Admin Console にログインし、「製品」 > 「製品アクセス自動化」 > 「自動割り当てルール」 に移動します。
要求時に対象ユーザーに即座にアクセスを付与するルールを作成して、製品プロビジョニングを自動化します。
自動割り当てルールにより、システム管理者は定義された対象基準を満たすユーザーに製品を割り当てることができます。ユーザーは Adobe デスクトップアプリケーションまたは web サーフェスからアクセスを要求でき、ルールは手動承認なしで自動的にライセンスを付与します。より細かいコントロールが必要な場合は、代わりに 製品要求 を有効にできます。これには承認前に管理者レビューが必要です。
ユーザーは Creative Cloud デスクトップアプリ、Creative Cloud on the web(デスクトップのみ)、Adobe Stock、Adobe Acrobat Sign、Adobe Express、Adobe Firefly、Developer Console、および Adobe Acrobat(AI アシスタントのみ)から アクセス要求 できます。
はじめに
必要な項目:
- Adobe Admin Console でのシステム管理者ロール
- 割り当て用の利用可能な製品ライセンス
自動割り当てルールの作成
製品を追加を選択します。
対象ユーザーに自動的に割り当てる製品と製品プロファイル(エンタープライズ版のみ)を選択します。
「次へ」 を選択し、「この組織のすべてのユーザー」 または 「選択したディレクトリまたはドメインのユーザー」 のいずれかを選択して、このルールを使用できるユーザーを選択します。
「選択したディレクトリまたはドメインのユーザー」 を選択した場合は、「ディレクトリを追加」 を選択して、含めるディレクトリとドメインを指定します。
異なる製品プロファイルで同じ製品に対して複数のルールを作成すると、対象ユーザーがアクセスを要求したときに複数のライセンスが割り当てられます。
「次へ」 を選択し、「オンデマンドアクセス」(統合された Adobe アプリケーションからの要求を許可し、共有可能な URL を生成)または 「URL のみのアクセス」(直接共有用の URL を生成)のいずれかを選択して、ユーザーがアクセスを要求する方法を選択します。
「保存」を選択します。
API アクセスを提供する製品の自動割り当てルールを作成すると、まだ割り当てられていないユーザーを自動的にデベロッパーとして割り当てます。API 開発者の管理についての詳細情報。
特定のユーザーに自動アクセスを拡張したい場合、内部チャネルを通じてアクセス要求オプションを共有したい場合、または製品がアプリ内要求をサポートしていない場合は、URL のみのアクセスを使用します。
ライセンス容量の問題への対処
アクティブな自動割り当てルールがある製品で利用可能なライセンスがなくなった場合、システムは契約タイプに基づいて異なる対応をします。
Teams 契約または Team 製品を含む VIP 契約:
Admin Console に 追加ライセンスを購入 するように促す警告が表示されます。利用可能なライセンスがない製品にユーザーがアクセスを要求すると、管理者にメール通知が送信され、Admin Console にエラーが表示されます。リクエストするユーザーは、利用可能なライセンスがないことを説明するメール通知を受信します。ユーザーは新しいリクエストを送信でき、ライセンスが利用可能になると自動的にアクセス権が付与されます。
エンタープライズ版製品との VIP 契約:
Admin Console には、より多くのライセンスを購入する必要があるという警告が表示されます。管理者は、利用可能なライセンスがない製品へのアクセスをユーザーがリクエストした際にメール通知を受信します。より多くのライセンスが利用可能になると、ユーザーはリクエストの順序で自動的にアクセスを付与され、アクセスが付与されたときにメール通知を受信します。
アクセスを待機中の保留ユーザーを表示するには、Admin Console の製品に移動し、製品を選択してNO ACCESSを選択します。「ユーザー」タブでは、ライセンスを解放するためにアクセスが不要になったユーザーを削除できます。
エンタープライズ版製品とのエンタープライズ版契約:
契約で過剰委任が許可されている場合、ライセンスは契約制限を超えて過剰割り当てできます。アクセスをリクエストする、または製品アクセス URL をたどる対象ユーザーは、組織に残っているライセンスの数に関係なく、自動で承認を受け取ります。
自動割り当てルールを編集
Admin Console にログインし、製品>製品アクセス自動化>自動割り当てルールに移動します。
割り当てルールの編集アイコンを選択します。
製品、製品プロファイル(エンタープライズ版のみ)、対象ユーザー、またはユーザーアクセスオプションを変更します。
新しい製品アクセス URL を生成するには、ユーザーアクセスオプションを選択画面に移動し、新しい URL を作成を選択します。
「保存」を選択します。
新しい製品アクセス URL を生成すると、以前に生成された URL が無効になり、以前の受信者が古いリンクを使用してアクセスをリクエストできなくなります。
割り当てルールを削除または一時停止する
Admin Console にログインし、製品>製品アクセス自動化>自動割り当てルールに移動します。
課題ルールのチェックボックスを選択します。
ルールを一時的にディアクティベートするには一時停止を選択し、完全に削除するには削除を選択します。
選択を確認します。
ルールを一時停止または削除しても、そのルールを通じて既にライセンスがプロビジョニングされたユーザーには影響しません。一時停止したルールはいつでも再開できます。