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Condividere e collaborare sui documenti cloud di Illustrator

Lavorate in team? Scoprite come invitare i collaboratori a esaminare e condividere i commenti direttamente sui vostri documenti cloud di Illustrator.

Quando lavorate in un team, Illustrator semplifica la collaborazione. Con la potenza dei documenti cloud, potete condividere collegamenti di documenti per la revisione con altri membri del gruppo e fare modifiche direttamente dall'app. Potete utilizzare Illustrator sul desktop o per iPad per inviare inviti. Analogamente, i collaboratori possono usare il desktop o iPad per modificare, rivedere e commentare i documenti condivisi.

invita alla modifica

Condividere un documento

Dall'app (per desktop o per iPad)

Per condividere il tuo documento cloud di Illustrator con i collaboratori, eseguite le seguenti attività: 

  1. Selezionate File > Invita alla modifica (desktop) o   (iPad) nell'angolo superiore destro dell'app Illustrator.

  2. Selezionate Invita utenti a modificare e specificate un indirizzo e-mail Adobe ID valido delle persone con cui desiderate collaborare su questo documento.

  3. [Facoltativo] Nella sezione Scrivi un commento, inserite una nota per i collaboratori.

  4. Selezionate il pulsante Invita alla modifica per inviare l'invito e collaborare allo stesso documento, un collaboratore alla volta.

  5. Selezionate l'icona Impostazioni per controllare l'accesso al collegamento. Potete anche accedere alle impostazioni selezionando Cambia.

 Assicuratevi che le e-mail AdobeID del destinatario usate nell'invito corrispondano agli AdobeID di Illustrator, Creative Cloud desktop e Creative Cloud Web

La sezione Membri nella finestra di dialogo Invita alla modifica mostra i nomi e gli indirizzi e-mail di tutti i collaboratori invitati e il proprietario del documento cloud condiviso.

 Punti da tenere presenti:

  • Assicurati che il documento Illustrator sul desktop che desideri condividere sia un documento cloud.  Se il documento da condividere è archiviato sul computer, salvalo come documento cloud. Fate clic su Continua nell'opzione Salva come documento cloud per invitare persone nella finestra di dialogo Invita alla modifica.

Impostazioni

  1. Selezionate File > Invita alla modifica (desktop) o l'icona   (iPad) nell'angolo superiore destro dell'app Illustrator.

  2. Se il documento è di vostra proprietà, potete selezionare l'icona Impostazioni per controllare l'accesso al collegamento.

  3. Potete anche controllare se le persone con cui condividete il collegamento possono fare commentisalvare una copia o entrambi.

  4. Selezionate Invia collegamento per condividere un documento cloud come collegamento e consentire agli stakeholder di visualizzare e fornire un commento sul documento. I commenti vengono riportati nell'app per risolvere il feedback.
Condividere le impostazioni di un commento
Condividere le impostazioni di un commento

Da Creative Cloud (Desktop o Web)

Puoi anche invitare i collaboratori a modificare i tuoi documenti cloud Illustrator da Creative Cloud per desktop e Web .

Visualizzazione e modifica di documenti cloud condivisi

PER IL REVISORE

Se vi occupate della revisione e hai effettuato l'accesso con un Adobe ID, potete richiedere l'accesso in modifica all'indirizzo assets.adobe.comAnche se non avete un ID e-mail Adobe, puoi commentare come ospite.

PER IL DESIGNER

Il designer riceverà una notifica  all'interno del pannello Sharesheet per concedere o rifiutare l'accesso nell'angolo in alto a destra di Creative Cloud per desktop e Web.

Se Illustrator non è già installato o aggiornato sul dispositivo, viene richiesto di installarlo o aggiornarlo.

Affinché questa funzione funzioni in tempo reale, verificate che la connettività Internet sia attiva in ogni momento.

Gestione dei commenti

Potete visualizzare e gestire il feedback ricevuto dagli stakeholder all'interno di Illustrator. I commenti ricevuti sono collegati agli oggetti e alle pagine pertinenti in Illustrator. 

Gestisci commenti sul desktop
Gestisci commenti sul desktop

Gestisci commenti sull'iPad
Gestisci commenti sull'iPad

Risposta, risoluzione o eliminazione dei commenti

Fai clic su ogni commento nel pannello Revisione e fai clic su  al fine di utilizzare altre opzioni per rispondere a, risolvere o eliminare singoli commenti. Fai clic su un commento per passare all'area pertinente del documento di Illustrator. 

Quando fai clic su:

  • Annotazione tramite pin: Illustrator visualizza i commenti associati all'area del pin. 
  • Un commento: Illustrator visualizza gli oggetti associati al commento. 
  • Un'annotazione sull'area di lavoro: Illustrator visualizza l'area contrassegnata da una forma a mano libera e il relativo commento nel pannello Revisione

Rispondere ai commenti

Fate clic su Rispondi nel pannello Revisione.

Risolvere, modificare o eliminare commenti

Fate clic su Altre opzioni e selezionate l'opzione corrispondente.

Quando eliminate un commento, tutte le risposte associate sono eliminate definitivamente. 

Riferimento agli stakeholder con @menzione

Quando utilizzate @menzione per fare riferimento agli stakeholder, essi ricevono una notifica tramite l'app Creative Cloud e un messaggio e-mail. 

Dall'app (per desktop o per iPad)

Condiviso con il desktop
Documento condiviso sul desktop

Condiviso con l'iPad
Documento condiviso sull'iPad

L'invito per la modifica di un documento cloud viene accettato automaticamente. Potete aprire Illustrator sul desktop o su iPad per visualizzare il documento condiviso. Effettua una delle operazioni seguenti:

  1. Seleziona Schermata Home > Condiviso con te per visualizzare tutti i tuoi documenti condivisi.

  2. Fate clic su o toccate il documento condiviso per aprire e iniziare la modifica. Le modifiche vengono salvate automaticamente sul cloud mentre lavori.

Attualmente, Illustrator fornisce la modifica asincrona in cui ogni collaboratore può modificare un documento cloud condiviso uno alla volta. Se il documento cloud condiviso è già aperto su un altro sistema, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere una delle seguenti opzioni:

  •  Fate clic su Crea una copia per lavorare su una copia del documento cloud condiviso.
  • Fai clic su OK e riapri il documento dopo che l'utente corrente ha terminato le modifiche.

Gestione dei documenti cloud condivisi

  • Il nome e gli indirizzi e-mail del proprietario e dei collaboratori sono visibili nella finestra di dialogo Invita alla modifica.
  • Il proprietario del documento condiviso può rimuovere i collaboratori per interrompere la condivisione del documento cloud. 
  • Anche se non avete un ID e-mail Adobe, potete commentare come ospite.
  • I collaboratori possono anche scegliere di abbandonare se non vogliono più contribuire. 
  • Dopo che un collaboratore ha abbandonato o è stato rimosso, il documento condiviso viene rimosso definitivamente dall'elenco dei documenti condivisi.
  • I collaboratori non possono rimuovere il proprietario del documento condiviso.

Dall'app (per desktop o per iPad)

Rimozione di un collaboratore
Rimozione di un collaboratore

Per rimuovere un collaboratore:

  1. Selezionate File > Invita alla modifica (desktop) o  (iPad) nell'angolo superiore destro della barra dei menu di Illustrator.

  2. Passate il mouse sul nome del collaboratore e selezionate Rimuovi.

Abbandono del documento condiviso
Abbandono del documento condiviso

Per abbandonare il documento condiviso:
  1. Selezionate  File > Invita alla modifica (desktop) o  (iPad) nell'angolo superiore destro dell'app Illustrator.

  2. Passate il mouse sul vostro nome e selezionate Abbandona.

Da Creative Cloud (Desktop o Web)

Potete rimuovere collaboratori dai documenti condivisi con il sito Web di Creative Cloud e sul desktop, consultate Come rimuovere i collaboratori invitati.

Risorse correlate

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