressources de création sur Google Drive.
Pour activer le module complémentaire Google Drive, l’administrateur informatique doit activer cette application tierce dans Google Admin Console > Sécurité > Contrôles des accès et des données > Commandes des API > Gérer l’accès aux applications tierces 
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps 
Configurer une nouvelle application

Rechercher par ce ID de client 
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Nom de l’application : Module complémentaire Google Drive pour Adobe Express
Activer pour Toute l’organisation
Définir le statut comme Approuvé
 

 

Intégrations ne nécessitant aucune configuration supplémentaire

Partager sur Google Classroom

Lorsqu’un utilisateur sélectionne Partager dans l’éditeur Adobe Express, il existe une option permettant de partager dans Google Classroom.

Partager avec Microsoft Teams pour l’éducation

Lorsqu’un utilisateur sélectionne Partager dans l’éditeur Adobe Express, il existe une option permettant de partager dans Microsoft Teams.

Microsoft OneNote

Les liens publics créés avec Adobe Express peuvent être collés directement dans OneNote. Le contenu se déroulera ensuite, montrant la conception ou la vidéo.

Wakelet

Les liens publics créés avec Adobe Express peuvent être collés directement dans Wakelet, rendant l’aperçu du contenu disponible dans votre collection Wakelet.

MagicSchool (pour l’enseignement primaire et secondaire)

Les utilisateurs de MagicSchool peuvent ouvrir Adobe Express dans MagicSchool et se connecter à l’aide de leur compte de district pour le primaire et le secondaire.

Vidéo de lancement YouTube

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