Outlook 向け Adobe Send & Track プラグインを使用して、Outlook で大きなファイルをパブリックリンクとして送信できます。添付ファイルは Adobe Document Cloud にアップロードされ、アップロードされたファイルへのパブリックリンクが電子メールの本文に挿入されます。

受信者はこのリンクをクリックして、ファイルをブラウザーウィンドウでプレビューし、必要に応じてそのファイルをダウンロードすることができます。

注意:

Adobe Send & Track プラグインは Acrobat 2017 および Acrobat DC Classic(2015)でご利用いただけます。Acrobat DC をお使いの場合は、Outlook 向け Adobe Document Cloud を参照してください。

Adobe Send & Track でファイルを添付

  1. 新しいメッセージウィンドウで、「メッセージ」をクリックします。

  2. Adobe Send & Track グループで、「Adobe Send & Track でファイルを添付」をクリックします。

    「Adobe Send & Track でファイルを添付」ボタン

    注意:

    RTF を電子メールメッセージのデフォルト形式として設定している場合、このプラグインは機能しません。プラグインを使用するには、HTML 形式に切り替えてください。

  3. 添付するファイルを参照して選択し、「開く」をクリックします。

    または、コンピューターのフォルダーからメッセージウィンドウにファイルをドラッグ&ドロップすることもできます。添付ファイルの入力ボックスの右側に、Adobe Send & Track で添付ファイルを送信するかを尋ねるプロンプトが表示されます。「はい」をクリックします。

    添付ファイルの入力ボックスでの Adobe Send & Track の「はい」または「いいえ」リンク
  4. ログインしていない場合は、プロンプトが表示されます。「OK」をクリックします。Acrobat を開き、右上隅の「ログイン」リンクをクリックし、Adobe ID とパスワードを入力してログインサインインします。

  5. 選択したファイルが Adobe Send & Track にアップロードされ、アップロードされたファイルへのパブリックリンクがメッセージ本文に挿入されます。

    添付ファイルへのリンク

    黒色のテキストは、内容を自由に変更したり、電子メール内で移動したりできます。リンクは変更しないように注意してください。

送信済みファイルの表示

送信したファイルはすべて Adobe Document Cloud に安全に保管されます。ファイルはいつでも参照できます。

  1. Outlook メインウィンドウで、Adobe Send & Track グループの「マイアカウント」をクリックし、「送信済みファイルを表示」を選択します。

    「マイアカウント」の「送信済みファイルを表示」オプション
  2. Adobe ID とパスワードを入力してサインインします。送信したすべてのファイルがブラウザーウィンドウに表示されます。

Adobe Send & Track 設定

デフォルトでは、すべての添付ファイルに対してプロンプトが表示されますが、プロンプトを表示するかどうかをユーザーが選択できます。また、特定のサイズ制限に基づいてファイルを自動的に送信するように選択することもできます。

  1. Outlook メインウィンドウで、Adobe Send & Track グループの「マイアカウント」をクリックし、「設定」を選択します。

    Adobe Send & Track 設定
  2. 適切なオプションを選択し、必要に応じて値を指定して、「OK」をクリックします。

Outlook 向け Adobe Send & Track で添付ファイルを送信するメリット

  • 自分のアドレス帳を使用でき、電子メールの形式や内容を完全に管理できます。
  • カタログ、パンフレットや、オーディオ、ビデオまでも含む大きなファイルを送信できます。
  • ブラウザーでファイル(オーディオまたはビデオを除く)をプレビューしたり、ダウンロードして後で参照したりできます。

サポートされる Outlook バージョン

  • Windows 2010 および Windows 2013 版 Outlook:ダウンロードできるスタンドアロンの Adobe Send & Track プラグインの場合、Outlook 向け Adobe Send & Track からインストールします。
  • Windows 2010、Windows 2013、および 2016 版 Outlook:Acrobat DC ベースの Adobe Send & Track プラグイン用(コンピューターに Acrobat DC をインストールするときに、プラグインは Outlook に自動的に追加されます)。

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